Ne olursa olsun, çalışanlarınız düzenli ve zamanında işe geliyorsa, işlerinizi hallettiğinizi düşünebilirsiniz. Ancak çalışanların genellikle çalışma saatleri içinde zaman kaybettiğinin farkında olmayabilirsiniz. Zaman kaybına yol açan birçok aktivite yaparlar. E-postaları, sosyal medya uygulamalarını ve web sitelerini ziyaret ederler, telefon görüşmeleri yaparlar, mesaj gönderirler, internette gezinirler ve dedikoduya karışırlar. Çalışma saatleri içinde çalışanların iş yerinde bu çeşitli aktivitelerle ne kadar zaman kaybettiğini ele alalım.
Çalışanlar Çalışma Saatlerinde Ne Kadar Zaman Atıyor?
İstatistiklere göre, çalışanların %33'ü her gün 30 dakika, %31'i ise düzenli olarak 1 saat iş yerinde zaman kaybediyor. Ayrıca, %16'sı 2 saat, %6'sı 2-3 saat, %2'si 4 saat ve %3'ü ise günde 5-6 saat zaman kaybediyor . Bununla birlikte, dünya genelinde online alışverişlerin %60'ı çalışma saatleri içinde gerçekleşiyor.
Çalışanların Zaman Kaybına Yol Açan Faaliyetlerine İlişkin İstatistikler
Çalışanların %50'si cep telefonu görüşmesi yapıyor ve mesaj gönderiyor, %42'si dedikodu yaparak zaman kaybediyor ve %39'u internette gezinerek zaman kaybediyor. Ayrıca, çalışanların %38'i sosyal medyayı kullanıyor, %27'si yemek ve sigara molası veriyor ve %23'ü iş yerinde e-postalarını kontrol ediyor. Ancak, zamanın yalnızca %60'ı veya daha azı verimlilik için kullanılıyor.
İşyerinde Kesintiler Nedeniyle Zaman Kaybı
Çalışanların ortalama %56'sı tek bir iş gününde kesintiye uğruyor. Her çalışanın görev değiştirmesi 3 dakikadan fazla zaman alıyor ve uzmanlar bu sürenin düzenli olarak işyerinde neredeyse 2 saat harcandığını söylüyor.
TheOneSpy ile çalışanlarınızın zaman kaybını önleyebilir ve verimliliği takip edebilirsiniz.
Çalışanların Zaman Harcayan Cihazlarını Takip Etmenin Kolay Yöntemi
Çalışan izleme uygulamasını hedef cep telefonlarınıza, dizüstü bilgisayarlarınıza ve masaüstü makinelerinize yükleyin. Ardından, telefon çağrılarını ve mesajları izlemek için gizli bir çağrı kaydedici ve kısa mesaj casusu kullanabilirsiniz. Ayrıca, çalışanların göz atma etkinliklerini izleyebilir ve e-postaları izlemek için bir e-posta casus uygulaması kullanabilirsiniz. Ek olarak kullanıcı, tüm etkinliklerin kullanıcı dostu raporlarını ve ekran kaydını alarak çalışanların üretkenliğini yasal olarak gözetlemek için MAC ve bilgisayar izleme uygulamalarını kullanabilir ve zaman harcayan tüm web sitelerini mümkün olan en geniş ölçüde engelleyebilirsiniz.
