Por que o aplicativo de monitoramento de funcionários é necessário no 2020?

Com o passar dos anos, os riscos de segurança se tornaram predominantes nas empresas. Hoje em dia, os empregadores costumavam pensar em ameaças externas e não percebiam a segurança interna ou as ameaças da empresa. Foi declarado que os funcionários vazaram informações confidenciais; navegação inadequada na web e também perda de tempo dentro do horário de trabalho em smartphones e PCs de propriedade da empresa. Não importa o quão forte a segurança você tenha colocado em seus dispositivos, mas tendo ameaças internas, tudo de nada vale a menos software de monitoramento de funcionários .

Além disso, você deve informar à sua equipe o que é aceitável e o que é intolerável e anotá-lo em sua política comercial. Antes que a equipe ingresse na sua empresa, eles devem entregar todas as regras e regulamentos sobre a empresa. Além disso, oriente seus funcionários sobre as políticas que foram adotadas para evitar o uso indevido dos dispositivos, atividades suspeitas e alertem-os de que eles estão sob vigilância constante em termos de software de rastreamento de funcionários. É por isso que o aplicativo de espionagem é necessário para a força de trabalho.

1. Violações acidentais de dados

Aparentemente, ato de violação de dados geralmente executado por hackers talentosos e sofisticados que descobrem todas as vulnerabilidades associadas aos negócios online e obtêm as informações sem que ninguém saiba. No entanto, os incidentes de violação de dados acontecem acidentalmente e, de acordo com um estudo, 40% dos executivos e proprietários de pequenas empresas fizeram coisas acidentalmente que se tornaram o fator de violação de dados. As coisas acontecem porque o erro humano está sempre lá e qualquer um pode cometer um erro, da mesma forma que um empresário australiano enviou um e-mail ao público carregado com informações confidenciais.

2. Roubo de dados no local de trabalho

Os grandes empresários acreditam que seus trabalhadores são ativos, principalmente para aqueles que fazem o possível para expandir seus negócios. Por outro lado, um trabalhador em algum momento se torna o maior passivo para os negócios. Além disso, ocorrem incidentes em que a equipe apanhada em flagrante roubando a propriedade intelectual da empresa. Assim, o roubo de dados acontece em empresas de grande e pequena escala, onde os chefes precisam sofrer grandes perdas. Relatórios dizem que um ex-funcionário da organização de negócios rouba com sucesso os dados dos milhões de clientes 3 da empresa e foi o grande revés para a empresa na história.

3. Phishing e golpes

De acordo com as estatísticas da Microsoft, os golpes de phishing aumentaram t0 250% este ano porque as técnicas de hackers com chapéu preto se tornaram muito superiores aos do passado. Atualmente, os phishing e os golpes são difíceis de detectar. Os golpes por e-mail são muito poderosos, mesmo que um único clique do trabalhador de uma empresa se torne uma lição de vida para os proprietários.

4. Ataques de resgate por violação de dados

Os hackers, especialmente os de chapéu preto, são aqueles que podem ganhar dinheiro vendendo os dados violados. Eles sempre têm contatos e oportunidades de vendas. Portanto, a necessidade de software de vigilância para funcionários tornou-se necessária para os empresários. Por outro lado, os ladrões on-line descobriram uma nova forma de ganhar dinheiro e não vendem os dados a terceiros, mas pedem resgate à vítima. Os ataques de resgate foram aumentados para 500% ao longo dos anos. Empresas, agências e organizações governamentais precisam enfrentar esse tipo de ataque online.

5. Suborno dos Trabalhadores

A força de trabalho pode expandir uma empresa de baixo para cima e de cima para baixo. Uma vez que a ganância de uma empresa aumenta, eles fazem muitas coisas com as organizações empresariais. Eles podem simplesmente roubar os dados, diminuir a produtividade, o trabalho cheio de erros e as atividades de troca de ouro e também podem perder tempo dentro do horário de trabalho sem o conhecimento de seus empregadores. Portanto, os empregadores devem cuidar de seus funcionários, comprometidos e dedicados, a menos que chegue o tempo em que eles não se importarão mais. Você pode encontrar outra pessoa, mas não esse compromisso, lealdade e dedicação. No entanto, os empregadores podem se envolver no suborno e vazar as informações da empresa para terceiros.

