Vantagens 6 de monitorar funcionários

Vantagens dos funcionários de monitoramento

Pode ser difícil para gerentes de equipes distantes garantirem que seus funcionários em campo estejam trabalhando ao máximo. Sem uma maneira de rastrear suas atividades, os supervisores são obrigados a adivinhar o que os funcionários estão fazendo ao longo do dia. Felizmente, existem muitas soluções de software a preços razoáveis ​​disponíveis que permitem aos gerentes fique de olho nas atividades de seus funcionáriose também tempo gasto na visita a clientes e na estrada. Vejamos algumas das vantagens decorrentes do uso de um software desse tipo.

Faturar clientes com precisão

Quando os funcionários precisam depender de suas reminiscências para manter registrado o tempo gasto com os clientes, sua cobertura está sujeita a erros humanos que podem resultar em imprecisão do Billings. Isso pode ser um desafio para os resultados da sua organização e para a associação da sua organização com os clientes. Se um cliente achar que sua conta não replica a concentração que recebeu de sua organização, pode surgir um problema que pode até fazer com que o cliente pare de fazer negócios com você. Isso não apenas prejudica o fluxo de lucros de uma organização, mas o ex-cliente irritado pode prejudicar seu status. Por outro lado, se uma organização estiver usando software com uma função de controle de tempo, os dados físicos sobreviverão para mostrar quantas horas um representante passou com um cliente. Com essas informações, o cliente ficará satisfeito sabendo que foram cobrados razoavelmente e sua organização reservará dinheiro porque as horas dos funcionários foram registradas corretamente.

Aumente a eficiência dos funcionários

O autor Jimmy Rodela, em seu artigo "Razões convincentes da 8 pelas quais as empresas devem acompanhar o tempo de seus funcionários”, Comenta que os funcionários tendem a estar mais atentos a como eles passam o tempo no trabalho se conhecem seus atividades estão sendo monitoradas. Essa capacidade de resposta se traduz em aumento de rendimento. além do que, além do mais monitoramento de funcionários ajuda os gerentes a adaptarem qualquer problema que surgir no campo, permitindo que sejam tratados com mais rapidez. Esse recurso leva a um aprimoramento na produção, pois menos tempo é gasto ao lidar com problemas após a variedade.

Lidar com orçamentos de boa saúde

De vez em quando, é difícil julgar quanto tempo, esforço e ativos serão necessários para concluir uma determinada tarefa. Um diretor pode pressupor que projetos para clientes de alta prioridade exijam mais aviso do que aqueles para um cliente que obtém menos recursos, mas isso postulação não é o melhor meio de alocar finanças Com rastreamento de funcionários no local, os gerentes podem ver quanto tempo um porta-voz normalmente gasta com um determinado cliente e os tipos de atividades que ele executa para esse cliente. Esses dados dão aos gerentes uma noção aprimorada dos requisitos desse cliente em particular e permitem atribuir fundos e capital humano de acordo. Quanto mais gerentes de conhecimento tiverem das relações cliente-funcionário, mais capazes terão de compartilhar adequadamente os bens da organização.

Avaliar saída do empregado

Outra assistência de rastreamento de funcionários é a capacidade de avaliar o rendimento do trabalho à medida que está acontecendo. Os gerentes podem ver se os funcionários certos estão sendo atribuídos aos projetos certos, fazendo isso. Por exemplo, se a produção de um funcionário específico para um determinado trabalho estiver abaixo da média, ele ou ela pode não ser o melhor em forma para essa tarefa. Esse sinal pode levar os gerentes a orientar propositalmente esse representante ou potencialmente empregar um novo enviado para o projeto.

Administrar resposta

Os diretores podem fornecer feedback aos funcionários com mais facilidade sobre seu desempenho, rastreando os aplicativos e software no local. Esta é uma vantagem inestimável, pois muitos trabalhadores distantes relatam uma falta de resposta da gerência como um dos seus pontos de maior dor. O rastreamento da força de trabalho permite que os gerentes forneçam feedback com base em atividades específicas que um representante executou em campo, em vez de apenas falar sobre seu desempenho em termos gerais. Ter esse potencial permite que os gerentes orientem os funcionários que não estão apresentando um desempenho adequado e se familiarizem com aqueles que se saem extremamente bem

Cronogramas diretos do projeto com eficiência

É provável que os diretores desenhem uma linha do tempo para uma tarefa antes de atribuir tarefas. Com o monitoramento dos trabalhadores, os gerentes podem rastrear o tempo que os funcionários estão gastando em um projeto e os tipos de atividades que realizam e ver se estão alinhando com a linha do tempo sugerida. As informações obtidas com esses dados podem levar os gerentes a orientar os funcionários, conforme necessário, para garantir que eles estejam trabalhando com competência, caso contrário, possivelmente planejem uma nova linha do tempo. De qualquer forma, o monitoramento evitará que os projetos sejam adiados por causa de ineficiências no campo.

Monitorar e rastrear as atividades dos funcionários ajuda os gerentes a compreender quais processos de negócios estão funcionando e quais precisam ser alterados. Também permite que os gerentes dêem uma resposta aplicável aos funcionários, seja ela positiva ou negativa. De modo geral, as organizações que exploram o monitoramento de funcionários podem experimentar um aumento de negócios e envolvimento dos funcionários.

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