Perché l'app di monitoraggio dei dipendenti è necessaria in 2020?

Nel corso degli anni, i rischi per la sicurezza sono stati integrati nelle imprese. I datori di lavoro in questi giorni erano soliti pensare alle minacce esterne e non si rendevano conto della sicurezza interna o delle minacce del business. Secondo quanto riferito, è stato affermato che i dipendenti hanno trapelato informazioni riservate; navigazione web inappropriata e spreco di tempo durante l'orario di lavoro su smartphone e PC di proprietà aziendale. Non importa quanto sia forte la sicurezza che hai messo sui tuoi dispositivi, ma avere minacce interne tutto è inutile a meno che software di monitoraggio dei dipendenti entra in gioco

Inoltre, devi informare il tuo personale su cosa è accettabile e cosa è intollerabile e scriverlo nella tua politica aziendale. Prima che il personale si unisca alla tua azienda, dovrebbe consegnare tutte le norme e i regolamenti sulla società. Inoltre, guida i tuoi dipendenti in merito alle politiche che sono state prese per prevenire l'uso improprio dei dispositivi, le attività di pesca e allarmali che sono sotto costante sorveglianza in termini di software di tracciamento dei dipendenti. Ecco perché l'app di spionaggio è necessaria per la forza lavoro.

1. Violazioni di dati accidentali

Apparentemente atto di violazione dei dati solitamente eseguito da hacker talentuosi e sofisticati che scoprono tutte le vulnerabilità associate al business online e ottengono le informazioni senza che qualcuno lo sappia. Tuttavia, gli incidenti di violazione dei dati si verificano accidentalmente e secondo uno studio il 40% dei dirigenti e dei proprietari di piccole imprese ha accidentalmente fatto cose che diventano il fattore della violazione dei dati. Le cose accadono perché l'errore umano è sempre presente e chiunque può fare un errore allo stesso modo un uomo d'affari australiano ha inviato al pubblico una mail carica di informazioni riservate.

2. Il furto di dati sul luogo di lavoro

I grandi uomini d'affari credono che i loro lavoratori siano beni, in particolare per quelli che fanno del loro meglio per far crescere il business. Dall'altro lato, un lavoratore a volte diventa la più grande responsabilità per l'azienda. Inoltre, si verificano incidenti in cui il personale è stato colto in flagrante a rubare la proprietà intellettuale dell'azienda. Pertanto, il furto di dati avviene in aziende di grandi e piccole dimensioni in cui i boss devono subire gravi perdite. Secondo i rapporti, un ex dipendente dell'organizzazione aziendale ruba con successo i dati di 3 milioni di clienti dell'azienda ed è stata l'enorme battuta d'arresto per l'azienda nella storia.

3. Phishing e truffe

Secondo le statistiche Microsoft, quest'anno le truffe di phishing sono aumentate di circa il 0% in quanto le tecniche di pirateria informatica sono diventate molto superiori rispetto al passato. Il phishing e le truffe sono difficili da rilevare in questi giorni. Le truffe via e-mail sono molto potenti anche se un singolo clic da parte di un lavoratore di un'azienda diventa una lezione di vita per i proprietari.

4. Attacchi di riscatto per violazione dei dati

Gli hacker in particolare quelli black hat sono quelli che possono fare soldi vendendo i dati violati. Hanno sempre contatti e opportunità di vendita. Pertanto, la necessità di un software di sorveglianza dei dipendenti è diventata necessaria per gli imprenditori. D'altra parte, i ladri online hanno scoperto un nuovo modo di fare soldi e non vendono i dati a terzi, ma chiedono il riscatto dalla vittima. Gli attacchi di riscatto sono stati aumentati al 500% nel corso degli anni. Aziende, agenzie e organizzazioni governative devono affrontare questo tipo di attacchi online.

5. Corruzione dei lavoratori

La forza lavoro può far crescere un'azienda dal basso verso l'alto e dall'alto verso il basso. Una volta che l'avidità di un'azienda aumenta, fanno molte cose con le organizzazioni imprenditoriali. Possono semplicemente rubare i dati, ridurre la produttività, il lavoro pieno di errori e le attività di bricolage e possono anche perdere tempo durante l'orario di lavoro all'insaputa del loro datore di lavoro. Pertanto, i datori di lavoro dovrebbero prendersi cura dei propri dipendenti, impegnati e dedicati a meno che non arrivi il momento in cui non se ne occuperanno più. Potresti trovare qualcun altro, ma non quell'impegno, lealtà e dedizione. Tuttavia, i datori di lavoro possono essere coinvolti nella corruzione e divulgare le informazioni dell'azienda a terzi.

