fbpx

Зачем предприятиям нужно программное обеспечение для мониторинга сотрудников? (обновлено)

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников

Как работодатель, как вы можете убедиться, что люди работают на вас или воруют ваше время? Одной из наиболее важных проблем, с которыми сегодня сталкиваются менеджеры, является неэффективность на рабочем месте. В наши дни на рабочем месте так много отвлекающих факторов.

Если вы не используете программное обеспечение для мониторинга сотрудников, скорее всего, вы не получите хорошую работу от своих сотрудников. Если ваши сотрудники работают неправильно, это может быть еще хуже и привести к низкой производительности труда сотрудников.

Как сотрудники тратят свое время во время работы?

Согласно опросу Salary.com, 31% сотрудников тратят на работу от 30 минут до 1 часа своего рабочего времени. То есть много времени на работе, за которое можно многое сделать. Было также установлено, что Google является одним из самых больших способов, с помощью которых эти сотрудники тратят свое время.

Теперь этот веб-сайт не тот, который вы можете заблокировать. Если это так, то сотрудники будут заблокированы от доступа ко многим веб-сайтам. Социальные сети также отнимают много времени у сотрудников. Они хотят оставаться на связи с Facebook, Twitter или Instagram.

7 вещей, которые тратят рабочее время сотрудников впустую

Вот несколько способов, которыми сотрудники тратят время и начинают терять продуктивность. Давайте обсудим причины траты времени сотрудников на рабочем месте:

1) Политика использования собственного устройства:

Кроме того, Политика использования собственного устройства на рабочем месте, вызывают много проблем. Вводить какие-либо ограничения будет еще сложнее.

2) Привычка делать перерывы в рабочее время

Большинство сотрудников имеют привычку тратить время впустую в рабочее время. 53% сотрудников делают короткие перерывы, потому что считают, что это повышает их продуктивность.

  • 20% сотрудников теряют время из-за скуки
  • 8% рабочей силы тратят рабочее время впустую из-за отсутствия стимулов
  • 7% сотрудников вовлечены в трату времени из-за неудовлетворенности работой
  • 2% сотрудников теряют время из-за низкой заработной платы

Сотрудники действительно считают, что короткие перерывы повышают их производительность. Но реальность противоположна. Официальные перерывы продуктивны, но частые отвлекающие факторы могут снизить продуктивность сотрудников.

3) Электронная почта также отвлекает

Электронная почта — одна из вещей, которая отвлекает сотрудников. Сотрудники часто получают электронные письма, а официальные электронные письма требуют быстрого ответа. Сотрудники тратят рабочее время, отвечая на электронные письма в Gmail. Электронная почта — это то, что сильно отвлекает.

Предположим, вы входите в свою учетную запись Gmail. Вы будете рекламные, социальные и основные электронные письма. Рекламные и социальные письма — пустая трата времени. Потому что первичные электронные письма полезны для пользователей. Итак, сотрудники начинают проверять социальные и рекламные электронные письма. Они не имеют ничего общего с производительностью бизнеса. Итак, используйте приложение для мониторинга электронной почты чтобы проверить, что сотрудники делают в электронной почте.

4) Частные звонки, текстовые сообщения и чаты

Сотрудники всегда отвлекаются в рабочее время из-за личных телефонных звонков. Текстовые сообщения и чаты на мобильных телефонах также доступны. Сотрудники теряют время, понимая, что они тратят слишком много времени на личные звонки. Иногда сотрудник занят на работе, но внезапные входящие звонки из дома заставляют его принять вызов. Текстовые сообщения от друзей и членов семьи также участвуют в трате времени.

5) Общение с коллегами

Успешные бизнес-организации верят в социальную среду. Транснациональные корпорации позволяют своим сотрудникам получать удовольствие от работы с коллегами. Но социализация в рабочее время должна иметь ограничения. Потому что общение в рабочее время — это еще один аспект пустой траты времени. Это является одной из основных причин потери времени.

Опрос Harris показал, что:

  • 39% сотрудников тратят время на сплетни с другими сотрудниками.
  • 27% сотрудников чаще тратят время на чаты, обсуждения, курение и перекусы.
  • 20% сотрудников терпят шумных коллег.

6) Виновник Интернета №1 в пустой трате времени

Интернет — главный виновник траты времени на рабочем месте. Сотрудники часами разговаривают по рабочим телефонам. Они проводят время за компьютерами, просматривая веб-сайты и веб-страницы. Опрос, проведенный Harris Poll, показал, что 1% сотрудников держат свои мобильные телефоны на работе. 82% сотрудников считают, что подключенные к Интернету смартфоны убивают производительность в рабочее время.

7) Действия сотрудника в социальных сетях

Как социальные медиа являются диким зверем для продуктивности бизнеса?

Сотрудники по всему миру используют мессенджер Facebook, Snapchat, Instagram, WhatsApp и Skype. Подключенные к Интернету телефоны позволяют сотрудникам загружать приложения для обмена сообщениями на свои мобильные телефоны. Они также загружают приложения для онлайн-знакомств, приложения для онлайн-покупок и мессенджеры. Сотрудники отправляют и получают сообщения, а также совершают VoIP-звонки в рабочее время. Они тратят не менее 1 рабочего часа в день на социальные приложения, установленные на мобильных телефонах. Таким образом, работодатели должны иметь продуктивную рабочую силу.

Мы знаем, что сотрудники склонны терять время на рабочем месте. Со всеми доступными отвлекающими факторами следить за ними может быть сложно, так что же делать? Все, что им нужно сделать, чтобы найти программное обеспечение для мониторинга сотрудников.

Что такое программное обеспечение для мониторинга сотрудников?

