Подобно собственнической и заботливой матери, работодатель всегда заботится о своих интересах. Время от времени они устанавливали различные методы наблюдения, чтобы следить за бесперебойной повседневной работой своей компании. За прошедшие годы надзор на рабочем месте феноменально изменился, и появилось множество различных способов надзора за сотрудниками. Пересмотренные методы означают эффективную рабочую среду и, следовательно, увеличение прибыли. Сегодня, когда миром правят технологии, надзор на рабочем месте принял несколько режимов в технологической сфере. Одним из таких преимуществ является мониторинг сотрудников приложения, такие как TheOneSpy. Это помогло малому бизнесу и позволило крупным компаниям более эффективно следить за своими работниками. Вот как приложение для мониторинга TheOneSpy изменило определение контроля на рабочем месте.
Насколько возможен надзор на рабочем месте?
Приложение для мониторинга TheOneSpy является одним из немногих приложений для мониторинга предприятий, которые могут очень эффективно и продуктивно переопределить надзор за рабочим местом; Вот следующие способы, которые вы можете использовать для мониторинга вашего рабочего места и персонала.
Отслеживание текущего местоположения
Эта функция особенно полезна для работодателей, управляющих компанией, предоставляющей такие услуги, как доставка еды и других товаров.
Время от времени мы слышим, как работодатели жалуются, что их сотрудники не выполняют работу вовремя или тратят топливо и ресурсы впустую, когда они должны быть на работе.
Кроме того, служба доставки хороша только тогда, когда она оперативна и эффективна. Для этого установите гаджеты сотрудников, чтобы отслеживать их местонахождение в полевых условиях. Вот некоторые преимущества этой функции:
- Оптимизация маршрутов, которые занимают меньше времени и являются чистыми.
- Понимание времени, затраченного на ненужные остановки и остановки.
- Введите время с рабочей станции на адрес доставки, чтобы увеличить оптимизацию.
- Отслеживайте местоположение в реальном времени транспортных средств и сотрудников компании.
- Отслеживайте маршруты ваших сотрудников, которые используются при доставке товара.
- Смотрите местонахождение ваших сотрудников виртуально на Картах.
- Ежедневно проверяйте и еженедельная история местоположений ваших сотрудников.
Используйте геозону и получайте оповещения по электронной почте
Гео-ограждение — это функция TheOneSpy, которая позволяет вам создавать виртуальную окружность вокруг запрещенных и разрешенных мест для ваших сотрудников, пока они доставляют товары клиентам. Пользователи могут видеть, когда ваши сотрудники входят или выходят из забора, и отправлять оповещения по электронной почте. Вы будете знать, вошли ли сотрудники в разрешенное место или запрещенное.
Прослушивание телефонов и гаджетов
Ни одно рабочее место в мире не сталкивается с различными разногласиями между сотрудниками. Хотя принимать чью-либо сторону неуместно и хорошо принято, но всегда логично докопаться до сути всех вопросов.
Один из способов сделать это - прослушивание телефонов и понимать разговоры за дверью в приглушенных тонах. Секретные обсуждения - это те, которые не доходят до ушей работодателей. Еще одним преимуществом прослушивания скрытых диалогов является понимание характера и личности сотрудников.
Работодатели могут управлять многими другими вещами сотрудников, такими как подлое поведение, такое как лояльность сотрудников, готовность и общее отношение к своему работодателю и компании. Недовольный сотрудник никогда не сделает хорошо, но принесет больше вреда.
Слушайте служебные телефоны и окружение ПК.
Учащаются драки и заговоры, связанные с домогательствами на рабочем месте. Работодатели могут переопределить надзор на рабочем месте с помощью программного обеспечения для мониторинга сотрудников. Вы можете завладеть служебными телефонами, ПК и компьютерными устройствами, чтобы взламывать камеры и микрофоны в режиме реального времени. Кроме того, подключите камеры и микрофон к приборной панели TheOneSpy, чтобы вести прямую трансляцию в окружении бизнес-устройств. Работодатели могут смотреть живое окружение на мобильных телефонах, записывать видео в окружении компьютера, а также записывать и слушать чаты, голоса и звуки. Это позволило бы работодателям прослушивать скрытые чаты недовольных сотрудников и аргументы, которыми они обмениваются.
