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Le app di messaggistica sono adatte alla comunicazione aziendale?

le app di messaggistica sono adatte alla comunicazione aziendale

Le app di messaggistica hanno sollevato una discussione sulle app di messaggistica per il posto di lavoro o la comunicazione aziendale. WhatsApp, Telegram, Facebook e molti altri sono diventati alla moda sul posto di lavoro per scopi di comunicazione.

Le app di messaggistica istantanea con la funzione di contenuto a scomparsa automatica sono utili per comunicazioni regolari e sensibili su dispositivi di proprietà aziendale. Tuttavia, le app di messaggistica tendono a creare problemi per quelle aziende che condividono informazioni sensibili con i dipendenti durante e dopo l'orario di lavoro. Le aziende che dispongono di comunicazioni di registro e che mantengono record soffrono di diversi problemi dovuti alle app di messaggistica.

I dipendenti che utilizzano servizi di messaggistica privati, come WhatsApp, WeChat, Facebook, Skype, Line e altri sono utili. A parte la comunicazione personale, l'utilizzo di questi messenger è troppo rischioso per la comunicazione aziendale. Potrebbe portare Problemi di privacye conservazione dei dati e perdita di proprietà intellettuale di qualsiasi attività commerciale. Pertanto, i datori di lavoro devono conoscere i rischi associati al monitoraggio della comunicazione dei dipendenti sulle applicazioni di messaggistica temporanea?

Perché le app di messaggistica sono rischiose per la comunicazione aziendale?

È più probabile che i giovani dipendenti utilizzino le app di messaggistica durante l'orario di lavoro sui dispositivi aziendali collegati al cyberspazio. Sono più a loro agio nel comunicare con i colleghi utilizzando app di chat di messaggistica istantanea piuttosto che utilizzando la posta elettronica. La messaggistica istantanea sui dispositivi aziendali consente ai dipendenti di utilizzare frasi brevi ed emoji, gif e chiamate vocali. Inviare messaggi di posta elettronica ai dipendenti che non sono in grado di utilizzare questo tipo di funzionalità espressive. I dipendenti hanno trasformato la comunicazione aziendale in messaggistica istantanea ed è il modo più informale e familiare per rimanere in contatto con altri dipendenti sul posto di lavoro.

I giovani dipendenti si sentono a proprio agio nella messaggistica rispetto all'invio di e-mail sui dispositivi aziendali sul posto di lavoro. Anche l'amore del dirigente dell'azienda per inviare messaggi di testo al team esecutivo senior sulle app di chat di messaggi, Jules Polonetsky, amministratore delegato del Future Privacy Forum Washington DC, lo ha detto in un'intervista al Wall Street Journal.

I giovani dipendenti dipendono dalla tecnologia contemporanea piuttosto che dall'uso di e-mail antiquate. Le applicazioni di messaggistica in via di estinzione forniscono al settore aziendale una normale modalità di comunicazione e aiutano i dipendenti moderni a utilizzarle durante l'orario di lavoro su telefoni e tablet aziendali. Oltre ai giovani dipendenti, i dirigenti sono abituati a inviare messaggi in privato per riunioni e attività urgenti. Tuttavia, l'uso di app di chat private sul posto di lavoro ha delle conseguenze.

I 7 principali rischi legati alla scomparsa delle applicazioni di messaggistica da parte dei dipendenti che i datori di lavoro devono conoscere

Esistono i seguenti rischi che i tuoi datori di lavoro possono rappresentare per la tua azienda utilizzando app di chat di messaggistica durante l'orario di lavoro su cellulari e dispositivi tablet di proprietà dell'azienda.

  • Nessun controllo dei dati

Uno dei problemi associati alla messaggistica temporanea è l'assenza di controllo dei dati. Se le app di messaggistica istantanea consentono ai datori di lavoro di interagire con i clienti, ma i datori di lavoro non hanno alcun controllo sui dati. Non sanno quali cose i dipendenti hanno condiviso con i clienti che utilizzano la messaggistica istantanea, come WhatsApp, Facebook, Skype e molti altri.

  • Nessuna prova di dati per i datori di lavoro

Il messenger di chat privato non lascia alcuna prova di dati per i datori di lavoro dopo che i dipendenti sono finiti con comunicazioni di lavoro con i clienti e con l'uno e l'altro. Perciò, messaggeri istantanei sono rischiosi per la comunicazione sul posto di lavoro.

