Teknoloji, çalışanların şirkete ait cihazlardaki faaliyetlerini takip etmek, çalışanların iş performansını izlemek için bir etkinlik başlattı ve işverenler ayrıca çalışma saatleri içinde çalışanların e-postalarını izleyebiliyor. Teknoloji, özellikle işletme organizasyonlarının ilerlemesi için yıllar içinde önemli bir rol oynadı. Günümüzde, işletme organizasyonlarındaki çalışanlar her zamankinden daha üretken.
Çalışanların üretkenliğinin ardındaki sebep tamamen cep telefonları, aletler ve internete bağlı bilgisayarlar gibi teknolojik cihazların kullanımına bağlıdır. Teknolojinin ve onun yaratıklarının kullanımı, daha az zaman ve enerji harcayarak daha fazla üretken sonuçlar elde etmemizi sağlar ve bu da nihayetinde gelir yaratır ve çalışanlar için iyi bir maaş ölçeği sağlar.
Çalışanların E-postalarını İzlemek Yasal mı? (Medyanın Dikkatine)
Çalışma saatleri içinde çalışanların izlenmesi yıllar boyunca medyada önemli ilgi gördü. Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi (AİHM) Barbulescu Romanya 12th Ocak 2016, “AİHM, işverenin çalışma saatlerinde şirketin ekipmanı üzerinde çalışanlardan aldığı / aldığı e-postaları izleyebileceği ve hatta erişebileceği bir kararı onayladı.
Medya raporları, işverenlerin artık çalışanlara tam yetki vereceği yönündeki kararı yanlış aktardı. çalışanların e-postalarını takip edinve ardından çalışanları bir fırtına gibi vurdu. Öte yandan, AİHM kararı bazı çok özel yönlerle ilgiliydi, özellikle şirkete ait cihazlarda çalışma kısıtlaması. Cep telefonları ve bilgisayar makineleri gibi, işverenler tarafından kısıtlanmamış izleme için bir emsal oluşturdu işçiler tarafından gönderilen veya alınan e-postalar çalışma saatleri içerisinde.
İşverenlere, bu konuda net bir politikaya sahip olmaları konusunda açık ve yararlı bir hatırlatma görevi gördü. şirketin kişisel kullanımı ekipman ve işyerindeki çalışanlar üzerinde izleme. Ayrıca, işverenler aşağıdakilere uyabilir veri koruma şirketin sahip olduğu cihazların ve gizlilik yasalarının işyerinde haberleşmeyi izlemek çalışma saatleri içerisinde.
Arkaplan
Bay Barbulescu, işvereninin isteği üzerine profesyonel kullanım için bir Yahoo Messenger hesabı açmıştır; öte yandan, işveren ona hesabının birkaç gündür izlendiğini birkaç kez bildirmiştir. Dahası, raporda Bay Barbulescu'nun şirketin internetini kişisel nedenlerle kullandığı belirtilmektedir. şirket politikasının ihlaliŞirketin, şirket tesislerinde şirket rolünü ihlal etmenin ve en önemlisi bilgisayar, telefon, teleks ve faks makineleri gibi şirkete ait cihazların kişisel amaçlarla kullanılmasının kesinlikle yasak olduğuna dair net bir politikası vardır.
Barbules, Yahoo Messenger'ı kişisel nedenlerle kullandığını reddettiğinde, işvereni ona kanıtı sundu. Dahası, işverenler, mesajlar, nişanlısıyla ve küçük kardeşiyle yaptığı sohbet konuşmaları gibi çeşitli anlık mesajlaşma etkinliklerini içeren kırk beş sayfalık iletişimine sahip. sağlığı ve seks hayatı hakkında hassas veriler.
Daha sonra işverenler onu işten çıkardı ve şirketin malını kullanarak çalışma saatleri içindeki faaliyetlerinin dökümünü disiplin işlemlerinde kullandılar. Ayrıca Barbulescu mahkemeye başvurdu ve e-postalarının özel hayatı ve yazışmalarıyla ilgili olarak Avrupa İnsan Hakları Sözleşmesi'nin 8. Maddesi tarafından korunduğunu iddia etti. Günün sonunda, şirketin işverenleri tarafından verilen tüm delilleri izledikten sonra, Bükreş İlçe Mahkemesi itirazını reddetti.
Çalışanların E-posta Takibi Artıları
Çalışanların e-postalarını izlemek çok fazla avantaj sağlayabilir, ancak işverenler ne kadarının çok fazla çalışan izleme olduğunu bilmelidir? Çalışanların e-postalarını izlemenin avantajlarına gelince, ilki çalışanların kötüye kullanımını veya uygunsuz davranışlarını tespit etmek ve durdurmaktır.
Ayrıca, işverenler çalışanlarının özellikle iş dışı arkadaşlıklarda zaman kaybetmediğinden emin olabilirler. Bu, çalışanların kötü davranışlarını önleyebilir ve istenmeyen davranışlara karşı güçlü bir caydırıcı olabilir.
İşverenler, çalışanlarının gerçekten işine ya da iş organizasyonunun diğer yönlerine sahip olan bir şeyle uğraşırlarsa çalışma saatlerinde yakalayabilirler. Bu nedenle, net çalışanın e-postalarının izleme politikası Şirkete göndererek işletme kuruluşlarını çevrimiçi dolandırıcılık ve siber fidye yazılımı saldırıları gibi siber saldırılardan koruyabilir çevrimiçi zararlı linkler çalışanın e-postalarına.
