Como os recursos do TheOneSpy podem ajudar no gerenciamento de funcionários

À medida que o mundo continua a lidar com a pandemia em curso, mais e mais empresas adotam políticas de trabalho remotas. Sem mencionar, grandes empresas como Mondelez e Barclays estão planejando implementação de uma força de trabalho remota permanente. Embora isso seja de fato o que é melhor para a saúde e segurança de seus funcionários, isso o deixa, como gerente ou empresário, em uma posição delicada.

Temos compartilhou anteriormente aqui que alguns funcionários estão se aproveitando dessa situação - passando de muito tempo nas redes sociais a até terceirizando para outras empresas. Então, como exatamente você pode gerenciar seus funcionários quando eles estão trabalhando no conforto de suas próprias casas? Digite o software espião.

Além de controlar adequadamente seus funcionários, seus recursos podem ajudar muito a gerenciar sua equipe remota. Vamos examinar mais de perto por que eles são ótimos para o gerenciamento de funcionários.

Como dissemos, é fácil para sua equipe remota relaxar quando está trabalhando em casa. Como empregador, você deve garantir que o tempo e os recursos de sua empresa não sejam desperdiçados, especialmente porque um estudo recente descobriu que 40% do tempo gasto no trabalho é improdutivo. Felizmente, recorrer ao software espião pode ajudá-los a manter o foco em suas funções e responsabilidades. De gravação de tela durante suas horas de trabalho para bloquear plataformas de mídia social que distraem, esses recursos de espionagem podem incentivar seus funcionários a trabalhar com o melhor de suas habilidades. Além disso, eles também servem como um poderoso lembrete para trabalhar dentro do horário programado. Em suma, os recursos de espionagem ajudarão a aumentar a produtividade de seus funcionários e, portanto, desenvolver uma rotina de trabalho saudável.

Mas, é claro, é igualmente importante que seus funcionários mantenham um equilíbrio entre vida profissional e pessoal para evitar o temido esgotamento e, em última análise, beneficiar sua empresa. Isso ocorre porque o Conselho Executivo Corporativo informou que os funcionários com um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal trabalharam 21% mais do que aqueles que não o fizeram. Para isso, você deve implantar recursos de espionagem para monitoramento de funcionários para ajudá-los a se desconectarem adequadamente do trabalho. Caso em questão: monitorar suas horas de trabalho pode ajudá-lo a avaliar se seus funcionários estão trabalhando demais. Melhor ainda, os recursos de espionagem podem permitir que você descubra se há uma tarefa específica na qual eles estão gastando muito tempo. Dessa forma, você pode reestruturar sua carga de trabalho para um equilíbrio mais saudável entre vida profissional e pessoal.

Como os funcionários têm mais liberdade com seus dispositivos ao trabalhar remotamente, isso também os torna vulneráveis ​​a encontrar problemas legais que podem causar sérias implicações para sua empresa. Por exemplo, utilizando o recurso de registro de teclas pode ajudá-lo a supervisionar as conversas e, assim, garantir que não haja atividades online abusivas ou hostis. O monitoramento de sua atividade de trabalho os impedirá de divulgar informações privadas de sua empresa. Por último, aplicativos espiões são ferramentas eficazes para proteger os ativos financeiros de sua empresa, garantindo que eles permaneçam dentro da empresa.

Dados todos os benefícios de gerenciamento acima, a importância do monitoramento responsável não pode ser exagerada. E, considerando que existem questões legais e éticas na vigilância que precisam ser destacadas entre os gerentes, eles devem se coordenar com os departamentos de RH para garantir que tudo corra bem. É por isso que o lado jurídico da gestão de funcionários é considerado um dos tópicos mais importantes ao estudar negócios. Diplomados em recursos humanos terá sido ensinado o essencial de Direito trabalhista de RH, gestão de talentos, relações de trabalho e avaliações de desempenho. Eles também estarão atualizados com as mais recentes regulamentações em mudança, algo que é crucial nesta força de trabalho remota cada vez maior. Isso significa que eles estarão melhor posicionados para orientar corretamente o gerenciamento de forma responsável, usando software espião. Para evitar qualquer ação legal possível, as empresas devem garantir que sua equipe de RH tenha as qualificações e conhecimentos certos quando se trata de monitoramento de funcionários. O talento é o principal recurso que você precisa para gerenciar bem, e os profissionais de RH são altamente valorizados por ajudá-lo a fazer exatamente isso.

Dito isto, aqui estão algumas considerações que você deve fazer ao implantar o software de vigilância para realmente aproveitar ao máximo este serviço poderoso:

Embora a instalação de software espião seja benéfica para todas as partes, ainda há uma grande chance de alguns funcionários não se sentirem confortáveis ​​com isso. Para ajudar a deixar seus funcionários à vontade, você pode explicar a eles a importância de usar este software. No entanto, você deve manter a conversa e incentivá-los a expressar quaisquer preocupações que possam ter. Isto é porque responder de forma construtiva aos seus funcionários é o driver número um para criar confiança em seu relacionamento.

Para realmente ajudar a aumentar os níveis de produtividade de sua equipe remota, você deve considerar compartilhar com eles os insights que você recebeu dos recursos do TheOneSpy. Por exemplo, você pode estudar suas horas de trabalho em projetos específicos e descobrir quais áreas irão melhorar seu desempenho. No geral, compartilhar seus insights com eles não apenas os motivará a trabalhar com mais eficiência, mas os ajudará a ver o panorama do uso de software espião.

Desde que a empresa esteja aberta e use o aplicativo espião de forma responsável, é uma das maneiras mais eficazes de gerenciar funcionários remotamente.