  • Nessun record di comunicazione aziendale sulle applicazioni di messaggistica

I dipendenti condividono la segretezza della tua attività sulle app di chat di messaggistica, è impossibile monitorare le conversazioni. I dipendenti Rouge possono rimuovere la chat e portare a termine la cospirazione contro la tua attività. La comunicazione andrà persa e i datori di lavoro non avranno nulla sui canali di comunicazione.

  • Nessuna storia di comunicazione

I datori di lavoro non sono in grado di consultare la cronologia delle comunicazioni dei datori di lavoro per sapere di cosa stavano parlando nelle app di chat effimere. I datori di lavoro non intraprenderebbero alcuna azione legale contro le violazioni dei dati e altre attività illegali dei dipendenti.

  • I datori di lavoro non possono intraprendere azioni legali

A causa delle caratteristiche di auto-scomparsa dei canali di comunicazione privati, i datori di lavoro consentirebbero di agire contro i colpevoli. A causa della mancanza di prove, un datore di lavoro non può provare la colpevolezza di qualcuno in tribunale che uno dei tuoi dipendenti abbia violato la privacy dell'azienda.

  • Furto di proprietà intellettuale

Parlare del servizio di messaggistica privata significa che stai mettendo la proprietà intellettuale della tua azienda nelle mani di hacker, violazioni dei dati e dipendenti rouge. Il tuo dispositivo cellulare potrebbe hackerare in qualsiasi momento e potresti perdere il segreto aziendale.

  • Truffe e malware

I dispositivi di telefonia mobile hanno raddoppiato i rischi degli attacchi online. I dispositivi mobili sono un bersaglio debole per gli hacker e possono rubare i tuoi dati sul tuo cellulare che i tuoi dipendenti erano soliti condividere su WhatsApp, Skype e altri programmi di messaggistica istantanea. Quindi, i canali di comunicazione informale sono rischiosi per la comunicazione aziendale.

In che modo è possibile controllare e monitorare la comunicazione aziendale sulle app di chat di messenger?

Prima di entrare nella discussione su come controllare e monitorare la comunicazione aziendale sulla messaggistica istantanea, di seguito sono riportati i suggerimenti che puoi seguire per eliminare i problemi di privacy aziendale.

  • Gli esperti dicono che non dovresti consentire ai tuoi dipendenti di utilizzare skype, WhatsApp, Facebook e Telegram per messaggi di testo, conversazioni in chat, chiamate vocali e condivisione di file multimediali. Tuttavia, perderai i vantaggi di queste reti di chat private. Quindi è meglio monitorare e tenere traccia delle app di messaggistica.
  • Usa il app di monitoraggio per i dipendenti e tieni d'occhio ogni attività che svolgono sui servizi di messaggistica istantanea in esecuzione su dispositivi di proprietà aziendale.

I datori di lavoro dovrebbero introdurre ruoli chiari e ponderati intorno ai loro dispositivi, software, app di chat di messaggistica e dovrebbero annunciare come i datori di lavoro stanno spiando le attrezzature aziendali. Lo ha detto Jacqueline Cooney, direttore senior della privacy e della sicurezza informatica a Washington, DC.

  • I datori di lavoro possono creare politiche aziendali sull'utilizzo delle app di chat. Inoltre, è possibile separare i canali di comunicazione privati ​​dalla comunicazione durante l'orario di lavoro. Assicurati per quali scopi i dipendenti utilizzano applicazioni di chat di messaggistica gratuite.
  • Utilizza app spia sui tuoi cellulari e tablet aziendali per monitorare e tenere traccia delle comunicazioni sul posto di lavoro che detengono il record delle comunicazioni e fornirti rapporti in tempo reale su messaggi, chat, registri delle chiamate vocali e condivisione multimediale.
  • I datori di lavoro devono assicurarsi che la loro forza lavoro sia altamente professionale e ben addestrata. Dovrebbero conoscere i limiti dell'applicazione di messaggistica istantanea per la comunicazione aziendale, ha aggiunto MR Polonetsky in un'intervista a WSJ.

