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Perché i datori di lavoro devono monitorare i dati dei dipendenti? (Aggiornato)

app per il monitoraggio dei dati dei dipendenti

Perché è necessario monitorare i dati del proprio personale/lavoratori?

Far parte di un'azienda di alto profilo comporta molte responsabilità. – Soprattutto se sei a capo di molti dipendenti. Non solo sei responsabile del tuo lavoro, ma anche di quello di chi lavora sotto di te. Una cosa è dare il cento per cento alla tua azienda, sia in termini di qualità del lavoro che di lealtà. Ma non aspettarti che gli altri facciano lo stesso. Soprattutto quando si tratta di assicurarsi che rimangano fedeli alla tua azienda.

Garantire la fedeltà dei tuoi dipendenti è fondamentale per te e la tua azienda

La qualità del lavoro dei tuoi dipendenti ha un forte impatto sul successo della tua azienda. La lealtà è qualcosa che può crearla o distruggerla. È una routine quotidiana condividere importanti informazioni professionali con i dipendenti. – Le tattiche chiave per aumentare i profitti, ad esempio, mantengono la tua azienda al passo con la concorrenza. Hai mai immaginato quanti danni potrebbe subire la tua azienda? Se alcuni di questi segreti vitali fossero trapelati ai tuoi concorrenti? Siamo sicuri di averlo fatto. Siamo anche sicuri che tu sappia dove si trova l'anello debole. I tuoi stessi dipendenti, esatto.

Con così tante informazioni, ci credi con dei rischi. Giorno dopo giorno a beneficio della tua azienda, non puoi mai essere sicuro quando uno di loro ti tradirà. Possono ottenere il favore di un'altra compagnia. Non accadrebbe e i dipendenti dovrebbero rimanere sempre fedeli ai loro datori di lavoro.

Ma l'ideale non è sempre ciò che accade. Questo è il motivo per cui devi tenere d'occhio il trasferimento dei dati dei tuoi dipendenti. Devi prenderti cura dei dati aziendali tenendo sotto controllo i dispositivi aziendali.

Questo non ti semplifica la vita perché i dati non sono qualcosa che puoi schermare con un metal detector. Quindi cosa dovresti fare per assicurarti che i segreti della tua azienda siano al sicuro con i tuoi dipendenti? Usa semplicemente un monitoraggio dei dipendenti tecnologia per tenere sotto controllo la tua forza lavoro.

Che cos'è il monitoraggio dei dipendenti?

È una pratica diffusa che le aziende stanno facendo. Ne usano molti strumenti di monitoraggio e monitoraggio. L'obiettivo è migliorare la produttività aziendale e monitorare i dati dei dipendenti. I datori di lavoro tengono anche traccia della posizione, dell'orario di lavoro e della sorveglianza completa sui dispositivi dei dipendenti.

Tipi di monitoraggio dei dipendenti per monitorare i dati dei dipendenti

Il monitoraggio dei dipendenti ha molte versioni perché dipende dal software e dal settore. Quindi, c'è una linea sottile tra il monitoraggio dei dipendenti e la violazione della privacy. Devi stare attento quando scegli una tecnologia per controllare la tua forza lavoro. La maggior parte degli strumenti offre molte funzionalità per monitorare i dati dei dipendenti sui dispositivi di proprietà dell'azienda. Quindi, ecco le tecnologie e i tipi di monitoraggio che i datori di lavoro devono conoscere:

Monitoraggio dell'utilizzo di Internet e app

Il monitoraggio di Internet e delle app è diventato la necessità del momento per i datori di lavoro. I professionisti aziendali devono monitorare i dati. I dipendenti condividono e ricevono tramite Internet e applicazioni. Un dipendente può condividere i documenti riservati dell'azienda. Possono utilizzare app come WhatsApp, Skype e molte altre.

Così, la la proprietà intellettuale di qualsiasi azienda può trapelare tramite telefoni connessi a Internet. Può passare attraverso app di messaggistica sociale installate e app spyware dannose. I datori di lavoro possono utilizzare app, come TheOneSpy su telefoni aziendali e computer. Possono registrare le attività dal vivo dei dipendenti. I datori di lavoro possono controlla l'utilizzo dell'app da parte dei dipendenti e cronologia di navigazione in Internet. Inoltre, prevenire le violazioni dei dati aziendali.

Registrazione dello schermo e screenshot

La maggior parte delle aziende nel mondo offre lavoro ibrido alla propria forza lavoro. Non esiste un meccanismo del genere per monitorarli. I datori di lavoro hanno riserve sul fatto che i dipendenti siano meno produttivi. A meno che non siano in grado di vedere le loro attività non ci crederanno.

I dipendenti che dedicano abbastanza tempo alle attività si sentono ingiusti per completare l'attività. I datori di lavoro dovrebbero registrare video su schermoe catturare schermate con una tecnologia di monitoraggio dei dipendenti.

Dove si trovano i dipendenti

I dipendenti hanno maggiori probabilità di frequentare i locali dell'azienda. Lavorano anche al di fuori dell'azienda negli incontri ufficiali con i clienti. Quindi, i datori di lavoro devono tenere traccia della posizione dei propri dipendenti durante l'orario di lavoro.

