Come proteggere la proprietà intellettuale aziendale e le abitudini fraudolente dei dipendenti?

Ti capita mai di avere la sensazione che i tuoi dipendenti non si impegnino al massimo nel loro lavoro? Hai investito molti soldi per costruirlo, ma come puoi proteggere i tuoi segreti commerciali e la tua proprietà intellettuale dalle frodi dei dipendenti? Il "goldbricking", un termine usato per indicare i dipendenti che vogliono lavorare il meno possibile durante il loro orario di lavoro, è ancora un fenomeno ricorrente. Secondo una ricerca condotta nel 2024, l'89% dei manager ha notato la presenza di comportamenti scorretti nei propri team.

Questo articolo offre linee guida sulla protezione della riservatezza e utilizzando software di monitoraggio dei dipendenti per mantenere l'efficienza. Tuttavia, sono necessarie alcune precauzioni per sfruttare al meglio i propri dipendenti e raggiungere gli obiettivi aziendali.

Definiamo brevemente i termini di cui abbiamo discusso in precedenza, come proprietà intellettuale aziendale, cyberslacking e goldbricking, e il loro impatto sul business.

È il termine utilizzato per un'attività immateriale aziendale. È una cosa che non esiste fisicamente, ma ha valore. Si può dire che le organizzazioni aziendali possono consistere in progetti, programmi, concetti, invenzioni, segreti commerciali, nomi di marchi, formule e arte. (IP).

La proprietà intellettuale è protetta attraverso diritti d'autore, marchi commerciali e numerosi altri brevetti o misure legali. Pertanto, sul posto di lavoro, qualsiasi dipendente disonesto è temperato dai dati segreti (IP) archiviati in telefoni cellulari, gadget e dispositivi di computer portatili e desktop che sono allarmanti per le attività aziendali. Tuttavia, le organizzazioni imprenditoriali su larga scala di solito si proteggono dallo spionaggio aziendale.

Le organizzazioni imprenditoriali, nella maggior parte dei casi, si occupano di furto di segreti aziendali o proprietà intellettuale e, molto spesso, ciò avviene a causa di minacce interne. Inoltre, gli hacker che incitano all’odio nero hanno creato il caos aziendale che ogni capo deve conoscere appieno e dovrebbe proteggere le proprie risorse da potenziali minacce informatiche.

• Torrens ha affermato che, nel codice di condotta pre-scritto, i dipendenti e i fornitori dovrebbero firmare un accordo di non divulgazione presso il tempo di reclutamento.
• I dati archiviati nei computer portatili e nei dispositivi desktop di proprietà dell'azienda devono essere monitorati utilizzando software di monitoraggio del computer con il giusto consenso.
• Traccia le e-mail dei dipendentie i datori di lavoro dovrebbero saperlo! Quanto è eccessivo il monitoraggio delle e-mail dei dipendenti?
• Non consentire ai tuoi dipendenti di utilizzare telefoni cellulari, gadget e dispositivi desktop di proprietà dell'azienda per motivi personali.
• Tuttavia, se qualsiasi attività di pesca è stata monitorata dai dipendenti, è necessario condurre immediatamente un'indagine su vasta scala.

Organizzazione, il personale solitamente perde tempo utilizzando Internet sui dispositivi aziendali. Fanno ulteriori pause, guardano i social media, discutono con i colleghi o escogitano alcune tattiche per essere improduttivi.

Sebbene tutti abbiano bisogno di un po' di tempo libero, i goldbricker superano il limite. La loro condotta può danneggiare il morale del team e causare un calo della produttività e, in ultima analisi, delle entrate dell’organizzazione.

Tuttavia, la maggior parte dei dipendenti potrebbe sostenere che un certo grado di goldbricking o cyberslacking aumenta la produttività dell'organizzazione aziendale, perché un po' di tempo trascorso in cyberslacking fornisce ristoro ai dipendenti, anziché un lavoro continuativo, che diventa un fattore di stanchezza.

Inoltre, i datori di lavoro devono adottare alcune misure entro l’orario di lavoro per ridurre le attività di goldbricking tra i dipendenti prevenire una mancanza di produttività. Il termine Goldbricking deriva da un detto della fine del XIX secolo: “vendere a qualcuno un mattone d'oro significa truffarlo.

