İşverenlerin Neden Çalışan Verilerini İzlemesi Gerekiyor? (Güncellenmiş)

Yüksek profilli bir şirketin parçası olmak birçok sorumluluğu beraberinde getirir. – Özellikle çok sayıda çalışandan sorumluysanız. Sadece kendi işinizden değil, altınızda çalışanların işlerinden de sorumlusunuz. Hem iş kalitesi hem de sadakat açısından şirketinize yüzde yüzünüzü vermek önemli bir şeydir. Ancak başkalarının da aynısını yapmasını beklemeyin, özellikle de şirketinize sadık kalmalarını sağlamak söz konusu olduğunda.

Çalışanlarınızın sadık olduğundan emin olmak işletmeniz ve başarısı için gerçekten önemlidir. Çalışanlarınızın yaptığı işin şirketinizin performansı üzerinde büyük etkisi vardır. İşçiler her zaman işverenlerine sadık olmalıdır, ancak işler her zaman böyle yürümüyor. Peki şirketinizin sırlarının çalışanlarınızın yanında güvende kalmasını sağlamak için ne yapabilirsiniz? Tüm iş gücünüzü gözetim altında tutmak için çalışan izleme teknolojisini kullanın.

İşverenler, ticari sırlar ve fikri mülkiyet hakları da dahil olmak üzere iş bilgilerini koruduklarından emin olmak için kişisel verileri izler ve bilgisayar faaliyetlerini araştırır. Araştırmaya göre veri ihlallerinin %50'si insan hatasından kaynaklanıyor; şirketlerin verilerinizi izlemesinin nedeni budur. Bu nedenle çalışanların verileri nasıl taşıdığını ve dağıttığını takip etmek riski azaltmaya yardımcı olacaktır. Şirketler araştırmaya, fikri mülkiyete ve ticari sırlara büyük miktarda para yatırıyor. Anketlere göre, Şirketlerin% 89'i İnternet kullanımını takip ederken %66 monitör Veri sızıntılarını önlemek için diğer tarafta sosyal medya.

Keylogging, web tarayıcı arama aracı ve zaman yönetimi yazılımı gibi izleme araçları, çalışanların şirket kaynaklarını ve bilgilerini nasıl kullandıkları konusunda işverenin bilgisine katkıda bulunacaktır. İstatistikler, ortalama bir çalışanın günde bir saatini işle ilgili olmayan web sitelerinde geçirdiğini söylüyor. Bu nedenle üretkenliğe dikkat etmek ve net politikalara sahip olmak zaman kaybını azaltabilir.

Şirketler çalışanların iletişimlerini ve çevrimiçi aktivitelerini yakından takip ediyor ve uygunsuz davranışları mümkün olduğunca erken tespit etmeyi amaçlıyor. Bu tür işyeri sorunlarına örnek olarak yasal sorunlara yol açabilecek taciz, ayrımcılık ve dolandırıcılık verilebilir; dolayısıyla izleme, işverenlerin halihazırda mevcut olan bu risklere karşı önleyici olarak hareket etmesinin bir yoludur.

Çalışanların projeleri nasıl tamamladıklarını, son teslim tarihlerini nasıl yerine getirdiklerini ve birlikte çalıştıklarını dikkate alan zaman analizi, hayati becerilerde gelişme olasılığı nedeniyle son derece faydalı olacaktır. En iyi performansı gösterenleri bulmak, eğitim ihtiyaçlarını ortaya çıkarmak ve kanıtlara dayalı olarak personel alımı yapmak için başarı izlemeden yararlanan birçok kuruluş vardır.

İşyerinde izleme bir izinsiz giriş olarak hissedilse de, işverenler yalnızca şirketin çıkarlarını korumayı ve işçilerinin başarısını teşvik etmeyi amaçlar ve sonuçta işverenlerin işçileri izlemesinin nedeni budur. Bireylerin kontrolü ile mahremiyeti arasında bir denge kurmak, işyerinde güvenilir bir ortam oluşturulmasına yardımcı olacaktır. Kuruluşlar, gözetim politikaları konusunda net olduklarından emin olmalı ve çalışanlara, olabilecek şüphelerini açıklama şansı vermelidir.

Çalışanlarınızın çalışmalarının kalitesi şirketinizin başarısını güçlü bir şekilde etkiler. Sadakat onu başarabilen de bozabilen de bir şeydir. Önemli mesleki bilgilerin çalışanlarla paylaşılması günlük bir rutindir. – Firmanızı rekabette önde tutmak gibi kârı artırmaya yönelik temel taktikler. Şirketinizin ne kadar zarar görebileceğini hiç hayal ettiniz mi? Bu hayati sırlardan bazıları rakiplerinize sızdırılırsa? Eminim ki öyledir. Ayrıca zayıf halkanın nerede olduğunu bildiğinizden de eminiz. Çalışanlarınız, bu doğru.

