Çalışan İzleme Yasal mı? (Güncellenmiş)

Çalışan izleme tartışmalı ancak yasal bir uygulamadır. Birçok işveren, çalışanlarının faaliyetlerini izlemek için kullanır. Aynı zamanda, her zaman popüler değildir. Çalışan davranışını izlemek, işletmeleri potansiyel yasal sorunlardan korumaya yardımcı olabilir. Çalışanların üretken olmasını sağlar. Ancak çalışan izleme tam olarak nedir? O nasıl çalışır?
Ve en önemlisi, neden yasal? Bu makale tüm bu sorulara bakacaktır. İlk olarak, kuruluşunuzda çalışan izlemeyi uygulamak için size en iyi uygulamaları verecektir.

İşverenlerin çalışanlarını neden izlediğini ve bu faaliyeti yöneten çeşitli yöntemleri ve yasaları keşfedeceğiz. Ayrıca, çalışanları herhangi bir yasal sınırı aşmadan ve haklarını ihlal etmeden etkili bir şekilde izlemeyi tartışacağız. Son olarak, işletmelerin performansı ve üretkenliği artırmak için bu bilgileri nasıl kullanabileceğini inceleyeceğiz.

Çalışanların izlenmesi belirli gerekliliklere bağlı olduğu sürece yasal olarak kabul edilir. Bir işveren olarak, faaliyetlerini izlemeyi planladığınızda personelinizi bilgilendirmeli ve nedenini açıklamalısınız. Ayrıca herhangi bir elektronik izlemenin sınırlamalarını da tartışmalısınız. Çalışanların haklarını anladığından emin olun.

İşverenler, bilgisayar ve cep telefonu gibi iş amacıyla kullanılan şirkete ait cihazları izleyebilir. ECPA, işverenlerin aşağıdakileri izleyen yazılım ve donanım kurabileceğini belirtir:

• çalışan e-postaları
• Telefon çağrıları
• Bilgisayar kullanımı
• Uygulama indirmeleri
• Sosyal medya faaliyetleri

Ancak, işverenlerin bu cihazlarda veya özel sektöre ait cihazlarda çalışanların kişisel iletişimine erişimi sınırlıdır. Yalnızca çalışanın izin vermesi veya ağır basan bir ticari menfaatinin olması yasaldır.

Çalışan izlemenin yasallığını anladıktan sonra, işverenlerin çalışanlarını izlemeyi seçmesinin bazı yaygın nedenlerine bakmanın zamanı geldi. Genel olarak, izleme şu amaçlarla kullanılır:

• İşyeri güvenliğini/güvenliğini sağlayın: İşverenler, sağlık ve güvenlik düzenlemelerine uyulmasını sağlamalıdır. Yapmalılar işyeri şiddetine karşı korumak. İzleme, işverenlerin potansiyel olarak tehlikeli durumları tespit etmelerini sağlar. Bu, yerinde gerçekleşebilir ve çalışan hareketlerini ve faaliyetlerini izlemek için de kullanılabilir.
• Verimliliği artırın: Çoğu durumda izleme, çalışanların verimliliğini artıracaktır. Temel performans ölçümlerinin izlenmesine yardımcı olur. Belirli görevlere harcanan zaman ve mola sıklığı gibi. Böylece verimli çalışmayan çalışanlar daha fazla tavsiye için seçilebilir. Ayrıca kuruluşların iş akışlarını anlamalarına ve buna göre idari ayarlamalar yapmalarına olanak tanır.
• İş gereksinimlerinin karşılandığını onaylayın: İşverenler, belirli iş beklentilerinin karşılandığını doğrulamak için izleme yazılımı kullanabilir. Ayrıca çalışanlar şirket politikalarına uymaya devam ediyor. Kuruluşun çok sayıda uzak çalışanı varsa bu özellikle yararlıdır. Ofiste fiziksel olarak bulunmayanlar. Çalışan izleme yoluyla şirketler, ekiplerinin her zaman çalıştığından emin olabilirler. Olması gerektiği zaman ve gerekli tüm protokolleri takip etmek.

Çalışan izleme karmaşık bir konudur. Ancak kuruluşların çalışanları yasal olarak izlediklerinden emin olmak için kullanabilecekleri birkaç en iyi uygulama vardır. Anonim izleme bu uygulamalardan biridir.

