Подходят ли приложения для обмена сообщениями для корпоративного общения?

подходят ли приложения для обмена сообщениями для корпоративного общения

Приложения для обмена сообщениями вызвали дискуссию, подходят ли приложения для обмена сообщениями на рабочем месте или в корпоративной коммуникации. WhatsApp, Telegram, Facebook и многие другие стали модными на рабочем месте для общения.

Приложения для обмена мгновенными сообщениями с функцией самоисчезающего контента полезны для регулярного и конфиденциального общения на корпоративных устройствах. Однако приложения для обмена сообщениями могут создавать проблемы для тех компаний, которые делятся конфиденциальной информацией с сотрудниками в рабочее время и после него. Компании, которые ведут журналы сообщений и ведут записи, страдают от ряда проблем из-за приложений для обмена сообщениями.

Полезны сотрудники, использующие частные мессенджеры, такие как WhatsApp, WeChat, Facebook, Skype, Line и другие. Помимо личного общения, использование этих мессенджеров слишком рискованно для делового общения. Это могло бы принести вопросы конфиденциальностии сохранение данных, а также утечка интеллектуальной собственности любого бизнеса. Следовательно, работодателям необходимо знать о рисках, связанных с отслеживанием общения сотрудников в приложениях для обмена эфемерными сообщениями?

Почему приложения для обмена сообщениями опасны для делового общения?

Молодые сотрудники чаще используют мессенджеры в рабочее время на бизнес-устройствах, подключенных к киберпространству. Им удобнее общаться с коллегами, используя чат-приложения для обмена мгновенными сообщениями, а не электронную почту. Мгновенный обмен сообщениями на бизнес-устройствах позволяет сотрудникам использовать короткие предложения, смайлики, GIF-изображения и голосовые вызовы. Электронная почта не позволяет сотрудникам использовать подобные выразительные средства. Сотрудники перевели корпоративное общение на мессенджеры, и это самый неформальный и привычный способ оставаться на связи с другими сотрудниками на рабочем месте.

Молодые сотрудники чувствуют себя комфортно при обмене сообщениями по сравнению с отправкой электронных писем на бизнес-устройства на рабочем месте. Жюль Полонецкий, исполнительный директор Future Privacy Forum в Вашингтоне, сказал об этом в интервью Wall Street Journal даже о любви топ-менеджеров компании отправлять текстовые сообщения высшему руководству в приложениях для обмена сообщениями.

Молодые сотрудники зависят от современных технологий, а не от использования старомодной электронной почты. Исчезающие приложения для обмена сообщениями обеспечивают корпоративному сектору нормальный способ общения и помогают современным сотрудникам использовать их в рабочее время на деловых телефонах и планшетах. За исключением молодых сотрудников, руководители привыкли обмениваться сообщениями в частном порядке о срочных встречах и задачах. Однако использование частных чат-приложений на рабочем месте имеет последствия.

7 главных рисков исчезновения сотрудниками приложений для обмена сообщениями, о которых должны знать работодатели

Существуют следующие риски, которые ваши работодатели могут представлять для вашего бизнеса, используя приложения для обмена сообщениями в рабочее время на корпоративных мобильных телефонах и планшетах.

  • Нет контроля данных

Одной из проблем, связанных с эфемерным обменом сообщениями, является отсутствие контроля данных. Если приложения для обмена мгновенными сообщениями позволяют работодателям взаимодействовать с клиентами, но работодатели не имеют контроля над данными. Они не знают, чем сотрудники делились с клиентами через мессенджеры, такие как WhatsApp, Facebook, Skype и многие другие.

  • Нет пробной версии данных для работодателей

Приватный чат-мессенджер не оставляет работодателям никаких проблем после того, как сотрудники начали общаться с клиентами по деловым вопросам и общаться друг с другом. Поэтому, мессенджеры опасны для общения на рабочем месте.

  • Никаких записей о корпоративном общении в приложениях для обмена сообщениями

Сотрудники делятся секретами вашего бизнеса в чат-приложениях, отследить разговоры невозможно. Сотрудники Rouge могут удалить чат и завершить заговор против вашего бизнеса. Связь потеряется, а работодатели ничего не получат по каналам связи.

  • Нет истории общения

Работодатели не могут просмотреть историю общения работодателей, чтобы узнать, о чем они говорили в приложениях эфемерного чата. Работодатели не будут предпринимать никаких юридических действий против утечки данных и другой незаконной деятельности сотрудников.

  • Работодатели не могут подать в суд

Благодаря самоисчезающим функциям частных каналов связи у работодателей появится возможность принять меры против виновных. Из-за отсутствия доказательств работодатель не может доказать в суде чью-то вину в том, что кто-то из ваших сотрудников нарушил неприкосновенность частной жизни компании.

  • Кража интеллектуальной собственности

Разговор о службе личных сообщений означает, что вы передаете интеллектуальную собственность своего бизнеса в руки хакеров, утечек данных и подставных сотрудников. Ваш мобильный телефон может быть взломан в любой момент, и вы можете потерять свою деловую тайну.

  • Мошенничество и вредоносное ПО

Устройства сотовых телефонов удвоили риск онлайн-атак. Мобильные устройства являются легкой мишенью для хакеров, и они могут украсть ваши данные на вашем мобильном телефоне, которыми ваши сотрудники делились в WhatsApp, Skype и других мессенджерах. Итак, неформальные каналы общения рискованны для делового общения.

Как можно контролировать и отслеживать деловое общение в чат-приложениях Messenger?

Прежде чем перейти к обсуждению того, как контролировать и отслеживать деловое общение в мессенджерах, приведем советы, которым вы можете следовать, чтобы избавиться от проблем с конфиденциальностью бизнеса.

