Почему работодателям необходимо контролировать данные сотрудников? (обновлено)

Работа в крупной компании сопряжена с множеством обязанностей. – Особенно, если у вас в подчинении много сотрудников. Вы несете ответственность не только за свою работу, но и за работу тех, кто работает под вашим началом. Одно дело отдавать свою компанию на сто процентов – и в качестве работы, и в лояльности. Но не ждите, что другие будут делать то же самое, особенно когда речь идет о том, чтобы они оставались верными вашей компании.

Лояльность ваших сотрудников действительно важна для вашего бизнеса и его успеха. Работа, которую выполняют ваши сотрудники, оказывает большое влияние на эффективность работы вашей компании. Работники всегда должны быть лояльны к своему работодателю, но это не всегда получается. Итак, что вы можете сделать, чтобы секреты вашей компании оставались в безопасности для ваших сотрудников? Используйте технологию мониторинга сотрудников, чтобы следить за всеми вашими сотрудниками.

Работодатели отслеживают личные данные и исследуют компьютерную деятельность, чтобы обеспечить защиту деловой информации, включая коммерческую тайну и интеллектуальную собственность. Согласно исследованию, 50% утечек данных происходят из-за человеческой ошибки; именно по этой причине компании отслеживают ваши данные. Таким образом, наблюдение за тем, как сотрудники переносят и распространяют данные, поможет снизить риск. Компании вкладывают много денег в исследования, интеллектуальную собственность и коммерческую тайну. Согласно опросам, 89% компаний отслеживать использование Интернета, в то время как 66% мониторят социальные сети с другой стороны, чтобы избежать утечки данных.

Инструменты мониторинга, такие как кейлоггинг, поисковик в веб-браузере и программное обеспечение для управления временем, будут способствовать знаниям работодателя о том, как сотрудники используют ресурсы и информацию компании. Статистика говорит, что среднестатистический сотрудник проводит один час в день на сайтах, не связанных с работой. Таким образом, наблюдение за производительностью и наличие четких политик могут сократить потери времени.

Компании внимательно следят за общением и онлайн-активностью сотрудников и стремятся как можно раньше выявлять ненадлежащее поведение. Примерами таких проблем на рабочем месте являются притеснения, дискриминация и мошенничество, которые могут вызвать проблемы с законом; следовательно, мониторинг – это способ для работодателей действовать в качестве предотвращения уже существующих рисков.

Анализ времени, учитывая, как сотрудники завершают проекты, соблюдают сроки и работают вместе, будет чрезвычайно полезен из-за возможности улучшения жизненно важных навыков. Существует множество организаций, которые используют мониторинг достижений, чтобы найти лучших сотрудников, выявить потребности в обучении и подобрать персонал на основе фактических данных.

Хотя контроль на работе может восприниматься как вторжение, работодатели просто стремятся защитить интересы компании и способствовать успеху своих работников, и именно поэтому работодатели, в конце концов, контролируют работников. Поиск баланса между контролем и конфиденциальностью отдельных лиц будет полезен для создания заслуживающей доверия среды на рабочем месте. Организации должны убедиться, что они четко понимают свою политику наблюдения, и должны дать сотрудникам возможность прояснить любые сомнения, которые могут у них возникнуть.

Качество работы ваших сотрудников сильно влияет на успех вашей компании. Лояльность – это то, что может улучшить или разрушить его. Обмен важной профессиональной информацией с сотрудниками является повседневной рутиной. – Ключевые тактики увеличения прибыли, например, сохранение конкурентоспособности вашей фирмы. Вы когда-нибудь представляли, какой ущерб может понести ваша компания? Если некоторые из этих жизненно важных секретов утекли к вашим конкурентам? Мы уверены, что да. Мы также уверены, что вы знаете, где находится слабое звено. Ваши сотрудники, это верно.

Имея так много информации, вы верите им с риском. День за днем ​​на благо вашей фирмы, вы никогда не можете быть уверены, что один из них предаст вас. Они могут получить пользу от другой компании. Этого не произойдет, и сотрудники всегда должны оставаться верными своим работодателям.

Но идеальное не всегда то, что происходит. Вот почему вы должны внимательно следить за передачей данных ваших сотрудников. Вы должны заботиться о бизнес-данных, следя за бизнес-устройствами.

Это не сильно облегчит вашу жизнь, потому что данные — это не то, что можно проверить с помощью металлоискателя. Итак, что вам следует сделать, чтобы секреты вашей компании были в безопасности для ваших сотрудников? Просто используйте технологию мониторинга сотрудников, чтобы следить за своими сотрудниками.

Это широко распространенная практика, которую используют компании. Они используют множество инструментов мониторинга и отслеживания. Целью является повышение производительности бизнеса и мониторинг данных сотрудников. Работодатели также отслеживают местонахождение, рабочее время и осуществляют прямое наблюдение за устройствами сотрудников.

Мониторинг сотрудников имеет много версий, потому что он зависит от программного обеспечения и отрасли. Таким образом, существует тонкая грань между слежкой за вашими сотрудниками и нарушением конфиденциальности. Вы должны быть осторожны при выборе технологии для тщательного изучения вашей рабочей силы. Большинство инструментов предлагают множество функций для мониторинга данных сотрудников на корпоративных устройствах. Итак, вот какие технологии и виды мониторинга должны знать работодатели:

Мониторинг через Интернет и приложения стал актуальной необходимостью для работодателей. Бизнес-профессионалам приходится отслеживать данные. Сотрудники делятся и получают информацию через Интернет и приложения. Сотрудник может поделиться конфиденциальными документами компании. Они могут использовать такие приложения, как WhatsApp, Skype и многие другие.

