Assista de perto seus funcionários trabalhando em casa com um aplicativo espião

observe de perto seus funcionários que trabalham em casa

No Mundo Digital, a revolução do trabalho remoto está a aumentar. No entanto, como empregador, você pode estar preocupado em saber como supervisioná-los. Por exemplo, como saber se eles estão ocupados com o trabalho ou assistindo episódios pela terceira vez esta semana?

A confiança entre ambos os lados é um requisito no trabalho remoto. Será verdade, porém, que a monitorização nunca prejudica ninguém? Continue lendo para conhecer os novos aplicativos que permitirão que você verifique o que seus colegas de trabalho estão fazendo. Dado que o trabalho remoto se tornou uma nova norma, essas ferramentas podem fornecer alguma garantia. 

Quais são os desafios que os empregadores enfrentam ao monitorar empregadores remotos?

Uma das dificuldades mais sérias do gerenciamento de funcionários remotos é monitorar sua produtividade e fluxo de trabalho. Sem supervisão constante, alguns colaboradores podem ficar desmotivados ou não seguir as regras e acabar apenas procrastinando ou perdendo tempo. Isto pode, por outro lado, provocar diminuição da produtividade ou da qualidade do trabalho. 

Rastreie a produtividade

Para resolver esse problema, a maioria das empresas utiliza software de monitoramento de funcionários que rastreia as horas de trabalho, a produtividade e os níveis de atividade. As informações mostram como os funcionários estão gastando seu tempo. Portanto, os gestores usarão isso para garantir que metas e prazos sejam cumpridos. Às vezes, eles também podem capturar capturas de tela aleatórias, registrar a atividade do teclado e do mouse, bem como o uso de sites e aplicativos. 

Pode ser necessária uma supervisão mais rigorosa para alguns outros, a fim de ajudá-los a melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. 

Comunicação e feedback regulares

A comunicação regular com funcionários remotos ajuda-os a ficarem conscientes das dificuldades que enfrentam. Dessa forma, o empregador ou gestor pode apresentar soluções e fortalecer o relacionamento. O feedback de seus funcionários e as ligações semanais discutindo os principais resultados ajudam a controlar e manter a produtividade. 

Administrar entidades de força de trabalho remotas é uma tarefa desafiadora, porém gratificante, quando você usa as ferramentas e a abordagem corretas. É uma tarefa difícil manter a vigilância sobre seus trabalhadores remotos quando eles realizam Olimpíadas isoladas. 

Os funcionários tendem a terceirizar outras pessoas no horário de trabalho

Os funcionários podem aproveitar as vantagens do trabalho remoto e começar a terceirizar para outras empresas junto com seus chefes designados. Isso significa que eles estão tentando atrair empregadores estando ocupados com laptops e desktops de propriedade da empresa. Porém, os funcionários esquecem de saber que os chefes já fizeram planos enquanto permitindo que os funcionários trabalhem em casa.

Assim, quando um funcionário terceiriza para outra empresa, ele não é seu funcionário, mas trabalha algumas horas para ela em liberdade condicional. Se você, sendo empregador, acredita que seus funcionários estão terceirizando o horário de trabalho e metade do seu tempo foi dedicado a terceiros, então haveria sérias consequências para o seu negócio.

O que acontece quando funcionários confiáveis ​​envolvidos na terceirização?

Não é um ato tolerável por parte de um funcionário de uma organização empresarial. Você não pode terceirizar outra pessoa ignorando ou evitando o horário de trabalho de seu empregador atual. Sei que alguns funcionários terceirizam seus empregos para outra pessoa e conseguem outro emprego por um determinado período de tempo. O perigo da terceirização está aumentando, especialmente porque as pessoas estão impedidas de permanecer em suas casas devido à pandemia do Coronavírus. Quando funcionários confiáveis ​​e leais de sua organização empresarial começam a terceirizar, surgem sérias consequências.

Uma organização empresarial pode perder propriedade intelectual e todas as outras informações secretas e confidenciais que nenhum dos empregadores gostaria de compartilhar com os concorrentes. A lealdade e a credibilidade dos funcionários são valiosas para os empregadores. Quando os empregadores permitem que seus funcionários levem dispositivos de propriedade da empresa para casa e trabalhem remotamente, isso significa que eles confiam cegamente em seus funcionários. Em vez de enfrentar grandes perdas devido ao fato de funcionários trabalharem em casa e terceirizarem terceiros durante o horário de trabalho, use recursos de aplicativos espiões para evitar a terceirização.

Assista de perto seus funcionários trabalhando em casa com um aplicativo espião

Ao usar aplicativos de monitoramento, você pode ver quais sites e aplicativos eles acessam, quanto tempo passam em cada site e até capturar capturas de tela. Algumas ferramentas rastreiam as teclas digitadas para mostrar a distribuição do tempo entre a digitação e a rolagem nas redes sociais. 

