O monitoramento de funcionários permite que uma empresa rastreie as atividades da equipe e rastreie os trabalhadores em tarefas relacionadas ao local de trabalho. Em uma organização empresarial, a vigilância dos funcionários é muito importante. Ele pode aumentar a produtividade, monitorar o atendimento, fortalecer a segurança e comprovar o quanto uma pessoa trabalhou em um turno. As ferramentas modernas de monitoramento de pessoal são as implementações atuais, mas o exercício já vem sendo executado há muito tempo. Se colocarmos nosso pequeno esforço e histórico de pesquisa, o primeiro quadro de horários foi criado em 1988. No mundo moderno, as empresas permitem que você fique de olho em sua equipe de forma individual e completa. Agora os empregadores têm o poder de saber quanto os funcionários gastam seu tempo no trabalho. Quanto eles são produtivos? Para quais finalidades eles usaram a Internet, que tipo de aplicativos eles estão usando, em quais tarefas atribuídas eles estão lutando e quando eles se saem melhor em seu trabalho nos dispositivos ou gadgets confiáveis da empresa? A tecnologia moderna deve ser apreciada; agora as empresas podem monitorar de forma eficaz todas as atividades como o uso da internet e uso de aplicativos, e-mails, teclas digitadas, uso de telefone celular, gravação de tela de computador, monitoramento de áudio e vídeo, Rastreamento de localização por GPS, e a capacidade de controlar os dispositivos atribuídos pela empresa com eficiência.
Formas de monitoramento de funcionários:
O monitoramento da equipe pode vir de várias formas, algumas das quais você pode não conhecer. Por exemplo, software de monitoramento de funcionários seria conveniente para as empresas ao rastrear diferentes atividades dos funcionários. Então, vamos passar o mouse sobre as formas mais comuns.
Uso da Internet em um negócio:
Aproximadamente dois terços das organizações empresariais rastreiam o uso da Internet por sua equipe em seus dispositivos atribuídos. Sem dúvida, saber que tipo de atividades os membros de sua equipe estão fazendo na internet seria benéfico. Por exemplo, vamos supor que eles gastem tempo navegando e visitando sites como sites de compras, usando mensageiros para diversão e outras atividades divertidas.
Então você tem certeza sobre seus funcionários de que eles não estão trabalhando seriamente. Mas, às vezes, esse tipo de monitoramento é muito problemático para os negócios; vamos supor que um gerente de mídia social esteja trabalhando para você e sempre visitando sites de mídia social como Facebook, Instagram e outros. Ainda assim, não seria censurável, mas, ao mesmo tempo, seria produtivo.
No entanto, um aplicativo de monitoramento como o TheOneSpy permite que você saiba quanto tempo eles gastam e para quais fins usam as plataformas de mídia social. Você fará julgamentos melhores sobre o que seu funcionário faz exatamente online. Você pode; por exemplo, você senta histórico de navegação e sites favoritos para analisar os interesses de seu membro da equipe profundamente.
E-mails:
Surpreendentemente, quase 43% dos empresários monitorar seus e-mails da equipe. Ajuda as empresas a resolver problemas antes mesmo que eles ocorram. O monitoramento de e-mails é muito eficaz na resolução de disputas. Certa vez, um juiz de Massachusetts convocou um empregador com duas acusações de assédio sexual para pesquisar os e-mails de seu funcionário. Quase três quartos das empresas que espionam e-mails usam software espião, como o aplicativo de rastreamento TOS Emails, que permite visualizar e-mails recebidos/enviados e Gmail.
Celulares:
Sendo um empregador, você sabe que o departamento de atendimento ao cliente é a espinha dorsal de toda organização empresarial. Assim, você pode registrar o nível de comunicação de sua equipe com os clientes; seria evidente que os representantes de atendimento ao cliente que orientam seus clientes a mostrar um comportamento amigável teriam bons estados de atendimento ao cliente em comparação com sua outra equipe de atendimento ao cliente. É por isso que as empresas precisam rastrear as chamadas e mensagens dos telefones celulares da empresa. Usando o aplicativo de vigilância de funcionários, os chefes podem gravar chamadas ao vivo e espionar mensagens. As empresas estavam preocupadas com o uso indevido de smartphones de propriedade de empresas que permitem que os empregadores visualizem histórico de chamadas. Além disso, permite que você monitore mensagens de bate-papo MMS, iMessage e BBM.
Correios de voz:
Há 9% das empresas espionando as mensagens de voz dos funcionários. Se olharmos para o passado, muito antes do e-mail ou do chat, as pessoas usavam correios de voz para transmitir uma mensagem para se comunicar. Já no mundo moderno, essa prática é limitada, mas presente nos escritórios; menos de um décimo da população dos Estados Unidos a encontra. Portanto, quem quiser monitorar pode usar o registro de mídia social do software espião de celular do IM e ouvir mensagens de voz curtas porque, no mundo atual, as mensagens de voz estão sendo usadas por meio de aplicativos de mensagens instantâneas.