Таким образом, интеллектуальная собственность любого бизнеса может просочиться через телефоны, подключенные к Интернету. Он может проходить через установленные приложения для обмена социальными сообщениями и через вредоносные шпионские программы. Работодатели могут использовать такие приложения, как TheOneSpy, на своих корпоративных телефонах и компьютерах. Они могут записывать живую деятельность сотрудников. Работодатели могут проверять использование приложений сотрудниками и историю посещений Интернета. Кроме того, предотвратите утечку бизнес-данных.

Большинство компаний в мире предлагают своим сотрудникам гибридную работу. Нет такого механизма для их мониторинга. Работодатели сомневаются, что сотрудники менее продуктивны. Если они не смогут увидеть свою деятельность, они не поверят этому.

Сотрудники, тратящие на выполнение задач достаточно времени, чувствуют несправедливость из-за того, что им приходится выполнять задачу. Работодателям следует записывать видео с экрана и делать снимки экрана, используя технологию мониторинга сотрудников.

Сотрудники чаще тусуются в помещениях компании. Они также работают вне компании на официальных встречах с клиентами. Так, работодателям приходится отслеживать местонахождение своих сотрудников в рабочее время.

Регистрация нажатий клавиш — это часть программного обеспечения. Он фиксирует нажатия клавиш на телефонах и компьютерах. Сотрудники используют Интернет для некоторых непродуктивных занятий и посещают социальные сети. Они отправляли и получали сообщения, а также использовали пароли для входа. Сотрудники также получают доступ к социальным сетям на бизнес-устройствах. Кейлоггер записывает нажатия клавиш и передает их работодателю. Итак, он/она читает сообщения, чаты и электронную почту и мониторит социальные сети. Работодатели также могут взламывать пароли на бизнес-устройствах.

Знаете ли вы, что работодатели чаще проверяют электронную почту сотрудников? Да, более половины работодателей шпионят за сотрудниками. Это поможет работодателям выявить проблемы сотрудников до того, как они станут реальными проблемами.

Полезно записывать общение сотрудников на мобильные телефоны и через их голосовую почту. Вы можете прослушивать голосовые сообщения службы поддержки клиентов, чтобы узнать, насколько хорошо они с ними взаимодействуют.

Работодатели также могут записывать свои разговоры по мобильному телефону. Они могут прослушивать VoIP-звонки в социальных сетях, чтобы знать, о чем они говорят.

Выявляйте плохие отзывы клиентов, прослушивая и записывая их телефонные разговоры. Отзывчивая поддержка клиентов является основой каждой компании. Таким образом, они могут записывать и прослушивать голосовую почту сотрудников и разговоры по мобильному телефону, а также сохранять данные.

Приложения для обмена мгновенными сообщениями, такие как Slack и Skype, а также программные телефоны, такие как WhatsApp, заменили звонки, VoIP-вызовы и обмен сообщениями. Это более дешевые, более точные и более эффективные способы связи.

Гибридные работники с большей вероятностью будут использовать эти приложения для взаимодействия со своими начальниками и работниками, а также для отправки данных. Многие приложения для мониторинга сотрудников позволяют менеджерам отслеживать мессенджеры и звонки по протоколу голосовой связи через Интернет.

Работодатели должны проверить, как бизнес-данные передаются и находятся в безопасности. Таким образом, работодатели также могут предотвратить споры, утечку данных и издевательства на рабочем месте. Мониторинг приложений для обмена социальными сообщениями выгоден работодателям.

Мониторинг должен быть сбалансирован с вопросами доверия и конфиденциальности, которые необходимо решить. Лучшим подходом является свободный диалог и партнерство между работодателями и работниками, основанное на духе справедливости и разделении ответственности. Благодаря взаимопониманию между компанией и сотрудниками наблюдение может осуществляться таким образом, чтобы не ставить под угрозу деловые интересы или поддержку между ними.

Хотите получить в свое распоряжение программное обеспечение, обладающее всеми обсуждаемыми типами возможностей мониторинга? Вы можете получить тот, который предлагает все упомянутые типы услуг мониторинга — все в одном приложении. TheOneSpy предназначен для проверки данных сотрудников различными способами.

Установите приложение для мониторинга TheOneSpy на устройства своих сотрудников. Вы можете видеть сквозь их устройства, войдя в свою панель мониторинга. Здесь вы найдете каждую деталь данных, которые ваши сотрудники хранят на своих гаджетах. Кроме того, получите доступ к документам, фотографиям, видео и аудио.

Если они замышляют что-то подозрительное, вы можете это узнать, как только они пошевелят пальцем по своему устройству. Вуаля! Вы нашли способ навсегда избавиться от крыс в своей компании, просто установив TheOneSpy на устройства своих сотрудников. Так что приобретите лицензию сегодня и начните выявлять неверных с помощью ее лучших функций.

Вот следующие особенности TheOneSpy. Вы можете использовать его для отслеживания данных о рабочей силе на мобильных телефонах, планшетах и ​​компьютерных устройствах. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников предлагает множество услуг по мониторингу данных.

• Отслеживание местоположения GPS
• Отслеживайте историю местоположений
• Гео-ограждение
• Запись экрана
• Скриншоты
• Блокировать сайты
• Читать сообщения
• Отслеживание электронной почты
• Запись разговоров
• Запись звонков VoIP
• Блокировать неизвестные звонки
• Журнал браузера

Это функции мониторинга данных TheOneSpy. Вы можете использовать функции любого мобильного телефона и компьютера для отслеживания данных вашего сотрудника. Мониторинг сотрудников повышает производительность, повышает безопасность и синхронизирует данные. Также позволяет вам следить за своими сотрудниками.