Supervisione sul posto di lavoro ridefinita (Guida al monitoraggio dei dipendenti)

Supervisione sul posto di lavoro

Come una madre possessiva e premurosa, un datore di lavoro si prende sempre cura dei migliori interessi. Di tanto in tanto adottavano diversi metodi di supervisione per tenere d'occhio il regolare funzionamento quotidiano della loro azienda. Nel corso degli anni, la supervisione sul posto di lavoro è stata rivista in modo fenomenale e sono emersi molti modi diversi di supervisionare i dipendenti. Pratiche riviste significano un ambiente di lavoro efficiente e quindi maggiori profitti. Con la tecnologia che domina il mondo oggi, la supervisione sul posto di lavoro ha adottato molteplici modalità all'interno del regno tecnologico. Uno di questi vantaggi è monitoraggio dei dipendenti applicazioni come TheOneSpy. Ha aiutato le piccole imprese e ha reso più facile per le grandi aziende tenere sotto controllo i propri lavoratori in modo più efficiente. Ecco come l'applicazione di monitoraggio TheOneSpy ha ridefinito la supervisione sul posto di lavoro.

Come è possibile la supervisione del posto di lavoro?

L'applicazione di monitoraggio OneSpy è una delle poche applicazioni di monitoraggio aziendali in grado di ridefinire la supervisione del luogo di lavoro in modo molto efficace e produttivo; Ecco i seguenti modi che puoi utilizzare per monitorare il tuo posto di lavoro e il tuo personale.

Tracciamento della posizione corrente

Questa funzione è particolarmente vantaggiosa per i datori di lavoro che gestiscono un'azienda che fornisce servizi come la consegna di cibo e altri beni.

Di tanto in tanto sentiamo datori di lavoro lamentarsi del fatto che i loro dipendenti non consegnano in tempo o sprecano carburante e risorse quando dovrebbero essere al lavoro.

Inoltre, il servizio di consegna è buono solo se è rapido ed efficiente. Per fare in modo che ciò accada, installa i gadget dei dipendenti per tenere traccia della loro posizione mentre sono sul campo. Ecco alcuni vantaggi di questa funzione:

  • Ottimizzazione di percorsi che richiedono meno tempo e sono puliti.
  • Comprendere il tempo dedicato a fermi inutili e smarrimenti.
  • Accedi il tempo dalla workstation all'indirizzo di consegna per aumentare l'ottimizzazione.
  • Traccia la posizione in tempo reale di veicoli e dipendenti di proprietà dell'azienda.
  • Tieni traccia dei percorsi del tuo personale che adotta durante la consegna della merce.
  • Visualizza la posizione dei tuoi dipendenti virtualmente sulle mappe.
  • Controllare il quotidiano e cronologia delle posizioni settimanale dei tuoi dipendenti.

Usa la geo-scherma e ricevi avvisi via e-mail

Geo-Fencing è una funzionalità di TheOneSpy che ti consente di creare una circonferenza virtuale attorno ai luoghi proibiti e consentiti per i tuoi dipendenti mentre consegnano le merci ai clienti. Gli utenti possono visualizzare quando i tuoi dipendenti entrano o escono dalla recinzione e inviano avvisi e-mail. Saprai se i dipendenti sono entrati in un luogo consentito o proibito.

Intercettare telefoni e gadget

Nessun luogo di lavoro al mondo non incontra divisioni diverse tra i dipendenti. Anche se schierarsi non è appropriato e ben accolto, è sempre logico andare a fondo di tutte le questioni.

Un modo per farlo è telefoni di arresto e comprendere le conversazioni dietro le porte con toni sommessi. Le discussioni segrete sono quelle che non raggiungerebbero le orecchie dei datori di lavoro. Un altro vantaggio dell'ascolto di dialoghi nascosti comprende la natura e la personalità dei dipendenti.

I datori di lavoro possono guidare molte altre cose dei dipendenti, come comportamenti subdoli come la lealtà dei dipendenti, la disponibilità e l'atteggiamento generale nei confronti del datore di lavoro e dell'azienda. Un dipendente scontento non andrà mai bene, ma porterà più danni.

Ascolta l'ambiente circostante di telefoni e PC aziendali.

Le lotte per molestie sul posto di lavoro e le cospirazioni sono in aumento. I datori di lavoro possono ridefinire la supervisione sul posto di lavoro con il software di monitoraggio dei dipendenti. Puoi prendere in consegna telefoni, PC e dispositivi informatici di proprietà dell'azienda per hackerare videocamere e microfoni in tempo reale. Inoltre, collega le telecamere e il microfono al dashboard di TheOneSpy per ottenere lo streaming live nell'ambiente circostante i dispositivi aziendali. I datori di lavoro possono guarda l'ambiente dal vivo sui cellulari, registra video sull'ambiente del computer e registra e ascolta chat, voci e suoni. Consentirebbe ai datori di lavoro di ascoltare le conversazioni nascoste dei dipendenti scontenti e le discussioni scambiate tra di loro.