Anonim izleme, herhangi bir çalışanı kişisel olarak tanımlamayan verilerin toplanmasını içerir. Yasal bir uygulama olarak yaygın olarak kabul edilmektedir. İşletmelerin çalışan haklarını ihlal etmeden veri toplamasına izin verdiği için.

Çalışanları isimsiz ve yasal olarak izlemenizi sağlayacak adımlar şunlardır:

1. Bir anonimleştirme aracı kullanın: Anonimleştirme araçları, eklenen tüm kişisel tanımlayıcıların verilerden çıkarılmasına yardımcı olur. Gerçekten anonim ve bağlanamaz olmasını sağlar. Böylece çalışanlar verileri üzerinden tanımlanmaz.
2. Net bir politikanız olsun: Çalışan izleme kurallarının önceden belirlenmesi, herkesin neyin kabul edilebilir neyin kabul edilemez olduğunu bilmesini sağlamaya yardımcı olur. Bu, açık bir dizi politika ve prosedür aracılığıyla yapılmalıdır. Hangi hukuk ekiplerinin düzenli olarak gözden geçirmesi gerektiği.
3. İzleme yazılımı çözümlerinden yararlanın: TheOneSpy gibi yazılım çözümleri, çalışan faaliyetlerinin gizliliğinden veya güvenliğinden ödün vermeden doğru şekilde izlenmesine olanak tanır. İsimler veya iletişim bilgileri gibi kişisel verilerin toplanması veya saklanması gereksizdir. Doğru yazılım çözümlerini kullanarak işverenler, sınırlı manuel müdahale ile raporlar ve denetim izleri oluşturabilir. gizlilikle ilgili yasa ve düzenlemelere uymaya devam ederken.

Çalışan izlemenin yasallığı iki temel faktöre bağlıdır. Çalışanın mahremiyet hakkı ve işverenin çıkarlarını koruma hakkı. İşverenler, güvenli ve üretken bir çalışma ortamı sağlamak için genellikle çalışan davranışlarını izler. Şirket varlıklarını korumak için çalışanların haklarına saygı duyulduğunu bilmeleri gerekir.

Sorun bir anlayış meselesine kadar inebilir. Çalışanlar izlendiklerinin tam olarak farkında olduklarında, haklarına hâlâ saygı gösterildiğinden emin olabilirler. İşverenleri çıkarlarını korurken.

Genel olarak, çalışan gözetimi yasaldır. Her iki taraf da onay verdiği sürece - yani, çalışan ve işveren söz konusu izleme önlemleri üzerinde anlaşmışlardır. Bu nedenle, işverenlerin ne tür bilgilerin izleneceği konusunda net yönergeler oluşturması gerekir. Herhangi bir izleme gerçekleşmeden önce nasıl kullanılacağı. İşverenlerin, çalışanlara hangi verilerin toplandığı ve bunların şirket tarafından nasıl kullanılacağı, saklanacağı ve korunacağı hakkında net bilgiler sağlaması da önemlidir.

Çalışan izleme yazılımı aynı zamanda işverenlere verimlilik takibi ve analitik analiz konusunda benzersiz faydalar sağlayabilir. Performansı değerlendirmelerine ve iyileştirilecek alanları belirlemelerine olanak tanır. Bu tür bir yazılım aynı zamanda işverenlere bir çalışanın ne zaman çalıştığı veya mola verdiği konusunda görünürlük sağlar. Diyelim ki aşırı sosyalleşiyorlar ya da görevlerini ihmal ediyorlar. İşverenler bu tür yazılımları sorumlu bir şekilde kullanarak izleme çabalarının yasal sınırlar içinde kalmasını sağlayabilirler. Aynı zamanda iş gücünün performansına ilişkin değerli bilgiler sağlıyorlar.

Çalışan izlemenin yasal olup olmadığı sorusunun kısa yanıtı "evet"tir. Ancak uzun cevap, nasıl ve neden yasal olduğunun ayrıntılarını anlamayı gerektirir.

Hükümet, çalışanları müdahaleci izleme uygulamalarından koruyan yasalar çıkardı. İşyerinde ne tür izlemelerin yapılabileceğini açıklığa kavuşturur. İşverenler ayrıca belirli bölgelerde belirli gizlilik yasalarına uymalıdır. Avrupa'daki GDPR gibi.

