Por que as empresas precisam de um software de monitoramento de funcionários? (Atualizada)

Como empregador, como você pode ter certeza de que as pessoas estão trabalhando para você ou roubando seu tempo? Um dos problemas mais importantes que os gerentes enfrentam hoje é a ineficiência no local de trabalho. Há tantas distrações no local de trabalho nos dias de hoje.

A menos que você use um software de monitoramento de funcionários, é provável que você não consiga um bom trabalho de seus funcionários. Se seus funcionários não estiverem trabalhando corretamente, pode ser ainda pior e resultar em baixa produtividade dos funcionários.

De acordo com uma pesquisa da Salary.com, 31% dos funcionários desperdiçam cerca de 30 minutos a 1 hora de seu tempo no trabalho. Isso é muito tempo de trabalho durante o qual muito possível. O Google também foi considerado uma das maiores maneiras pelas quais esses funcionários desperdiçam seu tempo.

Agora, este site não é aquele que você pode bloquear. Se for, os funcionários serão impedidos de acessar muitos sites. As mídias sociais também tendem a ocupar muito tempo dos funcionários. Eles querem ficar conectados ao Facebook, Twitter ou Instagram.

Aqui estão as seguintes maneiras pelas quais os funcionários perdem tempo e começam a perder produtividade. Vamos discutir as razões por trás do desperdício de tempo dos funcionários no local de trabalho:

Além disso, Política de Traga Seu Próprio Dispositivo no local de trabalho, causam muitos problemas. Seria ainda mais desafiador colocar em prática qualquer tipo de restrição.

A maioria dos funcionários tem o hábito de perder tempo durante o horário de trabalho. 53% dos funcionários fazem pausas curtas porque acreditam que isso aumenta sua produtividade.

• 20% dos funcionários perdem tempo devido ao tédio
• 8% da força de trabalho desperdiça horas de trabalho devido à falta de incentivos
• 7% dos funcionários envolvem perda de tempo por insatisfação no trabalho
• 2% dos funcionários perdem tempo devido aos baixos salários

Os funcionários acreditam que pausas curtas aumentam sua produtividade. Mas a realidade é o oposto. Pausas oficiais são produtivas, mas distrações frequentes podem diminuir a produtividade dos funcionários.

O e-mail é uma das coisas que causam distrações aos funcionários. Os funcionários geralmente recebem e-mails, e os e-mails oficiais precisam de uma resposta rápida. Os funcionários desperdiçam horas de trabalho respondendo a e-mails no Gmail. E-mail é algo que causa muita distração.

Suponha que você faça login na sua conta do Gmail. Você receberá e-mails promocionais, sociais e primários. E-mails promocionais e sociais são perda de tempo. Porque os e-mails primários são frutíferos para os usuários. Assim, os funcionários começam a verificar e-mails sociais e promocionais. Estes não têm nada a ver com a produtividade do negócio. Então, use um aplicativo de monitoramento de e-mail para verificar o que os funcionários estão fazendo nos e-mails.

Os funcionários sempre se distraem durante o horário de trabalho devido a telefonemas particulares. Mensagens de texto e conversas de bate-papo em telefones celulares também são. Os funcionários perdem tempo percebendo que estão gastando muito tempo em chamadas privadas. Às vezes, um funcionário está ocupado no trabalho, mas chamadas repentinas de casa fazem com que ele receba a chamada. Mensagens de texto de amigos e familiares também participam da perda de tempo.

Organizações empresariais de sucesso acreditam em um ambiente social. As multinacionais permitem que seus funcionários gostem de trabalhar com seus colegas. Mas, a socialização durante o horário de trabalho deve ter limitações. Porque socializar durante o horário de trabalho é outro aspecto da perda de tempo. Ele se destaca como um dos principais motivos de perda de tempo.

A pesquisa da Harris descobriu que:

• 39% da força de trabalho perde tempo fofocando com outros funcionários.
• 27% dos funcionários são mais propensos a perder tempo em bate-papos, discussões, fumar e lanches.
• 20% dos funcionários suportam colegas de trabalho barulhentos.

A internet é a culpada número 1 da perda de tempo no local de trabalho. Os funcionários passam horas e horas em telefones comerciais. Eles passam tempo em computadores navegando em sites e páginas da web. Uma pesquisa realizada pela Harris Poll disse que 82% dos funcionários mantêm seus telefones celulares no trabalho. 55% dos funcionários acham que smartphones conectados à Internet são assassinos de produtividade durante o horário de trabalho.

Como a mídia social é uma fera para a produtividade dos negócios?

Funcionários em todo o mundo usam o Facebook Messenger, Snapchat, Instagram, WhatsApp e Skype. Os telefones conectados à Internet permitem que os funcionários baixem aplicativos de mensagens sociais em seus telefones celulares. Eles também baixam aplicativos de namoro online, aplicativos de compras online e mensageiros instantâneos. Os funcionários enviam e recebem mensagens e fazem chamadas VoIP durante o horário de trabalho. Eles desperdiçam pelo menos 1 hora de trabalho por dia em aplicativos sociais instalados no celular. Assim, os empregadores têm que ter uma força de trabalho produtiva.