Successivamente, con il passare del tempo, il termine è diventato virale tra la popolazione generale. Inoltre, Goldbricking è diventato più famoso dal 2013 quando CEO di Yahoo Marissa Mayer vietato il telelavoro. I dipendenti remoti dell'azienda non erano abituati ad accedere regolarmente al lavoro aziendale.

• I datori di lavoro dovrebbero bloccare i siti web sui dispositivi informatici dell'azienda del dipendente.
• I datori di lavoro possono monitorare le app di messaggistica istantanea dei dipendenti e siti web entro l'orario di lavoro.
• I datori di lavoro possono registra le conversazioni nascoste di dipendenti su telefoni cellulari e PC.
• I datori di lavoro possono monitorare lo schermo del computer portatile e del dispositivo desktop di proprietà dell'azienda.
• I datori di lavoro dovrebbero saperlo quanto è eccessivo il monitoraggio dei dipendenti.

Puoi osservare le proteggi la tua attività così come i dati memorizzati sui vostri telefoni cellulari e dispositivi informatici. I capi possono utilizzare vari metodi di monitoraggio, salvare la proprietà intellettuale dell'azienda e tenerla d'occhio attività di rallentamento informatico dei dipendenti raccogliendo informazioni sulle attività dei dipendenti.

Le entità aziendali possono eseguire il monitoraggio dei dipendenti durante l'orario di lavoro. La crescente tendenza allo spionaggio dei dipendenti sul posto di lavoro è diffusa in tutto il mondo ed è legale al giorno d'oggi se hanno il consenso scritto dei dipendenti. Oltre a proteggere il dati riservati di proprietà dell'azienda, puoi migliorare la produttività e risparmiare risorse aziendali.

Il motivo principale alla base del monitoraggio della forza lavoro è innanzitutto quello di prevenire comportamenti inaccettabili e di limitare tali comportamenti che possono distruggere l’Azienda.

I metodi di monitoraggio per proteggere (IP) e monitorare il cyberloafing possono includere diversi metodi. Puoi utilizzare il metodo di registrazione delle sequenze di tasti per spiare tutte le sequenze di tasti applicate dai tuoi dipendenti su telefoni cellulari, tablet, pad e computer desktop.

Inoltre, puoi utilizzare il monitoraggio GPS in tempo reale e il monitoraggio Internet per conoscere la posizione esatta dei tuoi dipendenti e dei loro attività di navigazione sulle attrezzature dell'azienda.

Tuttavia, al giorno d'oggi, i datori di lavoro utilizzano metodi e software che ti consentono per monitorare la navigazione web, messaggistica istantanea e monitoraggio della posta elettronica.

Non importa cosa, se vuoi proteggere la proprietà intellettuale aziendale e fermare le attività di goldbricking. Devi considerare alcune cose prima di utilizzare tutte le tecniche e i software per monitorare i tuoi dipendenti.

I datori di lavoro possono monitorare i lavoratori utilizzando computer Windows e MAC, telefoni cellulari e altri dispositivi di proprietà dell'azienda durante l'orario lavorativo. Se invece i dispositivi sono di proprietà dei dipendenti, è necessario ottenere un adeguato consenso scritto. Non è possibile spiare i dispositivi di proprietà del dipendente al di fuori dell'orario di lavoro. La legalità diventa oscura quando i datori di lavoro monitorano il personale che utilizza i dispositivi forniti dall’azienda dopo l’orario di lavoro.

Pertanto, se lo desideri tenere traccia delle attività dei dipendenti entro l'orario lavorativo, dovrai cancellare i termini di utilizzo dei dispositivi di proprietà dell'azienda entro l'orario lavorativo. Tuttavia, i datori di lavoro dovrebbero anche prendere in considerazione una politica globale di utilizzo accettabile (AUP) su quale personale dovrebbe essere concordato.