6. Tutti hanno accesso ai dati

Quando i dipendenti hanno accesso ai dati di proprietà dell'azienda, i datori di lavoro devono conoscere l'accordo per impedire l'uso improprio dei dati. Tuttavia, le aziende forniscono sempre la maggior parte dell'accesso completo ai dati dei dipendenti. Pertanto, vi sarà un maggior numero di opportunità che possono emergere dalla violazione dei dati.

7. La forza lavoro ha bisogno di più soldi

Le violazioni dei dati e altre attività sospette svolte dai dipendenti hanno bisogno di più denaro e secondo uno studio, 45% del personale si nasconde verso i dati. Quindi, i dati che vendono a terzi sarebbero lì motivazioni tangibili e ovvie. D'altra parte, la maggior parte delle aziende ha bisogno di questo tipo di dati. Inoltre, lo studio ha scoperto che quasi il 15% dei dipendenti del Regno Unito vende informazioni con poche centinaia di dollari.

8. Datori di lavoro annoiati

I rapporti sull'indagine sulle violazioni dei dati della versione hanno dichiarato che quasi l'24% delle violazioni si verifica nelle organizzazioni aziendali a causa della presenza di elementi divertenti nel personale sul posto di lavoro. Pertanto, i lavoratori annoiati sono altamente responsabili della violazione della sicurezza online e dei problemi relativi alla privacy. Pertanto, i dipendenti, che sono pigri e annoiati, devono essere monitorati entro l'orario di lavoro.

9. Password semplici o deboli

Un perno creato da Google, quasi lo 1.5% di tutte le password utilizzate sul cyberspazio sono vulnerabili che alla fine contribuiscono agli attacchi informatici, secondo le informazioni precedentemente rubate che danneggiano la proprietà intellettuale di un'azienda.

È interessante sapere che i lavoratori sono abbastanza pigri da usare password complesse a meno che i dirigenti non lo facciano. Pertanto, le password deboli o ridondanti sono vulnerabili per esporre le informazioni riservate di un'organizzazione aziendale, specialmente quando si tratta di utilizzare le credenziali su dispositivi laptop e desktop.

10. Fondatori scontenti

La maggior parte delle aziende fornisce privilegi senza precedenti ai dipendenti dei fondatori sui dati delle organizzazioni. Sono le risorse dell'azienda nel vero senso della parola, ma quando si tratta di lasciare l'azienda o costretti a farlo, si sono arrabbiati e causano enormi problemi al proprietario dell'azienda, ottenendo i dati importanti che hanno accesso alle informazioni riservate.

Tutto ha lati positivi e negativi allo stesso tempo. Pertanto, quando si tratta di fare sorveglianza su aziende di proprietà di dispositivi digitali come smartphone e computer con diversi sistemi operativi come Android, MAC e Windows, usando App di tracciamento dei dipendenti dobbiamo conoscere pro e contro.

Prevenire le attività di perdita di tempo

Le ottanta ore di lavoro sono fondamentali per i datori di lavoro, ma d'altra parte ci sono molti dipendenti che sprecano due o tre ore al giorno o più e vengono comunque pagati. Pertanto, i datori di lavoro devono rimanere aggiornati sulle attività dei loro dipendenti sul dispositivo di proprietà dell'azienda per sapere quanto tempo dedicano alle attività assegnate o assegnate e quanto tempo stanno solo aspettando sui dispositivi desktop portatili connessi a Internet.

Gli errori iniziano a diminuire

Quando i datori di lavoro sono in grado di sapere cosa sta facendo la loro forza lavoro sui dispositivi digitali dell'azienda, hanno l'intuizione di sottolineare se stanno facendo errori registrando lo schermo live di telefoni Android, computer Windows e macchine MAC. Si può facilmente sapere che un determinato dipendente sta facendo un errore o sta facendo il lavoro meno impegnativo. Pertanto, avendo un occhio così nascosto sui tuoi dipendenti puoi fermarlo in qualsiasi momento per correggerlo inviando messaggi istantanei via e-mail o piattaforme di social media come Skype e altri.