Locação:
Uma empresa que possui funcionários móveis fornece produtos para seus clientes. De acordo com alguns estudos realizados desde 2012, quase 62% das empresas têm trabalhadores “roaming” e mantêm vigilância sobre a sua movimentação. Portanto, os empregadores que possuem funcionários móveis em veículos da empresa e fingem chegar à área designada. Você pode usar um rastreador de localização GPS; ele permite que você visualize a localização atual de seu funcionário, histórico de localização e localização GPS rastreada semanalmente história.
As vantagens de monitorar funcionários:
Proprietários de empresas, executivos e líderes de equipe podem fazer a diferença e colher muitos prêmios ao monitorar as inscrições dos funcionários. Então, vamos dar uma olhada nos profissionais.
Ninguém Vai Perder Tempo:
Quando um funcionário sabe que está sendo monitorado por meio de um software de monitoramento de funcionários, fica evidente que ele não perde tempo e se concentra em seu trabalho. Eles não perderão seu tempo apenas navegando em sites e aplicativos de mídia social e não gastarão seu tempo jogando e outras coisas na Internet. Em suma, o monitoramento da equipe faz a diferença para tornar os funcionários mais disciplinados do que nunca.
Menos erros:
Vamos supor que, quando você tiver mais informações sobre o trabalho de sua equipe e um dos membros de sua equipe estiver cometendo um erro nas tarefas atribuídas, você possa examinar o desempenho de trabalho de seu funcionário. Ao obter capturas de tela da tela do smartphone do funcionário-alvo, você pode visualizar a situação do trabalho de seu funcionário e interrompê-lo quando ele der errado.
O aumento da produtividade:
Quando sabemos que um olho oculto está observando, colocamos nosso esforço em nosso trabalho nos argumentos sérios de outra identidade. Em última análise, a produtividade de uma empresa aumenta automaticamente. O software de rastreamento de funcionários torna as pessoas responsáveis pelo que lhes é atribuído.
< vital>Mais transparência:
Com milhares de funcionários, seria difícil para os empregadores julgar seus funcionários que são mais transparentes em seu trabalho. Ainda assim, ao ter um aplicativo de vigilância de funcionários, você pode acessar os dados de todos os funcionários. Como resultado, os empregadores podem obter uma visão granular e de alto nível das atividades dos funcionários.
Falta de violação de dados:
A tecnologia moderna é fortemente afetada por ataques cibernéticos de ransomware online. Em última análise, os empregadores estão muito preocupados em proteger os dados confidenciais de sua empresa a. Aesult; a violação de dados torna-se impossível se você usar um software de monitoramento de funcionários.
Os contras do monitoramento de funcionários:
Tudo tem seus efeitos colaterais, mas as desvantagens são comparativamente muito menores do que as vantagens do monitoramento de funcionários.
O impacto destrutivo no moral:
Quando você examina as atividades de seus funcionários, automaticamente vem à sua mente que seus executivos não confiam em você. Afinal, isso afeta muito o moral dos funcionários, pois o relacionamento e a confiança entre o empregador e o funcionário.
Estresse:
Os funcionários não prestam atenção total ao trabalho porque sentem pressão e estresse quando os funcionários concordam com todos os seus movimentos.
Legalidades dos funcionários de monitoramento:
- Ao aguardar o monitoramento de funcionários, você deve considerar muitas coisas.
- Não há nenhuma lei federal presente que impeça as empresas privadas de vigiar os funcionários.
- Mais importante ainda, os funcionários privados não afirmam ter direitos sobre questões de privacidade.
- Se você for um empregador privado com um contrato federal no qual é obrigado a manter registros, ou se for uma empresa pública, os direitos de monitoramento são limitados.
- Mesmo que a falta de leis federais obrigue alguns estados a fazerem suas leis.
- Antes de monitorar seu funcionário, você precisa obter o consentimento dele; então o monitoramento é legal.
- O monitoramento é permitido nos dispositivos de propriedade da empresa, como telefones celulares, computadores e outros dispositivos tecnológicos.
- Um empregador pode monitorar chamadas telefônicas, mensagens de texto e mensagens de voz, e a localização do GPS pode ser rastreada legalmente com o consentimento do funcionário se o funcionário tiver um dispositivo de propriedade da empresa.
- Os empregadores podem avaliar o desempenho das horas de trabalho de seus funcionários por meio do aplicativo de monitoramento de funcionários TOS.
Como escolher um software de monitoramento de funcionários perfeito?
Se você está procurando um aplicativo que permita rastrear seus funcionários, se seguir três coisas que um monitoramento de funcionários tem, vá em frente.
- É útil para a produtividade do seu negócio? Em caso afirmativo, obtenha o aplicativo de vigilância de funcionários.
- Evitará responsabilidades?
- É útil para detectar problemas antes que eles aconteçam?
Conclusão: Os empregadores devem considerar todos os prós e contras ao monitorar as atividades e escolher o software de monitoramento de funcionários definitivo e confiável.
