Почему приложение мониторинга сотрудников необходимо в 2020?

С годами бизнес-предприятия стали уделять больше внимания рискам безопасности. В наши дни работодатели привыкли думать о внешних угрозах и не осознавали внутреннюю безопасность или угрозы бизнеса. Сообщается, что сотрудники слили конфиденциальную информацию; несоответствующий просмотр веб-страниц, а также трата времени в рабочее время на корпоративные смартфоны и ПК. Независимо от того, насколько надежна защита ваших устройств, но при наличии внутренних угроз все бесполезно, если только программное обеспечение для мониторинга сотрудников приходит дюйма

Кроме того, вы должны сообщить своим сотрудникам, что приемлемо, а что недопустимо, и записать это в своей деловой политике. Прежде чем сотрудники присоединятся к вашей компании, они должны передать все правила и положения о компании. Кроме того, направляйте своих работников в отношении политики, разработанной для предотвращения неправильного использования устройств, подозрительных действий, и предупреждайте их о том, что они находятся под постоянным наблюдением с точки зрения программного обеспечения для отслеживания сотрудников. Вот почему шпионское приложение необходимо для рабочей силы.

1. Случайные нарушения данных

Кажется, что акт взлома данных обычно выполняется талантливыми и искушенными хакерами, которые обнаруживают все уязвимости, связанные с бизнесом в Интернете, и получают информацию без ведома. Однако инциденты утечки данных происходят случайно, и, согласно исследованию, 40% руководителей и владельцев малых предприятий случайно совершили действия, которые стали фактором взлома данных. Это происходит потому, что человеческая ошибка всегда присутствует, и любой может сделать грубую ошибку. Подобным образом австралийский бизнесмен отправил электронное письмо, загруженное конфиденциальной информацией.

2. Кража данных на рабочем месте

Великие бизнесмены верят, что их работники - это активы, особенно для тех, кто делает все возможное для развития бизнеса. С другой стороны, работник иногда становится самой большой ответственностью для бизнеса. Кроме того, имеют место инциденты, когда сотрудники поймали с поличным кражу интеллектуальной собственности бизнеса. Таким образом, кража данных происходит в крупных и мелких компаниях, где руководители должны понести большие потери. В сообщениях говорится, что бывший сотрудник бизнес-организации успешно украл данные о миллионах клиентов компании 3, и это стало огромным ударом для компании в истории.

3. Фишинг и мошенничество

Согласно статистике Microsoft, количество фишинг-атак в этом году возросло на t0 250%, потому что методы взлома черной шляпы стали намного выше по сравнению с прошлым. Фишинг и мошенничество трудно обнаружить в наши дни. Мошенничество с электронной почтой очень мощное, даже один щелчок работника коммерческого предприятия становится жизненным уроком для владельцев.

4. Атака вымогателей для взлома данных

Хакеры, особенно черные, это те, кто может зарабатывать деньги, продавая взломанные данные. У них всегда есть контакты и возможности продаж. Таким образом, потребность в программном обеспечении наблюдения сотрудников стала необходимой для владельцев бизнеса. С другой стороны, онлайн-кражи нашли новый способ зарабатывать деньги, и они не продают данные третьим сторонам, а просят у жертвы выкуп. Атаки на вымогателей были увеличены до 500% с годами. Компании, агентства и правительственные организации сталкиваются с подобными атаками в Интернете.

5. Подкуп рабочих

Рабочая сила может вырастить компанию снизу вверх и сверху вниз. Как только растет жадность компании, они многое делают с бизнес-организациями. Они могут просто красть данные, снижать производительность, выполнять работу, заполненную ошибками, и заниматься золотодобывающими операциями, а также могут тратить время в течение рабочего дня без ведома своего работодателя. Поэтому работодатели должны заботиться о своих сотрудниках, преданных своему делу и преданных своему делу, если не придет время, когда они больше не будут заботиться о них. Вы можете найти кого-то еще, но не это обязательство, лояльность и преданность делу. Тем не менее, работодатели могут быть вовлечены во взяточничество и передавать информацию о компании третьей стороне.

