Perché i datori di lavoro devono monitorare i dati dei dipendenti? (Aggiornato)

Far parte di un’azienda di alto profilo comporta molte responsabilità. – Soprattutto se sei a capo di molti dipendenti. Non sei responsabile solo del tuo lavoro, ma anche di quello di coloro che lavorano sotto di te. Una cosa è dare il cento per cento alla tua azienda, sia in termini di qualità del lavoro che di lealtà. Ma non aspettarti che gli altri facciano lo stesso, soprattutto quando si tratta di assicurarti che rimangano fedeli alla tua azienda.

Assicurarsi che i tuoi dipendenti siano fedeli è davvero importante per la tua attività e il suo successo. Il lavoro svolto dai tuoi dipendenti ha un grande impatto sul rendimento della tua azienda. I lavoratori dovrebbero sempre essere fedeli al proprio datore di lavoro, ma non è sempre così che funziona. Quindi, cosa puoi fare per assicurarti che i segreti della tua azienda rimangano al sicuro con i tuoi dipendenti? Utilizza la tecnologia di monitoraggio dei dipendenti per tenere d'occhio l'intera forza lavoro.

I datori di lavoro monitorano i dati personali ed esplorano le attività informatiche per garantire che proteggano le informazioni aziendali, compresi i segreti commerciali e la proprietà intellettuale. Secondo la ricerca, il 50% delle violazioni dei dati avviene a causa di errori umani; questo è il motivo per cui le aziende tracciano i tuoi dati. Pertanto, tenere d’occhio il modo in cui i dipendenti trasportano e distribuiscono i dati aiuterà a ridurre il rischio. Le aziende investono molto denaro nella ricerca, nella proprietà intellettuale e nei segreti commerciali. Secondo i sondaggi, 89% delle aziende monitorare l'utilizzo di Internet, mentre Monitorare il 66%. i social media dall’altro per evitare fughe di dati.

Strumenti di monitoraggio come keylogging, browser web e software di gestione del tempo contribuiranno alla conoscenza del datore di lavoro su come i dipendenti utilizzano le risorse e le informazioni aziendali. Le statistiche dicono che un dipendente medio trascorre un'ora al giorno su siti Web non legati al lavoro. Pertanto, tenere d’occhio la produttività e attuare politiche chiare può ridurre le perdite di tempo.

Le aziende prendono attentamente nota delle comunicazioni dei dipendenti e delle attività online e mirano a identificare i comportamenti inappropriati il ​​prima possibile. Esempi di tali problemi sul posto di lavoro sono molestie, discriminazioni e frodi, che possono causare problemi legali; quindi, il monitoraggio è un modo con cui i datori di lavoro possono agire come prevenzione rispetto a questi rischi che già esistono.

L'analisi del tempo, considerando il modo in cui i dipendenti completano i progetti, rispettano le scadenze e lavorano insieme, sarà estremamente utile grazie alla possibilità di miglioramento delle competenze vitali. Esistono molte organizzazioni che sfruttano il monitoraggio dei risultati per trovare i migliori risultati, rivelare le esigenze di formazione e definire il personale in base alle prove.

Sebbene il monitoraggio sul lavoro possa essere percepito come un’intrusione, i datori di lavoro mirano semplicemente a salvaguardare gli interessi dell’azienda e a promuovere il successo dei propri dipendenti, ed è per questo che, dopo tutto, i datori di lavoro monitorano i lavoratori. Trovare un equilibrio tra il controllo e la privacy delle persone sarà utile per creare un ambiente affidabile sul posto di lavoro. Le organizzazioni dovrebbero assicurarsi di avere chiare le proprie politiche di sorveglianza e dovrebbero dare ai dipendenti la possibilità di chiarire eventuali dubbi che potrebbero avere.

La qualità del lavoro dei tuoi dipendenti ha un forte impatto sul successo della tua azienda. La lealtà è qualcosa che può crearla o distruggerla. È una routine quotidiana condividere importanti informazioni professionali con i dipendenti. – Tattiche chiave per migliorare i profitti, come mantenere la tua azienda un passo avanti rispetto alla concorrenza. Hai mai immaginato quanti danni potrebbe subire la tua azienda? Se alcuni di questi segreti vitali venissero rivelati ai tuoi concorrenti? Siamo sicuri di sì. Siamo anche sicuri che tu sappia dove si trova l'anello debole. I tuoi dipendenti, esatto.

