Внимательно следите за своими сотрудниками, работающими из дома, с помощью шпионского приложения

внимательно следите за тем, как ваши сотрудники работают из дома

В цифровом мире революция в удаленной работе набирает обороты. Однако, как работодатель, вы можете быть обеспокоены тем, как их контролировать. Например, как узнать, занят ли он на работе или смотрит сериалы уже третий раз за неделю?

Доверие между обеими сторонами является обязательным требованием при удаленной работе. Однако правда ли, что мониторинг никому не вредит? Читайте о новых приложениях, которые позволят вам узнать, чем занимаются ваши коллеги. Учитывая тот факт, что удаленная работа стала новой нормой, такие инструменты могут дать вам некоторую уверенность. 

С какими проблемами сталкиваются работодатели при мониторинге удаленных работодателей?

Одна из самых серьезных сложностей управления удаленными сотрудниками — отслеживание их продуктивности и рабочего процесса. Без постоянного контроля некоторые сотрудники могут потерять мотивацию или не следовать правилам и в конечном итоге просто откладывать дела на потом или тратить время зря. С другой стороны, это может привести к снижению производительности или качества работы. 

Отслеживайте продуктивность

Чтобы решить эту проблему, большинство компаний используют программное обеспечение для мониторинга сотрудников, которое отслеживает рабочее время, производительность и уровень активности. Информация показывает, как сотрудники проводят свое время. Поэтому менеджеры будут использовать это для обеспечения соблюдения целей и сроков. Они также могут иногда делать случайные снимки экрана, записывать действия клавиатуры и мыши, а также использование веб-сайта и приложения. 

Некоторым другим может потребоваться более строгий надзор, чтобы помочь им улучшить свои навыки управления временем. 

Регулярное общение и обратная связь

Регулярное общение с удаленными сотрудниками помогает им быть в курсе трудностей, с которыми они сталкиваются. Таким образом, работодатель или менеджер может предложить решения и укрепить отношения. Отзывы ваших сотрудников и еженедельные звонки, в которых обсуждаются ключевые результаты, помогают контролировать ситуацию и поддерживать производительность. 

Управление удаленными сотрудниками — сложная, но полезная задача, если вы используете правильные инструменты и подход. Это непростая задача — следить за своими удаленными работниками, когда они проводят изолированные Олимпийские игры. 

Сотрудники склонны привлекать других к работе в рабочее время

Сотрудники могут воспользоваться преимуществами удаленной работы и начать аутсорсинг другим предприятиям вместе с назначенными им начальниками. Это означает, что они пытаются стать работодателями, занимаясь корпоративными ноутбуками и настольными устройствами. Однако сотрудники забывают знать, что начальство уже построило планы, пока позволяя сотрудникам работать из дома.

Итак, когда сотрудник переходит на аутсорсинг в какую-то другую компанию, он / она не является их сотрудником, но работает на них пару часов под условно-досрочное освобождение. Если вы, как работодатель, считаете, что ваши сотрудники используют аутсорсинг рабочего времени и половина вашего времени посвящена какой-либо третьей стороне, это может иметь серьезные последствия для вашего бизнеса.

Что происходит, когда в аутсорсинг привлекаются заслуживающие доверия сотрудники?

Это недопустимый поступок со стороны сотрудника коммерческой организации. Вы не можете передать кого-то на аутсорсинг, пропуская или уклоняясь от рабочего времени вашего нынешнего работодателя. Я знаю, что некоторые сотрудники передают свою работу кому-то другому и получают в свои руки другую работу на определенный период времени. Опасность аутсорсинга растет, особенно потому, что людям запрещено оставаться дома из-за пандемии коронавируса. Когда заслуживающие доверия и лояльные сотрудники вашей бизнес-организации начинают использовать аутсорсинг, возникают серьезные последствия.

Бизнес-организация может потерять интеллектуальную собственность и всю другую секретную и конфиденциальную информацию, которой никто из работодателей не хотел бы делиться с конкурентами. Лояльность и авторитет сотрудников ценны для работодателей. Когда работодатели позволяют своим сотрудникам брать с собой служебные устройства дома и работать удаленно, это означает, что они слепо доверяют своим сотрудникам. Вместо того, чтобы нести большие потери из-за того, что сотрудники работают из дома и привлекают третьих лиц в рабочее время, используйте функции шпионских приложений, чтобы предотвратить аутсорсинг.

Внимательно следите за своими сотрудниками, работающими из дома, с помощью шпионского приложения

Используя приложения для мониторинга, вы можете видеть, к каким веб-сайтам и приложениям они обращаются, сколько времени они проводят на каждом веб-сайте, и даже делать снимки экрана. Некоторые инструменты отслеживают нажатия клавиш, чтобы показать распределение времени между набором текста и прокруткой социальных сетей. 

Поскольку с течением времени технологии вышли на новый уровень, работодатели могут удаленно наблюдать за работой своих сотрудников из дома. Работодатели могут осуществлять удаленный мониторинг, также известный как телематика. С годами это стало законным, и вы можете осуществлять наблюдение за корпоративными устройствами, предоставленными вашим сотрудникам. Таким образом, вы можете отслеживать электронное общение вашего сотрудника с точки зрения текстовых сообщений, электронных писем, действий на экране и других видов деятельности на корпоративных устройствах. Работодатели могут контролировать деятельность сотрудников удаленно из дома с помощью компьютерное шпионское приложение.

