Teknoloji yıllar içinde özellikle ticari kuruluşların ilerlemesinde önemli bir rol oynadı. Günümüzde ticari organizasyonlardaki çalışanlar her zamankinden daha üretkendir. Çalışanların verimliliğinin ardındaki sebep tamamen internete bağlı cep telefonu, alet ve bilgisayar cihazları açısından teknolojik yaratıkların kullanımına bağlıdır. Teknolojinin ve yaratıklarının kullanımı, nihayetinde gelir üreten ve işçiler için iyi bir ücret ölçeği sağlayan daha fazla ve daha verimli sonuçlar elde etmek için daha az zaman ve enerji tüketmemizi sağlar. Bununla birlikte, teknoloji aynı zamanda çalışanın iş performansını göz önünde bulundurmak ve çalışanların e-posta takibi şeklinde şirketin sahip olduğu cihazlardaki faaliyetlerini takip etmek için bir faaliyet başlattı.
Çalışan İzleme Önemli Medya Dikkatine Sahiptir
Mesai saatleri içerisinde çalışanın izlenmesi yıllar içinde medyanın dikkatini çekmiştir. Barbulescu Romanya'daki Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi (AİHM) 12th Ocak 2016, “AİHM, işverenin çalışma saatlerinde şirketin ekipmanı üzerinde çalışanlardan aldığı / aldığı e-postaları izleyebileceği ve hatta erişebileceği bir kararı onayladı.
Ancak, medya raporları, işverenlerin artık bir carte blanche'e izin vermesi kararını yanlış yönlendirdi. çalışanın e-postalarını izleyin ve sonra çalışanlara bir fırtına ile vurdu. Öte yandan, AİHM kararı, özellikle cep telefonları ve bilgisayar makineleri gibi şirketin sahip olduğu cihazlarla ilgili işlerde kısıtlama olmak üzere bazı özel hususlar hakkındaydı ve işverenler tarafından sınırlandırılmamış izleme için emsal teşkil etmemiştir. işçiler tarafından gönderilen veya alınan e-postalar çalışma saatleri içinde. Öte yandan, işverenler hakkında açık bir politikaya sahip olmak için işverenler için açık ve yararlı bir hatırlatma işlevi gördü. şirketin kişisel kullanımı ekipman ve işyerinde çalışanlar üzerinde gözetim. Ayrıca, işverenler veri koruma Şirketin sahip olduğu cihazlar ve gizlilik yasaları içinde işyerinde haberleşmeyi izlemek çalışma saatleri içinde.
Arkaplan
Sn. Barbulescu, işvereninin isteğine göre profesyonel kullanım için bir Yahoo messenger hesabı oluşturdu, diğer yandan, işverenler, hesaplarının birkaç gün boyunca izlendiğini defalarca söylediler. Ayrıca, raporda, Barbulescu, şirketin internetini kişisel nedenlerle kullandığını söylüyor. şirket politikasının ihlali. Şirket, şirketin şirket içindeki rolünü ihlal etmesi ve en önemlisi de şirketin bilgisayar, telefon, teleks ve faks makinesi gibi kişisel cihazlarını kişisel nedenlerden dolayı kullanmak kesinlikle yasaktır.
Diğer taraftan, Barbules kişisel nedenlerden dolayı Yahoo messenger kullanmayı reddettiğinde, işveren ona kanıtlarla başvurdu. Ayrıca, işverenlerin mesajlaşma, mesajlaşma, nişanlısı ve genç erkek kardeşi ile sohbet gibi çeşitli anlık mesajlaşma etkinliklerini içeren kırk beş sayfası vardır. sağlığı ve seks hayatı hakkında hassas veriler.
Daha sonra işverenler onu işten çıkarmışlar ve çalışma saatlerinde faaliyetlerinin transkriptini şirket mülkünü kullanarak disiplin işlemlerinde kullanmışlardır. Ayrıca, Barbulescu mahkemeye başvurdu ve e-postalarının Avrupa Sözleşmesi'nin 8 Maddesi tarafından korunduğunu iddia etti. İnsan hakları özel hayatı ve yazışmalarıyla ilgili olarak. Günün sonunda, şirketin işverenlerinin verdiği tüm delilleri izledikten sonra, Bükreş İlçe Mahkemesi temyiz başvurusunu reddetti.
Çalışanların E-posta Takibi Artıları
Çalışanların e-posta takibi çok fazla avantaj getirebilir, ancak işverenlerin bilmesi gerekir çok fazla çalışan takibi ne kadar? Çalışanların e-postalarını izlemenin avantajları söz konusu olduğunda, ilk olarak çalışanların istismarını veya uygunsuz davranışlarını tespit etmek ve durdurmak olabilir.
Ayrıca, işverenler, çalışanlarının özellikle çalışmayan ilişkilerde zaman kaybetmediğinden emin olabilirler. Önleyebilir çalışanların kötü davranışları ve istenmeyen davranışlara karşı güçlü bir caydırıcılık olabilir.
İşverenler, çalışanlarının gerçekten işine ya da iş organizasyonunun diğer yönlerine sahip olan bir şeyle uğraşırlarsa çalışma saatlerinde yakalayabilirler. Bu nedenle, net çalışanın e-postalarının izleme politikası İş organizasyonlarını internet dolandırıcılığı gibi siber saldırılardan koruyabilir ve sibernetik fidye saldırıları şirkete göndererek çevrimiçi zararlı linkler çalışanın e-postalarına.