6. Каждый имеет доступ к данным

Когда сотрудники имеют доступ к данным, принадлежащим компании, работодатели должны знать, как предотвратить злоупотребление данными. Тем не менее, компании предоставляют большую часть полного доступа сотрудника к данным все время. Следовательно, в результате взлома данных может появиться большее количество возможностей.

7. Рабочая сила нуждается в большем количестве денег

Нарушение данных и другие подозрительные действия, совершаемые сотрудниками, требуют от них большего количества денег, и, согласно исследованию, 45% сотрудников скрывается за данными. Таким образом, продажа данных третьей стороне была бы там ощутимой и очевидной мотивацией. С другой стороны, большинству компаний нужны такие данные. Кроме того, исследование показало, что почти 15% сотрудников в Великобритании продают информацию за несколько сотен долларов.

8. Скучающие работодатели

В отчетах Data Breach Investigation говорится, что почти 24% нарушений происходит в бизнес-организациях из-за присутствия забавного элемента у персонала на рабочем месте. Таким образом, скучающие работники несут большую ответственность за нарушение онлайн-безопасности и вопросов, связанных с конфиденциальностью. Таким образом, сотрудники, которые ленивы и скучны, должны быть проверены в рабочее время.

9. Простые или слабые пароли

Согласно исследованию, основанному Google, почти 1.5% всех паролей, используемых в киберпространстве, уязвимы, что в конечном итоге способствует кибератакам, согласно ранее украденной информации, которая наносит ущерб интеллектуальной собственности компании.

Интересно знать, что работники достаточно ленивы, чтобы использовать надежные пароли, если руководители не прикажут это сделать. Следовательно, слабые или избыточные пароли уязвимы для раскрытия конфиденциальной информации бизнес-организации, особенно когда речь идет об использовании учетных данных на ноутбуках и настольных компьютерах.

10. Недовольные Основатели

Большинство компаний предоставляют сотрудникам учредителей беспрецедентные привилегии к данным организаций. Они являются активами компании в истинном смысле слова, но когда дело доходит до ухода из компании или принуждения к этому, они становятся недовольными и создают огромные проблемы для владельца компании, получая важные данные, имеющие доступ к конфиденциальной информации.

Все имеет как положительные, так и отрицательные стороны одновременно. Поэтому, когда дело доходит до наблюдения за цифровыми устройствами, принадлежащими компаниям, такими как смартфоны, и компьютерами, работающими с разными ОС, такими как Android, MAC и Windows, используя Приложение для отслеживания сотрудников мы должны знать о плюсах и минусах.

Предотвратить трату времени

Восемьдесят рабочих часов имеют решающее значение для работодателей, но, с другой стороны, есть много сотрудников, которые тратят два-три часа в день или больше, но все равно получают зарплату. Таким образом, работодатели должны быть в курсе действий своих сотрудников на принадлежащем компании устройстве, чтобы знать, сколько времени они тратят на выполнение поставленных или назначенных задач и сколько времени они просто ждут на портативных настольных устройствах, подключенных к Интернету.

Ошибки начинают уменьшаться

Когда работодатели дают возможность узнать, что их рабочая сила делает на цифровых устройствах компании, они имеют возможность указать, делают ли они ошибки, записывая экран в реальном времени на телефоне Android, компьютере Windows и машинах MAC. Вы можете легко узнать, что конкретный сотрудник совершает грубую ошибку или выполняет наименее требовательную работу. Таким образом, не обращая внимания на ваших сотрудников, вы можете в любой момент остановить своего сотрудника, чтобы исправить его, отправив мгновенные сообщения по электронной почте или через социальные сети, такие как Skype и другие.

