Zamanın parası, bugün dünyamızla oldukça alakalı bir kavramdır. Şirketlerin çalışma ortamını izlemek için kullanabilecekleri teknolojideki ilerlemelerle birlikte bir takım araçlar da ortaya çıkmıştır. İşletmelerin bu araçları nasıl kullanmasını isteyecekleri sorusu artık zor bir şey değildir çünkü bunun nedeni, işyerinde çalışanların zamanında çalışmalarını engelleyen dikkat dağıtıcı etkilerdir sosyal medya ve akıllı telefonlar en yaygın örnekler arasındadır. Kişisel ve profesyonel arasındaki çizgi de bulanıklaşırken, her ikisi için de aynı gadgetta yapılan çalışmalar sıklıkla yapıldığından işler daha da kötüleşiyor. Ancak bir çalışan bir şirkette çalışıyor olması, tüm gizlilik haklarını kaybettiği anlamına gelmediğini de akılda tutmalıdır. Bu nedenle, İK departmanlarının aşağıdakilerle ilgili olarak iyi kararlar almaları gerekmektedir: çalışanların izlenmesi iş dünyasında başarı elde etmek için işin yapıldığı ortam, bir bütün olarak sanayi ve çalışanlar ile işveren arasındaki ilişkiler gibi faktörleri içerir.
İK, çalışanların izlenmesine göre iki yönlü bir role sahiptir. Her şeyden önce, önemine yeteri kadar zorlanamayacak böyle bir politika tasarlama görevi verilir. Çalışan izleme yazılımlarının kullanılacağını, bilgisayarın ve telefonun bu izlemenin bir parçası olup olmayacağını ve çalışanın internet kullanımının izlenip işlenmeyeceğini kararlaştırmak, bu departmanın sorumluluğundadır. Çalışanların politikaları kabul etmesi gerekli olmayabilir, ancak formun imzalanması genelde bu politikaların farkında olduklarını ve imzalarının onlara izin verme olarak sayılma eğiliminde olduğunu göstermektedir. İK departmanının ikinci rolü, tüm izleme prosedürlerinin doğru bir şekilde ve yürürlükteki yasalara göre uygulanmasını sağlamaktır.
Neyin izlenebileceği düşünüldüğünde önce telefonlar gelir. İşletmeler, şirkete ait telefonlarda gerçekleşen işle ilgili her türlü konuşmayı kaydedebilir. Pek çok eyalette, çalışanın yaptığı aramanın kaydedilip kaydedilmediği konusunda bilgilendirilmesi gerekliliği vardır. Devletler ayrıca, işletmelerin çalışanların kişisel görüşmelerini dinlemelerini ve aramanın kişisel bir görüşme olduğunun farkına varır varmaz kapatmak zorunda kalmalarını engellemektedir. Bilgisayarlar da izlenebilir ve izleme söz konusu olduğunda belki de en alakalı olanlardır. İşletmeler ayrıca internet kullanımını büyük ölçüde izleme eğilimindedir ve bu çoğunlukla işverenin kendisine veya şirkete bağlıdır.
Akılda tutulması gereken şey şu ki çalışanların kendi hakları vardır Özellikle zamanla artan işyeri izleme ile bunun farkında. Net bir politikaya sahip şirketler yasal olarak izin veriyor çalışanlarını izlemek, yapılan izleme, önyargıdan veya kişisel motivasyondan arındırılmış olmalıdır. İK'nin rolü, yönetim üzerinde bir gözlemci rolü oynamak ve hiçbir şeyin yerinde olmamasına dikkat etmek için yürürlüğe giriyor.
