비즈니스 지적 재산을 보호하고 직원의 Goldbricking 습관을 방지하는 방법은 무엇입니까?

직원들이 업무에 필요한 노력을 기울이지 않는다고 느낀 적이 있습니까? 이를 구축하는 데 많은 비용을 지출했지만 직원 사기로부터 영업 비밀과 지적 재산을 어떻게 보호할 수 있습니까?

근무 시간에 최소한의 작업만 수행하려는 직원을 지칭하는 용어인 골드 브릭킹(Gold Bricking)은 여전히 ​​발생합니다. 2024년에 실시된 연구에 따르면 관리자의 89%가 팀에서 금벽돌 패턴을 발견했습니다.

이 문서에서는 효율성을 유지하기 위해 기밀을 보호하고 직원 감시 소프트웨어를 활용하는 방법에 대한 지침을 제공합니다. 그러나 직원을 최대한 활용하고 회사의 목표를 달성하려면 몇 가지 예방 조치가 필요합니다.

비즈니스 지적재산권, 사이버슬랙킹, 골드브릭킹 등 앞서 논의한 용어와 이들이 비즈니스에 미치는 영향을 간략하게 정의해 보겠습니다.

기업의 무형자산을 지칭하는 용어입니다. 물리적으로 존재하지 않지만 가치가 있는 것입니다. 비즈니스 조직은 디자인, 프로그램, 컨셉, 발명, 영업 비밀, 브랜드 이름, 공식 및 예술로 구성될 수 있다고 말할 수 있습니다. (IP).

지적재산권은 보호됩니다 저작권, 상표 및 기타 다양한 특허 또는 법적 조치를 통해. 따라서 직장에서는 부정직한 직원 중 누구라도 기업 비즈니스에 경고가 되는 휴대폰, 장치, 노트북 및 데스크톱 컴퓨터 장치에 저장된 (IP) 비밀 데이터로 인해 단련될 수 있습니다. 그러나 대규모 비즈니스 조직은 일반적으로 기업 스파이로부터 자신을 보호합니다.

대부분의 경우 비즈니스 조직은 다음과 같은 문제를 처리합니다. 영업비밀 도용 또는 지적 재산이며, 대부분 내부 위협으로 인해 발생합니다. 또한 블랙헤이트 해커는 모든 상사가 알아야 할 기업 혼란을 야기했으며 잠재적인 사이버 위협으로부터 자산을 보호해야 합니다.

• Torrens는 미리 작성된 행동 강령에서 직원과 공급업체가 비공개 계약에 서명해야 한다고 말했습니다. 채용 시간.
• 회사 소유의 컴퓨터 랩톱 및 데스크톱 장치에 저장된 데이터는 적절한 동의를 받아 컴퓨터 모니터링 소프트웨어를 사용하여 모니터링해야 합니다.
• 직원의 이메일 추적, 그리고 고용주는 알아야 합니다! 직원의 이메일을 너무 많이 모니터링하고 있습니까?
• 직원들이 개인적인 이유로 회사 소유의 휴대폰, 기기, 데스크톱 장치를 사용하는 것을 허용하지 마세요.
• 그러나 직원이 수상한 활동을 모니터링한 경우 즉시 전면적인 조사를 실시해야 합니다.

조직, 직원은 대개 회사 기기에서 인터넷을 사용하며 시간을 낭비합니다. 그들은 추가로 잠시 멈추고, 소셜 미디어를 살펴보고, 동료와 토론하거나, 비생산적인 전략을 생각해냅니다.

모든 사람에게 약간의 가동 중지 시간이 필요하지만 Goldbrickers는 한도를 초과합니다. 이들의 행위는 팀의 사기를 떨어뜨리고 생산성을 떨어뜨리며 궁극적으로 조직의 수익을 저하시킬 수 있습니다.

그러나 대부분의 직원은 특정 정도의 금벽돌 또는 사이버 슬랙킹은 생산성을 높인다 지속적인 업무보다는 약간의 사이버 슬랙킹 시간이 직원들에게 피로감을 주는 요인이 되기 때문입니다.

