Os empregadores podem ler as mensagens de email dos funcionários?

Você acha que já foi espionado pelo seu empregador? Você não é paranóico. As empresas dos dias modernos estão sempre de olho nos trabalhadores, e isso é principalmente legal. A primeira e provavelmente a mais frequente pergunta é se o empregador pode ou não ler as minhas mensagens. Sim, em alguns casos, as empresas têm de salvaguardar detalhes confidenciais e equilibrar o ambiente de trabalho. Mas existem limites.

Compreender as leis de monitoramento de funcionários permitirá que você realize seus direitos. Descubra o que os empregadores rastreiam, como os departamentos de recursos humanos monitoram você e se os e-mails são secretos ou não. Saiba como proteger suas informações e quando expressá-las.

Hoje em dia, você não deve esperar que as mensagens de e-mail no trabalho permaneçam privadas. Até mesmo os tribunais hoje em dia apoiam os empregadores no que diz respeito à privacidade do e-mail.

Com a ajuda da tecnologia, os empregadores podem acompanhar virtualmente as comunicações que os funcionários realizam no trabalho. No entanto, por que os empregadores teriam interesse nas coisas que os funcionários escrevem em seus e-mails? Uma das razões é que desejam evitar responsabilidades legais. Caso sejam processados, os empregadores deverão entregar os e-mails que constam no documento eletrônico.

Os tribunais acreditam que os empregadores são livres de ler as mensagens de correio electrónico dos seus empregados, desde que tenham uma razão comercial válida para o fazer.

Como trabalhadores, todos nós apreciamos a nossa vida privada. As empresas monitorizam o e-mail dos seus trabalhadores para aumentar a eficiência do pessoal e diminuir a exposição a dívidas. De acordo com os relatórios, os empregadores normalmente rastreiam mais de 80% dos dados e comunicações dos funcionários.

Por que as empresas tornam o monitoramento dos funcionários uma necessidade? O rastreamento de e-mail e atividades na Internet ajuda a indicar o perigo com antecedência. A segunda razão é melhorar a produtividade. De acordo com as estatísticas, os trabalhadores relataram navegar em sites não relacionados ao trabalho por mais de 2 horas por dia. O monitoramento é uma das ótimas maneiras de controlar o desperdício de tempo.

Por último, evitar disputas legais é outro motivo importante. O monitoramento dos funcionários fornece as evidências necessárias para a defesa da empresa em ações judiciais e conflitos. Por exemplo, se um membro da equipe culpa um gerente por assédio, os e-mails podem ser usados ​​como prova ou como negação da reclamação.

Se você utiliza um telefone comercial, laptop ou e-mail, seu chefe tem o direito de observá-lo. Monitorar a atividade dos funcionários para detectar compartilhamento não autorizado de informações. Violações de dados ou uso indevido do tempo de trabalho são comumente permitidos.

Se ocorrer uma ação judicial de funcionário. As empresas terão a oportunidade de examinar os registros de comunicações dos funcionários como prova. No entanto, existem limites. Os empregadores não estão autorizados a supervisionar os empregados de uma forma que viole a sua privacidade ou sem os informar previamente. Eles também não podem usar seus dispositivos ou contas pessoais sem permissão.

Aplicativos como o TheOneSpy tornam o monitoramento dos funcionários de cada empresa simples e acessível. TheOneSpy possui recursos como visualização de tela ao vivo, keylogging e aplicativo, bem como bloqueio da web. Assim, a empresa agora está em condições de utilizar o monitoramento dos funcionários.

Nos EUA, os empregadores criam uma política que estabelece que podem verificar e-mails de trabalho durante o horário de trabalho. Todos os emails enviados e recebidos no email podem ser acessados ​​pelos empregadores. Eles podem verificar com o que você está se comunicando e a que horas. Várias empresas hoje em dia utilizam políticas de e-mail empresarial através das quais podem reforçar esses direitos. As políticas informam aos funcionários que seus e-mails não são privados e que suas mensagens estão sendo monitoradas. Algumas empresas também exigem que os funcionários assinem formulários de consentimento declarando que estão cientes de que seus e-mails não são privados.

