Supervisão do local de trabalho redefinida (Guia de monitoramento de funcionários)

Supervisão do local de trabalho

Como uma mãe possessiva e carinhosa, um empregador sempre cuida dos melhores interesses. Ocasionalmente, eles instalavam diferentes métodos de supervisão para acompanhar o bom funcionamento diário de sua empresa. Ao longo dos anos, a supervisão do local de trabalho foi revisada fenomenalmente, e muitas maneiras diferentes de supervisionar os funcionários surgiram. Práticas revisadas significam um ambiente de trabalho eficiente e, portanto, maiores lucros. Com a tecnologia dominando o mundo hoje, a supervisão do local de trabalho adotou vários modos dentro do domínio tecnológico. Uma dessas vantagens é monitoramento de funcionários aplicativos como TheOneSpy. Ajudou empresas de pequena escala e tornou mais fácil para empresas de grande porte manter o controle sobre seus funcionários com mais eficiência. Veja como o aplicativo de monitoramento TheOneSpy redefiniu a supervisão do local de trabalho.

Como é possível a supervisão do local de trabalho?

O aplicativo de monitoramento TheOneSpy é um dos poucos aplicativos de monitoramento de negócios que podem redefinir a supervisão do local de trabalho de maneira muito eficaz e produtiva; Aqui estão as seguintes maneiras que você pode usar para monitorar seu local de trabalho e funcionários.

Localização atual de rastreamento

Esse recurso é especialmente benéfico para empregadores que administram uma empresa que presta serviços como entrega de alimentos e outros bens.

Ocasionalmente, ouvimos os empregadores reclamarem que seus funcionários não estão entregando no prazo ou desperdiçando combustível e recursos quando deveriam estar no trabalho.

Além disso, o serviço de entrega só é bom se for rápido e eficiente. Para que isso aconteça, instale os gadgets dos funcionários para rastrear seu paradeiro enquanto estiverem em campo. Veja alguns benefícios desse recurso:

  • Otimização de rotas que levam menos tempo e são limpas.
  • Compreender o tempo gasto em paradas e paradas desnecessárias.
  • Tempo de logon da estação de trabalho ao endereço de entrega para aumentar a otimização.
  • Acompanhe a localização em tempo real de veículos e funcionários de propriedade da empresa.
  • Acompanhe as rotas de sua equipe que adotam durante a entrega das mercadorias.
  • Veja a localização de seus funcionários virtualmente nos Mapas.
  • Confira diariamente e histórico de localização semanal de seus funcionários.

Use Geo-fencing e receba alertas por e-mail

Geo-esgrima é um recurso do TheOneSpy que permite criar uma circunferência virtual em torno dos locais proibidos e permitidos para seus funcionários enquanto eles entregam mercadorias aos clientes. Os usuários podem ver quando seus funcionários entram ou saem da cerca e enviam alertas por e-mail. Você saberá se os funcionários entraram em um local permitido ou proibido.

Bugando telefones e gadgets

Nenhum local de trabalho no mundo não encontra diferenças diferentes entre os funcionários. Embora tomar partido não seja apropriado e bem recebido, é sempre lógico chegar ao fundo de todas as questões.

Uma maneira de fazer isso é por escutas telefônicas e entender as conversas atrás das portas em tons abafados. As discussões secretas são aquelas que não chegariam aos ouvidos dos empregadores. Outro benefício de ouvir diálogos ocultos é entender a natureza e a personalidade dos funcionários.

Os empregadores podem direcionar muitas outras coisas dos funcionários, como comportamento sorrateiro, como lealdade do funcionário, disposição e atitude geral em relação ao empregador e à empresa. Um funcionário insatisfeito nunca se sairá bem, mas trará mais danos.

Ouça os arredores de telefones comerciais e PCs.

As brigas e conspirações contra o assédio no local de trabalho estão aumentando. Os empregadores podem redefinir a supervisão do local de trabalho com o software de monitoramento de funcionários. Você pode assumir telefones, PCs e dispositivos de computador de propriedade da empresa para hackear câmeras e microfones em tempo real. Além disso, conecte as câmeras e o microfone ao painel TheOneSpy para obter transmissão ao vivo nos arredores dos dispositivos de negócios. Os empregadores podem assistir ambientes ao vivo em celulares, grave vídeos no ambiente do computador e grave e ouça chats, vozes e sons. Isso permitiria que os empregadores ouvissem as conversas ocultas de funcionários descontentes e os argumentos trocados entre eles.