Registrazione dei tasti

La registrazione delle sequenze di tasti è un software. Cattura le sequenze di tasti eseguite su telefoni e computer. I dipendenti utilizzano Internet per diverse attività improduttive e visitano i social network. Hanno inviato e ricevuto messaggi e utilizzano password di accesso. I dipendenti accedono anche ai social network sui dispositivi aziendali.

Ogni volta che un dipendente inserisce una password in un'e-mail, nelle app di messaggistica e nelle chat. Il key logger registra le sequenze di tasti e le consegna al datore di lavoro. Quindi, legge messaggi, chat ed e-mail e monitora i social network. I datori di lavoro possono anche decifrare le password sui dispositivi aziendali.

Spiare le email

Inoltre, può essere utile per risolvere le controversie. Per fare un esempio, un giudice del Massachusetts ha ordinato a un'azienda di esaminare le e-mail di due dipendenti accusati di molestie sessuali.

I fautori del monitoraggio della posta elettronica affermano che aiuta a identificare i dati sensibili che lasciano l'azienda o i dipendenti scontenti che rischiano di andarsene.

C'è un argomento da sostenere per bloccare le e-mail sospette per la protezione dei dati, ma i vantaggi del monitoraggio delle e-mail potrebbero non valere lo stress che i dipendenti sentono per essere eccessivamente monitorati.

Sai che i datori di lavoro sono più propensi a controllare le e-mail dei dipendenti? Sì, più della metà dei datori di lavoro spia i dipendenti. Ciò aiuterebbe i datori di lavoro a identificare i problemi dei dipendenti prima che diventino problemi reali.

Monitoraggio del telefono cellulare e della posta vocale

È utile registrare le comunicazioni della tua forza lavoro sui cellulari e tramite i loro messaggi vocali. Puoi ascoltare i messaggi vocali dell'assistenza clienti per sapere quanto bene interagiscono con loro.

Anche i datori di lavoro possono ascoltare le loro conversazioni sul cellulare. Loro possono ascoltare le chiamate VoIP sui social network per capire di cosa parlano.

Scopri gli scarsi feedback dei clienti ascoltando e registrando le loro conversazioni telefoniche. L'assistenza clienti e i team di vendita sono la spina dorsale di ogni azienda. In questo modo possono registrare e ascoltare la segreteria telefonica della forza lavoro e le conversazioni sui cellulari e salvare i dati.

Messaggistica istantanea e app di social network

Le app di messaggistica istantanea come Slack, Skype e softphone come WhatsApp hanno sostituito le chiamate, le chiamate VoIP e la messaggistica. Sono mezzi di comunicazione più economici, più precisi e più potenti.

È più probabile che i lavoratori ibridi utilizzino questi strumenti per interagire con i loro capi e lavoratori e per inviare dati. Molte app di monitoraggio dei dipendenti consentono ai manager di monitorare i messaggistica e le chiamate del protocollo Voice over Internet.

I datori di lavoro vogliono sapere come i dati aziendali sono condivisi e protetti. Pertanto, i datori di lavoro possono anche prevenire controversie, violazione dei dati e bullismo sul posto di lavoro. Il monitoraggio delle app di messaggistica sociale è vantaggioso per i datori di lavoro.

Vuoi mettere le mani su un software che ha tutti i tipi discussi di capacità di monitoraggio? Puoi ottenere quello che offre tutti i tipi menzionati di servizi di monitoraggio, tutto in un'unica app. TheOneSpy è uno progettato per controllare i dati dei dipendenti in vari modi.

TheOneSpy è il metal detector di dati virtuali

Installa l'app di monitoraggio TheOneSpy sui dispositivi dei tuoi dipendenti. Puoi vedere direttamente attraverso i loro dispositivi accedendo alla dashboard di monitoraggio. Qui troverai ogni dettaglio dei dati che i tuoi dipendenti conservano sui loro gadget. Inoltre, accedi a documenti, fotografie, video e audio.

Se hanno in mente qualcosa di sospetto, puoi scoprirlo non appena muovono le dita sul dispositivo. Ecco! Hai trovato un modo per assicurarti che la tua azienda sia libera dai topi per sempre. Semplicemente installando TheOneSpy sui dispositivi dei tuoi dipendenti. Quindi ottieni una licenza, oggi, e inizia a escludere gli infedeli con le sue migliori caratteristiche

Funzionalità principali dell'app TheOneSpy per monitorare i dati dei dipendenti:

Ecco le seguenti caratteristiche di TheOneSpy. Puoi usarlo per tenere traccia dei dati della forza lavoro su telefoni cellulari, tablet e dispositivi informatici. Il software di monitoraggio dei dipendenti offre molti servizi per il monitoraggio dei dati.

Pensieri finali:

Queste sono le funzionalità di monitoraggio dei dati di TheOneSpy. Puoi utilizzare le funzionalità su qualsiasi cellulare e dispositivo informatico per tenere traccia dei dati dei tuoi dipendenti. Il monitoraggio dei dipendenti aumenta la produttività, migliora la sicurezza e sincronizza i dati. Ti consente anche di tenere d'occhio i tuoi dipendenti.

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