Guarda da vicino i tuoi dipendenti che lavorano da casa con un'app spia

osserva attentamente i tuoi dipendenti che lavorano da casa

Nel mondo digitale, la rivoluzione del lavoro a distanza è in aumento. Tuttavia, come datore di lavoro, potresti essere preoccupato su come supervisionarli. Ad esempio, come fai a sapere se sono impegnati con il lavoro o guardano gli episodi per la terza volta questa settimana?

La fiducia tra entrambe le parti è un requisito nel lavoro a distanza. È vero però che il monitoraggio non fa mai male a nessuno? Continua a leggere per le nuove app che ti permetteranno di controllare cosa stanno facendo i tuoi colleghi. Dato che il lavoro a distanza è diventato una nuova norma, tali strumenti possono fornirti una certa sicurezza. 

Quali sono le sfide che i datori di lavoro devono affrontare durante il monitoraggio dei datori di lavoro remoti?

Una delle difficoltà più gravi nella gestione dei dipendenti remoti è monitorare la loro produttività e il flusso di lavoro. Senza una supervisione costante, alcuni dipendenti potrebbero demotivarsi o non seguire le regole e finire per procrastinare o perdere tempo. Ciò può, d’altro canto, comportare una diminuzione della produttività o della qualità del lavoro. 

Monitorare la produttività

Per risolvere questo problema, la maggior parte delle aziende utilizza software di monitoraggio dei dipendenti che tiene traccia delle ore di lavoro, della produttività e dei livelli di attività. Le informazioni mostrano come i dipendenti trascorrono il loro tempo. Pertanto, i manager lo utilizzeranno per garantire il rispetto degli obiettivi e delle scadenze. Anche questi a volte possono acquisire schermate casuali, registrare l'attività della tastiera e del mouse, nonché l'utilizzo del sito Web e delle app. 

Per altri potrebbe essere necessaria una supervisione più rigorosa per aiutarli a migliorare le proprie capacità di gestione del tempo. 

Comunicazione e feedback regolari

La comunicazione regolare con i dipendenti remoti li aiuta a rimanere consapevoli delle difficoltà che stanno affrontando. In questo modo, il datore di lavoro o il manager possono fornire soluzioni e rafforzare il rapporto. Il feedback dei tuoi dipendenti e le chiamate settimanali in cui si discutono i risultati chiave aiutano a mantenere il controllo e a mantenere la produttività. 

Gestire entità di forza lavoro remota è un compito impegnativo ma gratificante quando si utilizzano gli strumenti e l'approccio giusti. È un compito arduo tenere sotto controllo i lavoratori remoti quando si tengono le Olimpiadi in isolamento. 

I dipendenti tendono a esternalizzare gli altri nell'orario di lavoro

I dipendenti possono trarre vantaggio dal lavoro a distanza e iniziare a esternalizzare ad altre attività insieme ai capi assegnati. Significa che stanno cercando di creare datori di lavoro occupandosi di laptop e dispositivi desktop di proprietà dell'azienda. Tuttavia, i dipendenti dimenticano di sapere che i capi hanno già fatto dei piani permettendo ai dipendenti di lavorare da casa.

Pertanto, quando un dipendente esternalizza da un'altra società, non è un loro dipendente ma lavora per un paio d'ore per loro sulla parola. Se tu, come datore di lavoro, ritieni che i tuoi dipendenti stiano esternalizzando l'orario di lavoro e che metà del tuo tempo sia stata dedicata a terzi, allora ci sarebbero gravi conseguenze per la tua attività.

Cosa succede quando dipendenti credibili sono coinvolti nell'outsourcing?

Non è un atto tollerabile da parte di un dipendente di un'organizzazione aziendale. Non puoi esternalizzare qualcun altro saltando o eludendo l'orario di lavoro del tuo attuale datore di lavoro. So che alcuni dipendenti esternalizzano il proprio lavoro a qualcun altro e mettono le mani su un altro lavoro per un determinato periodo di tempo. Il pericolo dell’outsourcing è in aumento, soprattutto da quando le persone non possono restare a casa a causa della pandemia di Coronavirus. Quando dipendenti credibili e leali della vostra organizzazione aziendale iniziano a esternalizzare, si verificano gravi conseguenze.

Un'organizzazione aziendale può perdere la proprietà intellettuale e tutte le altre informazioni segrete e riservate che nessuno dei datori di lavoro vorrebbe condividere con i concorrenti. La lealtà e la credibilità dei dipendenti sono preziose per i datori di lavoro. Quando i datori di lavoro consentono ai propri dipendenti di portare a casa i dispositivi di proprietà dell’azienda e di lavorare da remoto, significa che si fidano ciecamente dei propri dipendenti. Invece di affrontare pesanti perdite dovute ai dipendenti che lavorano da casa e esternalizzano terze parti durante l’orario di lavoro, utilizza le funzionalità delle app spia per prevenire l’outsourcing.

Guarda da vicino i tuoi dipendenti che lavorano da casa con un'app spia

Utilizzando le app di monitoraggio, puoi vedere a quali siti Web e applicazioni accedono, quanto tempo trascorrono su ciascun sito Web e persino acquisire screenshot. Alcuni strumenti tengono traccia dei tasti premuti per mostrarti la distribuzione del tempo tra la digitazione e lo scorrimento dei social media. 