Bu kadar çok bilgiyle, onlara risklerle inanıyorsunuz. Firmanızın yararına her gün, onlardan birinin size ne zaman ihanet edeceğinden asla emin olamazsınız. Başka bir şirketten iyilik alabilirler. Bu olmayacaktı ve çalışanlar her zaman işverenlerine sadık kalmalıdır.

Ancak ideal olan her zaman olan şey değildir. Bu nedenle çalışanlarınızın veri aktarımına dikkat etmelisiniz. İş cihazlarını takip ederek iş verilerine dikkat etmelisiniz.

Bu hayatınızı pek kolaylaştırmıyor çünkü veriler metal dedektörüyle tarayabileceğiniz bir şey değil. Peki şirketinizin sırlarının çalışanlarınızın yanında güvende olmasını sağlamak için ne yapmalısınız? İş gücünüzü takip etmek için çalışan izleme teknolojisini kullanmanız yeterlidir.

Bu, şirketlerin yaptığı yaygın bir uygulamadır. Birçok izleme ve takip aracı kullanıyorlar. Amaç, iş verimliliğini artırmak ve çalışanların verilerini izlemektir. İşverenler ayrıca çalışanların nerede olduğunu, çalışma saatlerini ve doğrudan gözetimini de takip ediyor.

Çalışan izleme, yazılıma ve Endüstriye bağlı olduğu için birçok versiyona sahiptir. Bu nedenle, çalışanlarınızı izlemek ile mahremiyeti ihlal etmek arasında ince bir çizgi vardır. İş gücünüzü incelemek için bir teknoloji seçerken dikkatli olmalısınız. Çoğu araç, çalışanların işletmeye ait cihazlarda verilerini izlemek için birçok özellik sunar. İşte bu işverenlerin bilmesi gereken izleme teknolojileri ve türleri:

İnternet ve uygulama izleme, işverenler için çağın ihtiyacı haline geldi. İş profesyonellerinin verileri izlemesi gerekiyor. Çalışanlar internet ve uygulamalar aracılığıyla paylaşıyor ve alıyor. Bir çalışan işletmenin gizli belgelerini paylaşabilir. WhatsApp, Skype ve daha pek çok uygulamayı kullanabilirler.

Yani herhangi bir işletmenin fikri mülkiyeti internete bağlı telefonlar aracılığıyla sızabilir. Yüklü sosyal mesajlaşma uygulamalarından ve kötü amaçlı casus yazılım uygulamalarından geçebilir. İşverenler TheOneSpy gibi uygulamaları işletmenin sahip olduğu telefonlarda ve bilgisayarlarda kullanabilir. Çalışanların canlı aktivitelerini kaydedebilirler. İşverenler, çalışanların uygulama kullanımını ve internet tarama geçmişini kontrol edebilir. Ayrıca iş verileri ihlallerini önleyin.

Dünyadaki çoğu şirket iş gücüne hibrit çalışma olanağı sunuyor. Bunları denetleyecek böyle bir mekanizma yok. İşverenlerin, çalışanların daha az üretken olduklarına dair çekinceleri var. Faaliyetlerini görmedikçe inanmazlar.

Görevlere yeterince zaman ayıran çalışanlar, görevi tamamlamak zorunda oldukları için haksızlık hissediyorlar. İşverenler, çalışan izleme teknolojisini kullanarak ekran videoları kaydetmeli ve ekran görüntüleri yakalamalıdır.

Çalışanların şirket tesislerinde takılma olasılıkları daha yüksektir. Ayrıca müşterilerle yapılan resmi toplantılarda şirket dışında da çalışırlar. Bu nedenle işverenlerin, çalışanlarının mesai saatleri içerisinde nerede olduklarını takip etmeleri gerekiyor.

Tuş vuruşlarını kaydetme bir yazılım parçasıdır. Telefonlarda ve bilgisayarlarda yapılan tuş vuruşlarını yakalar. Çalışanlar interneti çeşitli verimsiz faaliyetler için kullanıyor ve sosyal ağları ziyaret ediyor. Mesaj gönderip alıyorlar ve oturum açma şifrelerini kullanıyorlar. Çalışanlar ayrıca iş cihazlarından sosyal ağlara da erişiyor. Tuş kaydedici tuş vuruşlarını kaydeder ve bunları işverene iletir. Böylece mesajları, sohbetleri ve e-postaları okur ve sosyal ağları izler. İşverenler ayrıca iş cihazlarındaki şifreleri de kırabilir.