À medida que a tecnologia evoluiu ao longo dos anos para o próximo nível, os empregadores podem observar remotamente os seus funcionários a trabalhar a partir de casa. Os empregadores podem realizar monitoramento remoto, também conhecido como telemática. Com o passar dos anos, isso se tornou legal e você pode monitorar os dispositivos de propriedade da sua empresa fornecidos aos seus funcionários. Assim, você pode rastrear a comunicação eletrônica de seus funcionários em termos de mensagens de texto, e-mails, atividades na tela e outros tipos de atividades em dispositivos de propriedade da empresa. Os empregadores podem monitorar as atividades dos funcionários remotamente de casa com o aplicativo de espião de computador.

Os aplicativos de rastreamento precisam encontrar um equilíbrio entre as preocupações com a privacidade e as necessidades comerciais. Certifique-se de que os dados que você escolhe rastrear e o acesso às informações pessoais sejam mantidos no mínimo. 

Enfatize medidas de produtividade e uso do site/aplicativo. Diga-lhes que os dados serão utilizados apenas para conhecer os seus hábitos de trabalho e a eficiência das tarefas e não para aprofundar a sua vida privada. 

A comunicação bidirecional e estratégias inteligentes ajudarão você a obter informações sobre a produtividade da sua equipe remota sem prejudicar a relação de confiança e moral. A tomada de decisões baseada em dados tornou-se uma necessidade nesta era desafiadora. 

A gestão e o apoio do trabalho a partir de casa serão vitais para resultados empresariais sustentáveis. Os aplicativos de monitoramento são apenas uma ferramenta para ajudá-lo a manter um cronograma rigoroso e continuar o trabalho mesmo à distância. 

Os 5 principais recursos de espionagem do TheOneSpy para computadores: evite que funcionários terceirizem

Gravação de tela

Já se foi o tempo em que os proprietários de empresas enfrentavam grandes perdas por causa de seus funcionários insatisfeitos. No entanto, eles podem instalar um aplicativo espião de computador em dispositivos de propriedade da empresa. Além disso, o proprietário de uma empresa pode realizar remotamente a gravação de tela e gravar vídeos curtos da tela e enviá-los para o portal web. Um empregador pode gravar e assistir vídeos regularmente e manter-se atualizado sobre as atividades dos funcionários para saber se eles estão trabalhando para a empresa ou para outra pessoa. Assim, os proprietários de empresas podem fazer várias verificações com um único toque no painel online de um aplicativo de rastreamento de computador.

Registro de pressionamentos de teclas

Cada pressionamento de tecla para cada dígito da senha que um funcionário usou em um aplicativo de espionagem de computador de dispositivo de propriedade da empresa registra, captura e envia para o portal da web. Os empregadores podem registrar e rastrear todas as teclas digitadas por um funcionário remoto que trabalha em casa em dispositivos de propriedade da empresa. Os empregadores podem ler suas mensagens de texto e conversas em aplicativos de mensagens instantâneas baixados em dispositivos de propriedade da empresa. Se o seu funcionário estiver terceirizando o dispositivo de sua empresa durante o horário de trabalho, você poderá pegar o insatisfeito em flagrante. Você pode capturar pressionamentos de teclas de senha, pressionamentos de teclas do Messenger, mensagens e pressionamentos de teclas de e-mail.

Bloqueio do site

Os empregadores podem bloquear todos os sites que desperdiçam tempo, são divertidos e inadequados em dispositivos de propriedade da empresa para evitar atividades de exploração de ouro dos funcionários.

MIC Bug

Os empregadores podem grampear remotamente o MIC do dispositivo laptop alvo e gravar e ouvir o ambiente, especialmente nos dias de hoje, quando todos os funcionários estão em auto-prisão. Os empregadores podem ouvir todas as conversas ocultas e sons surround com software de monitoramento de computador. Caso seus funcionários estejam conversando com alguém online sobre terceirização, você tem uma chance clara de ter todas as conversas que mostram o que você deve pensar a seguir sobre aquele funcionário específico.

Screenshots

Hoje em dia, o trabalho remoto ou os funcionários que trabalham em casa são facilmente administráveis ​​porque os empregadores podem controlar remotamente suas atividades, especialmente durante o horário de trabalho. Você pode agendar várias capturas de tela nas telas dos dispositivos dos computadores dos funcionários. Quando um funcionário começa a realizar atividades na tela de um computador da empresa, ele começa a capturar capturas de tela em sequência e as envia para o portal web com carimbo de data/hora completo.

Como funcionam os recursos do aplicativo de rastreamento de computador?

Instale software espião para laptops Mac e dispositivos de desktop antes de entregá-lo aos funcionários que você permitirá que trabalhem em casa. Após a conclusão da instalação, ative-a e ative ainda mais sua conta do painel online. Agora, utilize o portal web e tenha acesso a todos os recursos mencionados acima. Use esses recursos para começar a inspecionar as atividades de seus funcionários remotos que trabalham em casa.

Conclusão

Concluindo, agora você sabe por que precisa de funcionários remotos e quais são as formas de rastreá-los. Usar aplicativos espiões para verificar a produtividade dos funcionários que trabalham em casa é a melhor solução. Isso alivia suas ansiedades. Estabeleça claramente suas expectativas, mostre apoio e construa confiança. A comunicação aberta e a empatia permitirão que sua equipe tenha um bom desempenho, mesmo quando estiver trabalhando sozinha.

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