С увеличением заработной платы и часового судебного процесса, особенно во Флориде, где можно найти самые высокие числа дел о нормах справедливого трудового законодательства, работодатели начали искать лучшие способы, которыми они могут отслеживать работу своего сотрудника рабочее время. Они делают это, чтобы иметь возможность защищаться от любых неоплаченных сверхурочных требований, предъявляемых сотрудником. Наряду с этим, работодатели также используют устройства мониторинга и мобильные приложения для повышения эффективности, решения вопросов, связанных с безопасностью, обеспечения соблюдения сотрудниками политики компании и защиты собственности, принадлежащей компании, и цели обслуживания клиентов. Глобальная система позиционирования (GPS) - это одно из таких устройств, которое для этой цели было реализовано в автомобилях, ноутбуках, мобильных телефонах и IPAD.
Эта проблема использования системы GPS для отслеживания сотрудников была поднята только несколькими судами, однако большинство заявляет, что работодатели используют эту систему на оборудовании, принадлежащем компании, и что у работника не должно быть никаких ожиданий в отношении конфиденциальность в этом вопросе. Такие штаты, как Теннесси, Калифорния, Техас и Миннесота, имеют законы, которые препятствуют использованию устройств отслеживания / программного обеспечения в мобильных телефонах для отслеживания других. Исключения из этого закона состоят из владельца мобильного телефона, дающего согласие или транспортного средства, к которому прикреплено устройство слежения.
Помимо согласия, данного работником, работодатель должен рассмотреть вопрос о том, есть ли у сотрудника, использующего устройство / транспортное средство, какие-либо ожидания в отношении конфиденциальности или нет. Ожидания конфиденциальности со стороны сотрудника должны быть сбалансированы с тем, что хочет работодатель, насколько разумно, чтобы работодатель вторгался в конфиденциальность и законную потребность работодателя в использовании этого устройства. Эти аспекты приобретают большее значение, когда устройство GPS привязано к личной собственности сотрудника или к оборудованию, принадлежащему компании, которое работник использует после работы, позволяя работодатель для отслеживания деятельности после нескольких часов.
Отслеживание сотрудников после рабочего времени считается вторжением в личную жизнь работника независимо от вида используемого оборудования и независимо от того, принадлежит ли он самому сотруднику или компании. Когда устройство отслеживания работает для сбора информации о сотруднике вне рабочего времени, оно может привести к информации о нем, которая является личной, чтобы прийти к знанию работодателя, тем самым нарушая его потребность в конфиденциальности. Такие действия могут привести к тому, что работодатель будет дискриминировать сотрудника или может даже привести к противоправному расторжению на основе нелегального поведения.
Поэтому любая информация, собираемая с помощью Мониторинг GPS система должна сосредоточиться на выполнении работы сотрудника и должна быть распространена среди них, когда есть настоящая причина для их объяснения. Законные деловые цели должны быть единственным видом, для которого следует использовать системы мониторинга, а информация должна собираться только в рабочее время, при условии, что работник знает об этом и что его / ее ожидание конфиденциальности уже было сказано. Необходимо разработать политику, которая объясняет эти цели и обстоятельства, при которых работодатель будет следить за своими сотрудниками, право компании следить за сотрудниками, пока они используют имущество, принадлежащее компании, возможности мониторинга устройства, выпущенного компанией, а также сотрудников, не ожидая сохранения конфиденциальности при использовании этих устройств.
