Il monitoraggio dei dipendenti è legale? (Guida completa)

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Con furto interno, bassa produttività e comportamenti inadeguati sul posto di lavoro in organizzazioni come HTC, NSA e Zynga in aumento, sempre più aziende si rendono conto che hanno bisogno di utilizzare un monitoraggio dei dipendenti programma. Tuttavia, esso porta a una serie di questioni riguardanti la sua legittimità e se è una buona pratica perché non è altrettanto comune quanto la sicurezza degli attacchi esterni.

Il monitoraggio degli impiegati è legale negli Stati Uniti, tuttavia la legge sulla privacy elettronica di 1986 vieta l'intercettazione non autorizzata di qualsiasi tipo di comunicazione elettronica che include messaggi di posta elettronica, tuttavia i fornitori di servizi sono esenti da questa legge. Così, i tribunali tendono ad assumere che i datori di lavoro che forniscono ai propri dipendenti accesso a Internet e posta elettronica rientrano in questa categoria.

Non solo è considerato legale monitorare i dipendenti mentre utilizzano i loro computer e sono in linea, non esiste una legge statunitense federale che richiede che i dipendenti devono essere notificati prima di essere monitorati. Così informando i dipendenti del diritto della società di controllarli e di qualsiasi attività che svolgono in computer e di divulgarlo nel manuale dei dipendenti è considerata una buona pratica, non è parte della legge statunitense che questo deve essere fatto .

Secondo gli analisti di ricerca del Progetto Sentencing, Valerie Wright, avendo notificato a un dipendente il diritto della società di controllarli può agire come un deterrente naturale. La ricerca suggerisce inoltre che un aumento della certezza della punizione anziché la sua gravità può generare benefici deterrenti.

I tribunali statunitensi hanno comunque cercato di bilanciare l'aspettativa dei dipendenti per quanto riguarda la privacy contro la giustificazione dei datori di lavoro per il monitoraggio. Un professore universitario di legge, Dorothy Glancy, afferma che sebbene non esistano diversi casi, tendono ad andare contro il dipendente. I pareri dei tribunali tendono a ritenere che, quando i dipendenti stanno utilizzando la proprietà del datore di lavoro, l'aspettativa del dipendente dovrebbe essere minimizzata. Se i dipendenti, tuttavia, vogliono avere comunicazioni private, possono farlo nel proprio tempo libero.

Un gran numero di le aziende stanno ora monitorando i propri dipendenti elettronicamente e questo è aumentato da 35% a 80% da 2001 a 2012 a causa di un aumento della consapevolezza. Tuttavia, è a causa di violazioni di dati, comportamenti inappropriati e furti che hanno causato un tale aumento.

Se la tua azienda non dispone di una politica come parte del manuale dei dipendenti, è meglio che tu inserisca uno. Una politica di utilizzo accettabile ha diversi scopi; afferma chiaramente la politica della vostra azienda in modo che i dipendenti sappiano cosa sia accettabile e cosa no. Esso consiste inoltre in una divulgazione in merito all'impresa che ha il diritto di controllare qualsiasi attività che avviene sui dispositivi forniti dalla società nonché sulla rete aziendale. Ogni dipendente dovrebbe anche avere una copia dell'AUP e confermare la sua ricezione.

Un maggior numero di aziende stanno usando il monitoraggio dei dipendenti per migliorare la loro sicurezza interna e per proteggersi da eventuali minacce interne, per garantire che i dipendenti aderiscano a tutte le politiche aziendali e per migliorare la consapevolezza complessiva su ciò che sta avvenendo all'interno dell'azienda. In tal modo, la società avrebbe almeno una posizione giuridica forte.

È anche una buona idea consultare le leggi che si applicano alla giurisdizione locale poiché queste variano da paese a paese. Mentre tutto ciò che è stato affermato in questo articolo non è un consiglio legale, fornisce semplicemente un quadro di ciò che dovrebbe essere fatto. Dovrebbe essere contattato un avvocato che ha familiarità con tali leggi e ha conoscenze di tali preoccupazioni.

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