BYOD Politikasının Negatifleri ve Pozitifleri

Muhtemelen daha önce BYOD politikasını (cihazınızı getirin) duymuşsunuzdur. Bu, giderek daha fazla şirketin maliyetten tasarruf etmek için benimsediği bir politikadır. soru şu ki, göründüğü kadar iyi mi? Daha fazlasını ve BYOD'nin artıları ve eksileri hakkında konuşalım. Ayrıca BYOD, uzun vadede şirkete tasarruf sağlayabilir. Ayrıca çalışanların en rahat oldukları cihazları kullanmalarına da olanak tanır. Ve son fakat bir o kadar da önemlisi, çalışanların üretkenliğini artırabilir.

Ancak dikkate alınması gereken bazı olumsuzluklar da var. Öncelikle BYOD, güvenlik ve gizlilik endişelerine yol açabilir. Çalışanların kullandığı tüm farklı cihaz ve platformları yönetmek de zor olabilir. Son olarak, her zaman bir olasılık vardır. Çalışanlar ayrıcalıklarını kötüye kullanacaklar. kişisel cihazları izinsiz olarak iş amacıyla kullanabilirler.

BYOD Politikası Nedir (Cihazınızı Getirin)?

Şimdiye kadar BYOD politikasını muhtemelen duymuşsunuzdur. Özetle, çalışanların cihazlarını işe getirmelerine ve iş amaçlı kullanmalarına izin veren bir politikadır.

BYOD politikasının artıları ve eksileri vardır ve bunları anlamak önemlidir. İş yeriniz için doğru olup olmadığına karar vermeden önce. Bu yazıda, tartışmanın her iki tarafını da inceleyeceğiz.

İleri Teknoloji

BYOD, dünyanın her yerindeki işletmeler arasında popülaritesini artırıyor. BYOD'nin çalışanlara fayda sağladığı göz önüne alındığında mantıklıdır. Belki de en önemlisi, en yeni teknolojilere erişmelerini sağlıyor. BYOD ile çalışanlar, satın almak zorunda kalacak olsalar bile istedikleri teknolojiyi kullanmakta özgürler. Artık işverenlerinin onlara sunduğu ve güncellenmesi gerekebilecek ekipmanı kullanmaları gerekmiyor. BYOD, işletmeler için ekipman giderlerini azaltabilir ve çalışan katılımını ve motivasyonunu artırabilir. Pek çok avantajla, BYOD'nin neden yeni standarda dönüştüğü anlaşılabilir.

BYOD Politikası Uygulamanın Artıları

BYOD politikasını uygulamanın avantajları vardır:

  • Çalışanların işlerine daha bağlı hissetmelerine yardımcı olabilir.
  • Şirketin donanım ve yazılım maliyetlerinin azaltılmasına yardımcı olabilir.
  • İşle ilgili dosyalara ve uygulamalara erişmek için kendi cihazlarını kullanarak çalışanların daha üretken olmasına yardımcı olabilir.

Ancak, bir BYOD politikası uygulamanın eksileri de vardır. Birincisi, çalışanlar cihazlarına şirkete ait cihazlar kadar dikkatli olmayabileceğinden, veri ihlali riskini artırabilir. İkincisi, işyerinde kullanılan tüm farklı cihazları yönetmek ve izlemek kolay olamaz. Üçüncüsü, çalışanların kendi cihazlarını kullanmalarına izin vermek ile şirket verileri ve uygulamaları üzerinde kontrol sağlamak arasında bir denge bulmak zor olabilir.

Moral İyileştirildi

BYOD'nin nihai faydası daha mutlu bir personeldir. Çalışanların dijital telefonlarını iş amacıyla kullanmalarına izin verilir. Çünkü tipik olarak daha yüksek iş tatmini ve işleri üzerinde daha fazla sahiplik vardır. Bu daha yüksek mutluluk derecesi, daha iyi performans ve daha fazla üretimle sonuçlanabilir. Motive olmuş çalışanların satış yapma olasılığı, mutsuz çalışanlara göre çok daha fazladır. Aynı zamanda bir konferans salonunda sunum yapıyorlar.

Ek olarak, BYOD ciroyu azaltabilir. Bunu, çalışanların işteki kişisel yaşamlarına erişimini kolaylaştırarak yapabilir. Sonuç olarak, BYOD politikalarını benimseyen kuruluşlar çeşitli şekillerde fayda sağlayabilir. Aynı zamanda artan moral içerir.

BYOD Politikasıyla İlişkili Riskler

BYOD politikalarıyla ilişkili birçok risk vardır ve bunlardan en bariz olanı veri kaybı veya hırsızlığı potansiyelidir. Kendi cihazlarını kullanan çalışanların şirket güvenlik protokollerine uyma olasılığı daha düşüktür. Bu, ağınızı ve verilerinizi bilgisayar korsanlarına karşı savunmasız bırakabilir.