Tieniti aggiornato sulle intuizioni dei dipendenti

Quando i datori di lavoro monitorano i lavoratori sul posto di lavoro, in particolare i dispositivi digitali, hanno ottenuto informazioni complete sulla forza lavoro in tempo reale perché sono in grado di offrire software moderni per le app di tracciamento dei computer. Il furto dei dipendenti si sradicherebbe automaticamente, la perdita di tempo verrebbe eliminata e la produttività inizierebbe ad aumentare. Inoltre, i datori di lavoro impareranno quali dipendenti sono produttivi e quali no.

Massima sicurezza

Tracciare le e-mail dei dipendenti, bloccare i siti Web inappropriati o che perdono tempo, filtrare i siti Web, la registrazione dello schermo in diretta e la registrazione surround dei telefoni cellulari, laptop e desktop di proprietà dell'azienda aumenterà la sicurezza della tua attività. Questo è ciò che puoi fare con il software di monitoraggio dei dipendenti TheOneSpy per il miglioramento e la protezione del business.

Prevenire le violazioni dei dati

Le funzionalità del software di monitoraggio del personale di OneSpy sono le migliori per la prevenzione della violazione dei dati perché ti forniranno rapporti in tempo reale di tutte le attività della forza lavoro sulle macchine informatiche e di comunicazione digitali dell'azienda. Imparerai cosa stanno facendo sugli schermi, di cosa stanno parlando e che tipo di dati stanno accedendo. Ad esempio, qualcuno ha segretamente ottenuto i dati e in seguito scoprirai che puoi facilmente recuperare tutti i dati immediatamente utilizzando il pannello di controllo online. Fornisce funzionalità di backup dei dati. Tuttavia, in presenza di software di monitoraggio, sarebbe impossibile per minacce interne ed esterne entrare nei dispositivi digitali del personale a tua insaputa.

Effetto negativo sul morale dei dipendenti

La forza lavoro è stata mantenuta in costante sorveglianza e stressata. Inoltre, si sentono in una situazione frenetica quando vengono a sapere che i loro datori di lavoro stanno guardando ogni singola attività accadere sul proprio smartphone e PC ufficiale. I dipendenti non saranno in grado di svolgere i propri compiti liberamente come erano abituati a fare. Alla fine, i lavoratori provano sempre disagio e sono infedeli ai loro datori di lavoro.

Elevato turnover

Secondo l'ex direttore delle risorse umane di Kate Bishoff, il monitoraggio costante del personale sul luogo di lavoro provoca basso morale, alto livello di stress che porta a una scarsa fidelizzazione. Inoltre, i dipendenti devono correre con un elevato turnover e inizieranno a dedicare troppo tempo ai loro piccoli compiti. Alla fine, i datori di lavoro perderanno la loro precedente efficienza.

Legalità

Per quanto riguarda la legittimità dell'utilizzo delle app di monitoraggio dei dipendenti, in questi giorni i tribunali si pongono con i datori di lavoro se hanno già ottenuto il consenso prima dell'assunzione dei dipendenti. Tuttavia, il superamento dei confini causa anche problemi ai datori di lavoro, nonché in termini di una sorveglianza illecita e intrusiva sui dispositivi digitali personali dei dipendenti dopo l'orario di lavoro.

Quando si tratta di scegliere il miglior software di spionaggio per monitorare i lavoratori, è necessario tenere a mente molte cose. Scegli sempre quello ricco di strumenti di spionaggio ad alta tecnologia come quello che ti dà potere monitorare la fotocamera, disco conversazione surround, ti consente di filtrare il Web e, ultimo ma non meno importante, di conoscere le attività di navigazione su smartphone, laptop e dispositivi desktop in esecuzione con Android, Mac e Windows. Inoltre, sarai in grado di farlo tenere traccia dei tasti applicati sui loro dispositivi digitali, registrazione dello schermo in diretta, visualizzazione di applicazioni installate, rapporti in tempo reale di attività e molti altri simili. Se un software di sorveglianza viene riempito con questo tipo di strumenti, allora sarà possibile sceglierlo altrimenti si sprecano tempo e denaro.

Installa semplicemente TheOneSpy per monitorare le attività dei tuoi dipendenti sui dispositivi di proprietà dell'azienda per evitare perdite di tempo e violazioni dei dati, truffe, phishing e facilitare la tua attività con il backup dei dati.