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Realidades básicas dos funcionários de monitoramento

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O monitoramento de funcionários permite que uma empresa rastreie as atividades da equipe e os trabalhadores em tarefas relacionadas ao local de trabalho. Em uma organização empresarial, a vigilância dos funcionários realmente importa muito. Pode aumentar a produtividade, monitorar o atendimento, fortalecer a segurança e fornecer provas de quanto uma pessoa trabalhou no turno. As ferramentas modernas de monitoramento das equipes são as implementações contemporâneas, mas o exercício em si já vem sendo executado há muito tempo. Se colocarmos nosso mínimo esforço e pesquisarmos a história, a primeira planilha de horas foi planejada desde 1988. No mundo moderno, as empresas permitem que você fique de olho em sua equipe de forma individual e completa. Agora, os empregadores têm o poder de saber quanto os funcionários gastam seu tempo no trabalho. Quanto eles são produtivos? Para quais propósitos eles usaram a Internet, que tipo de aplicativos estão usando, em quais tarefas atribuídas eles estão lutando e quando eles realizam melhor seu trabalho nos dispositivos ou gadgets atribuídos à empresa. A tecnologia moderna tem que ser apreciada, agora as empresas podem monitorar de forma eficaz todas as atividades como o uso da internet e o uso de aplicativos, e-mails, teclas digitadas, uso de telefone celular, gravação de tela de computador, vigilância de áudio e vídeo, Rastreamento de localização por GPS e capacidade de controlar os dispositivos atribuídos da empresa com eficiência.

Monitoramento de formas de funcionários:

O monitoramento da equipe pode ocorrer de várias formas, algumas das quais você pode não ter idéia. Software de monitoramento de funcionários seria muito útil para os negócios, acompanhando diferentes tipos de atividades dos funcionários no local de trabalho. Vamos passar para as formas mais comuns.

Uso da Internet em uma empresa:

Aproximadamente dois terços das organizações empresariais rastreiam o uso da Internet por sua equipe em seus dispositivos atribuídos. Sem dúvida, seria muito útil saber que tipo de atividades os membros de sua equipe estão fazendo na internet. Suponhamos que, se eles gastam tempo navegando online e visitam sites como sites de compras, usam mensageiros para se divertir e outras atividades de entretenimento.

Então, você tem certeza sobre seus trabalhadores que eles não estão trabalhando seriamente. Mas, às vezes, esse tipo de monitoramento é muito problemático para os negócios, vamos supor que um gerente de mídia social esteja trabalhando com você e o tempo todo ele esteja visitando sites de mídia social como Facebook, Instagram e outros, mas não seria questionável, mas em ao mesmo tempo, que seria produtivo ou não.

No entanto, no aplicativo de monitoramento como TheOneSpy, você pode saber quanto tempo eles gastam e com que finalidade eles usam plataformas de mídia social e você fará melhores julgamentos sobre o que seu funcionário faz on-line. Você pode visitar histórico de navegação e sites favoritos analisar profundamente os interesses do seu membro da equipe.

E-mails:

Surpreendentemente, quase 43% dos empresários monitorar seus e-mails da equipe. Realmente ajuda as empresas a resolver os problemas antes mesmo de ocorrerem. O monitoramento de emails é muito eficaz para resolver disputas. Certa vez, um juiz de Massachusetts convocou um empregador que recebeu duas acusações de assédio sexual e precisa procurar nos e-mails de seus funcionários. Quase três quartos das empresas que espionam e-mails usam software espião, como o aplicativo de rastreamento de e-mails da TOS, que permite visualizar e-mails recebidos / enviados e ver o Gmail.

Celulares:

Sendo um empregador, você sabe disso, o departamento de atendimento ao cliente é a espinha dorsal de todas as organizações empresariais. Portanto, você pode registrar o nível de comunicação de sua equipe com os clientes, seria óbvio que os representantes de atendimento ao cliente que orientam seus clientes mostrando um bom comportamento teriam bons estados de atendimento ao cliente em comparação com sua outra equipe de atendimento ao cliente. Esse é o motivo pelo qual as empresas precisam rastrear as ligações e os aparelhos celulares de propriedade da Empresa de Mensagens. Chefes podem gravar chamadas ao vivo e espionar mensagens usando o aplicativo de vigilância de funcionários. As empresas que se preocupam com as empresas possuem o uso indevido de smartphones do que permite que os empregadores histórico de chamadas. Além disso, permite monitorar as mensagens de bate-papo MMS, iMessage e BBM.

Correios de voz:

Há 9% das empresas que espionam as mensagens de voz dos funcionários. Se olharmos para o passado muito antes do e-mail ou bate-papo, as pessoas usam o correio de voz para transmitir uma mensagem para se comunicar. Agora, no mundo moderno, essa prática é limitada, mas está presente nos escritórios, menos de um décimo da população dos Estados Unidos a usa. Então, quem realmente deseja monitorá-lo, pode usar o registro de mídia social do IM do software espião do telefone celular e pode ouvir as mensagens de voz curtas porque, no mundo atual, as mensagens de voz são usadas através do aplicativos de mensagens instantâneas.

