Günümüzde ticari kuruluşlar, e-posta izleme, web sitelerini engelleme ve cep telefonu izleme ve GPS izleme gerçekleştirmek için teknolojik ileri teknoloji araçlarını giderek daha fazla kullanıyor. her şey üretkenliği yönetmek, davaları en aza indirmek, çevrimiçi ve ofis tabanlı güvenlik risklerini önlemekle ilgilidir. Yıllar geçtikçe, işverenlerin internetin, e-postaların, sosyal medya web sitelerinin ve Şirkete ait cihazlardaki Uygulamaların çalışanlar tarafından, cep telefonları, araçlar ve bilgisayar makineleri tarafından kötüye kullanılması açısından ciddi sorunlarla karşılaştığı birçok olay meydana geldi. Dolayısıyla, işletme sahipleri, şirket varlıklarını kişisel veya parasal nedenlerle kötüye kullandıkları için çalışanları işten çıkarmak için adımlar attılar.American Management Association'dan Elektronik izleme ve gözetim Anketi ” (AMA) ve ePolicy Enstitüsü.
İşyeri İzleme ve Çalışanların Gözetlenmesine İlişkin Anket Bulguları: Kategoriler
Sonlandırmalarla ilgili E-posta İzleme ve göz atma etkinlikleri
İşverenlerin neredeyse% 28'i, çalışanlarını cep telefonları, araçlar ve masaüstü dizüstü bilgisayarlarındaki e-postaları kötüye kullanma nedeniyle işten çıkardılar
- 64 Çalışanların% 'si şirketin politikasına karşı kovuldu
- Çalışanların% 62'i uygunsuz veya davranışla ilgili
- Çalışanların% 26'i kişisel sorunlara karıştı
- 22 çalışanların% 'si işyerinin gizliliğini ihlal etti veya tavladı
Fesihlerle ilgili internet aktiviteleri
Neredeyse 30 işverenlerin% 'si aşağıdaki faaliyetleri nedeniyle çalışanlarını internetin kötüye kullanımı nedeniyle işten çıkardılar
- Çalışanların sonlandırılmalarının% 84'i, gereksiz indirmelere veya uygunsuz veya kötü niyetli içeriği yüklemeye bağlı
- Fesihlerin% 48'i, şirketin internet kullanımı konusundaki katı politikasının ihlal edilmesinden kaynaklanmaktadır.
- Çalışanların% 34'i kişisel internet faaliyetlerinin aşırı kullanımı nedeniyle işten çıkarıldı
İnternet / Bloglar ve sosyal medya uygulamaları
Ankete göre işyerinde Patronlar uygunsuz web sörfü hakkında endişe duyuyorlardı
- İşverenlerin neredeyse% 66'i internet bağlantılarını izlemiştir
İşverenlerin% 65'i, uygunsuz web sitelerini engellemek için pencereler ve MAC için cep telefonu ve bilgisayar izleme uygulamasını kullanmıştır - ankete uygun olarak iş organizasyonlarında çalışanların izlenmesi ve gözetimi artırılmıştır.
İnternete erişimi engellemeyi seçmiş olan patronlar temel olarak, aşağıdakiler açısından ziyaret eden çalışanlar hakkında endişeliydi:
- Çalışanların% 96'i çalışma saatlerinde yetişkinlere yönelik içeriği ziyaret etmek ve zaman kaybına uğrayan web sitelerini ziyaret etmek için kullanılır
- Çalışanların% 61'i oyun web sitelerini ziyaret ediyor
- 50, çalışma saatleri içinde işyerinde sosyal medya uygulamaları kullanan çalışanların% 'si
- Çalışanların% 40'i YouTube gibi eğlenceli web sitelerini ziyaret ediyor
- Çalışanların% 27'i çevrimiçi alışveriş sitelerini ziyaret etti
- % 18 harici blog web sitelerini ziyaret etmek için kullanılır
Cep telefonu ve bilgisayar izleme, aşağıda verilen birçok formu alır
İşverenler, aşağıda belirtilen şekilde çalışan faaliyetlerini takip etmek için şirketin sahip olduğu cihazları sürekli gözetim altında tutmuştur:
- İşverenlerin% 45'i içerik izleme, şifre, mesaj, SMS mesajlaşma tuş vuruşları ve harcanan zaman
- 43 çalışanların% 'si faaliyetleri gözden geçirmek için pencere ve MAC cihazlarının faaliyet kayıtlarını tuttu
- Çalışanların% 12'i, şirket hakkında yazılan içeriği incelemek için canlı ekran kaydı yaptı.
- İşverenlerin% 10'i şirketin cihazlarındaki anlık mesajlaşma uygulamalarını ve web sitelerini ziyaret etti
Şirketlerin yönettiği, davayı en aza indirdiği ve e-posta izleyerek güvenlik risklerini önlediği ankete göre,% 43, Gmail'in e-postalarını otomatik olarak izlemek için pencereler ve MAC izleme uygulamaları kullandı ve% 73'ı e-postaları manuel olarak okuması için bazı kişilere atadı.
Dava konusundaki endişeler ve elektronik kanıtların rolü nasıl olumlu rol oynar?
