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Perché le aziende hanno bisogno di un software di monitoraggio dei dipendenti? (Aggiornato)

Software di monitoraggio dei dipendenti

Come datore di lavoro, come puoi assicurarti che le persone che lavorano per te o ti rubino il tempo? Uno dei problemi più importanti che i manager devono affrontare oggi è l'inefficienza sul posto di lavoro. Ci sono così tante distrazioni sul posto di lavoro in questi giorni.

A meno che non utilizzi un software di monitoraggio dei dipendenti, è probabile che non otterrai un buon lavoro dai tuoi dipendenti. Se i tuoi dipendenti non lavorano correttamente, può essere anche peggio e causare una bassa produttività dei dipendenti.

In che modo i dipendenti perdono tempo mentre lavorano?

Secondo un sondaggio di Salary.com, il 31% dei dipendenti spreca all'incirca da 30 minuti a 1 ora del proprio tempo al lavoro. Questo è un sacco di tempo al lavoro durante il quale molto realizzabile. Google è risultato anche essere uno dei modi più grandi attraverso cui questi dipendenti sprecano il loro tempo.

Ora, questo sito Web non è quello che puoi bloccare. In tal caso, ai dipendenti verrà impedito di accedere a molti siti Web. I social media tendono anche a richiedere molto tempo ai dipendenti. Vogliono rimanere in contatto con Facebook, Twitter o Instagram.

7 cose che fanno perdere tempo ai dipendenti durante l'orario di lavoro

Ecco i seguenti modi in cui i dipendenti perdono tempo e iniziano a mancare di produttività. Discutiamo le ragioni alla base della perdita di tempo dei dipendenti sul posto di lavoro:

1) Porta la tua politica sul dispositivo:

Per di più, Politica Porta il tuo dispositivo sul posto di lavoro, causano molti problemi. Sarebbe ancora più difficile mettere in atto qualsiasi tipo di restrizione.

2) L'abitudine di fare delle pause durante l'orario di lavoro

La maggior parte dei dipendenti ha l'abitudine di perdere tempo durante l'orario di lavoro. Il 53% dei dipendenti fa brevi pause perché ritiene che aumenti la propria produttività.

  • Il 20% dei dipendenti perde tempo a causa della noia
  • L'8% della forza lavoro spreca ore di lavoro per mancanza di incentivi
  • Il 7% dei dipendenti è coinvolto in perdite di tempo dovute all'insoddisfazione sul lavoro
  • Il 2% dei dipendenti perde tempo a causa dei bassi salari

I dipendenti credono che le brevi pause migliorino la loro produttività. Ma la realtà è l'opposto. Le pause ufficiali sono produttive, ma frequenti distrazioni possono ridurre la produttività dei dipendenti.

3) Anche le email causano distrazioni

L'e-mail è una delle cose che causano distrazioni ai dipendenti. I dipendenti spesso ricevono e-mail e le e-mail ufficiali richiedono una risposta rapida. I dipendenti sprecano ore di lavoro rispondendo alle e-mail su Gmail. L'e-mail è qualcosa che causa molta distrazione.

Supponiamo di accedere al tuo account Gmail. Riceverai e-mail promozionali, social e primarie. Le e-mail promozionali e social sono una perdita di tempo. Perché le email primarie sono fruttuose per gli utenti. Quindi, i dipendenti iniziano a controllare le e-mail sociali e promozionali. Questi non hanno nulla a che fare con la produttività aziendale. Quindi, usa un app di monitoraggio della posta elettronica per controllare cosa stanno facendo i dipendenti sulle e-mail.

4) Chiamate private, SMS e chat

I dipendenti si distraggono sempre durante l'orario di lavoro a causa di telefonate private. Lo sono anche i messaggi di testo e le conversazioni in chat sui telefoni cellulari. I dipendenti perdono tempo rendendosi conto che stanno dedicando troppo tempo alle chiamate private. A volte un dipendente è impegnato nel lavoro, ma improvvise chiamate in arrivo da casa gli fanno ricevere la chiamata. Anche i messaggi di testo di amici e familiari prendono parte alla perdita di tempo.

