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Reali realtà del monitoraggio dei dipendenti

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Il monitoraggio dei dipendenti consente a un'azienda di monitorare le attività del personale e monitorare i lavoratori nelle attività legate al posto di lavoro. In un'organizzazione aziendale, la sorveglianza sui dipendenti è davvero molto importante. Può aumentare la produttività, monitorare la presenza, rafforzare la sicurezza e fornire la prova di quanto una persona ha lavorato in un turno. I moderni strumenti di monitoraggio del personale sono le implementazioni contemporanee, ma l'esercizio stesso è in corso da molto tempo. Se mettiamo il nostro piccolo sforzo e facciamo ricerca nella storia, la primissima scheda attività è stata inventata dal 1988. Nel mondo moderno, gli affari consentono di tenere d'occhio il proprio personale individualmente e interamente. Ora i datori di lavoro hanno il potere di sapere quanto i dipendenti trascorrono il loro tempo al lavoro. Quanto sono produttivi? Per quali scopi hanno utilizzato Internet, che tipo di applicazioni stanno utilizzando, su quali attività assegnate stanno lottando e quando fanno meglio nel loro lavoro sui dispositivi o gadget assegnati dell'azienda. La tecnologia moderna deve essere apprezzata, ora le aziende possono monitorare efficacemente tutte le attività come l'uso di Internet e l'uso delle applicazioni, e-mail, sequenze di tasti, utilizzo del telefono cellulare, registrazione dello schermo del computer, sorveglianza audio e video, Tracciamento della posizione GPS e la capacità di controllare efficacemente i dispositivi assegnati dall'azienda.

Forme di monitoraggio dei dipendenti:

Il monitoraggio del personale può venire in molte forme, alcune di tutto non si possono avere indizi. Software di monitoraggio dei dipendenti sarebbe molto utile per le attività commerciali, tenendo traccia dei diversi tipi di attività dei dipendenti in un luogo di lavoro. Spediamo sopra le forme più comuni.

Uso di Internet in una Business:

Circa due terzi delle organizzazioni aziendali tengono traccia dell'utilizzo di Internet da parte del personale sui dispositivi assegnati. Non c'è dubbio su questo, sarebbe molto utile sapere che tipo di attività stanno facendo i membri del tuo team su Internet. Supponiamo che se trascorrono del tempo navigando online e visitando siti Web come siti Web di shopping, utilizzando messenger per divertimento e altre attività di intrattenimento.

Allora siete certi dei tuoi lavoratori che non stanno lavorando seriamente. Ma a volte questo tipo di monitoraggio è molto problematico per le imprese, supponiamo che un manager di social media sta lavorando sotto di voi e per tutto il tempo che visita siti di social media come Facebook, Instagram e altri, ma non sarebbe scoraggiante, ma allo stesso tempo sia che sarebbe produttivo o meno.

Tuttavia, l'applicazione di monitoraggio come TheOneSpy è possibile conoscere quanto tempo spendono e per quali scopi utilizzano le piattaforme dei social media e farai più giudizi su ciò che il tuo dipendente esegue esattamente online. Puoi visitare cronologia di navigazione e siti web preferiti per analizzare profondamente gli interessi del vostro membro del personale.

Messaggi di posta elettronica:

Sorprendentemente, quasi 43% dei proprietari di imprese monitorare le loro email del personale. Aiuta veramente le aziende a risolvere i problemi anche prima che si verifichino. Il monitoraggio delle e-mail è molto efficace per risolvere le controversie. Una volta che un giudice di Massachusetts ha convocato un datore di lavoro che ha avuto due violazioni sessuali, i reclami devono ricercare le email di suo dipendente. Quasi tre quarti delle aziende che spieggono le e-mail usano software di spionaggio, ad esempio TOS Emails tracking app, consente di visualizzare le e-mail in arrivo / in uscita e visualizzare Gmail.

Telefono cellulare:

Essendo un datore di lavoro lo sai, il dipartimento di assistenza clienti è la spina dorsale di ogni organizzazione aziendale. Pertanto, puoi registrare il livello di comunicazione del tuo personale con i clienti, sarebbe ovvio che i rappresentanti dell'assistenza clienti che guidano i loro clienti mostrando un comportamento gentile avrebbero buoni stati di assistenza clienti rispetto al tuo altro personale dell'assistenza clienti. Questo è il motivo per cui le aziende devono tenere traccia delle chiamate e dei dispositivi di telefonia cellulare di proprietà di Messages Company. I capi possono registrare chiamate in diretta e spia sui messaggi utilizzando l'applicazione di sorveglianza dei dipendenti. Le aziende che hanno preoccupato per le aziende hanno utilizzato un abuso di smartphone che consente ai datori di lavoro di vedere Registro chiamate. Permette inoltre di monitorare i messaggi di messaggistica MMS, iMessage e BBM.

Messaggi vocali:

Il 9% delle aziende spiano i messaggi vocali dei dipendenti. Se guardiamo al passato molto prima dell'email o della chat, le persone usano i messaggi vocali per trasmettere un messaggio per comunicare. Ora nel mondo moderno, questa pratica è limitata ma presente negli uffici, la utilizza meno di un decimo della popolazione degli Stati Uniti. Quindi, chi vuole davvero monitorarlo, può utilizzare la registrazione dei social media di IM del software spia per telefoni cellulari e può ascoltare i brevi messaggi vocali perché nel mondo attuale i messaggi vocali vengono utilizzati attraverso applicazioni di messaggistica istantanea.