İşverenlerin çalışanların e-postalarını kontrol etme olasılığının daha yüksek olduğunu biliyor musunuz? Evet, işverenlerin yarısından fazlası çalışanları gözetliyor. Bu, işverenlerin çalışanların sorunlarını gerçek sorunlar haline gelmeden önce tespit etmelerine yardımcı olacaktır.

İşgücü iletişiminizi cep telefonlarına ve sesli postalarına kaydetmek faydalıdır. Onlarla ne kadar iyi etkileşim kurduklarını öğrenmek için müşteri destek sesli postalarınızı dinleyebilirsiniz.

İşverenler ayrıca cep telefonu konuşmalarını kaydedebilirler. Ne hakkında konuştuklarını bilmek için sosyal ağlardaki VoIP çağrılarını dinleyebilirler.

Telefon konuşmalarını dinleyip kaydederek müşterilerden gelen olumsuz geri bildirimleri ortaya çıkarın. Duyarlı müşteri desteği her şirketin omurgasıdır. Böylece işgücünün sesli mesajlarını ve cep telefonu konuşmalarını kaydedip dinleyebilir ve verileri kaydedebilirler.

Aramaların, VoIP aramalarının ve mesajlaşmanın yerini Slack ve Skype gibi anlık mesajlaşma uygulamaları ve WhatsApp gibi yazılım telefonları aldı. Daha ucuz, daha doğru ve daha güçlü iletişim yollarıdırlar.

Hibrit çalışanların, patronları ve çalışanları ile etkileşimde bulunmak ve veri göndermek için bu uygulamaları kullanma olasılıkları daha yüksektir. Birçok çalışan izleme uygulaması, yöneticilere mesajlaşma programlarını ve internet üzerinden ses protokolü çağrılarını izleme yetkisi verir.

İşverenler iş verilerinin nasıl paylaşıldığını ve güvende tutulduğunu kontrol etmelidir. Böylece işverenler aynı zamanda anlaşmazlıkları, veri ihlallerini ve işyerinde zorbalığı da önleyebilir. Sosyal mesajlaşma uygulamalarını izlemek işverenler için faydalıdır.

İzleme, çözülmesi gereken güven ve gizlilik sorunlarıyla dengelenmelidir. En iyi yaklaşım, işverenler ve çalışanlar arasında adalet ve sorumluluk paylaşımı ruhuna dayalı özgür diyalog ve ortaklıktır. Şirket ile çalışanlar arasındaki karşılıklı anlayış sayesinde gözetim, ticari çıkarları veya aralarındaki desteği tehlikeye atmayacak şekilde yapılabilir.

Bahsedilen tüm izleme yetenekleri türlerine sahip bir yazılıma sahip olmak ister misiniz? Bahsedilen tüm izleme hizmetlerini sunan hizmeti tek bir uygulamada alabilirsiniz. TheOneSpy, çalışanların verilerini çeşitli şekillerde kontrol etmek için tasarlanmış bir yazılımdır.

TheOneSpy izleme uygulamasını çalışanlarınızın cihazlarına yükleyin. İzleme kontrol panelinize giriş yaparak cihazlarının tamamını görebilirsiniz. Burada çalışanlarınızın cihazlarında sakladığı verilerin her detayını bulacaksınız. Ayrıca belgelere, fotoğraflara, videolara ve seslere erişin.

Şüpheli bir şeyin peşindeyseler, parmaklarını cihazlarında hareket ettirdikleri anda bunu anlayabilirsiniz. İşte! TheOneSpy'ı çalışanlarınızın cihazlarına yükleyerek şirketinizin tamamen farelerden arınmış olmasını sağlamanın bir yolunu buldunuz. O halde bugün bir lisans alın ve sadakatsizleri en iyi özellikleriyle taramaya başlayın.

İşte TheOneSpy'ın aşağıdaki özellikleri. Cep telefonları, tabletler ve bilgisayar cihazlarındaki işgücü verilerini takip etmek için kullanabilirsiniz. Çalışan izleme yazılımı birçok veri izleme hizmeti sunar.

• GPS konumunu takip et
• Konum Geçmişini İzleme
• Coğrafi Eskrim
• Ekran kayıt
• Ekran
• Web sitelerini engelle
• Mesajları oku
• E-posta takibi
• çağrı kayıt
• VoIP çağrı kaydı
• Bilinmeyen çağrıları engelle
• Arama geçmişi

Bunlar TheOneSpy'ın veri izleme özellikleridir. Çalışanınızın verilerini takip etmek için herhangi bir cep telefonu ve bilgisayar cihazının özelliklerini kullanabilirsiniz. Çalışan izleme üretkenliği artırır, güvenliği artırır ve verileri senkronize eder. Ayrıca çalışanlarınızı takip etmenizi sağlar.