Ek olarak, günün sonunda, cihazlarda saklanan tüm gizli verileri kaybedebilirsiniz. E-posta izleme, eğer iş organizasyonlarında uygun şekilde yapılırsa, işverenin yüksek verimliliğini artırabilir ve ofiste taciz veya zorbalık oranını düşürebilir. İşyerinde kadın taciz Ortak faaliyettir, bu nedenle bir işveren kadın çalışanların haklarını en iyi şekilde koruyabilir.
PEW Çalışması
Günümüzde profesyoneller, ortalama sayılar olabilen 6.3 e-postalarının gönderildiği / aldıkları e-postalarda günde 123 saatinden daha fazla harcama yapıyor. Çalışanların çoğu, işyerine adım atmadan çok önce e-postaların üzerine gelir ve işverenler haftasonlarında bile posta kutularını kontrol ederler. Öte yandan, Z kuşağı en az e-posta göndermeyle ilgilenir ve e-postalar üzerinden anlık mesajlaşma uygulamalarını tercih eder.
Çalışan İzleme için Patronlar için En İyi On İpucu
- The işyerinde çalışanların izlenme eğilimi yükseliyor Önemi var, ancak diğer yandan, çalışanların izlenmesine dahil olmayı düşünen işverenlerin aşağıdakileri sağlamaları gerekiyor.
- İşverenlerin cep telefonu, internet ve sosyal medya web sitelerinin kullanımı konusunda bir politikaya sahip olmaları gerekmektedir.
- Doğru rıza göstererek şeffaf izleme sistemlerine sahip olmalıdırlar. Bir e-posta yoluyla çalışan iletişimi veya şirketin sahip olduğu cihazlardaki diğer araçlar. Açıklamalılar çalışan neden izleme gerekli.
- Çalışanlarınızın, e-postanızın veya başkalarının izlenmesinin neden orantılı ve gereğinden fazla olmamasının, aldatmaya çalıştığı endişelere ilişkin olarak gerekli olduğundan emin olun.
- Her türlü izleme en az yasadışı ve müdahaleci bir şekilde yürütülecektir.
- Yazılı anlaşma
Siz ve işvereniniz, kendi faaliyetlerinize göz kulak olacağınız ve çalışanın şirket politikasını izlemesi gerekecek şekilde gerçekleşmelidir. - Çalışanın izlenmesinin gizliliğini etkilemeyeceğinden ve iş çıkarları uğruna gerçekleştirileceğinden emin olun. Bununla birlikte, kişisel nedenlerden dolayı interneti kullanmayın ve şirkete ait olmayın.
- Şirketin politikası düzenli olarak gözden geçirilmeli ve gerekirse değişiklikler yapılmalıdır.
- Çalışanların e-postaları kişisel / özel olarak işaretlenmeli ve şirketin sahip olduğu cihazların çalışanlar tarafından kişisel nedenlerle kullanılması gibi meşru sebepler olmadıkça kişisel bilgilere erişmemelidir.
- Patronlar uygulamak gerekir BYOD politikası (Kendi Cihaz Politikanızı Getir) izin verilebilir
- Çalışanların müdahaleci ve açık gözetimi sadece işe alım sırasında çalışanların yazılı onayını almak için üstlenilmiştir. yasadışı faaliyetleri önleme ve tespit etme Şirketin özel ve gizli verilerini saklamak.
Sonuçlara gelmeden önce, siber savaşın yükselişte olduğunu ve e-postalar aracılığıyla hacklemenin hackerların ortak bir silahı haline geldiğini unutmamak gerekir. Hackerlar şirket kaosunu yarattılar, bu nedenle patronların, şirketin sahip olduğu cihazları kullanarak çalışma saatleri içinde çalışanlar tarafından gönderilen / alınan her bir e-postanın farkında olması gerekir. Bu, işverenlerin işlerini hackerlardan ve dolandırıcılardan tam olarak korumasını sağlayacaktır.
Sonuç:
Yukarıda bahsettiğin gibi Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi Kararı çalışanların e-postalarının e-posta takibi hakkında. Patronların, çalışanların e-postalarını izlemek için önceden yazılmış bir anlaşmaya sahip olması yeterlidir. Daha sonra İşverenler, çalışanlarının e-postalarını şirkete ait cihazlarda çalışma saatleri içinde izleyebilirler. izleme uygulaması aracılığıyla e-postaları ve anlık mesajları takip edin İşletmenin güvenliği için ve çalışanlarına göz kulak olmaları için onları balık avlamaya karıştırarak yakalayın. Ancak, patronlar her şeye saygı duymalı çalışanın gizliliği özellikle de işin korunması söz konusu olduğunda ihlal durumunda eylemde bulunmak.
kaynaklar:
https://www.forbes.com/sites/ciocentral/2017/02/15/as-workplace-communication-evolves-email-may-not-prevail/#5bb84af7626c
https://www.irelandip.com/wp-content/uploads/sites/255/2017/09/Monitoring-employees-emails-how-far-is-too-far-Davinia-Brennan-Privacy-Data-Protection.pdf