6. Todo mundo tem acesso aos dados

Quando os funcionários têm acesso aos dados de propriedade da empresa, os empregadores precisam conhecer o arranjo para evitar o uso indevido dos dados. No entanto, as empresas fornecem a maior parte do acesso completo dos funcionários aos dados o tempo todo. Portanto, haverá um número maior de oportunidades que podem surgir como violação de dados.

7. A força de trabalho precisa de mais dinheiro

A violação de dados e outras atividades suspeitas realizadas pelos funcionários precisam de mais dinheiro e, de acordo com um estudo, 45% da equipe se esconde em direção aos dados. Portanto, a venda de dados para terceiros estaria lá, motivada de maneira tangível e óbvia. Por outro lado, a maioria das empresas precisa desse tipo de dados. Além disso, o estudo constatou que quase 15% dos funcionários do Reino Unido vendem informações com algumas centenas de dólares.

8. Empregadores entediados

Os relatórios da Investigação de violação de dados da versão declararam que quase 24% das violações ocorrem em organizações comerciais devido à presença do elemento divertido na equipe do local de trabalho. Portanto, trabalhadores entediados são altamente responsáveis ​​pela violação de segurança online e questões relacionadas à privacidade. Portanto, os funcionários preguiçosos e entediados precisam ser monitorados dentro do horário de trabalho.

9. Senhas simples ou fracas

Um grupo criado pelo Google, quase 1.5% de todas as senhas usadas no ciberespaço são vulneráveis, o que contribui para os ciberataques, de acordo com as informações anteriormente roubadas que danificam a propriedade intelectual de uma empresa.

É interessante saber que os trabalhadores têm preguiça de usar senhas fortes, a menos que os executivos mandem fazê-lo. Portanto, senhas fracas ou redundantes são vulneráveis ​​a expor as informações confidenciais de uma organização comercial, especialmente quando se trata do uso de credenciais em dispositivos de laptop e desktop.

10. Fundadores descontentes

A maioria das empresas fornece privilégios sem precedentes aos funcionários dos fundadores para os dados das organizações. Eles são ativos da empresa no verdadeiro sentido, mas quando se trata de deixar a empresa ou forçados a fazê-lo, eles ficam descontentes e causam enormes problemas ao dono da empresa, obtendo os dados importantes com acesso às informações confidenciais.

Tudo tem lado positivo e negativo ao mesmo tempo. Portanto, quando se trata de fiscalizar empresas pertencentes a dispositivos digitais, como smartphones e computadores executando sistemas operacionais diferentes, como Android, MAC e Windows, usando Aplicativo de rastreamento de funcionários temos que saber sobre prós e contras.

Evitar atividades que desperdiçam tempo

As oitenta horas de trabalho são cruciais para os empregadores, mas por outro lado, há muitos funcionários que perdem duas a três horas por dia ou mais e ainda assim são pagos. Portanto, os empregadores devem ficar atualizados sobre as atividades de seus funcionários no dispositivo da empresa para saber quanto tempo eles gastam em suas tarefas atribuídas ou atribuídas e quanto tempo eles estão apenas esperando nos dispositivos de desktop laptop conectados à Internet.

Erros começam a diminuir

Quando os empregadores permitem saber o que sua força de trabalho está fazendo nos dispositivos digitais da empresa, eles têm a ideia de apontar se estão cometendo erros gravando a tela ao vivo do telefone Android, computador Windows e máquinas MAC. Você pode facilmente saber que o funcionário em particular está cometendo um erro ou fazendo o trabalho menos exigente. Portanto, mantendo um olho tão oculto em seus funcionários, você pode impedi-lo a qualquer momento de corrigi-lo enviando mensagens instantâneas por e-mail ou plataformas de mídia social como Skype e outras.