Con così tante informazioni, ci credi con dei rischi. Giorno dopo giorno a beneficio della tua azienda, non puoi mai essere sicuro quando uno di loro ti tradirà. Possono ottenere il favore di un'altra compagnia. Non accadrebbe e i dipendenti dovrebbero rimanere sempre fedeli ai loro datori di lavoro.

Ma l'ideale non è sempre ciò che accade. Ecco perché dovete tenere d'occhio il trasferimento dei dati dei vostri dipendenti. Devi prenderti cura dei dati aziendali tenendo sotto controllo i dispositivi aziendali.

Questo non ti semplifica la vita perché i dati non sono qualcosa che puoi controllare con un metal detector. Quindi, cosa dovresti fare per garantire che i segreti della tua azienda siano al sicuro con i tuoi dipendenti? Utilizza semplicemente una tecnologia di monitoraggio dei dipendenti per tenere sotto controllo la tua forza lavoro.

È una pratica diffusa che stanno facendo le aziende. Usano molti strumenti di monitoraggio e tracciamento. L'obiettivo è migliorare la produttività aziendale e monitorare i dati dei dipendenti. I datori di lavoro tengono traccia anche della posizione, dell'orario di lavoro e della sorveglianza totale sui dispositivi dei dipendenti.

Il monitoraggio dei dipendenti ha molte versioni perché dipende dal software e dal settore. Quindi, c'è una linea sottile tra il monitoraggio dei dipendenti e la violazione della privacy. Devi stare attento quando scegli una tecnologia per controllare la tua forza lavoro. La maggior parte degli strumenti offre molte funzionalità per monitorare i dati dei dipendenti sui dispositivi di proprietà dell'azienda. Quindi, ecco le tecnologie e i tipi di monitoraggio che i datori di lavoro devono conoscere:

Il monitoraggio di Internet e delle app è diventato una necessità odierna per i datori di lavoro. I professionisti aziendali devono monitorare i dati. I lavoratori condividono e ricevono tramite Internet e le applicazioni. Un dipendente può condividere i documenti riservati dell'azienda. Possono utilizzare app come WhatsApp, Skype e molte altre.

Pertanto, la proprietà intellettuale di qualsiasi azienda può fuoriuscire attraverso i telefoni connessi a Internet. Può passare attraverso app di messaggistica social installate e app spyware dannose. I datori di lavoro possono utilizzare app, come TheOneSpy, su telefoni e computer di proprietà aziendale. Possono registrare le attività in tempo reale dei dipendenti. I datori di lavoro possono verificare l'utilizzo delle app da parte dei dipendenti e la cronologia di navigazione in Internet. Inoltre, previene le violazioni dei dati aziendali.

La maggior parte delle aziende nel mondo offre lavoro ibrido alla propria forza lavoro. Non esiste un meccanismo del genere per monitorarli. I datori di lavoro nutrono riserve sul fatto che i dipendenti siano meno produttivi. A meno che non siano in grado di vedere le loro attività, non ci crederanno.

I dipendenti che dedicano abbastanza tempo alle attività si sentono ingiusti nel dover completare l'attività. I datori di lavoro dovrebbero registrare video sullo schermo e acquisire screenshot utilizzando la tecnologia di monitoraggio dei dipendenti.

È più probabile che i dipendenti frequentino i locali dell'azienda. Lavorano anche fuori dall'azienda in occasione di incontri ufficiali con i clienti. Pertanto, i datori di lavoro devono tenere traccia degli spostamenti dei propri dipendenti durante l’orario di lavoro.

La registrazione delle sequenze di tasti è un software. Cattura le sequenze di tasti effettuate su telefoni e computer. I dipendenti utilizzano Internet per diverse attività improduttive e visitano i social network. Inviano e ricevono messaggi e utilizzano password di accesso. I dipendenti accedono ai social network anche sui dispositivi aziendali. Il keylogger registra le sequenze di tasti e le consegna al datore di lavoro. Quindi, legge messaggi, chat ed e-mail e monitora i social network. I datori di lavoro possono anche decifrare le password sui dispositivi aziendali.