Tenere sotto controllo le email inviate e ricevute

I segreti commerciali dell'azienda potrebbero non essere sempre brevettati, ma non è necessario proteggerli. È importante comprendere e tenere sotto controllo le corrispondenze che i dipendenti hanno con altri concorrenti al di fuori del regno dell'ufficio. Inoltre, i datori di lavoro devono essere ben consapevoli di ciò che viene discusso e condiviso e in che modo. Questo può anche aiutare i datori di lavoro a comprendere il livello di competenze trasversali del dipendente e come migliorarle o aggiornarle con diversi corsi di formazione e seminari.

Blocca siti web Siti web che fanno perdere tempo

La comunità aziendale può aumentare la produttività aziendale a meno che non controllino le attività di goldbrick sulle attività di navigazione. È più probabile che i dipendenti visitino siti Web di shopping online, utilizzino i social network e giochino per sprecare ore di lavoro. I datori di lavoro possono filtrare i siti Web non necessari per impedire ai dipendenti di navigare in siti che fanno perdere tempo su telefoni e computer. Puoi utilizzare gli URL dei siti Web inappropriati e incollarli nei filtri del software di monitoraggio.

Funzioni di backup dei dati su dispositivi aziendali

I datori di lavoro e la forza lavoro hanno maggiori probabilità di salvare file, documenti e proprietà intellettuale aziendale. Quindi, alzati nel aumento degli attacchi informatici, le attività di furto di dati esterni ed esterni sono facili da gestire con la funzione di backup dei dati. Se i dispositivi aziendali non dispongono di backup dei dati, è necessario ridefinire la supervisione del luogo di lavoro con il funzione di backup dei dati di TheOneSpy. Puoi usarlo per eseguire il backup della proprietà intellettuale di un'azienda su dispositivi di proprietà dell'azienda, come cellulari, tablet, Windows e Mac.

Cattura e registra le sequenze di tasti applicate sui dispositivi aziendali.

Registrazione dei tasti è uno dei migliori strumenti utilizzati dai datori di lavoro. Cattura chat nascoste, messaggi eliminati e chat su telefoni aziendali. Puoi dare un'occhiata alle password applicate sui telefoni aziendali e sui dispositivi informatici per verificare se sono forti o deboli. Inoltre, acquisisci le sequenze di tasti e-mail, le sequenze di tasti di messaggi e le sequenze di tasti di messaggistica istantanea in tempo reale. Puoi supervisionare i tuoi telefoni e PC aziendali per leggere le comunicazioni non verbali e controllare il contenuto delle e-mail in modo discreto.

Limitazione dell'utilizzo di Internet non necessario

Internet è di gran lunga la strada più utilizzata per perdere tempo. Avere server veloci e pacchetti Internet aziendali sul posto di lavoro rende ancora più interessante per i dipendenti navigare in rete per i loro contenuti. Diversi modi per abusare di Internet al lavoro includono:

  • Scaricare file pesanti come film e spettacoli.
  • Giocare a giochi che richiedono una connessione Internet sicura, come Counterstrike e altri.
  • Trascorrere ore e ore a navigare attraverso i siti di social media.
  • Caricamento o download di altri contenuti multimediali che potrebbero portare attraverso software dannoso che potrebbe danneggiare i server.
  • Condivisione di segreti commerciali con potenziali concorrenti attraverso siti e chat di malintenzionati.

Limita Internet e i datori di lavoro dovrebbero avvertire i dipendenti per cosa può e non può essere utilizzato.

Questo può essere fatto tramite l'app di monitoraggio TOS che blocca i siti web a cui non si può e non si deve accedere tramite Internet sul posto di lavoro. Le applicazioni di monitoraggio utilizzano parole chiave diverse per bloccare questi siti.

Inoltre, ai lavoratori può essere concesso un orario specifico per navigare in Internet da soli, ad esempio durante la pausa pranzo o dopo l'orario di lavoro ufficiale.

Limita la larghezza di banda durante tali periodi, il che significa che non è possibile eseguire download e caricamenti.

Conclusione:

Sebbene sia necessario far sentire i lavoratori a proprio agio nell'ambiente di lavoro, non dovrebbe essere consentito consentire loro un accesso non necessario a diversi terminali. L'ottimizzazione del lavoro è la priorità ed è realizzabile attraverso molte modalità diverse dagli ambienti di lavoro non supervisionati.

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