Como proteger a propriedade intelectual empresarial e os hábitos fraudulentos dos funcionários?

Você já sentiu que seus funcionários não estão se esforçando o suficiente no trabalho? Você investiu muito dinheiro para construir isso, mas como proteger seus segredos comerciais e propriedade intelectual contra fraudes trabalhistas? Goldbricking, um termo usado para funcionários que desejam trabalhar o mínimo possível em suas horas, ainda acontece. De acordo com uma pesquisa realizada em 2024, 89% dos gestores notaram os padrões de goldbricking em suas equipes.

Este artigo oferece diretrizes sobre a proteção da confidencialidade e utilizando software de monitoramento de funcionários para manter a eficiência. No entanto, são necessárias algumas precauções para aproveitar ao máximo os seus funcionários e atingir os objetivos da empresa.

Vamos definir brevemente os termos que discutimos anteriormente, como propriedade intelectual empresarial, cyberslacking e goldbricking, e seu impacto nos negócios.

É o termo usado para designar um ativo intangível empresarial. É uma coisa que não existe fisicamente, mas tem valor. Você pode dizer que as organizações empresariais podem consistir em designs, programas, conceitos, invenções, segredos comerciais, nomes de marcas, fórmulas e arte. (IP).

A propriedade intelectual é protegida por meio de direitos autorais, marcas registradas e muitas outras patentes ou medidas legais. Assim, no local de trabalho, qualquer funcionário desonesto é temperado com os dados secretos (IP) armazenados em telefones celulares, gadgets e dispositivos de laptop e desktop, alarmantes para os negócios empresariais. No entanto, as organizações empresariais de grande escala geralmente se protegem da espionagem corporativa.

As organizações empresariais, na maioria das vezes, lidam com roubo de segredos comerciais ou propriedade intelectual e, na maioria das vezes, isso acontece devido a ameaças internas. Além disso, os hackers do ódio negro criaram um caos corporativo que todo chefe precisa conhecer ao máximo e deve proteger seus ativos de possíveis ameaças cibernéticas.

• Torrens afirmou que, no código de conduta pré-escrito, funcionários e fornecedores devem assinar um acordo de confidencialidade no hora do recrutamento.
• Os dados armazenados nos laptops e desktops de propriedade da empresa devem ser monitorados usando software de monitoramento de computador com o devido consentimento.
• Acompanhe os e-mails dos funcionários, e os empregadores devem saber! Quanto é o monitoramento excessivo dos e-mails dos funcionários?
• Não permita que seus funcionários usem telefones celulares, gadgets e dispositivos de desktop de propriedade da empresa para fins pessoais.
• No entanto, se qualquer actividade de pesca tiver sido monitorizada pelos funcionários, deverá ser realizada imediatamente uma investigação completa.

Organização, os funcionários costumam perder tempo usando a internet nos dispositivos da empresa. Eles fazem pausas adicionais, navegam nas redes sociais, discutem com colegas de trabalho ou inventam algumas táticas para serem improdutivos.

Embora todos precisem de algum tempo de inatividade, os goldbrickers ultrapassam o limite. A sua conduta pode prejudicar o moral da equipa e causar um declínio na produtividade e, em última análise, nas receitas da organização.

No entanto, a maioria dos funcionários pode alegar que um certo grau de goldbricking ou cyberslacking aumenta a produtividade da organização empresarial porque um pouco de tempo em cyberslacking proporciona refresco aos funcionários, em vez de trabalho contínuo, que se torna um fator de cansaço.

Além disso, os empregadores têm de tomar algumas medidas dentro do horário de trabalho para reduzir as actividades de goldbricking entre os empregados e evitar a falta de produtividade. O termo Goldbricking foi gerado a partir de um ditado do final do século 19, “vender um tijolo de ouro a alguém significa enganá-lo.

Mais tarde, com o passar do tempo, o termo se tornou viral entre a população em geral. Além disso, Goldbricking tornou-se mais famoso desde 2013, quando Marissa Mayer, CEO do Yahoo proibiu o teletrabalho. Os funcionários remotos da empresa não estavam acostumados a fazer login no trabalho corporativo regularmente.

• Os empregadores devem bloquear sites nos dispositivos informáticos da empresa do funcionário.
• Os empregadores podem monitorar os aplicativos de mensagens instantâneas dos funcionários e sites dentro do horário comercial.
• Os empregadores podem gravar as conversas ocultas de funcionários em telefones celulares e PCs.
• Os empregadores podem monitorar a tela do laptop e do desktop de propriedade da empresa.
• Os empregadores devem saber quanto é demais do monitoramento de funcionários.

Você pode proteja seu negócio bem como os dados armazenados em seus telefones celulares e dispositivos de computador. Os chefes podem usar vários métodos de monitoramento, salvar a propriedade intelectual do Negócio e ficar de olho em seus atividades de cyber-slacking dos funcionários coletando informações sobre as atividades dos funcionários.

As entidades empresariais podem realizar o monitoramento dos funcionários dentro do horário de trabalho. As tendências crescentes de espionagem por parte dos funcionários no local de trabalho são mundiais e legais atualmente, desde que tenham o consentimento por escrito dos funcionários. Além de proteger o dados confidenciais de propriedade da empresa, você pode melhorar a produtividade e economizar recursos corporativos.

A principal razão por trás do monitoramento da força de trabalho é, em primeiro lugar, prevenir comportamentos inaceitáveis ​​e restringir comportamentos que podem destruir o Negócio.

