Reali realtà del monitoraggio dei dipendenti

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Il monitoraggio dei dipendenti consente a un'azienda di tenere traccia delle attività del personale e di tenere traccia dei lavoratori nelle attività relative al posto di lavoro. In un'organizzazione aziendale, la sorveglianza dei dipendenti conta molto. Può aumentare la produttività, monitorare le presenze, rafforzare la sicurezza e dimostrare quanto una persona ha lavorato in un turno. I moderni strumenti di monitoraggio del personale sono le attuali implementazioni, ma l'esercizio è stato eseguito per molto tempo. Se mettiamo il nostro piccolo sforzo e la storia della ricerca, la prima scheda attività è stata ideata nel 1988. Nel mondo moderno, il business consente di tenere d'occhio il proprio personale individualmente e interamente. Ora i datori di lavoro hanno il potere di sapere quanto tempo i dipendenti trascorrono al lavoro. Quanto sono produttivi? Per quali scopi hanno usato Internet, che tipo di applicazioni stanno usando, su quali attività assegnate stanno lottando e quando danno il meglio nel loro lavoro sui dispositivi o gadget affidabili dell'azienda? La tecnologia moderna deve essere apprezzata; ora le aziende possono monitorare efficacemente tutte le attività come l'uso di Internet e l'utilizzo delle applicazioni, e-mail, sequenze di tasti, utilizzo del cellulare, registrazione dello schermo del computer, sorveglianza audio e video, Tracciamento della posizione GPSe la capacità di controllare in modo efficiente i dispositivi assegnati dall'azienda.

Forme del monitoraggio dei dipendenti:

Il monitoraggio del personale può assumere molte forme, alcune delle quali potresti non essere a conoscenza. Ad esempio, software di monitoraggio dei dipendenti sarebbe conveniente per le aziende durante il monitoraggio delle diverse attività dei dipendenti. Passiamo quindi con il mouse sulle forme più comuni.

Uso di Internet in azienda:

Circa due terzi delle organizzazioni aziendali tengono traccia dell'utilizzo di Internet da parte del proprio personale sui dispositivi assegnati. Indubbiamente, sapere che tipo di attività stanno svolgendo i membri del tuo team su Internet sarebbe vantaggioso. Ad esempio, supponiamo che trascorrano del tempo navigando e visitando siti Web come i siti Web di shopping, utilizzando i messenger per divertimento e altre attività di intrattenimento.

Allora sei sicuro dei tuoi lavoratori che non stanno lavorando seriamente. Ma a volte questo tipo di monitoraggio è molto problematico per le aziende; supponiamo che un gestore di social media lavori sotto di te e visiti sempre siti di social media come Facebook, Instagram e altri. Tuttavia, non sarebbe discutibile, ma allo stesso tempo sarebbe produttivo.

Tuttavia, un'app di monitoraggio come TheOneSpy ti consente di sapere quanto tempo trascorrono e per quali scopi utilizzano le piattaforme dei social media. Esprimerai giudizi migliori su ciò che il tuo dipendente fa esattamente online. Puoi; per esempio, ti siedi cronologia di navigazione e siti web preferiti per analizzare a fondo gli interessi del tuo collaboratore.

Messaggi di posta elettronica:

Sorprendentemente, quasi 43% dei proprietari di imprese monitorare le loro email del personale. Aiuta le aziende a risolvere i problemi ancor prima che si verifichino. Il monitoraggio delle e-mail è molto efficace nella risoluzione delle controversie. Una volta, un giudice del Massachusetts ha convocato un datore di lavoro con due denunce di molestie sessuali per controllare le e-mail del suo dipendente. Quasi tre quarti delle aziende che spiano le e-mail utilizzano software spia come l'app di tracciamento delle e-mail TOS, che consente di visualizzare le e-mail in entrata/uscita e Gmail.

Telefono cellulare:

Essendo un datore di lavoro, sai che il dipartimento di assistenza clienti è la spina dorsale di ogni organizzazione aziendale. Pertanto, puoi registrare il livello di comunicazione del tuo staff con i clienti; sarebbe evidente che i rappresentanti dell'assistenza clienti che guidano i loro clienti a mostrare un comportamento amichevole avrebbero buoni stati di assistenza clienti rispetto al tuo altro personale di assistenza clienti. Ecco perché le aziende devono tenere traccia delle chiamate e dei messaggi dei dispositivi cellulari di proprietà dell'azienda. Utilizzando l'app di sorveglianza dei dipendenti, i capi possono registrare chiamate in diretta e spiare i messaggi. Le aziende erano preoccupate per l'abuso di smartphone di proprietà delle aziende che consente ai datori di lavoro di visualizzare Registro chiamate. Ti consente inoltre di monitorare i messaggi di chat MMS, iMessage e BBM.

Messaggi vocali:

Il 9% delle aziende spia i messaggi vocali dei dipendenti. Se guardiamo al passato, molto prima della posta elettronica o della chat, le persone usavano i messaggi vocali per trasmettere un messaggio da comunicare. Ora nel mondo moderno, questa pratica è limitata ma presente all'interno degli uffici; meno di un decimo della popolazione degli Stati Uniti lo vive. Quindi, coloro che vogliono monitorarlo possono utilizzare la registrazione dei social media di messaggistica istantanea del software spia del telefono cellulare e ascoltare brevi messaggi vocali perché, nel mondo attuale, i messaggi vocali vengono utilizzati tramite applicazioni di messaggistica istantanea.