5) Socializzazione con i colleghi

Le organizzazioni imprenditoriali di successo credono in un ambiente sociale. Le multinazionali consentono ai propri dipendenti di divertirsi lavorando con i colleghi. Ma la socializzazione durante l'orario di lavoro dovrebbe avere dei limiti. Perché socializzare durante l'orario di lavoro è un altro aspetto della perdita di tempo. Si pone come uno dei principali motivi di perdita di tempo.

Il sondaggio del sondaggio Harris ha rilevato che:

  • Il 39% della forza lavoro perde tempo a spettegolare con altri dipendenti.
  • È più probabile che il 27% dei dipendenti perda tempo in chat, discussioni, fumo e pause snack.
  • Il 20% dei dipendenti ha colleghi rumorosi.

6) Il colpevole numero 1 di Internet per la perdita di tempo

Internet è il principale colpevole di spreco di tempo sul posto di lavoro. I dipendenti trascorrono ore e ore sui telefoni aziendali. Trascorrono il tempo sui computer a navigare in siti Web e pagine Web. Un sondaggio condotto da Harris Poll ha affermato che l'1% dei dipendenti tiene i telefoni cellulari al lavoro. Il 82% dei dipendenti pensa che gli smartphone connessi a Internet uccidano la produttività durante l'orario di lavoro.

7) Attività di social networking dei dipendenti

In che modo i social media sono una bestia selvaggia per la produttività aziendale?

I dipendenti di tutto il mondo utilizzano Facebook Messenger, Snapchat, Instagram, WhatsApp e Skype. I telefoni connessi a Internet consentono ai dipendenti di scaricare app di messaggistica sociale sui propri telefoni cellulari. Scaricano anche app di appuntamenti online, app per lo shopping online e messaggistica istantanea. I dipendenti inviano e ricevono messaggi ed effettuano chiamate VoIP durante l'orario di lavoro. Sprecano almeno 1 ora di lavoro al giorno su app social installate sul cellulare. Quindi, i datori di lavoro devono avere una forza lavoro produttiva.

Sappiamo che i dipendenti tendono a perdere tempo sul posto di lavoro. Con tutte le distrazioni disponibili, tenerle d'occhio può essere difficile, quindi cosa si può fare? Tutto quello che devono fare per trovare un software di monitoraggio dei dipendenti.

Che cos'è il software di monitoraggio dei dipendenti?

L'app di monitoraggio dei dipendenti di TheOneSpy è uno dei migliori strumenti per i professionisti. Fornisce servizi per monitorare e monitorare il comportamento dei dipendenti e l'attività dei dipendenti. I datori di lavoro possono ascoltare l'ambiente circostantee tieni d'occhio l'uso di Internet.

Il monitoraggio dei dipendenti è il modo migliore per migliorare la produttività e la sicurezza aziendale. Ti consente di garantire le politiche delle aziende e consente ai datori di lavoro di assumersi la responsabilità dei dipendenti. Il software di monitoraggio può tracciare qualsiasi cellulare, tablet e dispositivo informatico. Inoltre, fornisce di volta in volta registri delle attività al datore di lavoro con prove documentate.

Utilizzo dei dipendenti che monitorano i vantaggi dell'app che devi conoscere

Ecco i vantaggi dell'app di monitoraggio che puoi utilizzare su telefoni aziendali, tablet e dispositivi informatici:

  • I datori di lavoro possono vedere il tempo trascorso dai dipendenti
  • App e programmi utilizzati dai dipendenti sui dispositivi aziendali
  • Tieni traccia della posizione dei dipendenti in tempo reale
  • Visualizza i registri delle attività di qualsiasi dipendente da remoto
  • Puoi seguirli quando entrano o escono dai locali dell'azienda
  • Proteggi la tua proprietà intellettuale aziendale da dipendenti rossi
  • Controllo remoto di telefoni e computer aziendali in pochissimo tempo
  • Registra e ascolta l'ambiente circostante i dipendenti in tempo reale
  • Guarda l'attività di navigazione in tempo reale dei dipendenti sui dispositivi aziendali
  • Blocca Internet, messaggi di testo, siti Web e accesso a Internet in qualsiasi momento

Come scoprire la migliore soluzione di monitoraggio per i dipendenti?