Os métodos de monitoramento para proteção (IP) e rastreamento do cyberloafing podem incluir vários métodos. Você pode usar o método de registro de teclas digitadas para espionar todas as teclas digitadas por seus funcionários em telefones celulares, tablets e pads e em computadores desktop.

Além disso, você pode usar rastreamento GPS ao vivo e monitoramento pela Internet para saber a localização exata de seus funcionários e seus atividades de navegação nos equipamentos da empresa.

No entanto, hoje em dia, os empregadores estão usando métodos e softwares que permitem para monitorar a navegação na web, mensageiros instantâneos e monitoramento de e-mail.

Não importa o que aconteça, se você deseja proteger a propriedade intelectual empresarial e interromper as atividades de goldbricking. Você deve considerar algumas coisas antes de usar todas as técnicas e softwares para monitorar seus funcionários.

Os empregadores podem monitorar os trabalhadores usando computadores Windows e MAC, telefones celulares e outros dispositivos de propriedade da empresa durante o horário comercial. Por outro lado, se os dispositivos forem propriedade dos funcionários, será necessário obter o consentimento adequado por escrito. Você não pode espionar os dispositivos de propriedade do funcionário fora do horário de trabalho. A legalidade torna-se obscura quando os empregadores monitoram os funcionários usando os dispositivos fornecidos pela empresa após o horário de trabalho.

Portanto, se você quiser acompanhar as atividades dos funcionários dentro do horário comercial, você deverá esclarecer os termos de uso dos dispositivos de propriedade da empresa dentro do horário comercial. No entanto, os empregadores também devem considerar uma política abrangente de uso aceitável (AUP) sobre qual pessoal deve ser acordado.

Em primeiro lugar, fique de olho na sua equipe e se eles estão envolvidos em goldbricking, por exemplo, muita socialização, longas pausas ou navegação na web. Software de monitoramento de funcionários, como TheOneSpy, pode ser usado para monitorar métricas de produtividade. Em seguida, encontre-se pessoalmente com o funcionário. Seja específico sobre os comportamentos contraproducentes que você percebeu e estabeleça expectativas claras para o futuro.

Além disso, pode ser benéfico determinar se o funcionário está entediado ou não possui os suprimentos necessários. Também pode ser necessário delegar novas responsabilidades ou formação adicional. Se não mudar, dê o próximo passo e coloque o funcionário em um plano de melhoria de desempenho. Diga-lhes para declararem claramente que seu trabalho está em risco se não melhorarem seu ato.

No final, você pode precisar demitir goldbrickers. Embora a decisão seja muito difícil, livrar-se de um funcionário improdutivo pode ser vantajoso para a equipe e para a empresa ao longo do tempo. O objetivo é manter o comportamento goldbricking sob controle e liderar uma cultura onde os funcionários se sintam motivados, desafiados e responsáveis ​​por seu trabalho.

Ao ter monitoramento próximo, comunicação clara e disposição para tomar decisões, você pode minimizar o efeito de trabalhadores improdutivos em seu negócio. O esforço será frutífero.

Como proprietário de uma empresa, seu IP e segredos comerciais são alguns de seus ativos valiosos mais importantes. Por outro lado, alguns funcionários podem tentar roubar dados ou gastar tempo indevidamente no trabalho, o que é chamado de “goldbricking”. Pesquisas recentes mostraram que mais de 80% das empresas foram vítimas de roubo de propriedade intelectual por funcionários.

Um dos métodos mais eficazes para proteger seu IP e eliminar o goldbricking é implantar um software de monitoramento de funcionários. Software de monitoramento Ferramentas de monitoramento de funcionários, como TheOneSpy, permitem que você veja como seus funcionários usam dispositivos e contas. Ferramentas como keylogging, monitoramento de uso de aplicativos e rastreamento GPS registram as chaves de cada usuário digitado, os sites que visitam e os locais durante o horário de trabalho.

Se acontecer de você notar alguém que não deveria ter acessado arquivos ou perdendo tempo, você pode agir imediatamente. A pesquisa mostra que as empresas que utilizam software de monitoramento têm um aumento na produtividade de até 35%.

Fale honestamente com os funcionários sobre como você os está monitorando e as razões por trás desse monitoramento. Explique que o objetivo é proteger a propriedade intelectual e melhorar a produtividade, e não invadir sua privacidade.

Estabeleça as regras para acesso a dados, uso da Internet, rastreamento GPS e assim por diante. Faça com que os funcionários assinem um acordo de que estão cientes das políticas e aceitam o monitoramento. Isto aumenta a abertura e permite contornar problemas jurídicos.

Eduque a equipe sobre as melhores práticas de segurança de dados, como senhas fortes, autenticação de dois fatores e como identificar e-mails de phishing. Discuta a política da Internet, download de aplicativos e outras coisas. Com a formação, os funcionários tornam-se parceiros activos na protecção da PI, e não apenas pessoas a serem monitorizadas com cautela. Este número chega a trinta e nove milhões de dólares todos os anos, o que significa que a educação é vital.

Empregar uma combinação de ferramentas de monitoramento, políticas claras e treinamento de funcionários é a melhor maneira de garantir a segurança de sua propriedade intelectual e evitar o goldbricking. Embora alguns acreditem que é invasivo, o monitoramento feito da maneira correta pode trazer vantagens tanto para empregadores quanto para empregados, na medida em que pode prevenir roubos e, portanto, aumentar a produtividade.

Incorrer nas despesas para evitar a exposição à segurança dos dados será menos oneroso do que os riscos e custos da não proteção.