Track Microsoft Teams activity on company devices — plans from $18/мес Microsoft Teams ОтслеживаниеВаш отдел продаж проводит по четыре часа в день на встречах в Microsoft Teams. Инженеры общаются с партнёрами в общих каналах. Специалисты поддержки пишут клиентам напрямую. Невозможно присутствовать на каждом звонке или просматривать каждое сообщение — но вы должны быть уверены, что корпоративные устройства используются по назначению. Teams Tracker от TheOneSpy позволяет видеть общую картину: кто с кем встречается, как долго, какие каналы действительно активны и не передаются ли файлы туда, куда не следует.
Используйте его в соответствии с законом. TheOneSpy предназначена для устройств, которыми вы владеете, или корпоративного оборудования, в отношении которого сотрудники получили надлежащее уведомление. Сначала проверьте местное законодательство. См. наши Условия, Конфиденциальность, Оговорки и Политика предотвращения злоупотреблений.
Конкретные возможности — не обещания целых категорий. Вот что будет на вашей панели управления после настройки.
Все встречи Teams на контролируемом устройстве логируются — кто её организовал, кто участвовал, сколько времени она длилась. Полезно для проверки состоявшихся клиентских звонков и выявления времени, потраченного на личные встречи в рабочие часы.
Посмотрите, в каких каналах и прямых сообщениях активно устройство. Частота, паттерны контактов и временные метки — не полные тексты сообщений, но достаточно, чтобы заметить, когда активность выходит за рамки обычного.
Когда файлы загружаются или общаются через Teams, это отображается в журнале активности — имя файла, размер, пункт назначения. Критично важно для выявления утечек IP-данных в инженерных командах.
Получите уведомление, если управляемое устройство активно в Teams вне рабочих часов. Это может быть законная работа допоздна — или необычная активность, требующая внимания.
Teams поддерживает федеративные чаты с людьми за пределами вашего домена. Мы записываем, когда коммуникация пересекает границы домена — это полезно для команд соответствия, которые отслеживают утечку данных из организации.
Еженедельный обзор времени, проведённого в Teams по устройствам, топ каналов, топ контактов. По графикам тенденции производительности видны легче, чем по необработанным данным.
Первоначальная настройка занимает около пяти минут. После этого вы управляете устройством через браузер — всегда.
Если это ваш телефон или устройство вашего ребёнка, всё готово. Для корпоративных устройств убедитесь, что сотрудник подписал стандартное уведомление о мониторинге. Две минуты проверки — и всё в порядке.
Возьмите устройство на пять минут. Установите TheOneSpy, войдите в свой аккаунт и выдайте требуемые разрешения. Вот и всё — физический доступ вам больше не понадобится.
Откройте панель управления TheOneSpy в любом браузере. Функция отображается в списке ваших устройств и работает без необходимости касаться телефона или компьютера.
Несколько ситуаций, когда эта функция полностью оправдывает своё место на панели управления.
Менеджер аккаунта говорит, что провёл 90-минутный стратегический звонок с ключевым клиентом во вторник. Откройте журнал посещаемости Teams: встреча состоялась, оба участника присутствовали, вся длительность. Или не состоялась — и тогда у вас будет разговор совсем другого содержания.
Конфиденциальные инженерные документы циркулируют вне компании. Получите сигналы о загрузке файлов из Teams на корпоративных устройствах команды разработки за последние 30 дней. Проверьте соответствие времени и получателей.
Активность в Teams в 2 ночи, в выходные и праздники. Часть из этого — объективные причины (срочные сроки), часть — нет (личные проекты, работа вне рабочего времени и прочее). Паттерны за недели говорят сами за себя.
Функциональность варьируется в зависимости от операционной системы. Полная эквивалентность не всегда возможна — каждая ОС по-разному обрабатывает доступ третьих сторон.
Если у вас есть другие вопросы, свяжитесь со справочной службой — обычно мы отвечаем в течение нескольких часов.
Нет, и это сделано намеренно. Teams использует сквозное шифрование для большинства сообщений чата, и его обход был бы как технически сложным, так и вероятно незаконным в большинстве юрисдикций. Вы видите метаданные активности — кто, когда, как долго, с кем — что и требуется командам соответствия.
И то, и другое. Фиксируется участие во встречах, их продолжительность и списки участников. Публикации в каналах и активность в личных сообщениях отслеживаются отдельно. Это независимые разделы в панели управления.
Если TheOneSpy установлен на устройстве и ваша политика мониторинга охватывает все использование Teams на устройстве, мы отслеживаем активность независимо от того, в какой Teams-арендатор они вошли. Для большинства предприятий важна только активность в корпоративном арендаторе, но сигналы между арендаторами также записываются.
Нет. Запись вызовов требует согласия участников в большинстве регионов, и Teams сам обрабатывает запись вызовов, если это разрешено вашим администратором. Мы сохраняем только метаданные, не саму запись.
TheOneSpy разработана для открытого использования. Корпоративные устройства должны всегда иметь подписанную сотрудниками письменную политику приемлемого использования, в которую должна быть включена Teams Tracker. Мы не поддерживаем скрытое наблюдение.
Да. Отслеживание на уровне устройства независимо от того, в какой клиент зарегистрировано приложение Teams. Некоторые метаданные уровня клиента могут быть ограничены в конфигурациях с высоким уровнем безопасности.
Оба варианта подходят. Отслеживание активности ведётся на уровне устройства, поэтому тип лицензии Teams для наших целей не имеет значения. Нужные функции присутствуют в обеих версиях.
Да. Экспортируйте PDF или CSV с панели управления с фильтрацией по дате, сотруднику, каналу или контакту. Полезно для расследований отдела кадров и проверок соответствия.
Тарифы от $18/mo. Возврат средств в течение 14 дней. Настройка менее чем за 10 минут на одно устройство.