Poiché la tecnologia si è evoluta nel corso degli anni al livello successivo, i datori di lavoro possono osservare in remoto i propri dipendenti lavorare da casa. I datori di lavoro possono eseguire il monitoraggio remoto, noto anche come telematico. Nel corso degli anni è diventato legale ed è possibile eseguire la sorveglianza sui dispositivi di proprietà dell'azienda forniti ai propri dipendenti. Pertanto, puoi tenere traccia delle comunicazioni elettroniche dei tuoi dipendenti in termini di messaggi di testo, e-mail, attività sullo schermo e altri tipi di attività sui dispositivi di proprietà dell'azienda. I datori di lavoro possono monitorare le attività dei dipendenti da remoto da casa con il app spia per computer.

Le app di monitoraggio devono trovare un equilibrio tra i problemi di privacy e le esigenze aziendali. Assicurati che i dati che scegli per monitorare e l'accesso alle informazioni personali siano ridotti al minimo. 

Enfatizzare le misure di produttività e l'utilizzo del sito/applicazione. Spiega loro che i dati verranno utilizzati solo per conoscere le loro abitudini lavorative e l'efficienza dei compiti e non per approfondire la loro vita privata. 

La comunicazione bidirezionale e le strategie intelligenti ti aiuteranno a ottenere informazioni sulla produttività del tuo team remoto senza danneggiare il rapporto di fiducia e il morale. Il processo decisionale basato sui dati è diventato una necessità in questa era difficile. 

La gestione e il supporto del lavoro da casa saranno vitali per risultati aziendali sostenibili. Le app di monitoraggio sono solo uno degli strumenti che ti aiutano a mantenere un programma temporale rigoroso e a portare avanti il ​​lavoro anche a distanza. 

TheOneSpy Le 5 principali funzionalità di spionaggio per computer: impedisci ai dipendenti di esternalizzare

schermata di registrazione

Sono finiti i tempi in cui gli imprenditori dovevano affrontare grandi perdite a causa dei loro dipendenti scontenti. Tuttavia, possono installare un'app spia per computer sui dispositivi di proprietà dell'azienda. Inoltre, un imprenditore può eseguire in remoto la registrazione dello schermo e registrare brevi video dello schermo e inviarli al portale web. Un datore di lavoro può registrare e guardare video regolarmente e rimanere aggiornato sulle attività dei dipendenti per sapere se lavorano per l'azienda o per qualcun altro. Pertanto, gli imprenditori possono effettuare diversi controlli con un solo tocco sulla dashboard online di un'app di monitoraggio del computer.

Registrazione dei tasti

Ogni battitura di ogni cifra della password che un dipendente ha utilizzato su un dispositivo di spionaggio del computer di proprietà dell'azienda registra, acquisisce e invia al portale web. I datori di lavoro possono registrare e tenere traccia di tutte le sequenze di tasti applicate a un dipendente remoto che lavora da casa su dispositivi di proprietà dell'azienda. I datori di lavoro possono leggere i messaggi di testo e le conversazioni sulle app di messaggistica istantanea scaricate sui dispositivi di proprietà dell'azienda. Se il tuo dipendente esegue l'outsourcing sul dispositivo di proprietà della tua azienda durante l'orario di lavoro, puoi cogliere in flagrante quello scontento. Puoi rilevare le sequenze di tasti della password, le sequenze di tasti di Messenger, i messaggi e le sequenze di tasti delle e-mail.

Blocco sito web

I datori di lavoro possono bloccare tutti i siti Web che fanno perdere tempo, divertenti e inappropriati sui dispositivi di proprietà dell'azienda per impedire le attività di goldbricking dei dipendenti.

Bug MIC

I datori di lavoro possono intercettare in remoto il MIC del dispositivo del computer portatile di destinazione e registrare e ascoltare l'ambiente circostante, soprattutto in questi giorni in cui ogni dipendente è in auto-prigione. I datori di lavoro possono ascoltare tutte le conversazioni nascoste e i suoni surround con il software di monitoraggio del computer. Nel caso in cui i tuoi dipendenti parlino con qualcuno online di outsourcing, hai una chiara possibilità di avere tutte le conversazioni che tengono conto di ciò che dovresti pensare dopo riguardo a quel particolare dipendente.

Screenshots

Oggigiorno il lavoro a distanza o i dipendenti che lavorano da casa sono facilmente gestibili perché i datori di lavoro possono mettere le mani sulle loro attività da remoto, in particolare durante l’orario di lavoro. È possibile pianificare più screenshot sugli schermi dei dispositivi informatici dei dipendenti. Quando un dipendente inizia a svolgere attività sullo schermo del computer di proprietà dell'azienda, inizierà ad acquisire schermate in sequenza e a inviarle al portale Web con un timestamp completo.

Come funzionano le funzionalità dell'app di monitoraggio del computer?

Installa il software spia per laptop e dispositivi desktop Mac prima di consegnarlo ai dipendenti a cui consentirai di lavorare da casa. Una volta completata l'installazione, attivala e attiva ulteriormente il tuo account dashboard online. Ora utilizza il portale web e accedi a tutte le funzionalità sopra menzionate. Utilizza queste funzionalità per iniziare a ispezionare le attività dei tuoi dipendenti remoti che lavorano da casa.

Conclusione

In conclusione, ora sai perché hai bisogno di dipendenti remoti e quali sono i modi per monitorarli. Usare app spia per controllare la produttività dei dipendenti che lavorano da casa è la soluzione migliore. Allevia le tue ansie. Stabilisci chiaramente le tue aspettative, mostra supporto e crea fiducia. La comunicazione aperta e l'empatia consentiranno al tuo team di lavorare bene anche quando lavora da solo.

Ti potrebbe piacere anche

Per tutte le ultime notizie di spionaggio / monitoraggio dagli Stati Uniti e da altri Paesi, seguici su Twitter , come noi su Facebook e iscriviti al nostro YouTube pagina, che viene aggiornata quotidianamente.