또한 고용주는 직원과 직원 사이의 금벽돌 활동을 줄이기 위해 근무 시간 내에 몇 가지 조치를 취해야 합니다. 생산성 저하를 예방하다. 골드브릭킹(Goldbricking)이라는 용어는 19세기 후반 “누구에게나 금벽돌을 파는 것은 사기를 의미한다”는 속담에서 유래됐다.

나중에 시간이 흐르면서 이 용어는 일반 대중들 사이에서 입소문이 났습니다. 게다가 골드브릭킹은 2013년부터 더욱 유명해졌습니다. 야후 CEO 마리사 메이어 재택근무 금지. 회사의 원격 직원은 정기적으로 회사 업무에 로그인하는 데 익숙하지 않았습니다.

• 고용주는 직원의 회사 컴퓨터 장치에서 웹사이트를 차단해야 합니다.
• 고용주는 직원의 인스턴트 메시징 앱을 모니터링하세요 근무시간 내 웹사이트.
• 고용주는 숨겨진 대화를 녹음 휴대 전화 및 PC 직원
• 고용주는 회사 소유의 컴퓨터 랩톱 및 데스크톱 장치의 화면을 모니터링할 수 있습니다.
• 고용주는 알아야합니다 직원 모니터링이 너무 많습니까.

여러분의 시간과 재능으로 귀하의 비즈니스를 보호하세요 휴대전화와 컴퓨터 장치에 저장된 데이터도 마찬가지입니다. 상사는 다양한 모니터링 방법을 사용하여 비즈니스의 지적 재산을 보호하고 감시할 수 있습니다. 직원의 사이버 슬랙 활동 직원의 활동에 대한 정보를 수집합니다.

사업체는 근무 시간 내에 직원 모니터링을 수행할 수 있습니다. 요즘 직장에서 감시하는 직원이 증가하는 추세는 직원의 서면 동의가 있는 경우 전 세계적으로 합법적입니다. 보호하는 것 외에도 회사 소유의 기밀 데이터, 생산성을 향상시키고 기업 자원을 절약할 수 있습니다.

직원을 모니터링하는 주요 이유는 우선 용납할 수 없는 행동을 방지하고 비즈니스를 파괴할 수 있는 행동을 줄이는 것입니다.

사이버로핑(IP)을 보호하고 추적하기 위한 모니터링 방법에는 여러 가지 방법이 포함될 수 있습니다. 키 입력 로깅 방법을 사용하면 직원이 휴대폰, 태블릿, 패드 및 데스크톱 컴퓨터에서 적용한 모든 키 입력을 감시할 수 있습니다.

또한 실시간 GPS 추적 및 인터넷 모니터링을 사용하여 직원과 직원의 정확한 위치를 알 수 있습니다. 브라우징 활동 회사 장비에.

그러나 요즘 고용주는 다음을 허용하는 방법과 소프트웨어를 사용하고 있습니다. 웹 서핑을 모니터링하기 위해, 인스턴트 메신저 및 이메일 모니터링.

무슨 일이 있어도 비즈니스 지적 재산을 보호하고 골드브릭 활동을 중단하고 싶다면. 직원을 모니터링하기 위해 모든 기술과 소프트웨어를 사용하기 전에 몇 가지 사항을 고려해야 합니다.

고용주는 근로자를 모니터링 할 수 있습니다 업무 시간 동안 회사 소유의 Windows 및 MAC 컴퓨터, 휴대폰, 기타 장치를 사용합니다. 반면, 직원이 기기를 소유한 경우에는 적절한 서면 동의를 받아야 합니다. 근무 시간 외에는 직원이 소유한 장치를 감시할 수 없습니다. 고용주가 근무 시간 이후 회사에서 제공한 장치를 사용하여 직원을 모니터링하면 적법성이 모호해집니다.

따라서 원하는 경우 직원 활동 추적 근무 시간 내에 회사 소유 장치의 이용 약관을 근무 시간 내에 삭제해야 합니다. 그러나 고용주는 포괄적인 허용 가능한 사용 정책도 고려해야 합니다. (AUP) 어떤 직원이 동의해야 하는지.