Держите вас в курсе о взглядах сотрудников

Когда работодатели отслеживают работников на рабочем месте, в частности, цифровые устройства, они получают полную информацию о рабочей силе в режиме реального времени, потому что на это способны современные программы для отслеживания компьютерных приложений. Кража сотрудников автоматически ликвидируется, тратится время, и производительность начинает расти. Кроме того, работодатели узнают, какие работники являются производительными, а какие нет.

Максимальная безопасность

Отслеживание электронных писем сотрудников, блокировка неподходящих или тратящих время веб-сайтов, фильтрация веб-сайтов, запись в режиме реального времени и объемная запись принадлежащих компании сотовых телефонов, ноутбуков и настольных ПК увеличат безопасность вашего бизнеса. Это то, что вы можете сделать с помощью программного обеспечения TheOneSpy для мониторинга сотрудников, как для улучшения, так и для защиты бизнеса.

Предотвращение утечки данных

Возможности программного обеспечения для мониторинга персонала TheOneSpy являются лучшими для предотвращения взлома данных, потому что оно предоставит вам отчеты в режиме реального времени обо всех действиях сотрудников на цифровых вычислительных и коммуникационных машинах компании. Вы узнаете, что они делают на экранах, о чем говорят и к каким данным они получают доступ. Например, кто-то тайно получил данные, и вы узнаете, что позже вы можете легко вернуть все данные мгновенно с помощью онлайн-панели управления. Он предоставляет вам возможность резервного копирования данных. Однако при наличии программного обеспечения для мониторинга внутренние и внешние угрозы не смогут проникнуть на цифровые устройства ваших сотрудников без вашего ведома.

Негативное влияние на моральный дух работника

Рабочая сила держалась в постоянном надзоре, находилась в состоянии стресса. Кроме того, они испытывают лихорадочную ситуацию, когда узнают, что их работодатели наблюдают за каждым мероприятием, происходящим на их официальном смартфоне и ПК. Сотрудники не смогут выполнять свои задачи свободно, как они привыкли делать. В конечном счете, работники чувствуют дискомфорт и все время остаются неверными своим работодателям.

Высокий оборот

По словам бывшего директора по персоналу Кейт БишоффОтслеживание персонала все время на рабочем месте вызывает низкий моральный дух, высокий уровень стресса, что приводит к плохому удержанию. Кроме того, сотрудники должны работать с высокой текучестью, и они начнут отнимать слишком много времени на выполнение своих крошечных задач. В конечном итоге работодатели потеряют свою прежнюю эффективность.

Законность

Что касается легитимности использования приложений мониторинга сотрудников, то в наши дни суды выступают перед работодателями, если они уже получили согласие до присоединения сотрудников. Однако превышение границ также создает проблемы для работодателей, а также с точки зрения незаконного и навязчивого наблюдения за персональными цифровыми устройствами сотрудников после рабочего дня.

Когда дело доходит до выбора лучшего шпионского программного обеспечения для мониторинга работников, вы должны иметь в виду множество вещей. Всегда выбирайте тот, в котором есть множество высокотехнологичных шпионских инструментов, таких как: монитор камеры, запись объемный разговор, дает вам возможность веб-фильтрации и, наконец, что не менее важно знать о деятельности по просмотру на смартфонах, ноутбуках и настольных устройствах под управлением Android, Mac и Windows. Кроме того, вы сможете отслеживать нажатия клавиш применяется к их цифровым устройствам, записи в реальном времени, просматривать установленные приложения, отчеты о деятельности в режиме реального времени и многие другие. Если программное обеспечение для наблюдения заполнено такими инструментами, вы сможете выбрать его, в противном случае вы тратите свое время и деньги.

Просто установите TheOneSpy, чтобы отслеживать действия сотрудников на принадлежащих компании устройствах, чтобы избежать потери времени и взлома данных, мошенничества, фишинга и упростить свой бизнес с помощью резервного копирования данных.