Mantenha-se atualizado sobre as idéias dos funcionários

Quando os empregadores monitoram os trabalhadores no local de trabalho, os dispositivos digitais, em particular, obtêm informações completas da força de trabalho em tempo real, porque é capaz de um software contemporâneo para aplicativos de rastreamento de computadores. O roubo de funcionários seria erradicado automaticamente, o desperdício de tempo seria eliminado e a produtividade começará a aumentar. Além disso, os empregadores conhecerão quais funcionários são produtivos e quais não são.

Máxima segurança

O rastreamento de e-mails dos funcionários, o bloqueio de sites inapropriados ou que desperdiçam tempo, sites de filtragem, gravação em tela ao vivo e gravação surround do telefone celular, laptop e PC desktop da empresa aumentarão a segurança do seu negócio. É isso que você pode fazer com o software de monitoramento de funcionários TheOneSpy para a melhoria e a proteção dos negócios.

Evitar violações de dados

Os recursos do software de monitoramento de equipes TheOneSpy são os melhores para a prevenção de violação de dados, pois fornecem relatórios em tempo real de todas as atividades da força de trabalho nas máquinas de comunicação e computação digital da empresa. Você saberá o que eles estão fazendo nas telas, sobre o que estão falando e que tipo de dados estão acessando. Por exemplo, alguém secretamente obteve os dados e você saberá, mais tarde, você pode facilmente obter todos os dados de volta instantaneamente usando o painel de controle online. Ele fornece a você facilidade de backup de dados. No entanto, na presença de um software de monitoramento, seria impossível que ameaças internas e externas entrassem nos dispositivos digitais de sua equipe sem o seu conhecimento.

Efeito negativo no moral dos funcionários

A força de trabalho mantida em constante vigilância está em estresse. Além disso, eles se sentem em uma situação agitada quando sabem que seus empregadores estão assistindo todas as atividades acontecerem em seus smartphones e PC oficiais. Os funcionários não poderão executar suas tarefas livremente como estavam acostumados. Em última análise, os trabalhadores sentem desconforto e são infiéis aos seus empregadores o tempo todo.

Alta rotatividade

De acordo com o ex-diretor de RH da Kate Bishoff, o rastreamento da equipe o tempo todo no local de trabalho causa baixa moral e alto nível de estresse, o que leva a uma retenção insuficiente. Além disso, os funcionários precisam executar com alta rotatividade e começarão a dedicar muito tempo às pequenas tarefas. Por fim, os empregadores perderão sua eficiência anterior.

Legalidade

Quanto à legitimidade do uso de aplicativos de monitoramento de funcionários, hoje em dia os tribunais estão com os empregadores, se eles já obtiveram o consentimento antes da união dos funcionários. No entanto, o excesso de limites também causa problemas para os empregadores, bem como em termos de uma vigilância ilícita e intrusiva nos dispositivos digitais pessoais dos funcionários após o horário de trabalho.

Quando se trata de escolher o melhor software de espionagem para monitorar os trabalhadores, você deve ter em mente muitas coisas. Sempre escolha a que inclui muitas ferramentas de espionagem de alta tecnologia, como o capacita a monitor camera, registro conversa envolvente, permite que você filtre na Web e, por último, mas não menos importante, sobre as atividades de navegação em smartphones, laptops e dispositivos de desktop em execução com Android, Mac e Windows. Além disso, você poderá acompanhar as teclas digitadas aplicados em seus dispositivos digitais, gravação em tela ao vivo, visualizar aplicativos instalados, relatórios de atividades em tempo real e muitos outros. Se um software de vigilância estiver cheio desses tipos de ferramentas, você poderá escolhê-lo, caso contrário estará perdendo tempo e dinheiro.

Simplesmente instale o TheOneSpy para monitorar as atividades do seu funcionário nos dispositivos da empresa para evitar perda de tempo e violação de dados, golpes, phishing e facilitar seus negócios com backup de dados.