Localização:

Uma empresa que possui funcionários móveis, na verdade, fornece produtos aos seus clientes. De acordo com alguns estudos realizados desde 2012, quase 62% das empresas têm mão-de-obra “roaming” e mantêm vigilância sobre a sua movimentação. Portanto, os empregadores que têm funcionários móveis em veículos próprios e que pretendem chegar até a área designada. Você pode usar o rastreador de localização GPS, que permite visualizar a localização atual do seu funcionário, histórico de localização e visualização localização GPS rastreada semanalmente história.

Os profissionais do monitoramento de funcionários:

Proprietários de empresas, executivos e líderes de equipe podem realmente fazer a diferença e receber muitos prêmios monitorando o aplicativo dos funcionários. Vamos dar uma olhada nos profissionais.

Ninguém vai perder tempo:

Quando um funcionário sabe que está sendo monitorado por meio de um software de monitoramento, é óbvio que ele não perde tempo e se concentra no trabalho. Eles não desperdiçam seu tempo apenas pendurando em sites e aplicativos de mídia social e não gastam seu tempo na Internet jogando jogos e outras coisas. Em resumo, o monitoramento da equipe realmente faz diferença para tornar os funcionários mais disciplinados do que nunca.

Menos erros:

Vamos supor que, quando você tiver mais informações sobre o trabalho de sua equipe e um de seus membros cometer um erro crasso na tarefa atribuída, você tenha a capacidade de examinar o desempenho de trabalho de seu funcionário. Através da obtenção de capturas de tela do smartphone do funcionário visado, você pode visualizar a situação do trabalho de seus funcionários e pode interrompê-los quando eles derem errado.

O aumento da produtividade:

Obviamente, quando sabemos que um olho oculto está nos observando, colocamos nossos melhores esforços em nosso trabalho para evitar argumentos sérios do empregador. Por fim, a produtividade de uma empresa aumenta automaticamente. Na verdade, o software de rastreamento de funcionários responsabiliza as pessoas pelas quais elas são atribuídas.

 <forte> Mais transparência:

Tendo milhares de funcionários, seria difícil para os empregadores julgar seus funcionários com mais transparência em seu trabalho, mas com o aplicativo de vigilância de funcionários, você pode obter acesso aos dados de cada funcionário. Os empregadores podem colocar as mãos na visão granular e de alto nível das atividades dos funcionários.

Falta de violação de dados:

A tecnologia moderna fortemente afetada pelos ciberataques de ransomware online. Por fim, os empregadores estão muito preocupados com a segurança dos dados confidenciais de suas empresas. A violação de dados se torna impossível se você estiver usando um software de monitoramento de funcionários.

Os contras do monitoramento de funcionários:

Tudo tem seus efeitos colaterais, mas os inconvenientes são comparativamente muito menores do que os profissionais do monitoramento de funcionários.

Mau impacto no moral:

Quando você examina as atividades de seus funcionários, surge automaticamente em sua mente que seus executivos não confiam em você. No final, afeta realmente a moral do funcionário e também o relacionamento e a confiança entre o empregador e o empregado.

Estresse:

A maioria dos funcionários não presta muita atenção ao seu trabalho porque sente pressão e estresse quando os empregadores estão observando todos os seus movimentos.

Legalidades dos funcionários de monitoramento:

  • Quando você está ansioso pelo monitoramento dos funcionários, deve considerar muitas coisas.
  • Não existem leis federais presentes que impeçam as empresas privadas de fiscalizar os funcionários.
  • Mais importante ainda, os funcionários privados não reivindicam direitos sobre questões de privacidade.
  • Caso você seja o empregador particular com o contrato federal no qual está vinculado a manter registros ou seja uma empresa pública, os direitos de monitoramento serão limitados.
  • Apesar disso, a falta de leis federais obriga alguns estados a fazer suas leis.
  • Antes de monitorar seu funcionário, você está exigindo o consenso dele; o monitoramento é legal.
  • O monitoramento é permitido em dispositivos de propriedade da empresa, como telefones celulares, computadores e outros gadgets de tecnologia.
  • Um empregador pode monitorar chamadas telefônicas, mensagens de texto e mensagens de voz, e a localização do GPS pode ser rastreada legalmente com o consentimento do funcionário, se ele possuir um dispositivo de propriedade da empresa.
  • Os empregadores podem avaliar o desempenho das horas de trabalho de seus funcionários por meio do aplicativo de monitoramento de funcionários da TOS.

Como escolher um software de monitoramento de funcionários perfeito?

Se você está procurando o aplicativo que permite rastrear seus funcionários, se seguir três itens, o monitoramento de um funcionário o seguirá.

  • É útil para a produtividade do seu negócio? Se sim, obtenha o aplicativo de vigilância de funcionários.
  • Evitará responsabilidades?
  • É útil para detectar problemas antes que eles aconteçam?

Conclusão: Os empregadores devem levar em consideração todos os prós e contras durante o monitoramento das atividades e devem escolher um software de monitoramento de funcionários definitivo e confiável.

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