In che modo le funzionalità di TheOneSpy possono aiutare nella gestione dei dipendenti

Le funzionalità di theonespy aiutano la gestione dei dipendenti

Mentre il mondo continua ad affrontare la pandemia in corso, sempre più aziende hanno adottato politiche di lavoro a distanza. Per non parlare delle grandi aziende come Mondelez e Barclays implementare una forza lavoro remota permanente. Sebbene questo sia effettivamente ciò che è meglio per la salute e la sicurezza dei tuoi dipendenti, ti lascia, come manager o imprenditore, in una posizione difficile.

Abbiamo precedentemente condiviso qui che alcuni dipendenti stanno approfittando di questa situazione: dal passare troppo tempo sui social media fino all'outsourcing ad altre società. Quindi, come puoi gestire esattamente i tuoi dipendenti quando lavorano dalla comodità della propria casa? Entra nel software spia.

Perché dovresti usare le funzionalità spia per la gestione dei dipendenti

Oltre a tenere sotto controllo correttamente i tuoi dipendenti, le sue funzionalità possono fare un mondo di bene per aiutare a gestire il tuo team remoto. Diamo uno sguardo più da vicino al motivo per cui sono ottimi per la gestione dei dipendenti.

Li aiuta a rimanere produttivi

Come abbiamo detto, è facile per il tuo team remoto rallentare quando lavora da casa. In qualità di datore di lavoro, devi assicurarti che il tempo e le risorse della tua azienda non vengano sprecati, soprattutto perché un recente studio ha rilevato che Il 40% del tempo trascorso al lavoro non è produttivo. Per fortuna, passare al software spia può aiutarli a rimanere concentrati sul loro ruolo e responsabilità. A partire dal schermata di registrazione durante le loro ore di lavoro per bloccare le piattaforme di social media che distraggono, queste funzionalità spia possono incoraggiare i tuoi dipendenti a lavorare al meglio delle loro capacità. Inoltre, servono anche come potente promemoria per lavorare entro l'orario programmato. Tutto sommato, le funzionalità di spionaggio aiuteranno ad aumentare la produttività dei tuoi dipendenti e quindi a sviluppare una sana routine lavorativa.

Disconnettersi correttamente dal lavoro

Ma ovviamente, è altrettanto importante che i tuoi dipendenti mantengano un equilibrio tra lavoro e vita privata per evitare un temuto burnout e, in definitiva, avvantaggiare la tua azienda. Questo perché il Corporate Executive Board ha riferito che i dipendenti con un buon equilibrio tra lavoro e vita privata hanno lavorato il 21% in più rispetto a quelli che non lo facevano. A tal fine, dovresti distribuire funzionalità spia per il monitoraggio dei dipendenti per aiutarli a disconnettersi correttamente dal lavoro. Caso in questione: il monitoraggio dell'orario di lavoro può aiutarti a valutare se i tuoi dipendenti lavorano troppo. Meglio ancora, le funzionalità di spionaggio possono farti capire se c'è un compito particolare su cui stanno dedicando troppo tempo. In questo modo, puoi ristrutturare il loro carico di lavoro per un più sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

Li mantiene in linea

Poiché i dipendenti hanno più libertà con i loro dispositivi quando lavorano in remoto, ciò li rende anche vulnerabili a problemi legali che potrebbero causare gravi conseguenze per la vostra azienda. Ad esempio, utilizzando il tasti funzione di registrazione può aiutarti a controllare le loro conversazioni e quindi a garantire che non si svolgano attività online offensive o ostili. Il monitoraggio della loro attività lavorativa impedirà loro di divulgare le informazioni private della tua azienda. Infine, applicazioni di spionaggio sono strumenti efficaci per proteggere le risorse finanziarie della tua azienda assicurandoti che rimangano all'interno dell'azienda.

Implementazione delle funzionalità spia per i tuoi dipendenti

Considerati tutti i vantaggi di gestione di cui sopra, l'importanza del monitoraggio responsabile non può essere sopravvalutata. E considerando che ci sono alcune questioni legali ed etiche nella sorveglianza che devono essere al primo posto tra i manager, devono coordinarsi con i loro dipartimenti delle risorse umane per garantire che tutto vada per il meglio. Questo è il motivo per cui il lato legale della gestione dei dipendenti è considerato uno degli argomenti più importanti nello studio delle imprese. Titolari di laurea in risorse umane sarà stato insegnato l'essenziale di Diritto del lavoro delle risorse umane, gestione dei talenti, rapporti di lavoro e valutazioni delle prestazioni. Saranno inoltre aggiornati con le ultime normative in evoluzione, qualcosa di cruciale in questa forza lavoro remota in costante aumento. Ciò significa che saranno nella posizione migliore per guidare correttamente la gestione nell'uso responsabile del software spia. Al fine di evitare ogni possibile azione legale, le aziende devono assicurarsi che il proprio team HR abbia le giuste qualifiche e conoscenze quando si tratta di monitoraggio dei dipendenti. Il talento è la risorsa chiave di cui hai bisogno per gestire bene e i professionisti delle risorse umane sono molto apprezzati per aiutarti a fare proprio questo.

Detto questo, ecco alcune considerazioni che dovresti prendere durante la distribuzione di software di sorveglianza per sfruttare al massimo questo potente servizio:

Comunica apertamente con i tuoi dipendenti

Sebbene l'installazione di software spia sia vantaggioso per tutte le parti, c'è ancora una grande possibilità che alcuni dipendenti potrebbero non sentirsi a proprio agio con esso. Per aiutare a mettere a proprio agio i tuoi dipendenti, puoi spiegare loro l'importanza di utilizzare questo software. Tuttavia, dovresti mantenere viva la conversazione e incoraggiarli a esprimere le loro preoccupazioni. Questo è perché rispondere in modo costruttivo ai tuoi dipendenti è il driver numero uno per creare fiducia nella tua relazione.

Condividi le tue opinioni con loro

Per aumentare davvero i livelli di produttività del tuo team remoto, dovresti considerare di condividere con loro le informazioni che hai ricevuto dalle funzionalità di TheOneSpy. Ad esempio, puoi studiare le loro ore di lavoro su progetti specifici e capire quali aree miglioreranno le loro prestazioni. Nel complesso, condividere le tue conoscenze con loro non solo li motiverà a lavorare in modo più efficiente, ma li aiuterà a vedere il quadro più ampio dell'utilizzo del software spia.

Finché un'azienda è aperta e utilizza app spia in modo responsabile, è uno dei modi più efficaci per gestire i dipendenti da remoto.

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