İşverenin, çalışanın çevrimiçi faaliyetlerini izlemek için işyerinde izleme ve gözetim kullanımıyla dava ve elektronik delillere ilişkin endişeleri haydut çalışanları belirle ve durdur ticari kuruluşlar için güvenlik olmadan önce. Ayrıca, elektronik delillerin davalarda oynadığı rol ve yasal araştırmalar daha fazla işletme sahibinin iş fikri mülkiyet haklarını korumak ve hatta çalışanların goldbricking alışkanlıkları.
Bununla birlikte, ePolicy Institute yönetici müdürü Nancy Flynn, veri güvenliği ve çalışanların endişelerinin üretkenliği, işverenlerin web ve e-posta kullanım içeriğini takip etmesine neden olduğunu belirtti. Flynn, elektronik şirketin sahip olduğu dijital cihazlar aracılığıyla e-postalar gönderilen / alınan çalışanlar, bilgileri saklayıp DNA kanıtlarına eşit yazılı iş kayıtları oluşturabilir.
AMA / ePolicy araştırmasına göre, işverenlerin neredeyse% 24'ü mahkemelere ve düzenleyicilere kanıt gösterdi ve% 15'i çalışanların işverenlere e-posta yoluyla açtığı davalarla mücadele etti. Davaları, güvenlik ihlallerini ve diğer elektronik felaket türlerini önlemek için, işverenlerin sorunlarla savaşmak için telefon ve PC gözetim yazılımını kullanması gerekir.
Flynn ayrıca, şirketin sahip olduğu bilgisayar dizüstü ve masaüstü cihazlarının ve diğer dijital cihazların yanlışlıkla ve kasıtlı olarak kötüye kullanılmasıyla başa çıkmada patronların yardımcı olacağını da sözlerine ekledi. Böylece, günün sonunda dava sorunlarını yönetebilecek ve çalışanlarımızın onlara ödediğiniz parayı aldığını öğrenebilecekler.
Çalışanları çalışanların izlenmesi konusunda uyarır: AMA
ABD'de Delaware ve Connecticut'ta çalışanlarına iş yeri faaliyetlerinin gözetim altında olduğunu söylemesi gereken iki eyalet var.
- İşverenlerin% 83'i, çalışanları çalışanın içeriğine, tuş vuruşlarına ve klavyede harcanan zamana dikkat ettiklerini bildirir.
- İşverenlerin% 84'i, patronların bilgisayar faaliyetlerini gözden geçirmekte oldukları şirketin işgücüne izin verirken, 71%, çalışanlara şirketin izleme ve yapılmaması gerekenler hakkında e-posta göndermeleri ve eğitmeleri konusunda uyarılar verir.
- Çalışanların çoğunluğu, katılmadan önce ofis ve araçları hakkında ve ayrıca gizlilik endişeleri hakkında politika alır, ancak çalışanlar bazen tüm politika bildirimini okumakla uğraşmazlar.
- İşverenler, çalışmalarına başlamadan önce çalışanların yazılı onayını almalıdır.
gözetim altındaki faaliyetler
İş dünyası firmaları cep telefonları ve sesli postaları izliyor mu?
- 6 işverenlerin% 'si, çalışanlarını, şirketin sahip olduğu cep telefonları ve cihazlarının kötüye kullanımı nedeniyle sonlandırdı.
- Neredeyse patronların% 45'i, gelen ve giden cep telefonlarını ve hatta kişileri takip eder ve diğer 16% telefon kayıtlarını kaydeder ve dinler. Dahası, işverenlerin% 9'i Sesli aramaları izler.
Çalışanların video gözetimi açısından izlenmesi
- Ankete katılan şirketlerin% 48'i işyerinde zorbalık ve taciz açısından hırsızlığı ve Şiddeti önlemek için video izlemede kullanılıyor
- Çalışanların% 7'i işyerinde verimlilik açısından izleniyor
- Çalışanların% 78'i olan vakaların çoğunda, çalışanları hırsızlık önleme video gözetimi konusunda uyardılar ve% 78 video izleme inanıyor ve gerçekleştiriyor
GPS izleme ve gözetim teknolojisinin yükselişi
- 8 izleme şirketi için kullanılan işverenlerin% sinin sahibi
- Patronların% 3'i şirketin cep telefonu cihazlarını takip ediyor
- Yalnızca% 1, çalışanların kimlik kartlarını takip etmek için GPS konum izleyicisini kullanıyor
The Bottom Line:
Teknoloji ve hegemonyayı cep telefonları, araçlar ve bilgisayar dizüstü bilgisayarları ve masaüstü bilgisayarları açısından ani genişletmeleri, dünya çapında iş dünyasının önemli bir ayağı haline geldi. Verimlilik, dava sorunları ve güvenlik riskleri işletme şirketleri için ortaktır. Bu nedenle, yukarıda belirtilen ankete ve istatistiklerine uygun olarak, işverenleri cep telefonu ve PC izleme yazılımından faydalanma konusunda açıkça endişe vericidir. E-postaları, sosyal medya uygulamalarını, internet etkinliklerini izlemeniz ve çevrimiçi güvenlik tehditlerini sonuna kadar önlemeniz için size gerçekten yardımcı olacaktır.
