Как далеко далеко! Мониторинг электронных писем сотрудников в рабочие часы

Мониторинг электронной почты сотрудников

Технология играла значительную роль на протяжении многих лет, особенно для продвижения деловых организаций. Сегодня сотрудники бизнес-организаций более продуктивны, чем когда-либо прежде. Причина производительности сотрудников полностью зависит от использования технологических существ с точки зрения сотовых телефонов, гаджетов и компьютерных устройств, подключенных к Интернету. Использование технологии и ее созданий позволяет нам потреблять меньше времени и энергии, чтобы получать все более продуктивные результаты, которые в конечном итоге приносят доход и обеспечивают хорошую заработную плату для рабочих. Тем не менее, технология также внедрила деятельность, чтобы следить за работой сотрудника и следить за их действиями на принадлежащих компании устройствах в виде мониторинга электронной почты сотрудников.

Мониторинг сотрудников имеет важное значение для СМИ

Мониторинг сотрудников в рабочее время привлек значительное внимание средств массовой информации на протяжении многих лет. Европейский суд по правам человека (ЕСПЧ) в Барбулеску, Румыния 12th Январь 2016, «ECHR принял решение о том, что работодатель мог контролировать и даже получать доступ к электронным письмам, отправленным / полученным от сотрудников на оборудовании компании в рабочее время.

Тем не менее, сообщения СМИ ввели в заблуждение решение с точки зрения работодателей, отныне позволят карт-бланш отслеживать электронные письма сотрудника и затем он ударил сотрудников штурмом. С другой стороны, решение ЕСПЧ касалось некоторых очень конкретных аспектов, в частности, ограничения на работу с принадлежащими ей устройствами, такими как мобильные телефоны и компьютерные машины, и не создало прецедента для неограниченного мониторинга со стороны работодателей электронные письма, отправленные или полученные работниками в течение рабочего времени. С другой стороны, это послужило явным полезным напоминанием работодателям о наличии четкой политики в отношении личное использование оборудования и наблюдение за сотрудниками на рабочем месте, Кроме того, работодатели могут защита данных компании в рамках принадлежащих ей устройств и законов о конфиденциальности, когда они собираются контролировать связь на рабочем месте в течение рабочего времени.

Фон

Г-н Барбулеску создал учетную запись Yahoo для профессионального использования в соответствии с запросом своего работодателя, с другой стороны, работодатели несколько раз сообщали ему, что их учетная запись контролируется в течение нескольких дней. Кроме того, в докладе говорится, что г-н Барбулеску использовал Интернет компании по личным причинам, которые были нарушение политики компании, У компании четкая политика, согласно которой строго запрещено нарушать роль компании в помещениях компании и, самое главное, использовать личные устройства компании, такие как компьютеры, телефоны, телекс и факсимильные аппараты по личным причинам.

С другой стороны, когда Барбулы отказались использовать Yahoo Messenger по личным причинам, то его работодатель представил ему доказательства. Кроме того, у работодателей есть сорок пять страниц его сообщения, которое включает в себя несколько операций обмена мгновенными сообщениями, таких как сообщения, чаты с его женихом и его младшим братом вместе с конфиденциальные данные о его здоровье и сексуальной жизни.

Позже работодатели уволили его, и они использовали протокол своей деятельности в рабочее время с использованием имущества компании в дисциплинарных разбирательствах. Кроме того, Барбулеску обратился в суд и заявил, что его электронные письма защищены статьей 8 Европейской конвенции о Права человека что касается его личной жизни и переписки. В конце дня, после просмотра всех доказательств, данных работодателями компании, окружной суд Бухареста отклонил его апелляцию.

Плюсы отслеживания электронной почты сотрудников

Электронный мониторинг сотрудников может принести слишком много преимуществ, но работодатели должны знать сколько стоит мониторинг сотрудников? Когда дело доходит до профи для мониторинга электронных писем сотрудников, первым было бы обнаружение и прекращение злоупотреблений или ненадлежащего поведения сотрудников.

Кроме того, работодатели могут следить за тем, чтобы их сотрудники не тратили время, особенно в отношении не связанных с работой помощников. Это может плохое поведение сотрудников и это может быть сильное сдерживание против нежелательного поведения.

Работодатели могут уловить своих сотрудников в рабочее время, если они вовлечены в что-то подозрительное, что действительно репутация или другие аспекты бизнес-организации. Поэтому ясно политика мониторинга писем сотрудника может защитить бизнес-организации от кибер-атак, таких как онлайн-мошенничество и атаки кибер-ransomware путем отправки в компанию онлайн-вредоносные ссылки на электронные письма сотрудника.