Diğer bir konu da, kişisel cihazların şirket tarafından verilen cihazlarla aynı güvenlik standartlarını karşılaması gerekebilmesidir. Ve benzersiz bir enstrümanda bir şeyler ters giderse - kırık bir ekran. Örneğin, üreticiden gerekli desteği almak zor, hatta imkansız olabilir.

Bu BYOD politikasıyla ilişkili riskler vardır. Bunlara veri ihlali, özel bilgilerin çalınması ve ağ güvenliğinin sağlanması dahildir. Çünkü bir sistemde birkaç cihaz oturum açtığında, gençler arasında sürekli paylaşım meydana geldiğinden virüsün yayılması çok olasıdır. BYOD politikaları şirketler için artan maliyetlere de yol açabilir. Çalışanlar kendi cihazlarını kullanırken, gerekli tüm uygulama ve verilere erişimin sağlanmasından şirket sorumludur. Ayrıca yapılması gereken onarımlar veya değiştirmeler için. Bu, şirketin BT departmanına yük olabilir ve çalışan için artan maliyetlere yol açabilir.

BYOD Politikası Lehindeki Argümanlar

BYOD politikasının en önemli argümanlarından biri, çalışanları daha verimli hale getirebileceğidir. Kendi cihazlarını kullanmak, işlerini halletmek için onları daha rahat ve daha donanımlı hale getirebilir.

Ayrıca, işletmelere para kazandırır. Çalışanlarının kişisel cihazları kullanmasına izin verenler, herkes için yeni bilgisayar ve gadget satın almaktan kurtulabilir. Bu, özellikle bütçesi kısıtlı küçük bir işletmeyseniz faydalıdır. Ayrıca, çalışanlar kendi cihazlarını ve verilerini idare ettiğinde, BT departmanının her şeyi yönetme ve izleme yükü olmayacaktır. Öğrencilerin enstrümanlarını ve aletlerini okula getirmelerine izin verilmesi, okulun büyük miktarlarda tasarruf etmesini sağlar. Aksi takdirde, tasarruf edilen paranın öğrencilerin kullanması için bilgisayarlara harcanması gerekecektir. Biriktirilen para bunun yerine mali durumu zayıf olan öğrencilere yardım etmek için kullanılabilir. Mali yardıma ihtiyaçları olabilir.

Ayrıca öğrencilere cihazlarını nasıl kullanacakları ve doğru bir şekilde nasıl kullanacakları öğretilebilir. Ek programlar da okul tarafından geliştirilebilir. Böylece öğrencilere siber zorbalık ve bu sorunla etkili bir şekilde nasıl mücadele edilmesi gerektiği öğretilebilir. Ebeveynler ayrıca ek güvenlik için yardımcı olabilir ve hatta çocuklarının bilgisayarına ve aygıtına ebeveyn denetimi yazılımı yükleyebilir. Cihazların kullanımıyla ilgili olarak öğrencilerin uyması gereken okul içi kurallar da okullar tarafından geliştirilebilir. Okul tarafından alınan güvenlik önlemleri, öğrencilerin sanal dünyaya çok fazla girmesini engellemek için okulun ağını şifrelemeyi içerebilir.

Ek olarak, BYOD'ye izin verilmesi, yeni işe alımlarda veya eski cihazların değiştirilmesinde zaman kazandırabilir. Ayrıca, çalışanlara çalışırken hangi araçları kullanacaklarını seçme özgürlüğü verdiğinizde moral yükselir. Ve sadece mutlu çalışanların üretken çalışanlar olması mantıklı!

BYOD Politikasının Olası Olumsuz Etkileri

BYOD politikası doğru bir şekilde uygulandığında pek çok kolaylık sunsa da, birkaç olası olumsuz sonuç olduğu için dikkatli olmalısınız.

En bariz ve acil endişelerden biri veri güvenliğidir. Kurumsal ağlarınıza bağlı kişisel cihazlarla gizli bilgilerinizi ve iş kaynaklarınızı risklere maruz bırakıyorsunuz. Bu, kabul edilebilir kullanım, cihaz güvenlik standartları, kullanıcı kimlik doğrulaması, ağ erişim ayrıcalıkları ve şifreleme ile ilgili açık ve uygulanabilir politikalara sahip olunarak kontrol edilebilir.

Ofiste kişisel cihaz kullanımının neden olduğu dikkat dağınıklığı nedeniyle çalışan verimliliğinin düşmesi gibi başka riskler de olabilir. Diğer olası sorunlar, işletim sistemleri veya uygulamalar arasındaki uyumluluk sorunlarını içerir. Bu ek destek maliyetleri, birden fazla platform ve cihazın yönetilmesiyle birlikte gelebilir. Hatta çalışanlar cihazlarını kullanırken şirket politikalarına uymazlarsa yasal sonuçları olabilir. BYOD politikasının olumsuz etkileriyle başa çıkmak için koruyucu önlemler alabilirsiniz. Olumsuz olanlardan çok olumlu noktalarına odaklanın.