Приложениям для отслеживания необходимо найти баланс между вопросами конфиденциальности и потребностями бизнеса. Убедитесь, что данные, которые вы выбираете для отслеживания, и доступ к личной информации сведены к минимуму. 

Уделяйте особое внимание показателям производительности и использованию сайта/приложения. Сообщите им, что данные будут использоваться только для того, чтобы узнать об их рабочих привычках и эффективности задач, а не для того, чтобы углубляться в их личную жизнь. 

Двусторонняя связь и умные стратегии помогут вам получить информацию о продуктивности вашей удаленной команды, не нанося ущерба доверительным и моральным отношениям. Принятие решений на основе данных стало необходимостью в эту сложную эпоху. 

Управление и поддержка работы на дому будут иметь жизненно важное значение для устойчивых результатов бизнеса. Приложения для мониторинга — это лишь один инструмент, который поможет вам соблюдать строгий график и продолжать работу даже на расстоянии. 

Топ-5 шпионских функций TheOneSpy для компьютеров: запретите сотрудникам использовать аутсорсинг

Экранная запись

Прошли те времена, когда владельцам бизнеса приходилось сталкиваться с большими потерями из-за недовольных сотрудников. Однако они могут установить компьютерное шпионское приложение на корпоративные устройства. Кроме того, владелец бизнеса может удаленно выполнять запись экрана, записывать короткие видеоролики с экрана и отправлять их на веб-портал. Работодатель может регулярно записывать и смотреть видео и оставаться в курсе деятельности сотрудников, чтобы знать, работают ли они в компании или в ком-то другом. Таким образом, владельцы бизнеса могут выполнить несколько проверок одним нажатием на онлайн-панели приложения для отслеживания компьютеров.

Регистрация нажатий клавиш

Каждое нажатие клавиши на каждую цифру пароля, использованную сотрудником на принадлежащем компании устройстве, шпионское приложение записывает, фиксирует и отправляет на веб-портал. Работодатели могут записывать и отслеживать все нажатия клавиш, выполняемые удаленным сотрудником, работающим из дома, на корпоративных устройствах. Работодатели могут читать свои текстовые сообщения и разговоры в приложениях для обмена мгновенными сообщениями, загруженных на корпоративные устройства. Если ваш сотрудник занимается аутсорсингом на вашем корпоративном устройстве в рабочее время, вы можете поймать недовольного с поличным. Вы можете перехватывать нажатия клавиш с паролем, нажатия клавиш мессенджера, сообщения и нажатия клавиш электронной почты.

Блокирование сайтов

Работодатели могут заблокировать все отнимающие время, развлекательные и неприемлемые веб-сайты на корпоративных устройствах, чтобы предотвратить мошенничество сотрудников.

Ошибка MIC

Работодатели могут удаленно прослушивать микрофон целевого портативного компьютера, записывать и прослушивать происходящее, особенно в наши дни, когда каждый сотрудник находится в тюрьме. Работодатели могут прослушивать все скрытые разговоры и объемные звуки с помощью программного обеспечения для мониторинга компьютера. Если ваши сотрудники разговаривают с кем-то в Интернете об аутсорсинге, у вас есть явный шанс провести все разговоры, которые помогут понять, что вам следует думать дальше о конкретном сотруднике.

Скриншоты

Удаленная работа или сотрудники, которые в наши дни работают из дома, легко управляемы, поскольку работодатели могут удаленно контролировать свою деятельность, особенно в рабочее время. Вы можете запланировать создание нескольких снимков экрана на экранах компьютеров сотрудников. Когда сотрудник начинает выполнять действия на экране корпоративного компьютера, он начинает последовательно делать снимки экрана и отправлять их на веб-портал с полной отметкой времени.

Как работают функции приложения для отслеживания компьютеров?

Установите шпионское программное обеспечение для ноутбуков и настольных устройств Mac, прежде чем передать его сотрудникам, которым вы собираетесь разрешить работать из дома. После завершения установки активируйте ее и далее активируйте свою учетную запись онлайн-панели. Теперь воспользуйтесь веб-порталом и получите доступ ко всем вышеупомянутым функциям. Используйте эти функции, чтобы начать проверять деятельность ваших удаленных сотрудников, работающих из дома.

Заключение

В заключение, теперь вы знаете, зачем вам нужны удаленные сотрудники и каковы способы их отслеживания. Использование шпионских приложений для проверки производительности сотрудников, работающих из дома, — лучшее решение. Это снимает ваши тревоги. Четко сформулируйте свои ожидания, проявите поддержку и укрепите доверие. Открытое общение и сочувствие позволят вашей команде добиться успеха, даже когда они работают в одиночку.

Вас также может заинтересовать

Следите за нашими новостями о шпионаже и мониторинге из США и других стран. Twitter , как мы на что его цель и подписаться на нашу YouTube страница, которая обновляется ежедневно.