6 Çalışanların İzlenmesinin Avantajları

Avantajları-of-İzleme-Çalışan

Uzaktaki takım yöneticileri sahadaki çalışanlarının potansiyellerini en üst seviyede tuttuğundan emin olabilirler. Faaliyetlerini izlemek için bir yol bulunmadığı için, denetçiler, çalışanların gün içinde ne yaptıklarına dair çok şey tahmin etmeye mecburdur. Neyse ki, elde edilebilir pek çok makul fiyatlı yazılım çözümü vardır yöneticilerin çalışanlarının faaliyetlerine göz kulak olmakve ayrıca müşteri ziyaretinde harcanan zaman ve yolda. Böyle bir yazılımı kullanmanın getirdiği avantajlardan bazılarına göz atalım.

Kesinlikle Bill Müşterileri

Çalışanlar müşterileri ile geçirdiği zamanı tutmak için anılarında güvenmek zorunda kaldığında, kapsama alanı Billings'in hatalı olmasına neden olabilecek insan hatalarına karşı sorumludur. Bu, kuruluşunuzun alt satırında ve kuruluşunuzun müşterilerle ilişkisi için zor olabilir. Bir müşteri, faturanızın kuruluşunuzdan aldıkları konsantrasyonu tekrar etmediğini hissederse, müşterinin sizinle iş yapmayı bırakmasına neden olabilecek bir sorun ortaya çıkabilir. Bu sadece bir kurumun kâr akışını sakatlamakla kalmaz, aynı zamanda can sıkıcı eski müşterisi durumuna zarar verebilir. Öte yandan, bir organizasyon zamanlı izleme fonksiyonlu bir yazılım kullanıyorsa, bir müşterinin bir müşteriyle ne kadar zaman geçirdiklerini gösteren sabit veriler kalıcı olacaktır. Bu bilgilerle, müşteri makul faturalandırılmış olduğunu bilerek ve çalışanlarınızın saatleri doğru bir şekilde kaydedildiğinden kuruluşunuz para birimi bir kenara koyacağını bilerek içerik kazanacaktır.

Çalışan Verimliliğini Artırın

Yazar Jimmy Rodela, yazdığı eserinde "8 İşletmelerin Çalışanlarının Zamanını Neden Takip Etmeleri Gereken Zorlayıcı Nedenler", Çalışanların zamanlarını işyerinde nasıl geçirdikleri konusunda daha bilgili olmaları durumunda daha dikkatli olmaya meyilli oldukları görüşünde. faaliyetler izleniyor. Bu tepki, artan verime dönüşür. ek olarak çalışanların izlenmesi Yöneticilerin, sahada daha çabuk ele alınmasına izin veren herhangi bir sorunu uyarlamalarına yardımcı olur. Bu yetenek, çıktıda bir artışa yol açar, çünkü çeşitlilikten sonra sıkıntılarla uğraşmak için daha az zaman tükenir.

Bütçeleri İyi Sağlıkta Kullanma

Belirli bir görevi bitirmek için ne kadar zaman, emek ve varlık gerektiğini değerlendirmek artık zor. Bir yönetmen, yüksek öncelikli müşterilere yönelik projelerin, daha az kazanç getiren bir müşteriye göre daha fazla uyarı talep edeceğini varsayabilir varsayım, mali dağılımı yapmak için en iyi yol değildir. çalışan izleme yerinde, yöneticiler bir sözcüğün belirli bir müşteriye ne kadar zaman harcadıklarını ve o istemci için gerçekleştirdiği etkinlik türlerini görebilirler. Bu veriler, yöneticilere belirli müşterinin gereksinimlerini daha iyi anlamış ve ona göre fonlar ve beşeri sermaye tahsis etmelerini sağlar. Daha fazla bilgi yöneticisinin istemci-çalışan ilişkileri ne kadar fazla olursa, örgütsel varlıkları uygun şekilde paylaşabileceklerini de o kadar iyi olur.

Çalışan Çıktı Değerlendirmek

Başka bir yardım çalışanların takibi çalışmalarının verimini, olduğu gibi ölçmek kapasitesidir. Yöneticiler, doğru çalışanların doğru projelere atanıp atanmadığını, bunu yaparak görebilirler. Örneğin, belirli bir çalışanın belirli bir iş için çıktısı ortalamanın altındaysa, o ödev için en iyi şekli olmayabilir. Bu sinyal yöneticilere, bu temsilci ya da potansiyel olarak projeye yeni bir elçi istihdam etmesini amaçlamaktadır.

Tepki Yönet

Yöneticiler, uygulamaları ve yazılımları yerinde izleyerek, performansları hakkında çalışanlara daha kolay geribildirim verebilir. Çok uzaktaki çalışanlar, yönetimden tepkisizliklerinin en yoğun ağrı noktaları arasında olduğunu bildirdikleri için bu, paha biçilmez bir avantajdır. İşgücü izleme, yöneticilerin, genel anlamda kendi performansından bahsetmek yerine, sahada bir temsilci tarafından yürütülen belirli faaliyetlere dayalı geri bildirim sağlamalarına olanak tanır. Bu potansiyele sahip olmak, yöneticilere, işaretine kadar performans göstermeyen ve son derece iyi çalışanlara aşina olan çalışanları yönlendirir.

Doğrudan Proje Zaman Çizelgelerini Etkin Verir

Görevleri atamadan önce direktörlerin görev için bir zaman çizelgesi oluşturmaları muhtemeldir. Yöneticiler, çalışanların izlenmesiyle birlikte, çalışanların bir projeye harcadıkları zamanı ve yaptıkları faaliyet türlerini izleyebilir ve önerilen zaman çizelgesine uyup uymadığını görebilirler. Bu verilerden edinilen bilgiler, yöneticileri, çalıştıkları yerden çalıştıklarından emin olmak için çalışanları yönlendirmeye, aksi halde yeni bir zaman çizelgesi planlamasına neden olabilir. Her iki durumda da izleme, alanlardaki verimsizlikler nedeniyle projelerin ertelenmesini önleyecektir.

Çalışanların faaliyetlerini izleme ve izleme, yöneticilere hangi iş süreçlerinin çalıştığını ve hangilerinin bükülmesi gerektiğini anlamasına yardımcı olur. Ayrıca, yöneticilerin pozitif veya negatif olmasına bakılmaksızın yöneticilere çalışanlara uygulanabilir bir yanıt vermelerine olanak tanır. Genel olarak, çalışanların izlenmesini kullanan örgütler, artan iş genişleme ve çalışanların katılımını yaşayabilir.

Bunları da beğenebilirsin

Daha Benzer Yazılar

Menü