6 Преимущества мониторинга сотрудников

Преимущества-оф-мониторинг-сотрудники

Руководителям дальних команд может быть сложно убедиться, что их сотрудники в этой области работают в полном объеме. Не отслеживая их действия, руководители вынуждены делать много догадок о том, что делают сотрудники в течение дня. К счастью, есть много доступных по цене программных решений, которые позволяют менеджерам следить за деятельностью своих сотрудников, а также время, затраченное на посещение клиентов и на дороге. Давайте рассмотрим некоторые преимущества, которые приходят от использования такого программного обеспечения.

Точные счета клиентов

Когда сотрудники должны зависеть от своих воспоминаний за то, что они записывают свое время, проведенное с клиентами, их охват несет человеческие ошибки, которые могут привести к неточности Billings. Это может быть сложной задачей для вашей организации, а также для связи вашей организации с клиентами. Если клиент считает, что их счет не повторяет концентрацию, полученную вами от вашей организации, может возникнуть проблема, которая может даже заставить клиента прекратить делать бизнес с вами. Мало того, что это вредит потоку прибыли организации, но раздраженный экс-клиент может повредить его статусу. С другой стороны, если организация использует программное обеспечение с функцией отслеживания времени, жесткие данные выживут, чтобы показать, сколько часов представитель провел с клиентом. С этой информацией клиент будет контентом, зная, что они были выставлены на счет, и ваша организация отложит деньги, потому что часы сотрудников были записаны правильно.

Повысить эффективность сотрудников

Автор Джимми Родела, в своем письме "8 Принудительные причины, по которым компании должны отслеживать время своих сотрудников», Замечает, что сотрудники склонны больше помнить о том, как они проводят свое время на работе, если они знают свои деятельность контролируется, Эта отзывчивость приводит к увеличению урожайности. К тому же мониторинг сотрудников помогает менеджерам адаптировать любую проблему, возникающую в поле, позволяя им обрабатывать более оперативно. Эта способность приводит к увеличению производительности, поскольку из-за нехватки времени исчерпывается нехватка времени.

Управление бюджетом в хорошем состоянии

Время от времени трудно судить о том, сколько времени, усилий и средств потребуется для завершения заданной задачи. Директор может предположить, что проекты для высокоприоритетных клиентов потребуют большего уведомления, чем для клиента, который приносит меньше средств, но это постулация - не самое лучшее средство для распределения финансов с отслеживание сотрудников, менеджеры могут видеть, сколько времени сотрудник обычно проводит с данным клиентом и какие виды деятельности он или она выполняет для этого клиента. Эти данные дают менеджерам более четкое представление о требованиях конкретного клиента и позволяют им соответственно выделять средства и человеческий капитал. Чем больше менеджеров знаний имеют отношения между клиентом и сотрудником, тем лучше они могут распределять организационные владения соответствующим образом.

Оценка результатов работы сотрудников

Еще одна помощь отслеживание сотрудников это способность оценивать выход своей работы, как это происходит. Менеджеры могут видеть, правильно ли назначаются подходящие сотрудники для правильных проектов. Например, если результат конкретного сотрудника для заданного задания ниже среднего, он или она может быть не лучшим по форме для этого задания. Этот сигнал может побудить менеджеров целенаправленно обучать этого представителя или потенциально использовать нового посланника для проекта.

Администрирование ответа

Директора могут более легко сообщать сотрудникам об их эффективности, отслеживая приложения и программное обеспечение на месте. Это бесценное преимущество, так как многие дальние работники сообщают об отсутствии ответа от руководства как на то, что они находятся в их пиковых болевых точках. Отслеживание рабочей силы позволяет менеджерам предоставлять обратную связь на основе конкретных действий, которые представитель выполняет на местах, вместо того, чтобы просто говорить о своей работе в общих чертах. Имея этот потенциал, менеджеры могут руководить теми сотрудниками, которые не выполняют свою работу, и знакомы с теми, кто очень хорошо справляется

Эффективное управление сроками проекта

Вероятно, что руководители будут использовать график выполнения задания перед назначением задач. Благодаря мониторингу работников менеджеры могут отслеживать время, затрачиваемое работниками на проект, а также на виды выполняемых ими мероприятий и выяснение, соответствуют ли они предлагаемым срокам. Понимание этих данных может привести менеджеров к руководству сотрудниками по мере необходимости, чтобы убедиться, что они работают грамотно, иначе, возможно, планируют новую временную шкалу. В любом случае, мониторинг предотвратит откладывание проектов из-за неэффективности на местах.

Мониторинг и отслеживание действий сотрудников помогает менеджерам понять, какие бизнес-процессы работают и которые нуждаются в скручивании. Это также позволяет менеджерам давать ответные действия сотрудникам, будь то положительные или отрицательные. В целом организации, которые эксплуатируют мониторинг сотрудников, могут иметь расширенное расширение бизнеса и участие сотрудников.

Вас также может заинтересовать
МЕНЮ