Luogo:

Un'azienda con dipendenti mobili fornisce effettivamente prodotti ai propri clienti. Secondo alcuni studi condotti dal 2012, quasi il 62% delle aziende ha forza lavoro “in roaming” e mantiene la sorveglianza dei propri spostamenti. Pertanto, i datori di lavoro che hanno dipendenti mobili su veicoli di proprietà dell'azienda e fingono di raggiungere l'area assegnata. È possibile utilizzare il localizzatore di posizione GPS, che consente di visualizzare la posizione corrente del dipendente, la cronologia delle posizioni e visualizzare posizionamento GPS a distanza settimanale storia.

I professionisti del monitoraggio dell'impiegato:

I proprietari di imprese, i dirigenti e il team leader possono davvero fare la differenza e possono trarre molti premi attraverso il monitoraggio dell'applicazione dei dipendenti. Diamo un'occhiata ai pro.

Nessuno si rifiuterà:

Quando un dipendente sa di essere monitorato attraverso il software di monitoraggio dei dipendenti, sarebbe ovvio che i dipendenti non perdano tempo e si concentrano sul loro lavoro. Non sprecheranno il loro tempo appesa ai siti web e alle applicazioni dei social media e non trascorreranno il loro tempo su giochi e altre cose su internet. In breve il monitoraggio del personale fa davvero la differenza per rendere i dipendenti più disciplinati di prima.

Meno errori:

Supponiamo che quando hai una visione più approfondita del lavoro del tuo team e uno dei membri del team sta commettendo un errore nel compito assegnato e hai la capacità di esaminare le prestazioni lavorative del tuo dipendente. Attraverso l'acquisizione di schermate dello schermo dello smartphone del dipendente mirato, è possibile visualizzare la situazione del lavoro dei dipendenti e arrestarlo quando ha sbagliato.

L'aumento della produttività:

Ovviamente, quando sappiamo che un occhio nascosto ci sta guardando di quanto non facciamo i nostri sforzi nel nostro lavoro per evitare seri argomenti del datore di lavoro. In definitiva, la produttività di un'azienda aumenta automaticamente. In realtà, il software di monitoraggio dei dipendenti rende le persone responsabili di ciò che sono assegnati.

 <strong> Più trasparenza:

Avere migliaia di dipendenti sarebbe difficile per i datori di lavoro fare un giudizio sui loro dipendenti che è più trasparente nel loro lavoro, ma con applicazione di sorveglianza dei dipendenti è possibile ottenere l'accesso a dati su ogni singolo dipendente. I datori di lavoro possono ottenere le mani in alto e granularità delle attività dei dipendenti.

Mancanza di violazione dei dati:

La tecnologia moderna fortemente influenzata dai cyber-attacchi online di ransomware. In definitiva, i datori di lavoro sono molto preoccupati per la sicurezza dei dati riservati della loro azienda. La violazione dei dati diventa impossibile se si utilizza il software di monitoraggio dei dipendenti.

Il controllo dei dipendenti:

Tutto ha i suoi effetti collaterali, ma gli svantaggi sono relativamente molto inferiori ai professionisti del monitoraggio dei dipendenti.

Cattivo impatto sul morale:

Quando esamini le attività dei tuoi dipendenti, automaticamente ti viene in mente che i tuoi dirigenti non ti fanno fiducia. Alla fine, colpisce veramente la morale del dipendente e il rapporto e la fiducia tra il datore di lavoro e il dipendente.

Stress:

La maggior parte del dipendente non presta piena attenzione al proprio lavoro perché sente pressioni e stress quando i datori di lavoro guardano ogni loro singola mossa.

Legittimità del monitoraggio dei dipendenti:

  • Quando non vediamo l'ora di monitorare i dipendenti, devi considerare tante cose.
  • Non esistono leggi federali che impediscono alle aziende private di fare una sorveglianza sui dipendenti.
  • Soprattutto, i dipendenti privati ​​non pretendono di avere diritti in materia di privacy.
  • Nel caso in cui tu sia il datore di lavoro privato con il contratto federale in cui sei tenuto a tenere registri o sei l'azienda pubblica, i diritti di monitoraggio sono limitati.
  • Nonostante il fatto che la mancanza di leggi federali obbliga alcuni Stati a rendere le loro leggi.
  • Prima di monitorare il tuo dipendente, si richiede di prendere il suo consenso, quindi il monitoraggio è legale.
  • Il monitoraggio è consentito su dispositivi proprietari della società quali telefoni cellulari, computer e altri gadget tecnologici.
  • Un datore di lavoro può monitorare chiamate telefoniche, messaggi di testo e messaggi vocali e la posizione GPS può essere monitorata legalmente con il consenso del dipendente se il dipendente dispone di un dispositivo proprietario della società.
  • I datori di lavoro possono valutare le prestazioni dell'orario di lavoro del proprio dipendente attraverso l'app monitoraggio dipendente TOS.

Come scegliere un perfetto software di monitoraggio dei dipendenti?

Se stai cercando l'applicazione che ti consente di tenere traccia dei tuoi dipendenti, allora se seguendo tre cose che un monitoraggio dei dipendenti ha poi fatto.

  • È utile per la produttività del tuo business? Se, sì, ottenere l'applicazione di sorveglianza dei dipendenti.
  • Eviterà le passività?
  • È utile per individuare i problemi prima di accadere?

Conclusione: I datori di lavoro devono prendere in considerazione tutti i dos e don'ts durante il monitoraggio delle attività e dovrebbero scegliere il software di monitoraggio del dipendente finale e affidabile.

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