Usa TheOneSpy per rendere le app di messaggistica adatte al posto di lavoro per sempre

È un'applicazione in grado di controllare e monitorare le applicazioni di chat per l'utilizzo aziendale. L'app spia è per cellulari e tablet attivi con le reti di chat, come WhatsApp, Skype, Telegram, Facebook, Line, Viber e dozzine di altri.

Come può adattare le applicazioni Messenger alla comunicazione sul posto di lavoro?

Il software spia per telefoni cellulari OneSpy ha dozzine di funzioni in grado di spiare e tracciare al meglio le comunicazioni aziendali sulle applicazioni di messaggistica istantanea. Discutiamo di tutte le funzionalità che puoi utilizzare per spiare le app di chat di messaggistica alla moda.

La spia della chat di IM

Puoi usare cell cellulare spia app per monitorare i registri delle chat di IM. È possibile leggere messaggi, contenuti multimediali, conversazioni in chat, messaggi vocali e registri delle chiamate vocali e video con la pianificazione. I datori di lavoro non solo possono monitorare le applicazioni di chat, ma anche salvare i dati di business comunicazione al cruscotto.

Screenshots

Puoi monitorare e controllare la comunicazione aziendale sui social network e adattarla al posto di lavoro di catturare screenshot in tempo reale della schermata del dispositivo aziendale e inviare alla dashboard. I datori di lavoro possono vedere cosa fanno i dipendenti su messenger, come WhatsApp, Telegram, Facebook, Skype e molti altri.

Screen Recorder

È lo strumento di spionaggio più avanzato di cell software di tracciamento del telefono. Consente ai datori di lavoro di rendere attivi brevi video dello schermo del telefono aziendale con la chat del messenger utilizzando funzione di registrazione dello schermo su richiesta e inviare i dati al pannello di controllo. I datori di lavoro possono vedere le attività in tempo reale dei dipendenti e leggere le comunicazioni aziendali sui canali di chat privati.

Registrazione delle chiamate VoIP dell'app di messaggistica

L'applicazione dispone di una spia di chat per app di messaggistica non root e fornisce all'utente in tempo reale Registrazione delle chiamate VoIP delle seguenti app di messaggistica. I datori di lavoro possono ascoltare segretamente le chiamate vocali aziendali su reti di chat alla moda.

  • WhatsApp Call Recording
  • Facebook Call Recorder
  • Registrazione VoIP di Telegram
  • Registratore di chiamate vocali dal vivo

Registrazione dei tasti

I professionisti aziendali monitorano e acquisire le sequenze di tasti utilizzate nelle app di messaggistica sociale. Puoi ricevere messaggi, chat, messaggistica e battute di password in tempo reale e controllare la comunicazione aziendale in qualsiasi momento.

Come funziona TheOneSpy sui dispositivi aziendali per spiare messaggi temporanei?

Ogni azienda commerciale in questi giorni soffre di violazioni dei dati e perdita di proprietà intellettuale. Anziché vietare ai tuoi dipendenti di utilizzare la messaggistica istantanea sui dispositivi aziendali, puoi utilizzare il software di spionaggio per controllare e monitorare al meglio i telefoni aziendali. Discutiamone come funziona l'app spia per tenere traccia delle app di messaggistica private.

Passaggio 1: iscriviti a Cell Phone Tracker

Puoi utilizzare il software di monitoraggio del telefono cellulare e ottenere un abbonamento. Avrai le credenziali di TheOneSpy via e-mail.

Passaggio 2: prendi in mano il tuo dispositivo aziendale

Prendi il cellulare o il tablet di destinazione nelle tue mani e avvia il processo di installazione. Ora attiva la spia mobile sul dispositivo di destinazione.

Passaggio 4: attiva il portale Web e attiva le funzionalità spia di chat di messenger

Puoi accedere al pannello di controllo web utilizzando le credenziali. Inoltre, ottiene l'accesso alle app di spionaggio di messaggistica. Puoi attivare tutte le funzionalità per adattare la tua applicazione di messaggistica ai dispositivi di lavoro.

Conclusione:

I professionisti aziendali possono trovare un equilibrio tra comunicazioni aziendali sicure su messaggistica istantanea e diritti alla privacy dei dipendenti. Ora puoi tenere d'occhio la comunicazione dei tuoi dipendenti sulle applicazioni di messaggistica più diffuse senza violare la legge sulla libertà di informazione.

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