Работодателям следует ввести четкие и продуманные роли в отношении своих устройств, программного обеспечения, приложений для обмена сообщениями, а также объявить о том, как работодатели шпионят за бизнес-оборудованием. Об этом заявила Жаклин Куни, старший директор по конфиденциальности и кибербезопасности в Вашингтоне, округ Колумбия.

  • Работодатели могут создавать бизнес-политику использования приложений чата. Более того, вы можете отделить частные каналы общения от общения в рабочее время. Узнайте, для каких целей сотрудники используют бесплатные мессенджеры-приложения.
  • Используйте шпионские приложения на своих деловых мобильных телефонах и планшетах, чтобы отслеживать и отслеживать общение на рабочем месте, которое фиксирует общение и предоставляет вам отчеты о сообщениях, чатах, журналах голосовых вызовов и совместном использовании мультимедиа в режиме реального времени.
  • Работодателям необходимо убедиться, что их рабочая сила высокопрофессиональная и хорошо обученная. Они должны знать об ограничениях приложения для обмена мгновенными сообщениями для делового общения, добавил г-н Полонецкий в интервью WSJ.

Используйте TheOneSpy, чтобы приложения для обмена сообщениями навсегда вписались в рабочее место

Это приложение, которое может контролировать и отслеживать приложения чата для использования в бизнесе. Шпионское приложение предназначено для мобильных телефонов и планшетных устройств, подключенных к чат-сетям, таким как WhatsApp, Skype, Telegram, Facebook, Line, Viber и десяткам других.

Как приложения Messenger могут вписаться в общение на рабочем месте?

Шпионское программное обеспечение TheOneSpy для мобильных телефонов имеет десятки функций, которые могут в полной мере шпионить и отслеживать деловое общение в приложениях для обмена мгновенными сообщениями. Давайте обсудим все функции, которые вы можете использовать, чтобы шпионить за модными приложениями для обмена сообщениями.

шпион чата IM

Вы можете использовать ячейку приложение для шпионажа за телефоном для мониторинга журналов чата IM. Вы можете читать сообщения, мультимедиа, разговоры в чате, голосовые сообщения, а также журналы голосовых и видеовызовов с помощью расписания. Работодатели могут не только отслеживать приложения чата, но и сохранить данные о бизнесе связь с приборной панелью.

Скриншоты

Вы можете отслеживать и контролировать корпоративное общение в социальных сетях и адаптировать его к рабочему месту, создание живых скриншотов экрана бизнес-устройства и отправить на панель управления. Работодатели могут следить за тем, что делают сотрудники, в мессенджерах, таких как WhatsApp, Telegram, Facebook, Skype и многих других.

Устройство записи экрана

Это самый продвинутый инструмент шпионажа за клетками. программа для отслеживания телефона. Это позволяет работодателям делать короткие видеоролики экрана рабочего телефона активными в чате мессенджера, используя функция записи экрана по требованию и отправить данные на панель управления. Работодатели могут видеть живую деятельность сотрудников и читать деловое общение в приватных каналах чата.

Запись VoIP-звонков в приложении для обмена сообщениями

Приложение имеет нерутированный шпион чата приложения для обмена сообщениями и предоставляет вам информацию в режиме реального времени. Запись VoIP-звонков из следующих приложений обмена сообщениями. Работодатели могут тайно прослушивать корпоративные голосовые звонки в модных чат-сетях.

  • Запись звонков WhatsApp
  • Регистратор звонков Facebook
  • Запись VoIP в Telegram
  • Живой рекордер голосовых вызовов

Регистрация нажатий клавиш

Профессионалы бизнеса контролируют и захватывать нажатия клавиш, используемые в приложениях для обмена социальными сообщениями. Вы можете получать сообщения, чат, мессенджеры и нажатия клавиш с паролями в режиме реального времени и контролировать корпоративную связь в любой момент времени.

Как TheOneSpy работает на бизнес-устройствах, чтобы шпионить за эфемерными сообщениями?

В наши дни каждая коммерческая фирма страдает от утечки данных и утечки интеллектуальной собственности. Вместо того, чтобы запрещать своим сотрудникам пользоваться мессенджерами на бизнес-устройствах, вы можете использовать шпионское программное обеспечение для полного контроля и мониторинга бизнес-телефонов. Давайте обсудим как работает шпионское приложение для отслеживания приложений личных сообщений.

Шаг 1: Подпишитесь на трекер мобильного телефона

Вы можете воспользоваться программным обеспечением для отслеживания мобильных телефонов и получить подписку. Вы получите учетные данные TheOneSpy по электронной почте.

Шаг 2. Возьмите в свои руки свое бизнес-устройство

Возьмите целевой мобильный телефон или планшет в руки и начните процесс установки. Теперь активируйте мобильного шпиона на целевом устройстве.

Шаг 4. Активируйте веб-портал и активируйте шпионские функции чата в мессенджерах

Вы можете получить доступ к веб-панели управления, используя учетные данные. Далее получает доступ к шпионским приложениям мессенджера. Вы можете активировать все функции, чтобы ваше приложение для обмена сообщениями подходило для устройств на рабочем месте.

Заключение:

Бизнес-профессионалы могут найти баланс между безопасным деловым общением в мессенджерах и правами сотрудников на конфиденциальность. Теперь вы можете следить за общением своих сотрудников в популярных приложениях для обмена сообщениями, не нарушая Закон о свободе информации.

Вам также может понравиться

Чтобы быть в курсе всех последних новостей о шпионаже/мониторинге из США и других стран, подписывайтесь на нас на Твиттер , как мы на Фейсбук и подписывайтесь на нашу YouTube страница, которая обновляется ежедневно.