Кроме того, в конце дня вы можете потерять все конфиденциальные данные, хранящиеся на устройствах. Мониторинг электронной почты, если это сделано правильно в рамках бизнес-организаций, может привести к повышению производительности работодателя и снижению соотношения преследования или запугивания в офисе. Преследование женщин на рабочем месте является общей деятельностью, поэтому работодатель может в полной мере защищать права женщин-служащих.

Исследование PEW показало, что

В настоящее время специалисты тратят больше, чем 6.3 часов в день на электронные письма, отправленные / полученные 123 электронные письма, которые могут быть средними числами. Большинство сотрудников нависают над электронными письмами, прежде чем они выходят на рабочее место, а работодатели проверяют свой почтовый ящик даже в выходные дни. С другой стороны, поколение Z наименее заинтересовано в отправке писем и предпочитает приложения для обмена мгновенными сообщениями по электронной почте.

Десять советов для боссов для мониторинга сотрудников

  • Для того, растущая тенденция мониторинга сотрудников на рабочем месте имеет значение, но, с другой стороны, работодатели, которые намерены участвовать в мониторинге сотрудников, должны обеспечить следующее.
  • Работодатели должны иметь политику по использованию сотовых телефонов, интернета и социальных сетей.
  • Они должны иметь прозрачные системы мониторинга с надлежащим общение сотрудников по электронной почте или других инструментов на принадлежащих компании устройствах. Они должны объяснить сотрудника, для чего необходим мониторинг.
  • Обеспечьте своим сотрудникам, почему мониторинг вашей электронной почты или любого другого, необходим пропорционально и не является чрезмерным в отношении проблем, которые он пытается устранить.
  • Любой вид мониторинга будет осуществляться наименее незаконным и навязчивым образом
  • Письменное соглашение ш
    Если вы и ваш работодатель будете следить, что вы будете следить за вашей конкретной деятельностью, а сотрудник должен будет следовать политике компании.
  • Удостоверьтесь, что мониторинг сотрудника не повлияет на их конфиденциальность, и он будет осуществляться ради деловых интересов. Однако не используйте Интернет и принадлежите компании по личным причинам.
  • Политика компании должна регулярно пересматриваться, и при необходимости необходимо внести изменения.
  • Письма сотрудников должны быть отмечены как личные, так и частные, и они не должны обращаться к личным, если только по законным причинам, например, с использованием собственных устройств компании по личным причинам со стороны сотрудников.
  • Боссам необходимо реализовать Политика BYOD (Принесите свою собственную политику устройства), которая может быть разрешена
  • Навязчивое и явное наблюдение за работниками осуществляется только с письменного согласия сотрудников на момент найма на предотвращать и обнаруживать незаконную деятельность для сохранения частных и конфиденциальных данных компании.

Прежде чем прийти к выводу, вам нужно иметь в виду, что кибер-война растет, а взлом электронных писем стал обычным оружием для хакеров. Хакеры создали корпоративный хаос, поэтому руководители должны знать о каждом электронном письме, отправленном / полученном сотрудниками в течение рабочего времени, используя принадлежащие компании устройства. Это позволит работодателям максимально эффективно защищать свой бизнес от хакеров и мошенников.

Вывод:

Как вы прочли выше Решение Европейского суда по правам человека о почтовом отслеживании писем сотрудников. У боссов просто нужно иметь предварительно подписанное соглашение о мониторинге писем сотрудников. Затем Работодатели могут отслеживать электронные письма своих сотрудников на принадлежащих компании устройствах в рабочее время, независимо от того, используют ли они какие-либо технические инструменты для отслеживать электронные письма и приложение IM для мониторинга для безопасности бизнеса и следить за своими сотрудниками, чтобы поймать их, если они вовлечены во что-то подозрительное. Однако боссы должны уважать каждый конфиденциальность сотрудника в частности, но принимать меры в случае нарушения, когда дело касается защиты бизнеса.

Источники:

https://www.forbes.com/sites/ciocentral/2017/02/15/as-workplace-communication-evolves-email-may-not-prevail/#5bb84af7626c
https://www.irelandip.com/wp-content/uploads/sites/255/2017/09/Monitoring-employees-emails-how-far-is-too-far-Davinia-Brennan-Privacy-Data-Protection.pdf

Вас также может заинтересовать
МЕНЮ