Отслеживание отправленных и полученных писем
Коммерческие тайны компании не всегда могут быть запатентованы, но их и не нужно охранять. Важно понимать и отслеживать переписку сотрудников с другими конкурентами за пределами офиса. Кроме того, работодатели должны быть хорошо осведомлены о том, что обсуждается и чем делится и каким образом. Это также может помочь работодателям понять уровень социальных навыков сотрудника и то, как улучшить или улучшить их с помощью различных тренингов и семинаров.
Блокировка веб-сайтов Веб-сайты, отнимающие время
Бизнес-сообщество может повысить производительность бизнеса, если оно не будет контролировать деятельность, связанную с золотым брикингом при просмотре веб-страниц. Сотрудники чаще посещают веб-сайты интернет-магазинов, используют социальные сети и играют в игры, чтобы тратить рабочее время впустую. Работодатели могут отфильтровывать ненужные веб-сайты, чтобы сотрудники не могли просматривать сайты, отнимающие у них время, на телефонах и компьютерах. Вы можете использовать URL-адреса неподходящих веб-сайтов и вставлять их в фильтры программного обеспечения для мониторинга.
Средства резервного копирования данных на бизнес-устройствах
Работодатели и сотрудники с большей вероятностью сохранят файлы, документы и интеллектуальную собственность бизнеса. Итак, поднимитесь в рост кибератак, внешними и внешними действиями по краже данных легко управлять с помощью средства резервного копирования данных. Если на ваших бизнес-устройствах нет резервного копирования данных, вы должны переопределить контроль рабочего места с помощью функция резервного копирования данных TheOneSpy. Вы можете использовать его для резервного копирования интеллектуальной собственности компании на корпоративных устройствах, таких как мобильные телефоны, планшеты, Windows и Mac.
Захват и запись нажатий клавиш на бизнес-устройствах.
Ведение журнала нажатия клавиш является одним из лучших инструментов, которые используют работодатели. Он захватывает скрытые чаты, удаленные сообщения и чаты на служебных телефонах. Вы можете украдкой заглянуть в пароли, применяемые на служебных телефонах и компьютерных устройствах, чтобы проверить, являются ли они надежными или слабыми. Кроме того, записывайте нажатия клавиш электронной почты, сообщений и мгновенных сообщений в режиме реального времени. Вы можете контролировать свои служебные телефоны и ПК, чтобы читать невербальные сообщения и незаметно проверять содержимое электронной почты.
Ограничение ненужного использования интернета
Интернет, безусловно, является наиболее используемым способом тратить время впустую. Наличие на рабочем месте быстрых серверов и корпоративных интернет-пакетов делает для сотрудников еще более интересным поиск в сети их контента. Различные способы злоупотребления Интернетом на работе включают в себя:
- Загрузка тяжелых файлов, таких как фильмы и шоу.
- Игра в игры, требующие безопасного подключения к Интернету, такие как counterstrike и другие.
- Тратить часы и часы на сайты социальных сетей.
- Загрузка или загрузка других мультимедийных файлов, которые могут быть запущены вредоносным программным обеспечением, способным нанести вред серверам.
- Разделяйте торговые секреты с потенциальными конкурентами через злонамеренные сайты и чаты.
Ограничьте интернет, и работодатели должны предупредить сотрудников, для чего его можно и нельзя использовать.
Это можно сделать с помощью приложения для мониторинга TOS, которое блокирует сайты которые не могут и не должны быть доступны через Интернет на рабочем месте. Приложения для мониторинга используют разные ключевые слова для блокировки этих сайтов.
Кроме того, работникам может быть отведено определенное время для самостоятельного серфинга в Интернете, например, во время обеденного перерыва или в нерабочее время.
Ограничьте пропускную способность в такое время, что означает, что ненужные загрузки и выгрузки не могут происходить.
Вывод:
Хотя необходимо, чтобы работники чувствовали себя комфортно в рабочей среде, не следует предоставлять им ненужный доступ к различным терминалам. Оптимизация работы является приоритетом и достижима во многих режимах, кроме неконтролируемой рабочей среды.