Sede:

Un'azienda che ha dipendenti mobili fornisce prodotti ai propri clienti. Secondo alcuni studi condotti dal 2012, quasi il 62% delle aziende ha forza lavoro “in roaming” e ne sorveglia gli spostamenti. Pertanto, i datori di lavoro che hanno dipendenti mobili su automezzi di proprietà e pretendono di raggiungere l'area assegnata. Puoi utilizzare un localizzatore di posizione GPS; ti consente di visualizzare la posizione corrente del tuo dipendente, la cronologia delle posizioni e posizionamento GPS a distanza settimanale storia.

I vantaggi del monitoraggio dei dipendenti:

Imprenditori, dirigenti e team leader possono fare la differenza e ottenere molti riconoscimenti monitorando le candidature dei dipendenti. Quindi diamo un'occhiata ai professionisti.

Nessuno perderà tempo:

Quando un dipendente sa di essere monitorato tramite un software di monitoraggio dei dipendenti, è evidente che non perde tempo e si concentra sul proprio lavoro. Non perderanno il loro tempo semplicemente appendendo su siti Web e app di social media e non passeranno il loro tempo a giocare e altre cose su Internet. In breve, il monitoraggio del personale fa la differenza nel rendere i dipendenti più disciplinati che mai.

Meno errori:

Supponiamo che quando hai una visione più approfondita del lavoro del tuo team e uno dei membri del tuo team sta commettendo un errore nei compiti assegnati, puoi esaminare le prestazioni lavorative del tuo dipendente. Ottenendo screenshot dello schermo dello smartphone del dipendente preso di mira, puoi visualizzare la situazione del lavoro del tuo dipendente e fermarlo quando va storto.

L'aumento della produttività:

Quando sappiamo che un occhio nascosto sta osservando, mettiamo il nostro impegno nel nostro lavoro in un altro, identificando gli argomenti seri di un altro. In definitiva, la produttività di un'azienda aumenta automaticamente. Il software di monitoraggio dei dipendenti rende le persone responsabili di ciò che viene loro assegnato.

 < vital>Più trasparenza:

Con migliaia di dipendenti, sarebbe difficile per i datori di lavoro giudicare i propri dipendenti che sono più trasparenti nel loro lavoro. Tuttavia, disponendo di un'app di sorveglianza dei dipendenti, puoi accedere ai dati di ogni dipendente. Di conseguenza, i datori di lavoro possono mettere le mani su una visione granulare e di alto livello delle attività dei dipendenti.

Mancanza di violazione dei dati:

La tecnologia moderna è fortemente influenzata dagli attacchi informatici ransomware online. In definitiva, i datori di lavoro sono molto preoccupati di proteggere i dati riservati della loro azienda a. risultato; la violazione dei dati diventa impossibile se si utilizza un software di monitoraggio dei dipendenti.

Il controllo dei dipendenti:

Tutto ha i suoi effetti collaterali, ma gli svantaggi sono relativamente molto inferiori ai vantaggi del monitoraggio dei dipendenti.

L'impatto distruttivo sul morale:

Quando esamini le attività dei tuoi dipendenti, ti viene automaticamente in mente che i tuoi dirigenti non si fidano di te.

Stress:

I dipendenti non prestano la massima attenzione al proprio lavoro perché sentono pressione e stress quando i dipendenti accettano ogni loro mossa.

Legittimità del monitoraggio dei dipendenti:

  • Quando non vedi l'ora di monitorare i dipendenti, devi considerare molte cose.
  • Non sono presenti leggi federali che impediscano alle società private di sorvegliare i dipendenti.
  • Soprattutto, i dipendenti privati ​​non pretendono di avere diritti in materia di privacy.
  • Se sei un datore di lavoro privato con un contratto federale in cui sei tenuto a tenere i registri o sei un'azienda pubblica, i diritti di monitoraggio sono limitati.
  • Anche se la mancanza di leggi federali costringe alcuni stati a fare le loro leggi.
  • Prima di monitorare il tuo dipendente, devi prendere il suo consenso; allora il monitoraggio è legale.
  • Il monitoraggio è consentito sui dispositivi di proprietà dell'azienda, come telefoni cellulari, computer e altri gadget tecnologici.
  • Un datore di lavoro può monitorare telefonate, messaggi di testo e messaggi vocali e la posizione GPS può essere monitorata legalmente con il consenso del dipendente se il dipendente dispone di un dispositivo di proprietà dell'azienda.
  • I datori di lavoro possono valutare le prestazioni dell'orario di lavoro dei propri dipendenti tramite l'app di monitoraggio dei dipendenti TOS.

Come scegliere un perfetto software di monitoraggio dei dipendenti?

Se stai cercando un'applicazione che ti permetta di tenere traccia dei tuoi dipendenti, allora se segui tre cose che ha un monitoraggio dei dipendenti, allora fallo.

  • È utile per la produttività della tua azienda? Se sì, scarica l'app di sorveglianza dei dipendenti.
  • Eviterà le passività?
  • È utile per individuare i problemi prima di accadere?

Conclusione: I datori di lavoro devono considerare tutte le cose da fare e da non fare durante il monitoraggio delle attività e scegliere il software di monitoraggio dei dipendenti definitivo e affidabile.

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