Normalmente, os empregadores não leem todos os e-mails. Às vezes pode acontecer quando eles se interessam por algum e-mail; caso contrário, eles não leem porque é um grande incômodo. 

Mesmo as empresas que não possuem uma política de e-mail têm o direito legal de ler as mensagens de e-mail de seus funcionários, desde que sejam enviadas através do e-mail da empresa. Os tribunais, ainda assim, tendem a decidir a favor dos empregadores, se a empresa tiver motivos suficientemente fortes para ler os e-mails.

Deixando de lado a questão da legalidade, a maioria dos empregadores agora rastreia rotineiramente os e-mails dos trabalhadores. Alguns softwares de e-mail salvam todas as mensagens que passam por eles; alguns criam uma cópia de backup dos novos e-mails à medida que são recebidos, e alguns empregadores até usam um software chamado key logger, que salva cópias até mesmo de mensagens de e-mail redigidas que nunca são enviadas.

Assim, sabendo de tudo isso, como um funcionário pode evitar problemas com o e-mail do local de trabalho? Tratar seu computador de trabalho e sua conta de e-mail da mesma forma que trataria seu telefone comercial é o melhor plano de ação. Evite usar seus e-mails de trabalho para se comunicar com amigos e parentes. E não envie mensagens indelicadas ou humorísticas que magoem os sentimentos de alguém. Outros certamente não olharão da mesma forma, por isso você deve ter cuidado.

Nem todos podem ver seus e-mails da mesma maneira que você. Nunca envie algo que você não gostaria que um colega de trabalho ou empregador visse.

Para manter a segurança das empresas, 78% dos empregadores usam software de monitoramento como o TheOneSpy. Este aplicativo tem a funcionalidade de monitorar aplicativos, e-mails e chats, coletar o relatório do dia inteiro e enviá-lo ao empregador. Ao verificar o relatório, o empregador pode identificar como seus funcionários estão utilizando o horário de trabalho. Com o TheOneSpy, os empregadores podem monitorar o desempenho profissional de seus funcionários sem violar a privacidade dos funcionários.

Como empregador, monitorar a comunicação e o uso da internet dos seus funcionários é muito importante para aumentar a produtividade da sua organização. De acordo com as estatísticas actuais, é elevada a possibilidade de o pessoal passar de 1 a 3 horas na Internet para fins pessoais durante o horário de trabalho, o que pode contribuir para a perda de alguns rendimentos. Como solução para o problema, os empregadores usam tecnologias de monitoramento de funcionários como o TheOneSpy, que pode rastrear os sites visitados e os aplicativos utilizados.

Concluindo, o monitoramento de funcionários com sistemas como o TheOneSpy contribui para a criação de um ambiente de trabalho mais produtivo, protege os interesses da empresa e oferece dados que podem ser utilizados para auxiliar a empresa na otimização dos processos. Embora monitore a privacidade dos funcionários, se você usá-la, em outras palavras, os resultados beneficiam tanto empregadores quanto funcionários.

Os empregadores podem ler legalmente seus e-mails na maioria das circunstâncias; existem razões lógicas pelas quais eles podem fazer isso. Ajuda na resolução de problemas e aumenta a produtividade dos trabalhadores. Mas o monitoramento excessivo pode piorar a situação. Manter o equilíbrio. Não controle o trabalho violando a privacidade. Faça o seu monitoramento da melhor maneira possível, mas não divulgue muitas informações privadas. Por fim, é necessária uma pequena supervisão para que todos sejamos beneficiados. Se você é um empregador que procura um software de monitoramento, não perca a chance de experimentar o software de monitoramento de funcionários TheOneSpy.