In primo luogo, tieni d'occhio la tua squadra e se sono impegnati in goldbricking, ad esempio, troppa socializzazione, lunghe pause o navigazione sul web. Il software di monitoraggio dei dipendenti come TheOneSpy può essere utilizzato per monitorare le metriche di produttività. Successivamente, incontra il dipendente di persona. Sii specifico riguardo ai comportamenti controproducenti che hai notato e stabilisci aspettative chiare per il futuro.

Inoltre, potrebbe essere utile determinare se il dipendente è annoiato o non ha le provviste necessarie. Potrebbe anche essere necessario delegare nuove responsabilità o ulteriore formazione. Se non cambia, fai il passo successivo e inserisci il dipendente in un piano di miglioramento delle prestazioni. Di' loro di affermare apertamente che il loro lavoro è in gioco se non ripuliscono il loro atto.

Alla fine, potrebbe essere necessario licenziare i mattoni d'oro. Anche se la decisione è molto difficile, sbarazzarsi di un dipendente improduttivo può essere vantaggioso per il team e per l’azienda nel tempo. Il punto è tenere sotto controllo il comportamento goldbricking e promuovere una cultura in cui i dipendenti si sentano motivati, stimolati e responsabili del proprio lavoro.

Grazie a un monitoraggio attento, una comunicazione chiara e la volontà di prendere decisioni, puoi ridurre al minimo l'effetto dei lavoratori improduttivi sulla tua attività. Lo sforzo sarà fruttuoso.

In qualità di imprenditore, la tua proprietà intellettuale e i segreti commerciali sono alcuni dei tuoi beni più importanti. Al contrario, alcuni dipendenti potrebbero tentare di rubare dati o trascorrere del tempo in modo improprio sul lavoro, un fenomeno chiamato “goldbricking”. Recenti sondaggi hanno dimostrato che oltre l’80% delle aziende sono state vittime di furto di proprietà intellettuale da parte dei dipendenti.

Uno dei metodi più efficaci per salvaguardare la tua proprietà intellettuale ed eliminare il goldbricking è l'implementazione di un software di monitoraggio dei dipendenti. Software di monitoraggio Gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti come TheOneSpy ti consentono di vedere come i tuoi dipendenti utilizzano dispositivi e account. Strumenti come il keylogging, il monitoraggio dell'utilizzo delle app e il tracciamento GPS registrano le chiavi digitate da ogni utente, i siti Web visitati e le posizioni durante l'orario di lavoro.

Se ti capita di notare qualcuno che non avrebbe dovuto accedere ai file o perdere tempo, puoi agire immediatamente. La ricerca mostra che le aziende che utilizzano software di monitoraggio hanno un aumento della produttività fino al 35%.

Parla onestamente ai dipendenti di come li stai monitorando e delle ragioni alla base di tale monitoraggio. Spiegare che lo scopo è salvaguardare la proprietà intellettuale e migliorare la produttività, non invadere la privacy.

Stabilisci le regole per l'accesso ai dati, l'utilizzo di Internet, il tracciamento GPS e così via. Chiedi ai dipendenti di firmare un accordo in cui dichiarano di essere a conoscenza delle politiche e di accettare il monitoraggio. Ciò migliora l’apertura e consente di aggirare i problemi legali.

Istruire il personale sulle migliori pratiche di sicurezza dei dati come password complesse, autenticazione a due fattori e come identificare le e-mail di phishing. Discuti la politica Internet, il download delle app e altre cose. Con la formazione i dipendenti diventano partner attivi nella tutela della proprietà intellettuale e non solo persone da monitorare con cautela. Questa cifra raggiunge i trentanove milioni di dollari l’anno, il che significa che l’istruzione è vitale.

Utilizzare una combinazione di strumenti di monitoraggio, politiche chiare e formazione dei dipendenti è il modo migliore per garantire la sicurezza della tua proprietà intellettuale ed evitare il goldbricking. Anche se alcuni ritengono che sia invasivo, il monitoraggio effettuato nel modo giusto può portare vantaggi sia ai datori di lavoro che ai dipendenti in quanto può prevenire i furti e, quindi, aumentare la produttività.

Sostenere le spese per evitare l’esposizione alla sicurezza dei dati sarà meno costoso dei rischi e dei costi della mancata protezione.