Sai che è più probabile che i datori di lavoro controllino le e-mail dei dipendenti? Sì, più della metà dei datori di lavoro spiano i dipendenti. Ciò aiuterebbe i datori di lavoro a identificare i problemi dei dipendenti prima che diventino problemi reali

È utile registrare le comunicazioni della forza lavoro sui telefoni cellulari e tramite i loro messaggi vocali. Puoi ascoltare i messaggi vocali dell'assistenza clienti per sapere quanto bene interagiscono con loro.

I datori di lavoro possono anche registrare le loro conversazioni al cellulare. Possono ascoltare le chiamate VoIP sui social network per sapere di cosa stanno parlando.

Scopri i feedback scadenti dei clienti ascoltando e registrando le loro conversazioni telefoniche. Un’assistenza clienti reattiva è la spina dorsale di ogni azienda. Pertanto, possono registrare e ascoltare la posta vocale della forza lavoro e le conversazioni del cellulare e salvare i dati.

Le app di messaggistica istantanea come Slack e Skype e i softphone come WhatsApp hanno sostituito le chiamate, le chiamate VoIP e la messaggistica. Sono modi di comunicazione più economici, più accurati e più potenti.

È più probabile che i lavoratori ibridi utilizzino queste app per interagire con i loro capi e lavoratori e per inviare dati. Molte app di monitoraggio dei dipendenti consentono ai manager di monitorare i messenger e le chiamate con protocollo Voice Over Internet.

I datori di lavoro dovrebbero verificare come i dati aziendali vengono condivisi e protetti. Pertanto, i datori di lavoro possono anche prevenire controversie, violazioni dei dati e bullismo sul posto di lavoro. Il monitoraggio delle app di messaggistica sociale è vantaggioso per i datori di lavoro.

Il monitoraggio deve essere bilanciato con le questioni di fiducia e privacy che devono essere affrontate. L’approccio migliore è il dialogo libero e la partnership tra datori di lavoro e dipendenti basati sullo spirito di equità e di condivisione delle responsabilità. Attraverso la comprensione reciproca tra l'azienda e i dipendenti, la sorveglianza può essere effettuata in modo da non mettere in pericolo gli interessi commerciali o il supporto tra di loro.

Vuoi mettere le mani su un software che abbia tutti i tipi di capacità di monitoraggio discussi? Puoi ottenere quello che offre tutti i tipi di servizi di monitoraggio menzionati, tutto in un'unica app. TheOneSpy è progettato per controllare i dati dei dipendenti in vari modi.

Installa l'app di monitoraggio TheOneSpy sui dispositivi dei tuoi dipendenti. Puoi vedere direttamente attraverso i loro dispositivi accedendo alla dashboard di monitoraggio. Qui troverai tutti i dettagli dei dati che i tuoi dipendenti conservano sui loro gadget. Inoltre, ottieni l'accesso a documenti, fotografie, video e audio.

Se hanno in mente qualcosa di strano, lo scoprirai non appena muoveranno le dita sul loro dispositivo. Ecco! Hai trovato un modo per garantire che la tua azienda sia definitivamente libera dai ratti semplicemente installando TheOneSpy sui dispositivi dei tuoi dipendenti. Quindi ottieni una licenza oggi e inizia a individuare gli infedeli con le loro migliori caratteristiche.

Ecco le seguenti funzionalità di TheOneSpy. Puoi usarlo per tenere traccia dei dati della forza lavoro su telefoni cellulari, tablet e dispositivi informatici. Il software di monitoraggio dei dipendenti offre numerosi servizi di monitoraggio dei dati.

• Traccia la posizione GPS
• Monitora la cronologia delle posizioni
• Geo-Fencing
• Registrazione dello schermo
• Screenshots
• Blocca i siti web
• Leggi i messaggi
• Tracciamento e-mail
• Registrazione delle chiamate
• Registrazione delle chiamate VoIP
• Blocca le chiamate sconosciute
• Cronologia di navigazione

Queste sono le funzionalità di monitoraggio dei dati di TheOneSpy. Puoi utilizzare le funzionalità su qualsiasi cellulare e dispositivo informatico per tenere traccia dei dati dei tuoi dipendenti. Il monitoraggio dei dipendenti aumenta la produttività, migliora la sicurezza e sincronizza i dati. Ti consente anche di tenere sotto controllo i tuoi dipendenti.