Sabemos que os funcionários tendem a perder tempo no local de trabalho. Com todas as distrações disponíveis, ficar de olho nelas pode ser difícil, então o que se pode fazer? Tudo o que eles precisam fazer para encontrar um software de monitoramento de funcionários.

O aplicativo de rastreamento de funcionários do TheOneSpy é uma das melhores ferramentas para profissionais de negócios. Ele fornece serviços para observar e rastrear o comportamento e a atividade dos funcionários. Os empregadores podem ouvir os arredores, e fique de olho no uso da internet.

O monitoramento de funcionários é a melhor maneira de aumentar a produtividade e a segurança dos negócios. Ele permite que você garanta as políticas das empresas e permite que os empregadores assumam a responsabilidade dos funcionários. O software de monitoramento pode rastrear qualquer celular, tablet e dispositivo de computador. Além disso, fornece registros de atividades de tempos em tempos ao empregador com prova documentada.

Aqui estão os benefícios do aplicativo de monitoramento que você pode usar em telefones comerciais, tablets e em dispositivos de computador:

• Os empregadores podem ver o tempo gasto dos funcionários
• Aplicativos e programas que os funcionários usam em dispositivos de negócios
• Acompanhe a localização dos funcionários em tempo real
• Veja os logs de atividade de qualquer funcionário remotamente
• Você pode rastreá-los quando eles entram ou saem das instalações da empresa
• Proteja a propriedade intelectual da sua empresa contra funcionários rouge
• Controle remoto de telefones e computadores comerciais em pouco tempo
• Grave e ouça o ambiente dos funcionários em tempo real
• Veja a atividade de navegação ao vivo de funcionários em dispositivos de negócios
• Bloqueie internet, mensagens de texto, sites e acesso à internet a qualquer momento

Software de monitoramento de funcionários é fácil de encontrar nos dias de hoje. Você pode acessar a página oficial do TheOneSpy. Este é um dos melhores aplicativos para monitorar os dispositivos de propriedade dos funcionários. É barato e orientado a resultados. Possui muitos suportes de SO, recursos produtivos e solução de monitoramento fácil de usar:

TheOneSpy é um dos aplicativos que monitoram as atividades de navegação na web dos funcionários. Você pode acompanhar o histórico de navegadores instalados em telefones e PCs com a programação. Os usuários podem ver sites visitados, páginas da Web e marcadores.

Os empregadores podem examinar secretamente o lista de aplicativos instalados nos dispositivos digitais de seus funcionários e trabalhadores conectados ao ciberespaço. Eles podem selecionar remotamente todos os aplicativos não produtivos e que violam a privacidade dos negócios para bloqueá-los, excluí-los ou restringi-los.

Rastreie e-mails do Gmail em telefones e computadores de empresas com o software de monitoramento de e-mail. Você pode ver os anexos e o conteúdo dos e-mails enviados e recebidos.

Registrador de teclas captura e registra os pressionamentos de tecla aplicados. Você pode assistir as teclas digitadas em bate-papos e mensagens sociais. Os usuários podem rastrear senhas e pressionamentos de tecla por e-mail em tempo real.

Você pode bloquear sites inapropriados e que desperdiçam tempo em telefones e PCs comerciais. TheOneSpy permite que os usuários bloquear sites usando os URLs nos filtros.

gravador de tela é uma das melhores ferramentas para a solução de monitoramento de funcionários TheOneSpy. Ele permite que os usuários gravem vídeos de curta duração em telefones e telas de PC. Além disso, salve os vídeos no painel.

Você pode monitorar e rastrear as localizações do GPS de seus funcionários, localização e histórico de localização remotamente por meio do painel TheOneSpy ou do aplicativo TOSDesk.

Você pode gravar e ouvir as chamadas VoIP de áudio e vídeo. Os usuários podem ouvir chamadas de voz unilaterais nos aplicativos do Facebook, WhatsApp, Skype, Line e Viber. Os empregadores podem ouvir as conversas secretas de voz dos funcionários durante o horário de trabalho.

Os empregadores podem usar o painel TheOneSpy e agendar muitos screenshots. Baixe as imagens capturadas do painel e veja o que os funcionários estão fazendo em telefones e PCs.

Os funcionários podem usar o software de monitoramento de funcionários TheOneSpy. Você pode perguntar como isso tornará os funcionários produtivos. E não perca seu tempo fazendo coisas inúteis no trabalho.

Você pode usá-lo em dispositivos de propriedade da empresa, como telefones celulares, PCs e dispositivos de computador. Este é um aplicativo de monitoramento legítimo para funcionários porque não é intrusivo. Os empregadores podem rastrear a atividade dos funcionários em dispositivos de negócios sem que eles saibam. No entanto, a política BYOD exige que seus funcionários participem.

Isso também garantiria que a empresa não recebesse má imprensa da mídia. Ao mesmo tempo, fazer com que os funcionários tenham um bom desempenho; é uma situação ganha-ganha. Os funcionários se tornarão responsáveis. Eles não farão coisas fora do escopo do trabalho de escritório. O software de espionagem de funcionários gravará coisas improdutivas.