Para alguns proprietários de empresas, monitorando seus funcionários é algo desnecessário, cuja despesa também é um fardo adicional. No entanto, o monitoramento dos funcionários pode trazer vários benefícios para os empresários, que também podem ajudá-los a mudar de opinião sobre esse tópico. Observar uma variedade de atividades que os funcionários realizam pode ajudar a dar aos empregadores uma idéia melhor sobre a maneira como seus funcionários estão trabalhando e ajudá-los a obter uma perspectiva mais clara. Uma das maneiras pelas quais isso pode ser feito é procurar por erros que possam ser cometidos. Fazer isso pode ajudar vários empregadores a entender onde seus funcionários estão faltando e dando errado. Isso também foi apoiado pelo Houston Chronicle, que afirmou que esses sistemas usados para o monitoramento de funcionários pode ajudar os empregadores entender seus erros e as áreas em que eles podem ocorrer. Ao acompanhar o que o funcionário fez de errado, o proprietário da empresa pode resolver o problema posteriormente, conversando com o funcionário pessoalmente ou, talvez, abordando o assunto em uma revisão. Apontar o erro que foi cometido imediatamente após ser cometido não ajudará nenhum dos dois, e é por isso que deve ser necessário algum tempo antes que o assunto seja analisado. Às vezes, os erros cometidos em nome do funcionário não são causados por sua culpa, mas podem ser causados por informações incorretas. Se esse for o caso, os sistemas de monitoramento implantados poderão apontar onde estão ocorrendo as informações erradas que permitiriam que o erro fosse corrigido para garantir que os funcionários no futuro não cometessem erros semelhantes.
Os funcionários também podem se beneficiar dos sistemas de monitoramento implementados. Segundo o Houston Chronicle, isso é possível porque permitiria ao empregador contar a seus funcionários sobre sua força, o que aumentaria sua moral. Além disso, incentivá-los a fazer melhor no trabalho, bem como incentivá-los a melhorar. Assim, o sistema de monitoramento não se concentra apenas nas fraquezas dos funcionários e onde eles podem estar ausentes em termos de desempenho, mas também permite que os empregadores descubram onde estão indo bem.
A segurança é outro aspecto que pode ser monitorado através do sistema. Dependendo do tipo de negócio que está sendo administrado, os sistemas de monitoramento de vídeo podem ser usados para entender onde falta segurança e onde outras medidas precisam ser tomadas. Se, por meio do sistema de monitoramento de vídeo, um empregador descobrir que seus trabalhadores não estão usando o equipamento apropriado durante o trabalho de construção, ele poderá resolver o problema antes que ele progrida para um que pode se tornar ainda mais difícil de lidar posteriormente. Outro aspecto que pode ser focado nos sistemas de monitoramento é a produtividade dos trabalhadores. Por meio do sistema, os empregadores podem ver a produtividade de seus trabalhadores e observar onde eles podem estar usando as horas de trabalho para o tempo pessoal que, uma vez encontrado, pode ser eliminado.
Por fim, o monitoramento dos funcionários também é importante para os empregadores, pois os ajuda a permanecer no topo de sua curva digital. Com as empresas começando a depender muito da tecnologia, os supervisores devem estar cientes das práticas de seus funcionários, sejam elas negativas ou positivas. Se o sistema de monitoramento é usado para fique de olho nos funcionários enquanto usam o telefone do escritório ou o computador, os empregadores poderão observar constantemente o que seus funcionários estão fazendo.
Assim, o monitoramento dos funcionários pode levar a ser algo benéfico para empregadores e funcionários. Seria útil para melhorar ainda mais o funcionamento dos negócios, além de garantir a produtividade, a segurança e o gerenciamento de tempo dentro da empresa, levando ainda mais a bons negócios.