Приложение для отслеживания сотрудников от TheOneSpy — один из лучших инструментов для профессионалов бизнеса. Он предоставляет услуги по наблюдению и отслеживанию поведения и активности сотрудников. Работодатели могут слушать окружение, и скрытно следите за использованием Интернета.

Мониторинг сотрудников — лучший способ повысить производительность и безопасность бизнеса. Это дает вам возможность следить за соблюдением политики компаний и позволяет работодателям нести ответственность за сотрудников. Программное обеспечение для мониторинга может отслеживать любой мобильный телефон, планшет и компьютерное устройство. Кроме того, он время от времени предоставляет работодателю журналы активности с документальным подтверждением.

Использование сотрудников, отслеживающих преимущества приложения, о которых вам нужно знать

Вот преимущества приложения для мониторинга, которое вы можете использовать на служебных телефонах, планшетах и ​​компьютерных устройствах:

  • Работодатели могут видеть время, затраченное сотрудниками
  • Приложения и программы, которые сотрудники используют на рабочих устройствах
  • Отслеживайте местонахождение сотрудников в режиме реального времени
  • Смотрите журналы активности любого сотрудника удаленно
  • Вы можете отслеживать их, когда они входят или выходят из помещений компании
  • Защитите интеллектуальную собственность вашего бизнеса от румяные сотрудники
  • Дистанционное управление бизнес-телефонами и компьютерами в кратчайшие сроки
  • Запись и прослушивание окружения сотрудников в режиме реального времени
  • Смотрите живую активность просмотра сотрудников на бизнес-устройствах
  • Блокируйте Интернет, текстовые сообщения, веб-сайты и доступ в Интернет в любое время

Как найти лучшее решение для мониторинга сотрудников?

В наши дни легко найти программное обеспечение для мониторинга сотрудников. Вы можете пройти через официальную веб-страницу TheOneSpy. Это одно из лучших приложений для наблюдения за служебными устройствами сотрудников. Это дешево и ориентировано на результат. Он имеет поддержку многих ОС, производительные функции и простое в использовании решение для мониторинга:

Функции в TheOneSpy для мониторинга деятельности персонала / рабочих

Мониторинг истории браузера

TheOneSpy — одно из приложений, которое отслеживает действия сотрудников в Интернете. Вы можете отслеживать историю браузеров, установленных на телефонах и ПК, по расписанию. Пользователи могут увидеть посещаемые веб-сайты, веб-страницы и закладки.

Просмотр списка установленных приложений

Работодатели могут тайно проверить список установленных приложений на своих сотрудниках и цифровых устройствах работников, подключенных к киберпространству. Они могут удаленно составить список всех непродуктивных и нарушающих конфиденциальность бизнес-приложений, чтобы заблокировать, удалить или ограничить их использование.

Чтение отправленных и полученных писем

Отслеживайте электронные письма Gmail на корпоративных телефонах и компьютерах с помощью программного обеспечения для мониторинга электронной почты. Вы можете просматривать вложения и содержимое отправленных и полученных писем.

Регистрация нажатий клавиш

Регистратор нажатий клавиш захватывает и записывает применяемые нажатия клавиш. Вы можете следить за нажатиями клавиш в чатах и ​​социальных сообщениях. Пользователи могут отслеживать пароли и нажатия клавиш электронной почты в режиме реального времени.

Блокировать неприемлемые и непродуктивные веб-сайты

Вы можете заблокировать отнимающие время и неприемлемые веб-сайты на служебных телефонах и ПК. TheOneSpy позволяет пользователям блокировать сайты используя URL-адреса в фильтрах.

Запись объемных звуков и голосов

Диктофон является одним из лучших инструментов для решения для мониторинга сотрудников TheOneSpy. Это позволяет пользователям записывать короткие видеоролики на телефоны и экраны ПК. Далее сохраните видео на дашборд.

Мониторинг и отслеживание местоположений GPS

Вы можете отслеживать и отслеживать местоположения GPS ваших сотрудников, местонахождение и историю местоположений удаленно через панель инструментов TheOneSpy или приложение TOSDesk.

Регистратор звонков VoIP

Вы можете записывать и слушать аудио-видео звонки VoIP. Пользователи могут прослушивать односторонние голосовые вызовы в приложениях Facebook, WhatsApp, Skype, Line и Viber. Работодатели могут прослушивать секретные голосовые чаты сотрудников в рабочее время.

Скриншоты

Работодатели могут использовать панель инструментов TheOneSpy и планировать множество скриншоты. Загрузите захваченные изображения с панели управления и посмотрите, что сотрудники делают на телефонах и ПК.

Заключительные мысли

Сотрудники могут использовать программное обеспечение для мониторинга сотрудников TheOneSpy. Вы можете спросить, как это сделает сотрудников продуктивными. И не тратить свое время на бесполезные дела на работе.

Вы можете использовать его на корпоративных устройствах, таких как мобильные телефоны, ПК и компьютерные устройства. Это законное приложение для мониторинга сотрудников, потому что оно не навязчиво. Работодатели могут отслеживать действия сотрудников на бизнес-устройствах без их ведома. Однако политика BYOD требует привлечения ваших сотрудников.

Это также гарантирует, что компания не получит плохих отзывов в СМИ. В то же время, заставляя сотрудников работать хорошо; это беспроигрышная ситуация. Сотрудники станут ответственными. Они не будут заниматься чем-то, что выходит за рамки офисной работы. Шпионское программное обеспечение сотрудников будет записывать непродуктивные вещи.

Вас также может заинтересовать

Следите за нашими новостями о шпионаже и мониторинге из США и других стран. Twitter , Как мы на Facebook и подписаться на нашу YouTube страница, которая обновляется ежедневно.

Больше похожих постов

Меню