Sahiplenici ve şefkatli bir anne gibi, işveren de her zaman çıkarlarını gözetir. Şirketlerinin sorunsuz günlük işleyişine göz kulak olmak için zaman zaman farklı denetim yöntemleri uygularlardı. Yıllar geçtikçe, işyeri denetimi olağanüstü bir şekilde revize edildi ve çalışanları denetlemenin birçok farklı yolu ortaya çıktı. Gözden geçirilmiş uygulamalar, verimli bir çalışma ortamı ve dolayısıyla artan kâr anlamına gelir. Bugün dünyayı yöneten teknoloji ile işyeri denetimi, teknolojik alanda birden fazla modu benimsemiştir. Böyle bir ayrıcalık çalışanların izlenmesi TheOneSpy gibi uygulamalar. Küçük ölçekli işletmelere yardımcı oldu ve büyük ölçekli şirketlerin çalışanlarını daha verimli bir şekilde takip etmelerini kolaylaştırdı. TheOneSpy izleme uygulamasının işyeri denetimini nasıl yeniden tanımladığı aşağıda açıklanmıştır.
İşyeri Denetimi Nasıl Mümkün?
TheOneSpy izleme uygulaması, işyeri denetimini çok etkili ve üretken bir şekilde yeniden tanımlayabilen birkaç işletme izleme uygulamasından biridir; İş yerinizi ve personelinizi izlemek için kullanabileceğiniz aşağıdaki yollar.
Geçerli Konumu İzleme
Bu özellik, özellikle yemek teslimatı ve diğer mallar gibi hizmetler sağlayan bir şirket işleten işverenler için faydalıdır.
Bazen işverenlerin, çalışanlarının zamanında teslimat yapmadıklarından veya işte olmaları gerektiğinde yakıt ve kaynakları boşa harcadıklarından şikayet ettiklerini duyuyoruz.
Ayrıca, teslimat hizmeti yalnızca hızlı ve verimli olduğunda iyidir. Bunu gerçekleştirmek için, sahadayken nerede olduklarını takip etmek için çalışan gadget'larını yükleyin. İşte bu özelliğin bazı faydaları:
- Daha az zaman alan ve temiz rotaların optimizasyonu.
- Gereksiz duraklar ve yatırmalar için harcanan süreyi anlama.
- Optimizasyonu artırmak için iş istasyonundan teslimat adresine giriş zamanı.
- Gerçek zamanlı konumu takip edin İşletmeye ait araçlar ve çalışanlar.
- Malları teslim ederken benimseyen personelinizin rotalarını takip edin.
- Çalışanlarınızın konumunu neredeyse Haritalar'da görün.
- Günlük kontrol edin ve haftalık konum geçmişi çalışanlarınızın.
Coğrafi Sınırlama Kullanın ve E-posta ile Uyarı Alın
Coğrafi Eskrim TheOneSpy'ın, çalışanlarınız müşterilere mal teslim ederken yasak ve izin verilen yerler etrafında sanal bir çevre oluşturmanıza olanak tanıyan bir özelliğidir. Kullanıcılar, çalışanlarınızın çite ne zaman girip çıktığını görebilir ve e-posta uyarıları gönderebilir. Çalışanların izin verilen veya yasak olan bir yere girip girmediğini bileceksiniz.
Telefonları ve Gadget'ları Dinlemek
Dünyadaki hiçbir işyeri, çalışanlar arasında farklı çatlaklarla karşılaşmaz. Taraf tutmak uygun ve iyi karşılanmasa da, tüm sorunların temeline inmek her zaman mantıklıdır.
Bunu yapmanın bir yolu şudur: kandıran telefonlar ve kapılar ardındaki konuşmaları kısık sesle anlamak. Gizli tartışmalar işverenlerin kulağına ulaşmayacak olanlardır. Gizli diyalogları dinlemenin bir başka faydası da çalışanların doğasını ve kişiliğini anlamaktır.
İşverenler, çalışanların sadakati, istekliliği ve işverenine ve şirkete karşı genel tutumu gibi sinsi davranışlar gibi çalışanların diğer birçok şeyini yönlendirebilir. Hoşnutsuz bir çalışan asla iyi olmaz, ancak daha fazla zarar verir.
İş Telefonlarının ve Bilgisayarların Çevresini Dinleyin.
İşyerinde taciz kavgaları ve komplolar artıyor. İşverenler, çalışan izleme yazılımı ile işyeri denetimini yeniden tanımlayabilir. Kameraları ve mikrofonları gerçek zamanlı olarak hacklemek için işletmeye ait telefonları, bilgisayarları ve bilgisayar cihazlarını devralabilirsiniz. Ayrıca, iş cihazlarının çevresinde canlı akış elde etmek için kameraları ve mikrofonu TheOneSpy panosuna bağlayın. İşverenler cep telefonlarında canlı çevreyi izleyin, bilgisayar ortamında videolar kaydedin ve sohbetleri, sesleri ve sesleri kaydedin ve dinleyin. İşverenlerin, hoşnutsuz çalışanların gizli sohbetlerini ve aralarında değiş tokuş edilen argümanları dinlemelerini sağlayacaktır.
