A vigilância do local de trabalho está em alta devido à expansão de dispositivos tecnológicos e gadgets têm sido implantados em organizações empresariais. Cada empregador em empresas está trabalhando por meio de telefones celulares, tablets e computadores conectados ao ciberespaço em particular. As organizações empresariais que funcionam com muitos funcionários parecem difíceis de controlar cada indivíduo dentro do horário de trabalho. Consequentemente, os funcionários no local de trabalho realizam muitas atividades que realmente vão contra as regras, e não pelas regras. Eles costumavam perder tempo dentro do horário de trabalho, funcionários insatisfeitos até mesmo tentavam moderar os dados secretos da empresa armazenados nos dispositivos digitais. Portanto, os empregadores no final do dia nada deixaram, mas para impor o monitoramento aos funcionários ao máximo.
Que arranjos os empregadores podem fazer para rastrear os funcionários?
Existem muitos arranjos que o proprietário da empresa pode fazer para aumentar a produtividade dos funcionários e evitar a perda de tempo e as atividades suspeitas dos funcionários. Os empregadores podem instalar câmeras de vídeo, ouvir os arredores dos funcionários, rastrear e-mails enviados / recebidos, gravar e ouvir o telefone celular ao vivo de chamadas recebidas e efetuadas e também espionar dispositivos de computador. No entanto, os empregadores ainda podem usar o rastreamento por GPS, de acordo com Justiça no local de trabalho.
Atualmente, os empregadores querem vigiar toda e qualquer atividade dos funcionários, desde o acesso à mídia social a emails da empresa, telefonemas e computadores
Monitoramento ativo da força de trabalho sobe para 78%: pesquisa da AMA
- Quase 80% das empresas conhecidas estão monitorando os e-mails, internet e chamadas telefônicas de seus funcionários, de acordo com o American Management Association que foi realizada uma pesquisa de vigilância e monitoramento no local de trabalho.
- As estatísticas dizem que, desde a 1997, a porcentagem era de apenas 35% das empresas acostumadas a manter o controle de funcionários. Mas, ao longo dos anos, com o bombardeio dos dispositivos tecnológicos no local de trabalho, está aumentando quando os e-mails dos escritórios e a Internet se tornam coisas comuns.
- A AMA realizou uma pesquisa com organizações de grandes ou pequenas empresas da 1627, incluindo membros e clientes, que representam quase um quarto da força de trabalho dos EUA.
- A pesquisa diz ainda que os empregadores das empresas aumentaram a espionagem dos funcionários. Portanto, o 63% dos funcionários está espionando o uso da Internet e o 47% monitora e-mails, telefonemas e atividades de navegação, respectivamente.
Objetivo por trás do monitoramento de funcionários: ações necessárias
As empresas geralmente coletavam os dados monitorados dos funcionários para punir a transgressão. Quase um quarto das empresas afirma ter demitido muitos funcionários devido ao desperdício de tempo e às atividades suspeitas dos funcionários. Isso é por que vigilância do local de trabalho em ascensão. Além disso, os funcionários geralmente se envolvem no uso indevido de e-mails, internet e 65% dos trabalhadores mal-disciplinados, segundo a pesquisa da AMA. Além disso, as empresas hoje em dia estão acostumadas a bloquear sites em dispositivos de computador inapropriados ou não autorizados.
Não se trata apenas da curiosidade no trabalho no local de trabalho, mas quando se trata de produtividade, isso realmente importa e o monitoramento dos funcionários se torna iminente na era moderna, Eric Rolfe Greenberg, diretor de estudos de administração da AMA.
Por outro lado, quando se trata de e-mails enviados / recebidos no laptop da empresa e um computador ou telefone celular ou funcionários visitaram material sexualmente explícito e foram baixados. Então o ataque cibernético pode acontecer e você pode perder os dados da sua empresa armazenados nos dispositivos em pouco tempo, acrescentou Eric Rolfe.
No local de trabalho, existe uma linha tênue entre a vida pessoal e profissional, principalmente no local de trabalho. No entanto, a maioria dos funcionários realmente cruza a linha e se envolve em algumas direções nas quais atividades pessoais estão sendo realizadas no local de trabalho e dentro do horário de trabalho. Portanto, os empregadores, hoje em dia têm que proteger a propriedade intelectual dos negócios e tem que evitar hábitos de consumo de ouro dos funcionários no local de trabalho usando os dispositivos de propriedade da empresa. Além disso, os empregadores podem identificar funcionários rouge antes que se tornem uma ameaça à segurança. Agora surge a questão de que a privacidade dos funcionários pode ser violada pelos empregadores e é amplamente ilusório nos dias de hoje. Os empregados utilizados para o exercício de atividades em bens da empresa, incluindo pessoais e de empregadores, por outro lado, têm o direito legal de fiscalizar as suas atividades dentro do horário de trabalho. No entanto, a maioria dos especialistas acredita que espionar a força de trabalho pode violar sua privacidade, mas aumentar a produtividade.
