O monitoramento de funcionários é legal? (Guia Completo)

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Com o roubo de informações privilegiadas, baixa produtividade e comportamento inadequado no local de trabalho em organizações como HTC, NSA e Zynga, cada vez mais empresas estão percebendo que precisam fazer uso de um monitoramento de funcionários programa. No entanto, isso leva a várias perguntas sobre sua legalidade e se é uma boa prática ou não, porque não é tão comum quanto a segurança para ataques externos.

O monitoramento de funcionários é legal nos Estados Unidos; no entanto, a Lei de Privacidade das Comunicações Eletrônicas 1986 proíbe a interceptação não autorizada de qualquer tipo de comunicação eletrônica que inclua e-mails, no entanto, os prestadores de serviços estão isentos desta lei. Assim, os tribunais tendem a supor que os empregadores que fornecem a seus funcionários acesso à Internet e e-mail se enquadram nessa categoria.

Não é apenas considerado legal monitorar funcionários enquanto eles estão usando seus computadores e estão online, também não existe lei federal dos EUA que exija que os funcionários sejam notificados antes de serem monitorados. Portanto, embora seja considerado uma boa prática informar os funcionários sobre o direito da empresa de monitorá-los e qualquer atividade que eles realizem em computadores e divulgá-los no manual do funcionário, não faz parte da lei dos EUA que isso deva ser feito. .

De acordo com analistas de pesquisa do The Sentencing Project, Valerie Wright, notificar um funcionário de que o direito da empresa de monitorá-los pode atuar como um impedimento natural. A pesquisa também sugere que um aumento na certeza da punição, em vez de sua gravidade, provavelmente criará benefícios dissuasivos.

Os tribunais dos EUA, no entanto, tentaram equilibrar a expectativa dos funcionários em relação à privacidade e a justificativa dos empregadores para o monitoramento. Professora de Direito da Universidade, Dorothy Glancy diz que, embora não haja vários casos, eles tendem a ir contra o funcionário. As opiniões dos tribunais tendem a considerar que, quando os funcionários fazem uso da propriedade do empregador, a expectativa de privacidade do empregado deve ser mínima. Se, no entanto, os funcionários quiserem ter comunicações privadas, poderão fazê-lo em seu próprio tempo livre.

Um grande número de agora as empresas estão monitorando seus funcionários eletronicamente e isso aumentou de 35% para 80% de 2001 para 2012 devido a um aumento na conscientização. No entanto, é por causa de violações de dados, comportamento inadequado e roubo que causaram esse aumento.

Se sua empresa não possui uma política como parte do manual do funcionário, é melhor que você a inclua. Uma política de uso aceitável tem vários propósitos; indica claramente a política da sua empresa para que os funcionários saibam o que é aceitável e o que não é. Também consiste em uma divulgação sobre a empresa com o direito de monitorar qualquer atividade que ocorra nos dispositivos fornecidos pela empresa e na rede da empresa. Cada funcionário também deve receber uma cópia da AUP e confirmar seu recebimento.

Um número maior de empresas está usando o monitoramento de funcionários para melhorar sua segurança internamente e para se proteger de ameaças internas, garantir que os funcionários sigam todas as políticas da empresa e melhorar a conscientização geral sobre o que está ocorrendo na empresa. Ao fazer isso, a empresa teria pelo menos uma forte posição legal.

Também é uma boa idéia consultar leis que se apliquem à sua jurisdição local, pois elas variam de país para país. Embora tudo o que é declarado neste artigo não seja um aconselhamento jurídico, ele simplesmente fornece uma estrutura do que deve ser feito. Um advogado que esteja familiarizado com essas leis e tenha conhecimento de tais preocupações deve ser contatado.

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