Мониторинг сотрудников повышает производительность или просто нарушает конфиденциальность?

Наблюдение за рабочими местами набирает обороты в связи с увеличением количества технологических устройств и гаджетов, используемых в бизнес-организациях. Каждый работодатель в коммерческих фирмах работает, в частности, с помощью мобильных телефонов, планшетов и компьютеров, подключенных к киберпространству. Деловым организациям с большим количеством сотрудников кажется трудным следить за каждым человеком в течение рабочего времени. В результате сотрудники на рабочем месте выполняют множество действий, которые действительно идут вразрез с правилами, а не по правилам. Они привыкли терять время в рабочее время, недовольные сотрудники даже пытаются сдержать секретные данные компании, хранящиеся на цифровых устройствах. Поэтому работодателям в конце концов ничего не оставалось, как наложить контроль на сотрудников по полной.

Есть много соглашений, которые владелец бизнеса может сделать, чтобы повысить производительность сотрудников и может предотвратить трату времени и подозрительную деятельность сотрудников. Работодатели могут устанавливать видеокамеры, прослушивать окружение сотрудников, отслеживать отправленные / полученные электронные письма, записывать и прослушивать входящие и исходящие звонки мобильного телефона, а также шпионить за компьютерными устройствами. Тем не менее, работодатели даже могут использовать GPS-отслеживание, в соответствии с Справедливость на рабочем месте.

• По данным агентства, почти 80% известных компаний следят за электронной почтой, Интернетом и телефонными звонками своих сотрудников. Американская ассоциация управления было проведено обследование наблюдения и мониторинга на рабочем месте.
• Статистика говорит, что, поскольку 1997 процент был только 35% компаний привыкли вести учет сотрудников. Но с годами, когда бомбардировка технических устройств на рабочем месте становится все более популярной, офисная электронная почта и интернет становятся обычным явлением.
• AMA провела исследование организаций крупного и малого бизнеса 1627, включая членов и клиентов, что составляет почти четверть рабочей силы США.
• Опрос также говорит, что работодатели компаний увеличили шпионаж на сотрудников по всем направлениям. Так, 63% сотрудников следят за использованием Интернета, а 47% следят за электронной почтой, звонками по мобильному телефону и просмотром веб-страниц соответственно.

Компании обычно собирают данные о работниках, за которыми следят, чтобы наказать за нарушение. Почти четверть компаний говорят, что уволили много сотрудников из-за потери времени и подозрительной деятельности сотрудников. Вот почему наблюдение на рабочем месте на подъеме, Кроме того, согласно опросу AMA, сотрудники, как правило, вовлекаются в злоупотребление служебной электронной почтой, интернетом и 65% работников, не имеющих дисциплины. Более того, в наши дни компании привыкли блокировать веб-сайты на компьютерных устройствах, которые являются неуместными или несанкционированными.

С другой стороны, когда речь идет о электронных письмах, отправленных / полученных на принадлежащем компании ноутбуке, а также на настольном компьютере или мобильном телефоне, или сотрудники посетили материалы сексуального характера и были загружены. Затем может произойти кибер-атака, и вы можете быстро потерять данные вашей компании, хранящиеся на устройствах, добавил Эрик Ролф.

На рабочем месте существует тонкая грань между личной и профессиональной жизнью, особенно на рабочем месте. Тем не менее, большинство сотрудников действительно пересекают черту и вовлекаются в некоторые направления, где личная деятельность осуществляется на рабочем месте и в рабочее время. Поэтому работодатели в эти дни должны защита интеллектуальной собственности бизнеса и должны предотвращать золотые привычки сотрудников на рабочем месте, используя принадлежащие компании устройства. Более того, работодатели могут определить сотрудников румян прежде, чем они станут угрозой безопасности. Теперь возникает вопрос, что конфиденциальность сотрудников может быть нарушена работодателями, и в наши дни это в значительной степени иллюзорно. Сотрудники использовали выполняемые действия с имуществом компании, в том числе личные, а работодатели, с другой стороны, имеют законное право контролировать их деятельность в рабочее время. Однако большинство экспертов действительно считают, что шпионаж за персоналом может нарушить их конфиденциальность, но повысить производительность.

Персоналом нужно управлять на рабочем месте, потому что это необходимость часа. Если работодатель платит своим сотрудникам в соответствии с рабочим временем, тогда сотрудники должны быть продуктивными в соответствии со стандартами данной компании. С другой стороны, сотрудники, похоже, заняты личной деятельностью, например, тратят время на личные чаты в социальных сетях, звонки по мобильным телефонам или электронные письма. Затем производительность компании падает, и в конечном итоге работодатели могут понести тяжелые потери. Слишком частые перерывы на перекус и участие в деятельности по взлому данных могут поставить под угрозу бизнес-компании. Поэтому работодатели должны контролировать объемный разговор на принадлежащих компании устройствах, использовать инструменты GPS-отслеживания, чтобы узнать о история расположения сотрудников это было развернуто за пределами помещений компании.

Более того, работодатели должны создавать резервные копии данных, чтобы предотвратить кражу данных или получить данные, если что-то пошло не так с секретами компании. У работодателей нет другого выбора, кроме как следить за деятельностью сотрудников. Им необходимо удаленно управлять фронтальной камерой компьютера компании, чтобы знать о деятельности своих сотрудников. Запись экрана компьютерных машин очень эффективна для сотрудников, чтобы знать, что они делают с вещами компании.

Отслеживая ячейку
телефонные звонки в режиме реального времени также влияют на то, как сотрудник работает с клиентом, и в дальнейшем они не могут передавать кому-то секреты компании. Блокировка веб-сайтов на компьютерах компании предотвращает потерю времени в полной мере. Удаленно снимает скриншоты с цифровых устройств и может заставить безответственного или мошеннического сотрудника быть ответственным в любой момент времени. Таким образом, все эти факторы надзора за сотрудниками в конечном итоге защищают и предотвращают незаконную деятельность и еще более повышают производительность бизнеса. Поместите своих сотрудников также полезно против домогательств на рабочем местепотому что женщины-работники на протяжении многих лет были мишенью во всем мире. С другой стороны, современные технологии позволяют работодателям удаленно узнавать о незаконных действиях, совершаемых на устройствах компании, с активными на устройствах мощными сигналами тревоги с точки зрения приложений для мониторинга вычислений.

При использовании приложений или технологий для мониторинга возникает вопрос, как это повлияет на восприятие сотрудника. Непрерывный сбор данных о сотрудниках в конечном итоге выгоден для работодателя, но может стать основной причиной нарушения конфиденциальности. Очевидно, что никто не хотел бы отслеживать их личную жизненную деятельность, и сотрудники обязательно посчитают это вторжением в личную жизнь.

Согласно исследованию, проведенному CEB, большинство сотрудников сочтут неприемлемым или могут иметь неоднозначное мнение о том, чтобы работодатели читали их личные текстовые сообщения, разговоры в чате и общие медиафайлы. Однако работодатели должны уважать элемент конфиденциальности и действовать в соответствии с ЗАКОНОМ. Они должны получить надлежащее согласие сотрудников на то, что, если они будут использовать принадлежащие компании устройства, за ними будет наблюдаться в течение рабочего времени. Кроме того, работодатели могут взять письменное соглашение не использовать принадлежащие компании мобильные телефоны, планшеты, ноутбуки и настольные устройства в личных целях.