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📧 Monitoraggio delle attività via email

Ogni email inviata o ricevuta su un dispositivo gestito. Un unico feed ricercabile.

Alcuni dei problemi più gravi che possono verificarsi sul telefono di tuo figlio iniziano con un'email. Allo stesso modo, alcuni dei problemi più gravi che possono verificarsi nella tua azienda riguardano le fughe di dati via email. TheOneSpy monitora l'attività email su Gmail, Outlook, Yahoo, ProtonMail e altre nove app su dispositivi Android e iPhone gestiti. Mittente, oggetto, destinatario, allegati. Gli indizi che ti dicono se è il caso di preoccuparti. Senza dover leggere la corrispondenza personale.

12 app di posta elettronica Android+iOS Tracciamento in tempo reale della spedizione Cerca ed esporta
What You Get

Cosa fa effettivamente questa funzione

Funzionalità specifiche, non promesse di categoria. Ecco cosa troverai nella dashboard dopo la configurazione.

📨
Copertura universale dell'app Mail

Gmail, Outlook, Yahoo Mail, ProtonMail, Apple Mail, AOL, Zoho, FastMail, GMX, Tutanota, iCloud Mail, Outlook for Business. Se è presente sul dispositivo, lo registriamo.

📋
Registrazione del mittente e del destinatario

Chi ha inviato un'email a chi e quando. Le visualizzazioni di frequenza mostrano i contatti ricorrenti. I nuovi indirizzi vengono contrassegnati automaticamente come "primo contatto rilevato da questo dispositivo".

📎
Metadati dell'allegato

Nome del file, dimensione, tipo MIME. Non il contenuto. Un segnale sufficiente per individuare un file .pdf riservato inviato tramite Gmail personale al dominio di un concorrente.

🔔
Avvisi basati su modelli e regole

Regole di configurazione: "segnala le email indirizzate a domini non aziendali", "avvisami in caso di oggetto corrispondente a X", "notifica se un allegato .doc viene inviato a un destinatario esterno". Notifiche push in tempo reale sul tuo telefono.

🌐
Supporto multi-account per dispositivo

Devi gestire tre account Gmail e un account Outlook su un unico dispositivo? Ognuno viene visualizzato separatamente nella dashboard. Nessuna confusione. Tutto chiaramente etichettato per account.

🔍
Ricerca estesa per tutto l'anno

Trova tutte le email provenienti da un indirizzo specifico, tutti gli allegati di dimensioni superiori a 5 MB e tutte le email inviate tra le 23:00 e le 02:00. Filtra, cerca ed esporta in PDF o CSV in due clic.

Impostare

Tre semplici passaggi, e hai finito.

La prima volta bastano circa cinque minuti. Dopodiché, potrai controllare il dispositivo dal tuo browser, per sempre.

1
Controlla le regole

Se si tratta del tuo telefono personale o di quello di tuo figlio, non ci sono problemi. Per i dispositivi aziendali, assicurati che il dipendente abbia firmato l'informativa standard sul monitoraggio. Un controllo di due minuti, e sei a posto.

2
Installare una volta, di persona

Prendi il dispositivo per cinque minuti. Installa TheOneSpy, accedi al tuo account e concedi le autorizzazioni richieste. Tutto qui: non avrai più bisogno di accedervi fisicamente.

3
Utilizzabile dalla dashboard

Apri la dashboard di TheOneSpy in qualsiasi browser. La funzione apparirà nella sezione "Dispositivi" e funzionerà senza che tu debba più toccare il telefono o il computer.

Quando lo userai

Scenari reali in cui conta

Alcuni momenti in cui questa specifica funzionalità si merita un posto nella dashboard.

Dove funziona

Supporto della piattaforma

La copertura varia a seconda del sistema operativo. La parità completa non è sempre possibile: ogni sistema operativo gestisce l'accesso di terze parti in modo diverso.

Android
Supporto totale
✓ Tutte le 12 app di posta elettronica
✓ Sincronizzazione in tempo reale (90 secondi)
✓ Metadati dell'allegato
✓ Avvisi basati su regole
iPhone
Supporto totale
✓ Tutte le 12 app di posta elettronica
✓ Sincronizza ogni 3-5 minuti
✓ Metadati dell'allegato
✓ Avvisi basati su regole
Windows
Parziale
✓ Solo Outlook desktop
— Altri clienti non coperti
— Webmail del browser tramite registro URL
— Nomi degli allegati disponibili
Mac
Parziale
✓ Solo Apple Mail
— Altri clienti non coperti
— Webmail del browser tramite registro URL
— Nomi degli allegati disponibili
FAQ

Risposte rapide

Se hai altre domande, clicca su Contatta l'assistenza: di solito rispondiamo entro poche ore.

Potrò visualizzare il corpo dell'email?

No, è una scelta voluta. Acquisiamo metadati. Leggere la corrispondenza personale è un'intrusione, comporta rischi legali nella maggior parte delle giurisdizioni e non è necessario per la supervisione di cui famiglie e aziende hanno effettivamente bisogno.

Funziona con la crittografia end-to-end per le email come ProtonMail?

Sì. La registrazione delle attività funziona a livello di app. Noi vediamo ciò che l'utente vede nella propria casella di posta. La crittografia di ProtonMail protegge i messaggi durante il transito; non blocca la visibilità a livello di app sul dispositivo stesso.

E per quanto riguarda la webmail in un browser?

La webmail (gmail.com in Chrome, outlook.live.com in Edge) viene visualizzata nella cronologia del browser. La registrazione dettagliata delle app di posta elettronica copre anche le app native. Entrambi i flussi di dati confluiscono nella dashboard.

Posso visualizzare le email eliminate?

Sì. L'attività viene registrata in tempo reale, non appena si verifica. Anche se l'utente elimina un'email cinque secondi dopo averla letta, la voce di registro rimane nella dashboard per tutta la durata del periodo di conservazione impostato.

È compatibile con il sistema di single sign-on (SSO) aziendale?

Sì. L'SSO non modifica l'app di posta elettronica sottostante. Monitoriamo ciò che è presente sul dispositivo dopo l'accesso dell'utente, indipendentemente dal fatto che l'autenticazione sia avvenuta tramite Okta, Azure AD o nome utente/password.

Con quale rapidità vengono visualizzate le attività di posta elettronica nella dashboard?

La sincronizzazione degli eventi della posta in arrivo avviene entro 90 secondi su Android. Su iPhone, a causa dei limiti di elaborazione in background di iOS, la sincronizzazione richiede dai 3 ai 5 minuti. L'attività relativa alla posta inviata è quasi istantanea su entrambe le piattaforme.

Qual è il periodo di conservazione dei dati predefinito?

90 giorni per gli account gratuiti. Piani Pro: 6 mesi. Piani Enterprise: 24 mesi di default, configurabili fino a 7 anni per i settori regolamentati.

L'utente sarà a conoscenza del fatto che la sua email viene monitorata?

TheOneSpy viene visualizzato tra le app installate sul dispositivo. Non supportiamo la possibilità di nasconderlo. Implementazione trasparente: i bambini devono sapere che i genitori controllano i dati e i dipendenti devono firmare la policy.

Altre caratteristiche

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