İşverenler, çalışanlarına ne tür izlemeye izin verildiği konusunda açık ve özlü yönergeler sağlamalıdır. İzlemek için çalışan onayı almaları gerekir. Bir şirket, çalışanların e-postalarını veya diğer elektronik iletişimlerini izlemek istiyorsa, bunu politikalarında açıkça belirtmelidir.

İşverenler çalışanları izlemeyi seçtiğinde. İzleme başladığında bu çalışanları bilgilendirmeleri gerekir. Çalışanlar, konuşmalarının izlenip izlenmediğinin farkında olmalıdır. Veya e-postalar izleniyorsa. Bu, her çalışanın açık bilgi ve anlayışa sahip olmasını sağlar. Şirket politikası kapsamında neler olduğu hakkında.

Çalışan izleme söz konusu olduğunda, en önemli soru şu olabilir. İzleme sürecinden gelen bilgileri nasıl kullanıyorsunuz? Öylece toplayıp bırakamazsın.

Çalışan izlemeden aldığınız veriler, bir dizi değerli içgörü sağlayabilir. Örneğin:

• Çalışan verimlilik seviyeleri
• Her görev için harcanan zaman
• İşin kalitesi
• Şirket politikalarına uyum
• Güvenlik prosedürleri ve uygulamaları

Kuruluşunuz, çalışan performansını daha iyi anlamak için sonuçları kullanabilir. Ayrıca daha fazla eğitimin gerekli olabileceği alanları belirlemek için. Yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uymanızı sağlar. Verileri sorumlu bir şekilde kullanmak önemlidir. Çalışanları haksız yere eleştirmemek. Sonuç olarak, çalışan izleme, kuruluşunuzda daha fazla şeffaflık sağlayabilir. Moral ve verimliliğin artmasına yol açacaktır.

Çalışan izleme karmaşık bir konudur. Çalışanın haklarını korumak için tasarlanmış birçok kural ve düzenleme mevcuttur. Çalışanlarınıza faaliyetlerinin izlendiğini bildirmelisiniz.

Topladığınız bilgilerin yalnızca gerekli olanlarla sınırlı olması gerektiğini unutmamalısınız. Çalışanlarınızın iş görevlerini yerine getirmek için. Kişisel bilgileri asla toplamamalısınız. Banka hesapları, sosyal güvenlik numaraları veya diğer hassas veriler gibi. Benzer şekilde, çalışanlarınızın şirket sohbet platformları üzerinden yaptıkları konuşmaların gizli kalmasını sağlayın. Sadece işleriyle ilgili olmalıdır.

Ayrıca hem eyalet hem de federal düzeyde gizlilik yasalarını da göz önünde bulundurmalısınız. Çalışan izleme yöntemlerini düşünürken. Genel olarak konuşursak, çoğu eyalet işverenlerin çalışanlarını bilgilendirmesini ister. İzleniyorlarsa ve onay alıyorlarsa. Faaliyetleriyle ilgili herhangi bir veri toplamayı planlıyorlarsa.

Son olarak, izleme şirket politikasını takip etmelidir. Bu, yalnızca çalışma saatlerinde çalışanların faaliyetlerinin izlenmesini içerir. Ve saatin dışında değil. Şirketinizin el kitabında bu tür eylemlerin meydana gelebileceği açıkça belirtilmedikçe.

Sonuç olarak, çalışan izleme yasal bir faaliyettir. Çalışanların mahremiyetine saygı duyacak şekilde yapılır. İşverenler, her türlü eylemin şeffaf bir şekilde yapılmasını sağlamalıdır. Açık yönergeler ve operasyonel politikalar içermelidir. İzleme faaliyetlerinin neden, ne zaman ve nasıl yürütüldüğünü ana hatlarıyla belirtmelidir.

İşverenler ayrıca toplanan bilgilerin yasalara uygun olarak işlenmesini sağlamalıdır. Çalışanlar, sözleşmelerinde belirtilen kısıtlamaların ve beklentilerin farkında olmalıdır. Herhangi bir veri koruma mevzuatından haberdar olarak. herhangi bir izleme biçimini kabul etmeden önce. Çalışan izleme, üretken bir iş yeri ortamının desteklenmesine yardımcı olabilir. Saygı ve dürüstlükle yürütülmesini sağlamak önemlidir.