요즘에는 직장에서 전자 메일 메시지를 비공개로 유지해서는 안됩니다. 요즘 법원에서도 이메일 프라이버시와 관련하여 고용주와 함께합니다. 합법성을 제쳐두고 고용주는 경향이 있습니다. 이메일을 모니터링 직원의.
기술의 도움으로 고용주는 사실상 직원이 수행하는 커뮤니케이션을 추적 할 수 있습니다. 고용주는 또한 다양한 추적 장치를 활용하여 직원의 이메일을 읽을 수 있습니다. 그러나 왜 고용주는 직원들이 자신의 이메일에 쓰는 것에 관심이 있습니까? 그 이유 중 하나는 법적 책임을 피하기를 원하기 때문에 고소당하는 경우 고용주는 전자 문서로 제공되는 전자 메일을 보내야합니다.
법원은 고용주는 이메일 메시지를 자유롭게 읽을 수 있습니다 유효한 사업상의 이유가있는 한 직원의 오늘날 많은 회사는 이러한 권한을 강화할 수있는 회사 전자 메일 정책을 사용합니다. 정책은 직원에게 전자 메일이 비공개가 아니며 메시지를 모니터링하고 있음을 알려줍니다. 또한 일부 회사는 직원들이 자신의 이메일이 비공개가 아니라는 사실을 알리는 동의서에 서명하도록 요구합니다.
이메일 정책이없는 회사도 회사의 네트워크 및 장비를 사용하여 전송되는 한 직원의 이메일 메시지를 읽을 수있는 법적 권리가 있습니다. 그러나 회사가 전자 메일의 프라이버시를 유지하기위한 조치를 취하거나 직원의 전자 메일을 비공개로 유지하는 경우 직원은 메시지의 프라이버시에 대한 기대치를 높이고 기대할 수 있습니다. 그러나 법원은 회사가 이메일을 읽을만한 충분한 이유가있는 경우 주로 고용주에게 유리한 결정을 내리는 경향이 있습니다.
합법성 문제를 제쳐두고, 현재 대부분의 고용주는 일상적으로 이메일을 모니터링 직원의. 일부 이메일 시스템은 자동으로 전달되는 모든 메시지를 복사합니다. 일부는 새 이메일이 수신 될 때 백업 사본을 생성하고 일부 고용주는 키 로거라고하는 소프트웨어를 사용하기도합니다.이 로거는 보내지 않은 임시 이메일 메시지의 사본도 저장합니다. 따라서 직원이 일단 이메일을 삭제 한 후에는 잘못되었다고 생각하는 경향이 있습니다.
따라서이 모든 것을 알면 직원이 직장 이메일과 관련하여 어떻게 문제를 피할 수 있습니까? 가장 좋은 방법은 직장에서 컴퓨터와 이메일 시스템을 업무 전화를 취급하는 방식으로 취급하는 것입니다. 직장 이메일을 사용하면서 친구 및 가족과의 의사 소통을 제한하고, 의도를 따르지 않고 단순히 농담을하고 유머러스하다고하더라도 다른 사람이 불친절하거나 큰 것으로 해석 할 수있는 메시지를 보내지 마십시오. 다른 사람들은 분명히 그것을 똑같은 방식으로 보지 않을 것이므로 조심해야합니다.
이러한 문제를 따르는 가장 좋은 규칙은 예를 들어, 어머니가 읽었을 때 편안하다고 느끼지 않는 메시지를 보내지 않는 것입니다. 그러나이 경우이 내용을 읽는 동료에게 적용됩니다.
