Identifique e detenha funcionários desonestos antes que se tornem uma ameaça à segurança dos negócios

Funcionários em organizações empresariais, de forma não intencional ou intencional, estão colocando em risco a segurança do negócio. Mas as intenções não importam tanto para possíveis armadilhas da segurança empresarial. No entanto, o ascensão e ascensão da tecnologia transformando nossas vidas, especialmente no século moderno, o que significa ir trabalhar. Hoje, os empregadores fornecem aos seus funcionários vários dispositivos e dispositivos tecnológicos em termos de telefones celulares e PCs. Mas dramaticamente os funcionários estão usando gadgets e computadores conectados ao ciberespaço fora do escopo que seus os empregadores têm permissão como computação baseada em nuvem, armazenamento e compartilhamento de arquivos. Além disso, os empregadores geralmente não se preocupam com o que seus funcionários estão fazendo e usam, em termos de aplicativos de mídia social e sites, meios para realizar várias tarefas ao mesmo tempo.

Em última análise, algo acontece de tal forma que compromete a segurança do propriedade intelectual empresarial e muitas vezes os funcionários se tornam uma ameaça à segurança dos negócios. Portanto, os empregadores devem parar e identificar os funcionários que se tornaram desonestos ou que já trabalham como funcionários desonestos.

Estados chocantes de funcionários desonestos

  • Quase 89% dos funcionários demitidos costumam andar com pelo menos um teclas de senha eles costumavam usar em um local de trabalho
  • 49% dos ex-funcionários de empresas tentam faça login na conta usando computadores Windows e MAC depois de sair da empresa e depois disso vender segredo aos concorrentes.
  • 45% de funcionários normalmente retidos acesso aos dados privados da empresa e tentar roubar os dados, afirmam os relatórios. Assim, funcionários desonestos acessam os resultados da violação de segurança.
  • Juntamente com o dados secretos ou dados intelectuais, 88% de funcionários têm acesso às ferramentas de compartilhamento de arquivos que utilizavam em seu antigo emprego. No entanto, ex-funcionários de uma organização empresarial podem limpar seu armazenamento em nuvem privada e, no final do dia, uma empresa pode perder cópias de seu trabalho.

As organizações empresariais ignoram principalmente os funcionários desonestos suspeitos para proteger propriedade intelectual empresarial. Então, além de apontar os elementos desonestos nas organizações empresariais. Todo empregador deve saber que existem três tipos de funcionários desonestos que os seguem.

Funcionários desonestos inovadores

Os grandes ou funcionários desonestos inovadores sempre buscam esses métodos para superar os problemas que enfrentam, a fim de melhorar sua eficiência e desempenho, mesmo ao custo de violar as regras. Eles estão sempre curiosos para trabalhar e com o avanço da tecnologia de longe eles podem violar as regras e pode prejudicar a reputação da empresa. Porque pensam que estão acima das regras e as regras só servem para menos funcionários capazes e menos confiáveis. Então, resumindo, usando tecnologia avançada eles geralmente se esqueciam de proteger a reputação da empresa. Além disso, com o surgimento Política BYOD geralmente em uma pequena empresa Os celulares, computadores e soluções de monitoramento de funcionários das organizações impulsionam seu comportamento racional. Basicamente, os ladrões inovadores são simplesmente grandes e podem apresentar perigos, pois são implacáveis, eficientes e muitas vezes subestimam o hackers em potencial criam o caos corporativo.

Os maus funcionários desonestos

Eles são a avaliação realmente ruim que todo empregador deveria conhecer. Funcionários desonestos e ruins são, na verdade, hackers, ladrões e podem ser espiões como personagens de Hollywood. Assim, maus funcionários desonestos podem ser definidos como funcionários insatisfeitos que têm acesso a informações seguras e têm rancor suficiente para explorá-las. Esses tipos de funcionários podem violar a privacidade dos dados confidenciais que de repente pode pedir demissão do emprego e tendem a roubar informações proprietárias.

Além disso, querem sempre ter cada vez mais acesso ao banco de dados da empresa e também querem decolar em todos os processos e sistemas do negócio possíveis.