Gönderilen ve Alınan E-postalarda Sekmeler Tutmak
Şirketin ticari sırları her zaman patentli olmayabilir, ancak bunların korunması gerekli değildir. Çalışanların ofis dışındaki diğer rakiplerle olan yazışmalarını anlamak ve genel bir sekmede tutmak önemlidir. Ayrıca, işverenler neyin tartışıldığını ve ne şekilde paylaşıldığını iyi bilmelidir. Bu aynı zamanda işverenlerin, çalışanın sosyal beceri düzeyini ve bunları farklı eğitim ve seminerlerle nasıl geliştireceklerini veya geliştireceklerini anlamalarına yardımcı olabilir.
Zaman Kaybeden Web Sitelerini Engelleyin
İş dünyası, tarama faaliyetleri üzerindeki altın tuğlalama faaliyetlerini kontrol etmedikçe iş üretkenliğini artırabilir. Çalışanların çevrimiçi alışveriş sitelerini ziyaret etme, sosyal ağları kullanma ve çalışma saatlerini boşa harcamak için oyun oynama olasılıkları daha yüksektir. İşverenler, çalışanların telefon ve bilgisayarlarda zaman kaybettiren sitelere göz atmalarını önlemek için gereksiz web sitelerini filtreleyebilir. Uygun olmayan web sitelerinin URL'lerini kullanabilir ve bunları izleme yazılımının filtrelerine yapıştırabilirsiniz.
İş Cihazlarında Veri Yedekleme Olanakları
İşverenlerin ve iş gücünün dosya, belge ve iş fikri mülkiyetini kaydetme olasılığı daha yüksektir. Yani, yükselişte siber saldırılarda artış, veri yedekleme tesisi ile harici ve harici veri çalma aktivitelerinin yönetimi kolaydır. İş cihazlarınızda veri yedeği yoksa, işyeri denetimini aşağıdakilerle yeniden tanımlamanız gerekir: TheOneSpy'ın veri yedekleme özelliği. Cep telefonları, tabletler, pencereler ve mac gibi işletmeye ait cihazlarda bir işletmenin fikri mülkiyetini yedeklemek için kullanabilirsiniz.
İş Cihazlarında Uygulanan Tuş Vuruşlarını Yakalayın ve Kaydedin.
Tuş vuruşlarını günlüğe kaydetme işverenlerin kullandığı en iyi araçlardan biridir. İşletmeye ait telefonlardaki gizli sohbetleri, silinen mesajları ve sohbetleri yakalar. İş telefonlarında ve bilgisayar cihazlarında uygulanan şifrelerin güçlü mü zayıf mı olduğunu kontrol etmek için gizlice göz atabilirsiniz. Ayrıca, e-posta tuş vuruşlarını, mesaj tuş vuruşlarını ve anlık ileti tuş vuruşlarını gerçek zamanlı olarak yakalayın. Sözsüz iletişimi okumak ve e-posta içeriğini gizlice kontrol etmek için iş telefonlarınızı ve bilgisayarlarınızı denetleyebilirsiniz.
Gereksiz İnternet Kullanımının Sınırlandırılması
İnternet, zaman kaybetmek için açık ara en çok kullanılan yoldur. İş yerinde hızlı sunuculara ve kurumsal internet paketlerine sahip olmak, çalışanların içeriklerine internette gezinmelerini daha da ilginç kılıyor. İş yerinde interneti kötüye kullanmanın farklı yolları şunlardır:
- Filmler ve şovlar gibi ağır dosyaları indirmek.
- Counterstrike ve diğerleri gibi güvenli bir internet bağlantısı gerektiren oyunları oynamak.
- Sosyal medya sitelerinde gezinmek için saatler harcamak.
- Sunuculara zarar verebilecek kötü amaçlı yazılımlar getirebilecek diğer multimedyaları yüklemek veya indirmek.
- Kötü niyetli siteler ve sohbet odaları aracılığıyla ticaret sırlarını potansiyel rakiplerle paylaşma.
İnterneti sınırlandırın ve işverenler çalışanları ne için kullanabileceklerini ve kullanılamayacaklarını uyarmalıdır.
Bu, TOS izleme uygulaması aracılığıyla yapılabilir. web sitelerini engeller işyeri interneti üzerinden erişilemez ve erişilmemelidir. İzleme uygulamaları bu siteleri engellemek için farklı anahtar kelimeler kullanır.
Ayrıca, çalışanlara öğle yemeği molası veya resmi çalışma saatlerinden sonra olduğu gibi kendi başlarına internette gezinmeleri için belirli bir süre izin verilebilir.
Bu gibi zamanlarda bant genişliğini sınırlayın, yani gereksiz indirmeler ve yüklemeler gerçekleşemez.
Sonuç:
Çalışanların çalışma ortamında kendilerini rahat hissetmeleri gerekli olmakla birlikte, farklı terminallere gereksiz erişimlerine izin verilmemelidir. İş optimizasyonu önceliklidir ve denetimsiz çalışma ortamları dışındaki birçok mod aracılığıyla ulaşılabilir.