Mantendo abas nos e-mails enviados e recebidos

Os segredos comerciais da empresa nem sempre podem ser patenteados, mas não é necessário guardá-los. É importante entender e manter um controle geral sobre as correspondências que os funcionários mantêm com outros concorrentes fora do escritório. Além disso, os empregadores devem estar bem cientes do que está sendo discutido e compartilhado e de que maneira. Isso também pode ajudar os empregadores a entender o nível de habilidades sociais do funcionário e como aprimorá-las ou atualizá-las com diferentes treinamentos e seminários.

Bloquear sites Sites que desperdiçam tempo

A comunidade empresarial pode aumentar a produtividade dos negócios, a menos que controle as atividades de ouro nas atividades de navegação. Os funcionários são mais propensos a visitar sites de compras online, usar redes sociais e jogar jogos para desperdiçar horas de trabalho. Os empregadores podem filtrar sites desnecessários para evitar que os funcionários naveguem em sites que desperdiçam tempo em telefones e computadores. Você pode usar os URLs dos sites inapropriados e colá-los nos filtros do software de monitoramento.

Recursos de backup de dados em dispositivos comerciais

Os empregadores e a força de trabalho são mais propensos a salvar arquivos, documentos e propriedade intelectual de negócios. Então, suba no aumento de ataques cibernéticos, as atividades externas e externas de roubo de dados são fáceis de gerenciar com o recurso de backup de dados. Se seus dispositivos de negócios não tiverem backup de dados, você deverá redefinir a supervisão do local de trabalho com o recurso de backup de dados do TheOneSpy. Você pode usá-lo para fazer backup da propriedade intelectual de uma empresa em dispositivos de propriedade da empresa, como telefones celulares, tablets, Windows e Mac.

Capturar e gravar pressionamentos de tecla aplicados em dispositivos de negócios.

Registro de pressionamentos de teclas é uma das melhores ferramentas que os empregadores estão usando. Ele captura bate-papos ocultos, mensagens excluídas e bate-papos em telefones comerciais. Você pode dar uma espiada nas senhas aplicadas em telefones comerciais e dispositivos de computador para verificar se elas são fortes ou fracas. Além disso, capture pressionamentos de tecla de e-mail, pressionamentos de tecla de mensagens e pressionamentos de tecla IM em tempo real. Você pode supervisionar seus telefones e PCs comerciais para ler comunicações não verbais e verificar o conteúdo de e-mail discretamente.

Limitando o uso desnecessário da Internet

A internet é de longe o meio mais utilizado para perder tempo. Ter servidores rápidos e pacotes de internet corporativos no local de trabalho torna ainda mais interessante para os funcionários navegar na rede para o seu conteúdo. Diferentes maneiras de abusar da internet no trabalho incluem:

  • Baixando arquivos pesados, como filmes e programas.
  • Jogando jogos que exigem uma conexão segura com a internet, como contra-ataque e outros.
  • Passar horas e horas navegando em sites de mídia social.
  • Carregar ou baixar outros multimídia que possam trazer software malicioso que possa prejudicar os servidores.
  • Compartilhar segredos comerciais com possíveis concorrentes através de sites maliciosos e salas de bate-papo.

Limite a internet, e os empregadores devem alertar os funcionários para o que ela pode e não pode ser usada.

Isso pode ser feito através do aplicativo de monitoramento TOS que bloqueia sites que não podem e não devem ser acessados ​​pela internet do local de trabalho. Os aplicativos de monitoramento usam palavras-chave diferentes para bloquear esses sites.

Além disso, os trabalhadores podem ter um horário específico para navegar na Internet por conta própria, como durante o horário de almoço ou após o horário oficial de trabalho.

Limite a largura de banda durante esses períodos, o que significa que downloads e uploads desnecessários não podem acontecer.

Conclusão:

Embora seja necessário fazer com que os trabalhadores se sintam confortáveis ​​no ambiente de trabalho, não deve ser permitido dar-lhes acesso desnecessário a diferentes terminais. A otimização do trabalho é a prioridade e pode ser alcançada por meio de muitos modos que não sejam ambientes de trabalho não supervisionados.

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