Ek olarak, günün sonunda, cihazlarda saklanan tüm gizli verileri kaybedebilirsiniz. E-posta izleme, işletme organizasyonları içinde düzgün bir şekilde yapılırsa, işverenin daha yüksek üretkenliğine yol açabilir ve ofisteki taciz veya zorbalık oranını düşürebilir. İşyerinde kadın tacizi yaygın bir faaliyettir, bu nedenle bir işveren kadın çalışanların haklarını tam olarak koruyabilir.
PEW Çalışması
Günümüzde profesyoneller, ortalama sayılar olabilen 6.3 e-postalarının gönderildiği / aldıkları e-postalarda günde 123 saatinden daha fazla harcama yapıyor. Çalışanların çoğu, işyerine adım atmadan çok önce e-postaların üzerine gelir ve işverenler haftasonlarında bile posta kutularını kontrol ederler. Öte yandan, Z kuşağı en az e-posta göndermeyle ilgilenir ve e-postalar üzerinden anlık mesajlaşma uygulamalarını tercih eder.
İşverenlerin Çalışan E-postalarını İzlemeleri İçin En İyi İpuçları
- İşyerinde çalışanların izlenmesinin giderek artan bir eğilim göstermesinin önemi büyüktür, ancak diğer yandan çalışanların izlenmesine dahil olmayı amaçlayan işverenlerin şu hususları sağlaması gerekmektedir.
- İşverenlerin cep telefonu, internet ve sosyal medya web sitelerinin kullanımı konusunda bir politikaya sahip olmaları gerekmektedir.
- Doğru rıza göstererek şeffaf izleme sistemlerine sahip olmalıdırlar. e-posta yoluyla çalışan iletişimi veya şirketin sahip olduğu cihazlardaki diğer araçlar. Çalışana izleme işleminin neden gerekli olduğunu açıklamalıdırlar.
- Çalışanlarınızın, e-postanızın veya başkalarının izlenmesinin neden orantılı ve gereğinden fazla olmamasının, aldatmaya çalıştığı endişelere ilişkin olarak gerekli olduğundan emin olun.
- Her türlü izleme en az yasadışı ve müdahaleci bir şekilde yürütülecektir.
- Yazılı anlaşma
Siz ve işvereniniz, kendi özel faaliyetlerinizi takip etmeniz ve çalışanın da şirket politikasını izlemesi gerektiğini kabul etmelisiniz. - Çalışanın izlenmesinin mahremiyetini etkilemeyeceğinden ve iş çıkarı uğruna gerçekleştirileceğinden emin olun. Ancak interneti ve şirkete ait olmayı kişisel amaçlar için kullanmayın.
- Şirket politikasının düzenli olarak gözden geçirilmesi ve gerektiğinde değişikliklerin yapılması gerekmektedir.
- Çalışanların e-postaları kişisel/özel olarak işaretlenmeli ve çalışanların kişisel amaçlarla şirkete ait cihazları kullanması gibi meşru sebepler dışında kişisel olanlara erişmemeleri sağlanmalıdır.
- Patronlar uygulamak gerekir BYOD politikası (Kendi Cihaz Politikanızı Getir) izin verilebilir
- Çalışanların müdahaleci ve açık gözetimi sadece işe alım sırasında çalışanların yazılı onayını almak için üstlenilmiştir. yasadışı faaliyetleri önleme ve tespit etme Şirketin özel ve gizli verilerini saklamak.
Sonuçlara gelmeden önce, siber savaşın yükselişte olduğunu ve e-postalar aracılığıyla hacklemenin hackerların ortak bir silahı haline geldiğini unutmamak gerekir. Hackerlar şirket kaosunu yarattılar, bu nedenle patronların, şirketin sahip olduğu cihazları kullanarak çalışma saatleri içinde çalışanlar tarafından gönderilen / alınan her bir e-postanın farkında olması gerekir. Bu, işverenlerin işlerini hackerlardan ve dolandırıcılardan tam olarak korumasını sağlayacaktır.
Sonuç:
Yukarıda bahsettiğin gibi Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi Kararı çalışanların e-postalarının e-posta izlemesi hakkında. Patronların sadece çalışanların e-postalarını izleme konusunda önceden yazılmış bir anlaşmaya sahip olmaları gerekir. Daha sonra İşverenler, işletmenin güvenliği için izleme uygulaması aracılığıyla e-postaları ve anlık mesajları izlemek için bazı teknoloji araçları kullansalar bile, çalışma saatleri içinde çalışanlarının e-postalarını şirketin kendi cihazlarında izleyebilir ve çalışanlarını şüpheli bir şeye bulaşırlarsa yakalamak için onları gözlemleyebilirler. Ancak, Patronlar özellikle her çalışanın gizliliğine saygı göstermeli ancak işletmenin korunması söz konusu olduğunda bir ihlal olması durumunda harekete geçmelidir.
kaynaklar:
https://www.forbes.com/sites/ciocentral/2017/02/15/as-workplace-communication-evolves-email-may-not-prevail/#5bb84af7626c
https://www.irelandip.com/wp-content/uploads/sites/255/2017/09/Monitoring-employees-emails-how-far-is-too-far-Davinia-Brennan-Privacy-Data-Protection.pdf