Como o monitoramento de funcionários aumenta a produtividade e por que é necessário?
A força de trabalho precisa ser gerenciada no local de trabalho porque é a necessidade da hora. Se um empregador está pagando seus funcionários de acordo com as horas de trabalho, os funcionários precisam ser produtivos de acordo com o padrão da empresa. Por outro lado, os funcionários parecem se envolver em atividades pessoais, como perder tempo em bate-papos pessoais nas redes sociais, ligações no celular ou e-mails. Em seguida, a produtividade da empresa cai e, em última análise, os empregadores podem sofrer com as grandes perdas. Fazer muitas pausas para lanches e se envolver em atividades de violação de dados pode colocar as empresas em risco. Portanto, os empregadores têm que monitorar a conversa em torno dos dispositivos de propriedade da empresa, têm que usar as ferramentas de rastreamento GPS para saber mais sobre histórico de localização dos funcionários que foi implantado fora das instalações da empresa.
Além disso, os empregadores devem criar backups de dados para evitar o roubo de dados ou para recuperar dados se algo der errado com os segredos da empresa. Os empregadores não têm escolha a não ser ficar de olho nas atividades dos funcionários. Eles precisam controlar remotamente a câmera frontal do computador da empresa para saber sobre as atividades de seus funcionários. A gravação de tela de máquinas de computador tem sido muito eficaz para que os funcionários saibam o que estão fazendo com os pertences da empresa.
Célula de rastreamento
telefonemas em tempo real também fazem a diferença de como um funcionário está lidando com o cliente e, além disso, eles não podem vazar os segredos da empresa para alguém. O bloqueio de sites nos computadores da empresa evita que as atividades sejam desperdiçadas ao máximo. A captura remota de capturas de tela de dispositivos digitais pode levar um funcionário desonesto ou irresponsável a ser responsabilizado a qualquer momento. Portanto, todos esses fatores de vigilância dos funcionários protegem e evitam atividades ilegais e aumentam ainda mais a produtividade dos negócios. Coloque seus funcionários também benéfico contra o assédio no local de trabalho, porque as funcionárias ao longo dos anos têm sido a meta no mundo inteiro. Por outro lado, a tecnologia moderna capacita os empregadores a conhecer remotamente as atividades ilegais que ocorrem nos dispositivos da empresa, com poderosos alarmes ativados nos dispositivos em termos de aplicativos de monitoramento de computação.
Se os funcionários puderem realizar todas as atividades nos dispositivos digitais de propriedade da empresa, os empregadores terão o direito legal de colocar a força de trabalho sob vigilância constante quando necessário
Como o monitoramento de funcionários pode ser uma ameaça à privacidade?
A questão surge com o uso de aplicativos ou tecnologias de monitoramento, como isso afetará a percepção de um funcionário. A coleta contínua de dados dos funcionários é benéfica para o empregador, mas pode se tornar a principal causa de violação de privacidade. Obviamente, ninguém gostaria de acompanhar suas atividades pessoais e os funcionários definitivamente consideram invasão de privacidade.
De acordo com o estudo realizado pela CEB, a maioria dos colaboradores considerará inaceitável ou poderão ter opiniões divergentes que os seus empregadores leiam as suas mensagens de texto pessoais, conversas de chat e ficheiros multimédia partilhados. Contudo, os empregadores devem respeitar o elemento da privacidade e devem agir de acordo com a LEI. Eles devem obter o devido consentimento dos funcionários de que, caso utilizem dispositivos de propriedade da empresa, estarão sob vigilância durante o horário de trabalho. Além disso, os empregadores podem assinar um acordo por escrito para não usar celulares, tablets e laptops e desktops de propriedade da empresa para atividades pessoais.
A prática de monitoramento de funcionários pode realmente fazer a diferença para aumentar a produtividade usando aplicativos de monitoramento de celular e computador. No entanto, o consentimento por escrito é necessário, em vez de colocar o funcionário diretamente sob vigilância seria uma ameaça à privacidade. Os funcionários, em minha opinião, aceitarão para manter seus empregos.
