Время - это деньги, которые сегодня очень актуальны для нашего мира. Появился ряд инструментов наряду с достижениями в области технологий, которые компании могут использовать для мониторинга рабочей среды. Вопрос о том, почему предприятия хотели бы использовать эти инструменты, уже не является сложным, поскольку это связано с отвлекающими факторами на рабочем месте, которые мешают сотрудникам выполнять свою работу вовремя с социальные сети и смартфоны являются одними из наиболее распространенных примеров. Когда линия между личным и профессиональным тоже становится размытой, дело ухудшается, так как работа для обоих часто выполняется на одном гаджете. Но следует также иметь в виду, что только потому, что работник работает в компании, это не означает, что он потерял все свои права на конфиденциальность. В связи с этим отделы отдела кадров должны принимать правильные решения в отношении мониторинг сотрудников и включают такие факторы, как окружающая среда, в которой происходит работа, промышленность в целом и отношения между работниками и работодателем для достижения успеха в деловом секторе.
HR имеет двоякую роль в отношении мониторинга сотрудников. Прежде всего им поручена разработка такой политики, важность которой не может быть достаточно принудительной. Этот отдел должен решить, будет ли использоваться программное обеспечение для мониторинга сотрудников, будет ли компьютер и телефон также участвовать в этом мониторинге и будет ли мониторинг использования Интернета сотрудником. Хотя сотрудники могут не согласиться с политикой, но подписание формы обычно предполагает, что они знают об этих политиках, и их подпись имеет тенденцию считать, что они дают согласие. Вторая роль отдела кадров заключается в том, чтобы все процедуры мониторинга были выполнены правильно и в соответствии с действующим законодательством.
Телефоны на первом месте, когда рассматривается то, что можно контролировать. Компании могут записывать любые разговоры, связанные с бизнесом, которые происходят на телефонах, принадлежащих компании. Во многих штатах сохраняется требование о том, чтобы сотрудник был осведомлен о том, записывается ли и когда его звонок. Государства также запрещают предприятиям прослушивать личные звонки сотрудников, при этом от них требуется повесить трубку, как только они узнают, что звонок является личным. Компьютеры тоже можно контролировать, и они, пожалуй, наиболее актуальны, когда дело доходит до мониторинга. Компании также часто следят за использованием Интернета, и это в основном зависит от самого работодателя или компании.
Следует иметь в виду, что у сотрудников есть свои права и знают об этом, особенно с мониторингом рабочего места с течением времени. Хотя компаниям, которые имеют четкую политику, юридически разрешено контролировать своих сотрудников, мониторинг, который проводится, должен быть свободен от предвзятости или личной мотивации. Именно здесь роль HR входит в игру, где им необходимо играть роль сторожевого пса над руководством и следить за тем, чтобы ничего не было на месте.
