В эти дни вы не должны ожидать, что сообщения электронной почты на работе останутся закрытыми. Даже суды на днях с работодателями в отношении конфиденциальности электронной почты. Сохраняя законность этого в стороне, работодатели склонны отслеживать электронные письма их сотрудников.
С помощью технологий работодатели могут фактически отслеживать связи, которые происходят на работе сотрудников. Работодатели также склонны использовать различные устройства отслеживания, чтобы читать электронные письма своих сотрудников. Однако почему работодатели проявляют интерес к тому, что сотрудники пишут в своих письмах? Одной из причин является то, что они хотят избежать юридической ответственности, и в случае, если им предъявят иск, работодатели должны передать электронные письма, которые попадают под электронный документ.
Суды считают, что работодатели могут свободно читать сообщения электронной почты их сотрудников, если у них есть веские основания для этого. В настоящее время ряд компаний используют политику электронной почты компании, благодаря которой они могут укрепить эти права. Политики сообщают сотрудникам, что их электронные письма не являются частными и что их сообщения контролируются. Несколько компаний также требуют, чтобы сотрудники подписывали формы согласия, заявляя, что им известно, что их электронные письма не являются частными.
Даже те компании, у которых нет политики электронной почты, имеют законное право читать сообщения электронной почты своих сотрудников, если они отправляются с использованием сети и оборудования компании. Если компания, однако, предпринимает шаги для поддержания конфиденциальности электронных писем или если они обеспечивают конфиденциальность электронных писем сотрудников, сотрудники могут пожелать и получить более высокие надежды на конфиденциальность в сообщениях. Однако суды склонны принимать решение в пользу работодателей в основном, если у компании достаточно сильная причина для чтения электронных писем.
Сохраняя проблему законности в сторону, большинство работодателей сейчас на регулярной основе отслеживать электронные письма их сотрудников. Некоторые системы электронной почты копируют все сообщения, которые проходят через них автоматически; некоторые создают резервную копию новых электронных писем по мере их получения, а некоторые работодатели даже используют программное обеспечение, называемое регистратором ключей, которое сохраняет копии даже разработанных сообщений электронной почты, которые никогда не отправляются. Таким образом, если сотрудники склонны полагать, что после того, как они удалили свои электронные письма, они ушли навсегда, конечно, ошибочно.
Таким образом, зная все это, как может работник избежать неприятностей в отношении электронной почты своего рабочего места? Лучше всего сделать так, чтобы ваш компьютер и почтовая система работали так, как вы будете относиться к своему бизнес-телефону. Ограничьте общение, которое у вас есть с друзьями и семьей, при использовании служебной электронной почты и не отправляйте сообщения, которые другие могут интерпретировать как недобрые или фанатичные, даже если ваше намерение было не делать этого, а вместо этого было просто шутить и быть смешным. Другие, конечно же, не будут смотреть на них таким же образом, поэтому вы должны быть осторожны.
Лучшее правило следовать в таких вопросах - не отправлять какое-либо сообщение, которое вам не понравится, если, например, ваша мать должна была его прочитать, тем не менее, это относится к вашим коллегам, читающим его.