Il software di monitoraggio dei dipendenti è facile da trovare in questi giorni. Puoi passare attraverso la pagina web ufficiale di TheOneSpy. Questa è una delle migliori app per guardare i dispositivi aziendali dei dipendenti. È economico e orientato al risultato. Ha molti sistemi operativi supportati, funzionalità produttive e una soluzione di monitoraggio facile da usare:

Funzionalità in TheOneSpy per monitorare le attività del personale/lavoratori

Monitoraggio della cronologia del browser

TheOneSpy è una delle app che monitorano le attività di navigazione web dei dipendenti. Puoi tenere traccia della cronologia dei browser installati su telefoni e PC con la pianificazione. Gli utenti possono vedere i siti web visitati, pagine Web e bookmark.

Visualizza l'elenco delle applicazioni installate

I datori di lavoro possono esaminare segretamente il elenco delle applicazioni installate sul proprio personale e sui dispositivi digitali dei lavoratori connessi al cyberspazio. Possono selezionare in remoto tutte le app non produttive e di violazione della privacy aziendale per bloccarle, eliminarle o limitarle.

Leggi le email inviate e ricevute

Tieni traccia delle e-mail di Gmail su telefoni e computer aziendali con il software di monitoraggio della posta elettronica. È possibile visualizzare gli allegati e il contenuto delle e-mail inviate e ricevute.

Registrazione dei tasti

Registratore di sequenze di tasti acquisisce e registra le sequenze di tasti applicate. Puoi guardare le sequenze di tasti nelle chat e nei messaggi social. Gli utenti possono tenere traccia delle password e delle e-mail digitate in tempo reale.

Blocca siti Web inappropriati e non produttivi

È possibile bloccare i siti Web inappropriati e che fanno perdere tempo su telefoni e PC aziendali. TheOneSpy consente agli utenti di bloccare i siti web utilizzando gli URL nei filtri.

Registra suoni e voci surround

Registratore dello schermo è uno dei migliori strumenti per la soluzione di monitoraggio dei dipendenti TheOneSpy. Consente agli utenti di registrare video di breve durata su telefoni e schermi di PC. Inoltre, salva i video sulla dashboard.

Monitora e traccia le posizioni GPS

Puoi monitorare e traccia le posizioni GPS dei tuoi dipendenti, posizione e cronologia delle posizioni in remoto tramite il dashboard TheOneSpy o l'app TOSDesk.

Registratore di chiamate VoIP

Puoi registrare e ascoltare le chiamate VoIP audio-video. Gli utenti possono ascoltare le chiamate vocali unilaterali sulle app Facebook, WhatsApp, Skype, Line e Viber. I datori di lavoro possono ascoltare le chat vocali segrete dei dipendenti durante l'orario di lavoro.

Screenshots

I datori di lavoro possono utilizzare la dashboard di TheOneSpy e programmarne molti screenshot. Scarica le immagini acquisite dalla dashboard e guarda cosa stanno facendo i dipendenti su telefoni e PC.

Considerazioni finali

I dipendenti possono utilizzare il software di monitoraggio dei dipendenti TheOneSpy. Potresti chiedere come questo renderà i dipendenti produttivi. E non perdere tempo a fare cose inutili al lavoro.

Puoi usarlo su dispositivi aziendali, come telefoni cellulari, PC e dispositivi informatici. Questa è un'app di monitoraggio legittima per i dipendenti perché non è invadente. I datori di lavoro possono monitorare l'attività dei dipendenti sui dispositivi aziendali a loro insaputa. Tuttavia, la politica BYOD richiede di coinvolgere i tuoi dipendenti.

Ciò garantirebbe anche che l'azienda non riceva alcuna cattiva stampa dai media. Allo stesso tempo, convincere i dipendenti a lavorare bene; è una situazione vantaggiosa per tutti. I dipendenti diventeranno responsabili. Non faranno cose al di fuori dell'ambito del lavoro d'ufficio. Il software spia dei dipendenti registrerà le cose improduttive.

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