Dramaticamente, eles querem ter acesso a designações ou funções, mesmo que estejam muito distantes de sua função real. Assim, quanto eles acumulam acesso a vários sistemas, os perigos também são somados automaticamente. Portanto, eles são realmente potenciais invasores que exploram as falhas de uma empresa. Não se trata apenas de maus funcionários desonestos estarem sempre envolvidos em algo suspeito, como alteração potencial e ao roubo de dados. Trata-se também dos poucos logins e senhas dos funcionários que eles deixaram ociosos após o expediente.

Quero dizer, mesmo os funcionários com privilégios excessivos que deixaram as contas ou logins abertos e os potenciais hackers e ataques de ransomware cibernético explorar essas lacunas da organização empresarial. No entanto, mesmo as violações de alto perfil baseiam-se em contas excessivamente privilegiadas, nas quais os empregadores da empresa mantêm a sua confiança, mas acabam por ficar presos ou tornar-se o factor do incidente.

Os funcionários preguiçosos e desonestos

Eles são na verdade tijolos de ouro que sempre querem que as coisas aconteçam por conta própria, especialmente em relação às tarefas que lhes são atribuídas. Eles usam aplicativos de mensagens instantâneas nos celulares da empresa e em dispositivos de computador com acesso à Internet. Eles enviam mensagens de texto, conversas de texto e arquivos de mídia compartilhados, conversas de áudio e vídeo em plataformas de mídia social não protegidas instalado em dispositivos.

Eles não se preocupam em enviar/receber e-mails para seus colegas em termos de privacidade e dados confidenciais do negócio. Mensagens instantâneas da moda, como Facebook, Yahoo, WhatsApp, Tinder e outros, são as melhores plataformas para passar o horário de trabalho. No entanto, eles realizam atividades de navegação e visitam sites de entretenimento e muitas vezes perdem produtividade. Os bandidos preguiçosos geralmente davam acesso aos seus colegas a determinados dados que podem comprometer a segurança do negócio. Isso significa que, em nome da confiança e da amizade, eles permitiram que os trabalhadores em pousio mantivessem a privacidade da empresa, em vez de usar canais, documentação e autorização adequados.

Como identificar e impedir funcionários desonestos para proteger a privacidade empresarial?

3 Melhores práticas para impedir e identificar funcionários desonestos

Faça políticas escritas

O empregador deve elaborar uma política corporativa em relação ao uso da Internet e dos telefones celulares e PCs de propriedade da empresa. Eles devem impor e esclarecer regras e regulamentos para os funcionários. Se alguém for contra as políticas corporativas, deverá ser responsabilizado. No entanto, os empregadores devem introduzir regras online para um funcionário assinar. Portanto, informe seus funcionários sobre o rastreamento legal e ético será feito dentro do horário de trabalho. O consentimento é necessário para impor
monitoramento de funcionários.

Mantenha sua força de trabalho integrada

Os empregadores devem explicar aos seus trabalhadores sobre a ameaças potenciais e ataques online isso pode acontecer através de hackers de ódio negro devido à sua negligência ao usar dispositivos e mídias sociais. Informar seus funcionários que eles estão sob vigilância será um impedimento suficiente para não se envolverem em algo suspeito ou ignorarem as regras. Oriente e treine seus funcionários para trabalhar sem ter em mente o medo de que os empregadores estão cuidando de suas coisas pessoais como vidas pessoais. Simplesmente, diga aos seus funcionários que estamos espionando suas atividades gerais relacionadas ao trabalho para ter um local de trabalho compatível. No entanto, incentive seus funcionários a terem conversas pessoais e outras coisas em casa.

Use ferramentas de monitoramento de celulares e computadores

Os empregadores podem usar software de monitoramento de telefone e computador para ficar de olho na produtividade e também para deter e identificar os funcionários desonestos dentro do horário de trabalho. Você pode usar registro de teclas digitadas, para obter acesso às teclas digitadas na senha do usuário. Além disso, você pode grave e ouça as conversas do celular usando gravador de chamadas secretas ferramentas para ouvir o desempenho dos funcionários como representantes de atendimento ao cliente. No entanto, você pode usar ferramentas como ferramentas de gravação de tela para que celulares e computadores fiquem atualizados sobre suas atividades e acalmem suas preocupações. Embora possa bloquear sites relacionados ao entretenimento ou os sites que podem danificar seu armazenamento e que criam um ambiente de trabalho hostil e levam sua empresa a vários problemas perigosos.

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