Öğrencilerin gadget'ları ve cep telefonlarını kullanmanın olumsuz yönlerini dikkate almak. Çoğu insan, kopya çekme, siber zorbalık, huzursuzluk, baş ağrıları ve işten dikkatin dağılması gibi faktörlerin listenin en üst sıralarında yer aldığını belirtiyor. Bununla birlikte, bu sorunların okul yetkilileri tarafından üstesinden gelinmesi çok zor görülmemektedir. Öğrencilerden cihazlarını okula getirmemelerini istemek, bu sorunlardan hiçbir şekilde kurtulmaya yardımcı olmaz.

Başarılı Bir BYOD Politikasını Uygulamak İçin En İyi Uygulamalar

Bir Cihazınızı Getirin (BYOD) politikasını uygulamayı düşünüyorsanız, politikanızın başarılı olmasını sağlamak için aklınızda bulundurmanız gereken birkaç en iyi uygulama vardır.

İlk olarak, şifreleme ve veri paylaşım protokolleri gibi uygun teknik korumaları kurmak önemlidir. İşverenlerin, kişisel cihazların kabul edilebilir kullanım türü için net yönergeler sağlaması da önemlidir. İhlalleri izlemek ve bunlara yanıt vermek için yürürlükte olan prosedürleri vardır.

Ayrıca işverenler, eriştikleri veriler konusunda şeffaf olmalı ve kişisel cihazlar üzerinde kontrol sahibi olmalıdır. Şirketler hangi bilgilerin toplanacağı, nasıl kullanılacağı konusunda net olmalıdır. Ayrıca çalışanların uyması gereken güvenlik protokolleri. Son olarak, işverenler, herkesin şirket politikaları ve veri gizliliği yasaları konusunda aynı fikirde olmasını sağlamak için çalışanlarına BT güvenliği konusunda yeterli eğitim sağlamalıdır. Bu şekilde, bundan yararlanmak için BYOD politikalarını uygulayabilirsiniz.

Okullarda BYOD Politikasının Potansiyel Etkisi Nedir?

Bir BYOD politikasının okul ortamında sahip olabileceği potansiyel etkiyi düşünün. Bir yandan, öğrenciler sınıfta kendi cihazlarını kullanabildiklerinde artan öğrenci katılımı ve işbirliği potansiyeli vardır. Ayrıca teknoloji, yeni ve yaratıcı yollarla öğrenmeyi kolaylaştırabilir ve kaynaklara ve bilgilere hızlı erişim sağlayarak öğretmenlerin zamandan tasarruf etmesine yardımcı olabilir.

Öte yandan, farklı yeteneklere ve ayarlara sahip farklı cihazlar kullanan öğrencilerle bir sınıfı düzgün bir şekilde yönetmek kolay olamaz. Bu, cihaz bakımı ve yönetiminde ilave karmaşıklıklara yol açabilir ve cihazlarını eğitim dışı amaçlarla kullanan öğrencilerin dikkatini dağıtabilir. Ek olarak, öğrencilerin cihazları arasında daha fazla bağlantı olması nedeniyle artan bir siber güvenlik tehdidi riski vardır.

Amerika'daki okullar, cihazınızı getirin politikası olan BYOD politikasını benimsemeye başladı. Bu, sınıfı daha etkileşimli hale getirmek ve çocukların pratik yaşam için eğitilmeleri için yapılır. Prosedürde, bir sınıf projesi için okula tablet bilgisayarlarını ve akıllı telefonlarını getirme seçeneğine sahip olacak öğrencilere dağıtılacak cep telefonlarını satın almanın okulların sorumluluğunda olacağı söyleniyor. Ancak, politika bu cihazların daha küçük çocuklar arasında kullanılmasını yasaklamakta ancak daha büyük öğrencilerin cihazlarını sınıfa getirmelerine izin vermektedir. Bu durum okullarda teknolojinin kullanılmaya başlanması nedeniyle okulları bu sorunların nasıl çözülebileceğine dair çözümler bulmaya yöneltmiştir.

Sonuç:

Artı tarafta, çalışanlar kendi cihazlarını ve özelleştirilmiş yazılımlarını kullanabildikleri için buna bayılıyorlar. Ayrıca iş dosyalarına her yerden kolayca eriştikleri için daha üretkenler. Olumsuz tarafı, cihazın kaybolması veya çalınması, bilgisayar korsanlığı ve virüsler gibi BYOD ile ilişkili riskler vardır. Hasar ve onarımlardan kimin sorumlu olduğu konusu da var. Ayrıca bazı çalışanlar teknoloji konusunda pek bilgili olmayabilir ve iş için kendi cihazlarını kullanmakta sorun yaşayabilir. Peki, karar nedir? Bu, şirketinize ve çalışanlarınıza bağlıdır. Artıları ve eksileri tartmalı ve sizin için en iyisinin ne olduğuna karar vermelisiniz.

Bunları da beğenebilirsin

ABD ve Diğer ülkelerden en son casusluk / izleme haberleri için bizi takip edin Twitter , bizim gibi  Facebook ve bizim abone YouTube günlük olarak güncellenir.