첫째, 팀이 너무 많은 사교 활동, 긴 휴식 시간 또는 웹 서핑과 같은 골드브릭 활동에 참여하고 있는지 감시하십시오. TheOneSpy와 같은 직원 모니터링 소프트웨어를 사용하여 생산성 지표를 모니터링할 수 있습니다. 다음으로 직원을 직접 만나보세요. 당신이 발견한 비생산적인 행동에 대해 구체적으로 설명하고 미래에 대한 명확한 기대치를 제시하십시오.

또한 직원이 지루해하는지 또는 필요한 물품이 없는지 확인하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 새로운 책임을 위임하거나 추가 교육이 필요할 수도 있습니다. 변경되지 않으면 다음 단계를 수행하여 직원에게 성과 개선 계획을 적용하십시오. 자신의 행동을 정리하지 않으면 직업이 위태롭다고 멍하니 말하라고 지시하세요.

결국에는 금벽돌을 발사해야 할 수도 있습니다. 결정은 매우 어려운 것이지만, 비생산적인 직원을 해고하는 것은 시간이 지남에 따라 팀과 회사에 유리할 수 있습니다. 요점은 골드브릭 행동을 통제하고 직원들이 자신의 업무에 대해 동기를 부여받고, 도전받고, 책임감을 느끼는 문화를 선도하는 것입니다.

면밀한 모니터링, 명확한 의사소통, 의사결정 의지를 통해 비생산적인 직원이 비즈니스에 미치는 영향을 최소화할 수 있습니다. 노력은 결실을 맺을 것입니다.

사업주로서 귀하의 IP 및 영업 비밀은 가장 중요한 귀중한 자산 중 일부입니다. 반대로, 일부 직원은 데이터를 훔치거나 업무에 부적절하게 시간을 보내려고 할 수 있는데, 이를 "골드브릭킹"이라고 합니다. 최근 조사에 따르면 기업의 80% 이상이 직원에 의한 IP 강탈의 피해자인 것으로 나타났습니다.

IP를 보호하고 골드브릭을 제거하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 직원 모니터링 소프트웨어를 배포하는 것입니다. 모니터링 소프트웨어 TheOneSpy와 같은 직원 모니터링 도구를 사용하면 직원이 장치와 계정을 사용하는 방식을 확인할 수 있습니다. 키로깅, 앱 사용 모니터링, GPS 추적 등의 도구는 사용자가 입력하는 모든 키, 방문하는 웹사이트, 근무 시간 중 위치를 기록합니다.

파일에 액세스해서는 안 되는 사람을 발견하거나 시간을 낭비하는 경우 즉시 조치를 취할 수 있습니다. 연구에 따르면 모니터링 소프트웨어를 사용하는 기업은 생산성이 최대 35% 증가한 것으로 나타났습니다.

직원들을 모니터링하는 방법과 그러한 모니터링의 이유에 대해 솔직하게 이야기하십시오. 이는 개인 정보를 침해하는 것이 아니라 IP를 보호하고 생산성을 향상시키기 위한 것임을 설명합니다.

데이터 액세스, 인터넷 사용, GPS 추적 등에 대한 규칙을 설정합니다. 직원들이 정책을 인지하고 모니터링을 수락한다는 계약서에 서명하도록 하세요. 이를 통해 개방성이 향상되고 법적 문제를 우회할 수 있습니다.

강력한 비밀번호, 이중 인증, 피싱 이메일 식별 방법 등 데이터 보안 모범 사례에 대해 직원을 교육합니다. 인터넷 정책, 앱 다운로드 및 기타 사항에 대해 토론합니다. 교육을 통해 직원은 주의 깊게 모니터링해야 할 사람뿐만 아니라 IP 보호의 적극적인 파트너가 됩니다. 이 숫자는 매년 3,900만 달러에 달하는데, 이는 교육이 중요하다는 것을 의미합니다.

모니터링 도구, 명확한 정책 및 직원 교육을 조합하여 사용하는 것이 IP 안전을 보장하고 골드브릭을 방지하는 가장 좋은 방법입니다. 일부 사람들은 이것이 침해적이라고 생각하지만 올바른 방식으로 모니터링을 수행하면 도난을 방지하고 생산성을 높일 수 있다는 점에서 고용주와 직원 모두에게 이점을 가져올 수 있습니다.

데이터 보안 노출을 피하기 위해 발생하는 비용은 비보호로 인한 위험 및 비용보다 저렴합니다.